TATA CARA PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Kode Nomor : S12/018 / DIREKSI No. Revisi : 01 Halaman : 1/2

Ditetapkan :
SPO
Administrasi
Tanggal Terbit : 29 / 05 / 2017
Pelayanan
dr. Khairina, MARS
Direktur
PENGERTIAN 1. Data adalah keterangan yg benar dan nyata yang dapat dijadikan dasar kajian
2. Tata cara pengumpulan dan pengolahan data adalah cara atau proses menghimpun dan mengolah
data.
TUJUAN Mendapatkan informasi yang tepat, cepat, akurat sesuai kebutuhan
KEBIJAKAN Kebijakan Mutu harus kompeten dibidangnya untuk mengumpulkan masalah dan
menganalisis data secara sistematik (Keputusan Direktur No. 382/KEP-
DIR/RSHGW/I/2017 tentang Kebijakan Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien di
Lingkungan Rumah Sakit Hermina Grand Wisata).
PROSEDUR 1. Pengumpulan data dapat dilakukan oleh staf mutu/staf PPI/petugas (Kepala Instalasi/
Penanggung Jawab yang ditunjuk) setiap bulan Via Google Drive.
2. Pengumpulan data dapat dilakukan dengan cara observasi/kuesioner/data sekunder/interview
method (wawancara)
3. Verifikasi data dilakukan oleh Kepala Instalasi/Kepala Urusan setiap pengumpulan data

4. Setelah data dilakukan verifikasi, data diparaf oleh petugas yang ditunjuk
5. Lakukan pengelompokan data berdasarkan angka kejadian tertinggi dan terkecil kemudian
dilakukan rekapitulasi data serta diberikan penjelasan data mana yang sesuai standar oleh
Kepala Instalasi/Kepala Urusan setiap bulan

6. Laporan tersebut diberikan ke manajer sesuai unitnya untuk disetujui

7. Lalu laporan tersebut diberikan ke staf mutu dan akreditasi untuk dilakukan validasi setiap
bulan Via Google Drive dan LAN Messenger jika memenuhi syarat validasi dan dianalisis
8. Setelah dianalisis setiap 3 bulan melalui metode statistik sederhana dan membandingkan
dengan diri sendiri dalam waktu tertentu, seperti dari bulan ke bulan atau satu tahun ke tahun
berikutnya, dengan rumah sakit lain yang sama seperti menggunakan data base, dengan standar,
seperti ditetapkan oleh badan akreditasi, ikatan profesional atau menggunakan ketentuan yang

* DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN DIREKSI RS HERMINA GRAND WISATA SECARA TERTULIS *
Halaman 1
 TATA CARA PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Kode Nomor : S12/018 / DIREKSI No. Revisi : 01 Halaman : 2/2

Ditetapkan :
SPO
Administrasi
Tanggal Terbit : 29 / 05 / 2017
Pelayanan
dr. Khairina, MARS
Direktur
ditetapkan dalam undang-undang atau peraturan dan dengan praktek-praktek yang diakui di
kepustakaan dan membandingkan didalam, diluar Rumah Sakit oleh staf mutu dan akreditasi
diberikan ke Manajer Mutu dan Akreditasi untuk dibuat laporan berupa informasi peningkatan
mutu dan keselamatan pasien disertai usul dan saran ke Wakil Direktur Medis dan diserahkan ke
Direktur rumah sakit untuk disetujui
9. Laporan yang telah disetujui oleh Direktur rumah sakit diajukan ke Pemilik rumah sakit
UNIT TERKAIT Bidang Keperawatan, Bidang Pelayanan Medis, Bidang Penunjang Medis, Bagian Mutu &
Akreditasi, Bagian Marketing, Bagian Personalia, Bagian Keuangan, Bagian Rumah Tangga

* DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN DIREKSI RS HERMINA GRAND WISATA SECARA TERTULIS *
Halaman 2