VERIFIKASI & VALIDASI

DATA INDUK PENDIDIKAN

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

Sekretariat Jenderal
Pusat Data dan Teknologi Informasi
2022
1 Tatakelola Data Pendidikan

Konfigurasi Tata Kelola Data

2 Pendidikan

3 Tujuan Verifikasi dan Validasi

4 Lingkup Verval Data Peserta Didik

Lingkup Verval Data Pendidik dan

5 Tenaga Kependidikan
Perubahan Konsep Tatakelola Data dan Informasi
(Berdasarkan kebutuhan perkembangan Pembangunan Pendidikan)
Data Induk
Pendidikan
Pembangunan Pendidikan
Perubahan konsep Tatakelola Data, dari Tatakelola
pengumpulan data pelaporan (Potret Pendidikan)
menjadi Tatakelola Data Pendidikan (Pembangunan
Pendidikan),
Tatakelola Data Pendidikan yang terintegrasi dengan:
1. Tatakelola Perencanaan,
Data Pokok 2. Tatakelola Penganggaran,
Pendidikan 3. Tatakelola Implementasi, dan
4. Tatakelola Monitoring Evaluasi.
Potret Pendidikan Untuk integrasi ini diperlukan Tatakelola Referensi
yang terintegrasi, sebagai integrator data.
Siklus Manajemen Pembangunan
Empat bagian dalam Manajemen
Dua syarat umum Manajemen Pembangunan
Pendidikan dapat berjalan dengan baik, jika
1. Harus berdasarkan pada data yang sama
• Dimulai dengan Master Referensi yang sama
(NIK, NPSN, NISN dan NUPTK)
• Mekanisme pengelolaan yang terintegrasi
2. Harus berdasarkan data valid
• Integrasi Data Pelaporan dan Program (sebagai
bentuk verifikasi secara system)
• Koordinasi secara vertical dan horizontal yang
terkontrol dalam satu dashboard.
PENTINGNYA VERIFIKASI & VALIDASI
DALAM TAHAPAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN

1 2 3

SUMBER PENGUMPULAN QUALITY CONTROL PENDAYAGUNAAN

SATUAN SETDITJEN VERIFIKASI PROGRAM

PENDIDIKAN (DAPODIK) & PEMBANGUNAN/
VALIDASI PEMBINAAN

INTERVENSI

MEMERIKSA DAN UPAYA MEMPERBARUI DATA SEHINGGA MENGHASILKAN DATA YANG VALID
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA
MELALUI

APLIKASI VERVAL PESERTA DIDIK

vervalpd.data.kemdikbud.go.id
RUANG LINGKUP VERVAL DATA PESERTA DIDIK

1. Data NISN yang meliputi: penerbitan NISN baru, penggantian NISN,

merger, dan penyelesaian residu NISN (NISN Ganda).
2. Data Identitas peserta didik (data master) yang meliputi:
NIK, nama peserta didik, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan
nama ibu kandung.
APLIKASI VERVAL-PD
vervalpd.data.kemdikbud.go.id

1. Akses pengelola data : Operator SP;

2. Data yang disajikan bersumber dari
Pendataan Aktif (Dapodik/Emis);
3. Proses bisnis yang berjalan:
✓ Penerbitan NISN
✓ Penggantian NISN
✓ Penyelesaian residu NISN (ganda)
✓ Perbaikan identitas, dengan mengacu
pada data induk kependudukan
(Ditjen Dukcapil Kemendagri).
PENERBITAN NISN BARU

LANGKAH PENERBITAN NISN BARU

1. Rekam data peserta didik melalui Dapodik,
sinkronisasi, dan tunggu data terintegrasi
masuk ke aplikasi VervalPD.
2. Periksa fitur Data: Peserta Didik di aplikasi
VervalPD, untuk memastikan NISN dan data
peserta didik tampil dengan lengkap.

SYARAT TERBIT NISN

- NIK peserta didik di Dapodik dan VervalPD,
tercatat valid di Data Induk Kependudukan
(Dukcapil Kementerian Dalam Negeri); atau
- Data identitas peserta didik terisi lengkap
dan wajar sesuai tingkat pendidikan di
satuan pendidikan
EDIT IDENTITAS

SYARAT PERBAIKAN IDENTITAS:

- Perbaikan NIK dan identitas peserta didik harus
mengacu pada dokumen kependudukan, yang
bersumber dari Data Induk Kependudukan yang
dikelola oleh Ditjen Dukcapil, Kemendagri. Seperti:
Kartu Keluarga, Kartu Identitas Anak, dan Akta
Kelahiran.
- Perbaikan identitas harus memenuhi index validasi
yang ditetapkan Pusdatin.

“Perbaikan NIK dan identitas peserta didik dilakukan

2
oleh Operator satuan pendidikan menggunakan 1
aplikasi VervalPD”

LANGKAH PERBAIKAN IDENTITAS

1. Klik fitur EDIT IDENTITAS;
2. Pilih peserta didik yang akan diperbaiki;
EDIT IDENTITAS

LANJUTAN: LANGKAH PERBAIKAN IDENTITAS

3. Cermati isian data “Lama”, cocok-kan dengan data yang tercatat

di dokumen kependudukan;
4. Perbaiki data “Lama” yang belum sesuai dokumen, isikan 3 4
koreksinya pada kolom perbaikan data “Baru”.
Atribut data yang bisa diperbaiki meliputi:
✓ NIK
✓ Nama
✓ Tempat lahir
✓ Tanggal lahir
✓ Nama ibu kandung
✓ Jenis kelamin
5. Klik tombol Validasi Data;
Jika data koreksi lolos pemadanan data (Dukcapil), maka tombol
Validasi Data akan berubah menjadi tombol Update Data.
Tuntaskan dengan klik Update Data.
Namun jika data koreksi tidak lolos pemadanan, maka
perbaikan identitas tidak dapat dilanjutkan. Pastikan terlebih
dulu validitas data di dokumen kependudukan ke Dukcapil
wilayah setempat (kabupaten/kota);

5
PEMERIKSAAN RESIDU NISN

RESIDU NISN
merupakan kategori data peserta
didik yang terindikasi tidak valid,
seperti: Gagal Terbit NISN (karena
usia tidak wajar, NIK tidak valid) dan
juga isu NISN Ganda.
PEMERIKSAAN NISN GANDA PADA PROFIL (QC)

QUALITY CONTROL PADA PROFIL PESERTA DIDIK

menampilkan informasi/indikasi ganda yang perlu
ditindaklanjuti.
QUALITY CONTROL: NISN Peserta Didik Ganda
MEKANISME: PENGAJUAN PENGELUARAN DATA PESERTA DIDIK GANDA
Ditolak

2
Pending Disdik/Kantor
Kemenag Tujuan Pengiriman Informasi
3
1 a/b
Disetujui Satuan Pendidikan
Satuan Pendidikan Persetujuan
Asal
Tujuan 2

Pusat

Kriteria:
1. Mekanisme ini berlaku bagi penyelesaian data ganda
yang dilakukan oleh satuan pendidikan tujuan,
dimana satu peserta didik terdata di beberapa satuan
pendidikan, dan seluruh record peserta didik berstatus
aktif.
2. Melampirkan dokumen persyaratan:
a. Dokumen mutasi peserta didik, seperti bukti
pindah/lulus dari satuan pendidikan asal atau bukti
penerimaan dari satuan pendidikan tujuan;
b. Dokumen ditandatangani kepala satuan pendidikan
dan dibubuhi stempel asli;
c. Dokumen dipindai dalam format file Jpg, Jpeg atau
Png, dengan ukuran paling besar 1 Mb.
Langkah penyelesaian data ganda melalui fitur Pengelolaan: Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda):
1. Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang terdeteksi ganda, untuk diajukan klaim peserta
didik aktif dengan cara:
- mengisikan NPSN satuan pendidikan asal, NISN, nama, dan tanggal lahir peserta didik (opsional);
- menentukan jenis mutasi peserta didik berdasarkan pilihan yang tersedia;
- mengunggah dokumen persyaratan;
selanjutnya menunggu persetujuan dari Pusat.
2. Pusat memeriksa pengajuan :
a. Jika kriteria terpenuhi maka pengajuan diterima, dan data ganda dikeluarkan dari satuan pendidikan asal.
b. Jika kriteria tidak terpenuhi maka pengajuan ditolak. Satuan pendidikan tujuan perlu mencermati alasan
penolakan sebagai dasar tindak lanjut berikutnya.
3. Informasi tentang proses pengeluaran data peserta didik dapat diketahui oleh Satuan pendidikan asal melalui
pemeriksaan status data peserta didik yang dikeluarkan.
 SIMULASI PENGELUARAN PESERTA DIDIK GANDA

Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang

terdeteksi ganda, untuk diajukan klaim peserta didik aktif
dengan cara:
- mengisikan NPSN satuan pendidikan asal;
- mengisikan NISN;
- mengisikan nama peserta didik; dan
- mengisikan tanggal lahir peserta didik (opsional);
Lalu tekan tombol pencarian.

Jika data ganda tidak ditemukan di satuan pendidikan asal,

periksa kembali isian atribut data peserta didik.
Jika data ganda ditemukan, dan sesuai dengan data ganda yang
akan diajukan pengeluaran peserta didik dari satuan
pendidikan asal, lanjutkan dengan:
- menentukan pilihan jenis keluar berdasarkan pilihan yang
tersedia; dan
- mengunggah dokumen persyaratan.
Keterangan contoh kasus diatas:
Peserta didik tercatat di dua satuan pendidikan (Ganda).
1. Satuan pendidikan 1, sebagai satuan pendidikan tujuan: SMAN 26 Jakarta (yang mengajukan)
2. Satuan pendidikan 2. sebagai satuan pendidikan asal: MAS Manbaul Ulum
3. Contoh Peserta didik ganda dengan NISN: 3045455870
Satuan pendidikan tujuan mengajukan agar peserta didik dengan NISN 3045455870 dikeluarkan dari
satuan pendidikan asal, dengan alasan mutasi, dan melampirkan dokumen persyaratan.
Surat Pemberitahuan
dari Kepala Pusdatin
Nomor 0914/J1/DS.00.01/2022
tentang
Mekanisme Pengeluaran Data
Peserta Didik Terdata Ganda
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA
MELALUI
APLIKASI VERVAL PENDIDIK DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN
vervalptk.data.kemdikbud.go.id
ALUR VERVALPTK KEMENAG dan PUSDATIN
RUANG LINGKUP VERVAL DATA PENDIDIK
DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

1. Data NUPTK yang meliputi: penerbitan NUPTK, penonaktifan, klaim,

tukar NUPTK, pembaruan data Arsip NUPTK.
2. Data Identitas (data master) pendidik dan tenaga kependidikan yang
meliputi: pembaruan NIK, nama ptk, tempat dan tanggal lahir, jenis
kelamin, dan nama ibu kandung.
PENERBITAN NUPTK

LANGKAH PENGAJUAN NUPTK

1. Pilih PTK yang akan diajukan NUPTK baru, klik tombol
Ajukan NUPTK;
2. Unggah SK Pengangkatan dan penugasan (lihat persyaratan);
3. Unggah KTP dan ijazah SD s/d S-1;
4. Klik tombol Ajukan;
5. Tunggu persetujuan dari instansi-instansi terkait.

SYARAT TERBIT NUPTK

- Data identitas ptk terisi lengkap ;
- NIK ptk tercatat valid di Data
Induk Kependudukan (Dukcapil Kementerian Dalam Negeri);
- Mendapatkan persetujuan dari Dinas Pendidikan terkait,
LPMP/
BP-PP Paud Dikmas dan Pusdatin;
- Dokumen persyaratan penerbitan mengacu pada Persesjend
Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang Petunjuk Teknis
Pengelolaan NUPTK.
PENONAKTIFAN NUPTK

LANGKAH PENGAJUAN
PENONAKTIFAN NUPTK
1. Ketik NUPTK yang akan dinonaktifkan;
2. klik tombol Cari;
3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan
dinonaktifkan;
4. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1 MB;
5. Klik tombol Ajukan;
6. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT PENONAKTIFAN NUPTK

- Dokumen persyaratan penonaktifan NUPTK mengacu pada
Persesjend Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang
Petunjuk Teknis Pengelolaan NUPTK.
- Surat permohonan penonaktifan NUPTK harus sudah
disahkan oleh Kepala Satuan dan Kepala Dinas Pendidikan
terkait.
KLAIM NUPTK

LANGKAH PENGAJUAN
KLAIM NUPTK
1. Pilih ptk yang akan diajukan klaim NUPTK;
2. klik tombol Klaim NUPTK;
3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan diklaim;
4. Ketik NUPTK yang akan diklaim;
5. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1 MB;
6. Klik tombol Ajukan;
7. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT KLAIM NUPTK

- Dokumen persyaratan klaim NUPTK mengacu pada
Persesjend Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang
Petunjuk Teknis Pengelolaan NUPTK.
- Dokumen persyaratan merupakan bukti yang menguatkan
kepemilikan NUPTK.
TUKAR NUPTK

LANGKAH PENGAJUAN
TUKAR NUPTK
1. Pilih ptk yang akan diajukan tukar NUPTK;
2. klik tombol Ajukan Tukar NUPTK;
3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan
ditukar;
4. Ketik NUPTK yang akan diklaim;
5. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1
MB;
6. Klik tombol Ajukan;
7. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT TUKAR NUPTK

- Dokumen persyaratan tukar NUPTK mengacu pada
Persesjend Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang
Petunjuk Teknis Pengelolaan NUPTK.
- Dokumen persyaratan merupakan bukti yang
menguatkan kepemilikan NUPTK.
PEMBARUAN DATA ARSIP NUPTK

LANGKAH PEMBARUAN DATA ARSIP

1. Pilih ptk yang akan diperbarui;
2. klik tombol Ajukan Perbaikan Arsip;
3. Pastikan data PTK valid;
4. Unggah SK Pengangkatan dan Penugasan;
5. Unggah KTP;
6. Unggah Ijazah terakhir;
7. Klik tombol Ajukan;
8. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT PEMBARUAN ARSIP

- Dokumen persyaratan mengacu pada Persesjend
Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang Petunjuk Teknis
Pengelolaan NUPTK.
PEMBARUAN IDENTITAS

SYARAT PERBAIKAN IDENTITAS

- Perbaikan NIK dan identitas ptk harus mengacu pada
dokumen kependudukan (yang bersumber dari Data
Induk Kependudukan yang dikelola oleh Ditjen Dukcapil,
Kemendagri). Seperti: Kartu Keluarga, Kartu Tanda
Penduduk, atau Akta Kelahiran.
- Perbaikan identitas harus memenuhi index validasi yang
ditetapkan.
PEMBARUAN IDENTITAS

TAHAPAN PERBAIKAN IDENTITAS

1. Klik fitur Perbaikan Identitas;
2. Klik tombol Perbaikan, pada baris data ptk yang akan diperbaiki;
1
PEMBARUAN IDENTITAS
LANJUTAN:TAHAPAN PERBAIKAN IDENTITAS
3. Data awal yang ditampilkan pada formulir Perbaikan bersumber dari Dapodik,
cocokkan setiap atribut data tersebut dengan yang tercatat di dokumen
kependudukan. Perbaiki data yang belum valid (masih kosong atau tidak benar).
Atribut data yang bisa diperbaiki meliputi:
✓ NIK;
✓ Nama;
✓ Tempat lahir;

3 ✓ Tanggal lahir;
✓ Nama ibu kandung; dan
✓ Jenis kelamin
4. Klik tombol Perbaikan Data
▪ Jika data perbaikan tidak lolos pemadanan Dukcapil, maka perbaikan data

4 tidak dapat disimpan. Periksa ulang validitas dokumen ke Dukcapil

setempat (kabupaten/kota); sedangkan
▪ Jika data perbaikan lolos pemadanan, maka hasil perbaikan data akan
otomatis tersimpan.
 Pusat Data dan Teknologi Informasi
Sekretariat Jenderal
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Jl. RE. Martadinata KM. 15,5 Cipayung, Ciputat,
Tangerang Selatan, Banten, 15411.