Konsep Dasar Data, Informasi dan

Sistem Informasi

Arif Nurrahman, MM.

 Data
Data sering disebut sebagai bahan mentah
informasi.
Tapi menurut Murdick, dkk (1984)
merumuskan bahwa data adalah fakta
yang tidak sedang digunakan pada proses
keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan
tanpa maksud untuk segera diambil
kembali untuk pengambilan keputusan.
Menurut Zulkifli Amsyah (1987) data
adalah fakta yang sudah ditulis dalam
bentuk catatan atau direkam ke dalam
berbagai bentuk media. (Gultom et al,
2005).
Adapun definisi dari kata data adalah suatu istilah majemuk dari
datum yang berarti fakta atau bagian dari kata yang
mengandung arti, yang berhubungan dengan kenyataan, simbol-
simbol, gambar-gambar, kata-kata angka-angka, huruf-huruf
atau simbol-simbol yang menunjukkan ide, objek, kondisi atau
situasi.
Data dapat berupa apa saja dan dapat ditemui dimana saja.
Kegunaan data adalah sebagai bahan dasar yang objektif dalam
proses penyusunan kebijakan dan keputusan.
Dalam kaitannya dengan pengolahan data dengan computer,
pengertian data dapat dibatasi pada fakta-fakta yang dapat
direkam.
Dalam setiap pengolahan data, data merupakan sumber
informasi yang dapat dihasilkan.
 Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
penerimanya. (Jogiyanto, 2001).
Menurut George R. Terry, bahwa informasi
adalah data yang penting yang memberikan
pengetahuan yang berguna.
Sedangkan menurut Gordon B. Davis, informasi
adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
bentuk yang penting bagi penerima dan
mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat
dirasakan dalam keputusan-keputusan yang
sekarang atau yang akan datang.
Informasi akan memiliki arti manakala informasi tersebut
memiliki unsur-unsur sebagai berikut:
1. Relevan artinya Informasi yang diinginkan benar-benar ada
relevansi dengan masalah yang dihadapi.
2. Kejelasan artinya terbebas dari istilah-istilah yang
membingungkan.
3. Akurasi artinya bahwa informasi yang hendak disajikan
harus secara teliti dan lengkap.
4. Tepat waktu artinya data yang disajikan adalah data
terbaru dan mutahir.
 Sistem Informasi
Ciri-ciri atau sifat-sifat sistem adalah :
Sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “systeme” yang
mempunyai pengertian :
1. Terdiri dari komponen-komponen yang saling
berinteraksi.
1. Suatu keseluruhan yang tersusun dari sekian banyak
bagian.
2. Mempunyai lingkungan luar.
2. Hubungan yang berlangsung diantara satuan-satuan
atau komponen-komponen secara teratur. 3. Mempunyai interface (jalinan).

Perkataan sistem dalam bahasa Indonesia adalah cara, 4. Terdiri dari masukan, pengolahan dan keluaran.
metode atau teknik.
Pengertian sistem yang lain adalah suatu kesatuan yang
terdiri dari unit-unit kesatuan yang saling bekerjasama
dan saling ketergantungan untuk mencapai tujuan usaha
tertentu.

Komponen-komponen sistem atau elemen-
elemen sistem dapat berupa suatu subsistem
atau bagian-bagian dari sistem.
Batasan sistem merupakan daerah yang
membatasi antara suatu sistem dengan sistem
yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
Lingkungan luar dari sistem adalah apapun
diluar dari batas sistem yang mempengaruhi
operasi sistem.
Penghubung merupakan media penghubung
antara suatu subsistem yang lainnya.
Keluaran dari suatu subsistem akan menjadi
masukan untuk subsistem yang lainnya dengan
melalui penghubung.
Dari uraian di atas dapatlah disimpulkan bahwa sistem adalah bagian-bagian yang saling
berkaitan yang beroperasi bersama-sama untuk mencapai beberapa sasaran dan tujuan.
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem dapat
berupa masukan perawatan dan masukan sinyal.
Masukan perawatan dimaksudkan supaya sistem dapat
beroperasi sedangkan sinyal untuk mendapatkan keluaran.
Keluaran adalah hasil dari energi yang diperoleh dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisi
pembuangan.
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang
akan merubah masukan menjadi keluaran.
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu
sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak
akan ada gunanya.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang
dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem.
(Jogiyanto, 2001)
Konsep Dasar informasi
Informasi dalam sebuah organisasi sangat penting peranannya. Suatu sistem yang kurang mendapatkan
informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir.

Informasi itu sendiri dapat didefinisikan sebagai

berikut : Sumber dari informasi adalah data.
Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
• Informasi adalah data yang diolah menjadi tunggal data atau data item.
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
Data adalah kenyataan yang menggambarkan
yang menerimanya.
sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.
 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam Menurut Burch dan Strater dalam bukunya “informasi
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan system : theory and practice”. Sistem informasi adalah
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, suatu kumpulan fungsi-fungsi yang bergabung secara formal
bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu dan sistematis yaitu:
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan. 1. Melaksanakan pengolahan data transaksi operasional.
(Jogiyanto, 2001).
2. Menghasilkan informasi untuk mendukung manajemen
Menurut Simkin Mark G dalam bukunya yang dalam melaksanakan aktifitas perencanaan, pengendalian
berjudul “computer information system for dan pengambilan keputusan.
business”. Sistem informasi adalah sekumpulan
elemen yang bekerja secara bersama-sama baik 3. Menghasilkan berbagai laporan bagi kepentingan
secara manual ataupun berbasis komputer dalam eksternal organisasi.
melaksanakan pengolahan data yang berupa
pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan data
untuk menghasilkan informasi yang bermakna
dan berguna bagi proses pengambilan keputusan.
Komponen dari sistem informasi dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Dari definisi diatas terlihat bahwa sistem informasi merupakan satu kesatuan unsur (manusia
dan peralatan) yang bekerjasama secara untuk melaksanakan pengolahan informasi dari mulai
mengumpulkan, pengolahan, penyimpanan sampai pendistribusiannya.

Pengertian Komputer
Komputer barasal dari bahasa yunani “compute”
yang kemudian diartikan ke dalam bahasa inggris
yaitu “to compute” yang berarti hitung, sehingga
komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atua
mesin hitung.
Bila dijabarkan, definisi dari komputer itu sendiri
adalah seperangkat peralatan elektronik yang
berkerja bersama-sama secara otomatis, menerima
input, memproses data dan menghasilkan output
secara logis, cepat dan tepat berdasarkan perintah-
perintah tertentu dan komputer itu sendiri adalah
bagian dari sistem komputerisasi.
Sistem komputerisasi adalah suatu sistem yang
berdiri atas komputer dan seluruh komponen-
komponen yang menunjang terlaksananya proses
pengelolahan data dan menjadikan komputer
sebagai alat yang berguna.
Sistem komputer memiliki beberapa komponen yaitu :
a. Perangkat keras (hardware)
Perangkat keras merupakan perangkat yang secara fisik dapat
dilihat dan diraba, yang membentuk suatu kesatuan dapat
difungsikan. Berdasarkan kegungaannya, perangkat keras
komputer digolongkan ke dalam tiga bagian utama, yaitu :
1. Alat Input
Alat input adalah alat untuk memasukan program maupun data
yang akan diperoses oleh komputer, seperti keyboard, mause,
scanner.
2. Alat proses
Alat peroses atau CPU (Central Processing Unit), merupakan
alat atau unit terpanting didalam sistem komputer. Tugas
utamanya adalah mengontrol keseluruhan sistem komputer
selama pengelolahan data berlangsung, seperti metherboard dan
processor.
3 .Alat Ouput
Alat output adalah alat untuk menampilkan hasil pengelolahan
data yang dilakukan
oleh CPU, misalnya monitor dan printer.

b. Perangkat Lunak (software)
Perangkat lunak adalah komponen
komputer yang merupakan kumpulan
program dan prosedur yang
memungkinkan komputer perangkat keras
komputer dapat menjalankan fungsinya
sebagai alat pengolahan data, komponen
ini tidak nyata secara fisik. Perangkat
lunak berfungsi sebagai perantara bagi
komputer dan pengguna komputer (user),
sehingga komputer dapat digunakan.
c. Pengguna Komputer
Pengguna komputer adalah manusia yang menangani suatu sistem
komputer atau orang yang mampu mengoperasikan komputer.
Brainware dapat dikelompokkan dalam beberapa bagian, yaitu :
1 .Sistem analis
Orang yang bertugas membentuk dan merancang fasilitas suatu
sistem komputer yang akan dibangun.
2. Programmer
Orang yang bertugas menterjemahkan spesifikasi yang telah
dirancang oleh sistem analis ke dalam suatu bahasa pemograman
tertentu.
3. Computer Operator
Orang yang bertugas menangani pengelolahan data secara
langsung.
4. Data Entry Operator
Orang yang bertugas melakukan pengurusan terhadap data yang
akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data ke
dalam media-media penyimpanan hingga pemeriksaan dan
pengiriman informasi yang menghasilkan oleh komputer.
Pengertian Internet
Internet adalah sumber daya informasi yang
menjangkau seluruh dunia. Sumber daya
informasi tersebut sangat luas dan sangat
besar sehingga tidak ada satu orang, satu
organisasi, atau satu negara yang dapat
menanganinya sendiri. Kenyataannya , tidak
ada satu prang yang mampu memahami
seluruh seluk beluk internet.
Asal-usul internet berasal dari jaringan komputer yang dibentuk
pada tahun 1970-an. Jaringan komputer tersebut disebut dengan
Arpanet, yaitu jaringan komputer yang dibentuk oleh
departemen pertahanan Amerika Serikat.
Selanjutnya, jaringan komputer tersebut diperbaharui dan
dikembangkan, dan sekarang penerusnya menjadi tulang
punggung global untuk sumber daya informasi yang disebut
dengan internet.
Daya guna internet itu terletak pada informasi itu sendiri,
bukan pada jaringan komputer. Informasi itu ada karena
beberapa orang atau beberapa kelompok memberikan waktu,
usaha, dan karya mereka. Mereka mempunyai ide,
menyusunnya, menciptakan sesuatu yang berguna dan
membuatnya tersedia buat pemakai intenet di seluruh dunia.