VALIDASI DATA

No. Dokumen Halaman

No. Revisi
RSG/TDM/PMKP/ SPO/ / VII/ 2017 1-2
TEMBAKAU DELI MEDICA
RSU. dr. G.L TOBING

Ditetapkan
Kepala Rumah Sakit
Standar
Tanggal Terbit :
Prosedur Operasional
(SPO)
dr. Novi Fitriani
Pensahihan / validasi data adalah merupakan suatu alat penting untuk
memahami mutu, untuk mencapai tingkat dimana data tersebut cukup
meyakinkan bagi para pembuat keputusan.
Pengertian
Validasi data adalah konfirmasi melalui pengujian dan pengadaan bukti
objektif bahwa persyaratan tertentu untuk suatu maksud khusus terkait
dengan data hasil pengujian telah terpenuhi.
1. Sebagai acuan dalam melaksanakan validasi data mutu.
2. Tersedianya data dan informasi mutu yang valid sebagai dasar
manajemen rumah sakit untuk mengambil keputusan dalam
perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi program dan
peningkatan kewaspadaan serta respon terhadap kejadian luar biasa
Tujuan
yang cepat dan tepat.
3. Validasi data menjadi salah satu langkah dalam proses penentuan
prioritas untuk pengukuran, pemilihan apa yang harus diukur,
pemilihan dan pengujian ukuran, pengumpulan data, validasi data
dan penggunaan data untuk perbaikan.
Kebijakan Kepala Rumah Sakit tentang Panduan Peningkatan Mutu dan
Kebijakan
Keselamatan Pasien
1. Data hasil pemantauan indikator ditetapkan melalui proses verifikasi
sebelum dilakukan entri dan analisa data.
2. Rumah sakit menggunakan proses internal untuk melakukan validasi
data.
3. Validasi data hanya dapat dilakukan pada data sekunder.
4. Pensahihan/ validasi data dilakukan ketika:
a. suatu ukuran baru diterapkan (khususnya, ukuran klinis yang
dimaksudkan untuk membantu rumah sakit mengevaluasi dan
meningkatkan proses atau hasil klinis yang penting)
b. suatu perubahan telah dibuat pada suatu ukuran indicator yang
Prosedur telah ada
c. sumber data berubah, misalnya jika ada bagian dari catatan
pasien yang diubah ke format elektronik sehingga sumber
datanya menjadi elektronik dan kertas; atau subjek pengumpulan
data berubah, misalnya perubahan dalam umur pasien rata-rata,
perubahan protokol penelitian, penerapan practice guidelines
(pedoman praktik) baru, atau pemakaian teknologi dan
metodologi perawatan baru
5. Nilai kebutuhan validasi.
6. Tentukan jumlah sampel untuk validasi data mutu. Penggunaan
100% sampel hanya diperlukan apabila jumlah rekor, kasus, atau
 VALIDASI DATA

No. Dokumen Halaman

No. Revisi
TDM/RSG/PMKP/SPO/ / VII/ 2017 2-2
RSU.d.r G.L TOBING
data lainnya sangat kecil. Dimungkinkan untuk memakai 10% jika
sampel besar.
7. Pastikan alat ukur validasi yang sesuai.
8. Lakukan pengumpulan ulang data oleh orang kedua yang tidak
terlibat dalam pengumpulan data orisinil, dengan menggunakan
objek data yang sama dan cara ukur yang sama.
9. Hitungan keakuratan dilakukan dengan membandingkan hasil data
Prosedur orang pertama dengan orang kedua. Hasil data orang kedua harus ≥
95% dari hasil data orang pertama untuk dikatakan sebagai data
valid.
10. Lakukan koreksi apabila unsur datanya tidak sama, alasan-alasannya
(misalnya, definisi data yang tidak jelas) harus dicatat dan tindakan
korektif harus didokumentasikan.
Identifikasi tindakan korektif, dengan mereview kembali teknis
pengukuran yang telah dilaksanakan.
Rekam Medis
Unit Terkait Bidang Pelayanan
Bidang Keuangan dan Tekhnik