PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

No. Dokumen : No. Revisi :0 Halaman :

RS Sentral Medika
Jl. Raya Cikalong sari
RSSM/SPO/RM/035 1/2
No. 42 Jatisari
Kabupaten Karawang

Dtetapkan
STANDAR Direktur RS Sentral Medika
Tanggal Terbit :
PROSEDUR
30 Maret 2022
OPERASIONAL

dr. Andree Arthur

PENGERTIAN Data merupakan merupakan fakta atau gambaran mentah
(business facts) yang menunjukkan peristiwa yang terjadi
dalam organisasi dan lingkungan fisik yang dikumpulkan melalui
serangkaian prosedur
TUJUAN Sebagai acuan mengenai ruang lingkup, tanggung jawab dan
wewenang pengelola informasi dan Dokumentasi dalam menyediakan
informasi tertentu melalui mekanisme pelaksanaan kegiatan pelayanan
informasi publik di Rumah Sakit Sentral Medika serta untuk mendukung
proses asuhan pasien, manajemen data rumah sakit dan program mutu.
KEBIJAKAN Sesuai dengan Surat Keputusan Direktur RS Sentral Medika No.
169/01/SK.DIR.RSSM/III/22 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan
Informasi.
PROSEDUR 1. Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan harian, bulanan, setiap 3 bulanan
(triwulan), 6 bulanan (Semester) atau 1 (satu) tahun oleh unit
pelaksana yang ditunjuk oleh Direktur Rumah Sakit.
2. Analisa Data
Analisa dapat membandingkan dengan hasil bulan atau tahun
sebelumnya dan rumah sakit lainnya. Untuk mendapatkan
informasi apakah ada masalah yang memerlukan
 PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

No. Dokumen : No. Revisi :0 Halaman :

RS Sentral Medika
Jl. Raya Cikalong sari
RSSM/SPO/RM/035 2/2
No. 42 Jatisari
Kabupaten Karawang

penanggulangan atau investigasi lebih lanjut.

3. Validasi data
Sebelum dilakukan pelaporan, data hasil analisa harus divalidasi
terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaporan.
Data harus dipilah berdasarkan kebutuhan pelaporannya, periode
pelaporan dan format laporan.
4. Pelaporan data
Data hasil analisa dilaporkan untuk kebutuhan internal maupun
ekseternal rumah sakit. Pelaporan data internal dimaksudkan
sebagai salah satu media atau alat untuk meningkatkan kinerja
pelayanan
5. Publikasi data
Sebelum dilakukan publikasi, data perlu dipilah berdasarkan
tingkat kepentingan dan kerahasiaannya dan mendapatkan
persetujuan Direktur. Publikasi data dapat dilakukan secara
manual atau elektronik dengan berbagai media informasi.

UNIT TERKAIT Semua Unit