PEMERINTAH KOTA MADIUN

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

SISTEM INFORMASI UPTD. PUSKESMAS SUKOSARI

TAHUN ANGGARAN 2022

UPTD PUSKESMAS SUKOSARI KOTA MADIUN

Jl. Basuki Rahmat No. 04 Madiun, Kode pos 63114 Jatim
Telp.(03s1) 464402
Email : pkmsukosari. kotamadiun@gmail.com
A. PENDAHULUAN
Sistem dalam suatu institusi pemerintahan sangatlah penting, karena
sistem sangatlah menunjang terhadap kinerja perusahaan atau instansi
pemerintah, baik yang berskala kecil maupun besar. Suatu sistem dapat
berjalan dengan baik diperlukan kerjasama diantara unsur-unsur yang terkait
dalam sistem tersebut. Informasi merupakan sekumpulan data yang telah
diolah menjadi suatu informasi yang dapat berguna dan bermanfaat bagi yang
menerimanya. Sehingga dapat disimpulkan sistem informasi adalah kesatuan
sistem yang beftujuan untuk menghasilkan informasi dan sebuah sistem yang
terdiri dari pengumpulan, pemasukan, pemrosesan data, penyimpanan,
pengolahan, pengendalian, dan pelaporan sehingga tercapai sebuah informasi
yang mendukung pengambilan keputusan didalam suatu organisasi untuk
dapat mencapai sasaran dan tujuannya.
Penyelenggaraan pembangunan kesehatan dilaksanakan melalui
pengelolaan pembangunan kesehatan yang disusun dalam Sistem Kesehatan
Nasional. Keberhasilan pelaksanaan sistem kesehatan sangat ditentukan antara
lain oleh tersedianya data dan informasi kesehatan. Data dan informasi ini
digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan di bidang kesehatan.
Sistem Informasi merupakan hal penting dari suatu proses manajemen,
demikian pula Sistem Informasi Kesehatan merupakan kebutuhan utama dari
manajemen kesehatan. Sistem Informasi Kesehatan (SIK) sebagai bagian
penting dari manajemen kesehatan terus berkembang selaras dengan
perkembangan organisasi. Pelaksanaan Sistem Informasi Kesehatan (SIK)
sebagai bagian penting dari manajemen kesehatan harus selaras dengan
pelaksanaan kegiatan suatu instansi.

B LATAR BELAKANG
Untuk mendukung penyelenggaraan pembangunan kesehatan, puskesmas juga
didukung oleh Sistem Informasi Kesehatan. Berdasarkan peraturan Menteri
Kesehatan Nomor 43 tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat, bahwa
setiap Puskesmas wajib menyelenggarakan Sistem Informasi puskesmas.
Sistem Informasi Puskesmas adalah suatu tatanan yang menyediakan informasi
untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melakanakan
manajemen Puskesmas untuk mencapai sasaran kegiatannya. Sistem Informasi
Puskesmas terintegrasi dengan kegiatan Akreditasi puskesmas sefta
Pelaksanaan Manajemen Puskesmas, sebagai bagian dari kelengkapan
 dokumen / data dalam setiap pelaksanaan kegiatan yang ada baik di dalam
gedung maupun di luar gedung.

c. VISI, MISI DAN TATA NII.AI

1. Visi

Terwujudnya masyarakat sehat dan sejahtera secara mandiri di wilayah

Puskesmas Sukosari
2. Misi

a. Memberikan pelayan bermutu, ramah dan merata di seluruh wilayah

Puskesmas Sukosari.
b. Memberdayakan potensi keluarga dan masyarakat di wilayah
Puskesmas Sukosari sehingga ten^,ujud keluarga sehat dan sejahtera.
c. Menjalin komunikasi prima dengan masyarakat di wilayah pukesmas
Sukosari.
d. Meningkatkan profesionalisme dan kualitas petugas puskesmas
Sukosari.
2. Tata Nilai
a. Ketulusan
Petugas harus melayani masyarakat dengan tulus dan ikhlas
b. Kepedulian
Siap dan tanggap memenuhi kebutuhan pelanggan
c. Kerja Cerdas
Bekerja secara efektif dan efisien
d. Keprofesionalan
Bekerja sesuai standar kompetensi kewenangan

D, TUJUAN UMUM DAN TUJUAI{ KHUSUS

1. TUJUAN UMUM
Terlaksananya penyediaan data dan informasi kesehatan di UPTD.
Puskesmas Sukosari Kota Madiun.
2. TUJUAN KHUSUS
a. Terlakananya sistem pencatatan data secara manual maupun
elektronik di UPTD. Puskesmas Sukosari Kota Madiun.
b. Terlaksananya sistem pengolahan data secara manual maupun
elekBonik di UPTD. Puskesmas Sukosari Kota Madiun
c. Terlaksananya sistem pelaporan data secara manual maupun eleKronik
di UPTD. Puskesmas Sukosari Kota Madiun.
 d. Terlaksananya sistem penyimpanan data secara manual maupun
elektronik di UPTD. Puskesmas Sukosari Kota Madiun.
e. Terlaksananya sistem penyebaran data secara manual maupun
elektronik di UPTD. Puskesmas Sukosari Kota Madiun.

E. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Menentukan rencana dan sasaran pencatatan data kegiatan / program.
2. Mengkoordinasikan data yang diperlukan dengan penanggungjawab /
pelaksana kegiatan / program.
3. Menjadwalkan kegiatan pengumpulan data kegiatan / program.
4. Melaksanakan kegiatan pengumpulan data kegiatan / program baik
secara manual maupun elektronik.
5. Mengolah data kegiatan / program baik secara manual maupun
elektronik.
6. Membuat laporan data kegiatan data kegiatan / program baik secara
manual maupun elekronik.
7. Melaporkan hasil pencatatan data kegiatan / program baik secara
manual maupun eleKronik ke kepala UPTD. Puskesmas Sukosari.
B. Melakukan penyimpanan data kegiatan / program baik secara manual
maupun elektronik.

F. CARA METAKSANAKAN DAN ALUR

1. PKP Administrasi dan Manajemen

2. PKP UKM Esensial dan Perkesmas PENCATATAN
3. PKP UKM Pengembangan DATA
4. PKP Upaya Kesehatan Perseorangan
5. PKP Mutu Puskesmas
+
PENGOLAHAN
DATA

+
PENYEBARAN PENYIMPANAN PELAPORAN
DATA \i DATA € DATA

G. SASARAN
Sasaran Sistem Informasi Puskesmas yaitu:
1. Capaian PKP Administrasi dan Manajemen puskesmas
2. Capaian PKP UKM Esensial dan Perkesmas Puskesmas
 3. Capaian UKM Pengembangan Puskesmas
4. Capaian Upaya Kesehatan Perseorangan puskesmas
5. Capaian Mutu Puskesmas

H PERAN TINTAS SEI(TOR DAN TINTAS PROGRAM

a. Peran Lintas Sektor

Dinas Kesehatan PPKB Kota Madiun
b. Peran Lintas Program
1. llm PKP Administrasi dan Manajemen Puskesmas

2. llm PKP UKM Esensial dan Perkesmas Puskesmas

3. Tim UKM Pengembangan Puskesmas

4. 'l rm Upaya Kesehatan Perseorangan Puskesmas
5. Tlm Mutu Puskesmas

I. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan pencatatan, pengolahan, pelaporan, penyimpanan data dan
penyebaran data secara manual maupun elektronik di UPTD. puskesmas
Sukosari Kota Madiun dilaksanakan setiap bulan di tahun 2022.

) MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN LAPORAN

Monitoring evaluasi pelaksanaan kegiatan dan laporan pada kegiatan
pelaksanaan Sistem Informasi Puskesmas bertujuan untuk memantau kegiatan
apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan yang telah dibuat dan disepakati,
sehingga apabila belum sesuai dapat dilakukan evaluasi dan rencana tindak
lanjut untuk selanjutnya di laporkan kepada Kepala puskesmas.

K. PENCATATAI{, PELAPORAN DAN EVATUASI KEGIATAN

Pencatatan data dilakukan seusai kegiatan Lokakarya Mini. penyusunan laporan
disusun pada tiap akhir bulan. Evaluasi dan tindak lanjut terhadap kegiatan ini
dilakukan paling lambat 1 bulan setelah kegiatan pelaporan dilakukan.

n, 4 Desember 2021
SKESMAS SUKOSARI PELAKSANA
IUN
*.-s
uPIo PUSI(ES|
rs
su(osARi
=
5\
Itami Dinarita, S,KM
NI 97605t4 200212 2 004 NrP. 19891204 2020L2 2 004