MANAJEMEN DATA

No.Dokumen No.Revisi Halaman

0

Tanggal Terbit Ditetapkan,

Direktur RSSD
SPO

Dr. Yuliani, MM
Analisa adalah proses penguraian suatu hasil data atas

berbagai bagiannya dan penelahaan bagian itu sendiri serta

Pengertian
hubungan antar bagian untuk memperoleh pengertian yang

tepat dan pemahaman arti keseluruhan data.

1. Sebagai acuan dalam melaksanakan Analisis Data

Mutu.

2. Tersedianya data dan informasi mutu yang valid

sebagai dasar manajemen rumah sakit untuk

mengambil keputusan dalam perencanaan,

Tujuan pelaksanaan, pemantauan, evaluasi program dan

peningkatan kewaspadaan serta respon terhadap

kejadian luar biasa yang cepat dan tepat

3. Memberikan kepercayaan publik mengenai mutu

pelayanan yang diberikan di RS Soedarsono

Darmosoewito Batam.
 MANAJEMEN DATA

No.Dokumen No.Revisi Halaman

0

1. Individu dengan pengalaman, pengetahuan dan

keterampilan yang tepat bertugas untuk mengumpulkan
dan menganalisis data rumah sakit secara sistematis.
2. Data hasil pemantauan indikator ditetapkan melalui
proses verifikasi sebelum dilakukan entri dan analisis data
3. Frekuensi analisis data sesuai dengan proses yang
dipelajari dan memenuhi kebutuhan rumah sakit di RS
Soedarsono Darmosoewito melaksanakan analisis data
mutu setiap 3 bulan sekali
4. Proses analisis mencakup perbandingan intern l,
perbandingan dengan rumah sakit lain apabila ada, dan
Kebijakan dengan standar-standar nasional dan baseline data di
RS Soedarsono Darmosoewito melaksanakan
perbandingan dengan rumah sakit yang sejenis dengan
menggunakan standar Kementerian Kesehatan sebagai
perbandingan standar Nasional (SP-Min, 2008) dan data
WHO sebagai standar Internasional
5. Pemimpin rumah sakit melaporkan program mutu dan
keselamatan pasien kepada Badan Pelaksana Harian
(BPH) setiap 3 bulan
6. Rumah sakit menggunakan proses internal untuk
melakukan validasi data sebelum melaksanakan
Pelaporan dan Publikasi.
 MANAJEMEN DATA

No.Dokumen No.Revisi Halaman

0

1. Pastikan jumlah sampel sesuai teknik yang telah

ditentukan dan diverifikasi.

2. Lakukan entri data ke dalam program entri untuk membuat

master table sebagai data record dalam proses input hard

copy menjadi soft copy.

3. Lakukan distribusi data kedalam grafik distribusi (control

chart) untuk mendapatkan interpretasi data secara umum

dan setiap bagiannya.

Prosedur
4. Sajikan penguraian hasil data atas berbagai bagiannya dan

menelaah bagian itu sendiri serta hubungan antar bagian

untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman

arti keseluruhan data.

5. Bandingkan data dengan rumah sakit lain dan standar-

standar nasional/ internasional yang ada (Bechmarking).

Proses analisis data dilakukan setiap bulan setelah data

terkumpul

Unit Terkait Semua Unit Pelayanan

Penunjang Rekam Medis EDP