BUKU 1 (PESERTA DIDIK)

VERIFIKASI DAN VALIDASI

DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
TINGKAT AKHIR

Pusat Data dan Teknologi Informasi

Sekretariat Jenderal
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
 Dasar Hukum
01 halaman 1

Tujuan Verval Data Individu PD

02 halaman 2

Tugas Peserta Didik

03 halaman 3

Laman dan Hak Akses Verval Data Individu PD

04 halaman 4 - 7

Verval Data Individu PD

05 halaman 8 - 10
01 - DASAR HUKUM
DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia;
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008
tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan (DAPODIK);
5. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informasi Nomor 20 Tahun 2016 tentang Perlindungan Data Pribadi dalam Sistem
Elektronik;
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 sebagaimana telah diperbaharui dengan Peraturan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun 2021 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman
Kanak-Kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan;
8. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan Pengelolaan Data; dan
9. Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 470/3162/SJ tanggal 15 Mei 2020 tentang Penerapan Nomor Induk Kependudukan (NIK)
pada Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Kemendikbud.
1
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun 2021 Pasal 17 Ayat (2)

Dokumen sebagai acuan perbaikan data individu

peserta didik.

2
PENERAPAN NIK PADA DAPODIK KEMENDIKBUD

Data Pokok Pendidikan (Dapodik) telah

diintegrasikan dengan data kependudukan
sehingga pengajuan perbaikan data individu
peserta didik dan data orang tua/wali akan
dipadankan dengan database kependudukan
nasional.
3
02 – TUJUAN VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
TUJUAN VERIFIKASI DAN VALIDASI INDIVIDU PESERTA DIDIK

Verifikasi dan Validasi Data Individu Peserta Didik dilakukan dalam rangka persiapan
pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) tahun ajaran 2021/2022 selama
masa darurat penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19). Verifikasi dan Validasi Data
Individu Peserta Didik dimaksudkan untuk memastikan kebenaran data peserta didik
tingkat akhir, meliputi:
1. Data master peserta didik (NIK, nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan jenis kelamin);
2. Data atribut peserta didik, meliputi:
a. Data Ibu (NIK dan nama);
b. Data Ayah (NIK dan nama); atau
c. Data Wali (NIK dan nama); dan
d. Data Spasial tempat tinggal peserta didik. 4
 03 – TUGAS PESERTA DIDIK
DALAM VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
TUGAS PESERTA DIDIK DALAM VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK

 Dalam Verifikasi dan Validasi Data Individu Peserta Didik, peserta didik memiliki tugas untuk
memastikan kebenaran data yang diisikan pada aplikasi Dapodik dan mengajukan perbaikan
data (sesuai dengan data kependudukan yang syah) jika terdapat kesalahan, meliputi:
1. Data master peserta didik (NIK, nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan jenis kelamin);
2. Data atribut peserta didik, meliputi:
a. Data Ibu (NIK dan nama);
b. Data Ayah (NIK dan nama); atau
c. Data Wali (NIK dan nama); dan
d. Data Spasial tempat tinggal peserta didik.
 Pengajuan perbaikan data individu peserta didik dilakukan melalui laman
https://nisn.data.kemdikbud.go.id.

5
TUGAS SATUAN PENDIDIKAN DALAM VERVAL DATA INDIVIDU PD

 Dalam Verifikasi dan Validasi Data Individu Peserta Didik, satuan pendidikan memiliki tugas
untuk menyetujui/menolak pengajuan perbaikan data dari peserta didik. Data individu peserta
didik yang harus dipastikan kebenarannya oleh satuan pendidikan dalam melakukan approval
meliputi:
1. Data master peserta didik (NIK, nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan jenis kelamin);
2. Data atribut peserta didik, meliputi:
a. Data Ibu (NIK dan nama);
b. Data Ayah (NIK dan nama); atau
c. Data Wali (NIK dan nama); dan
d. Data Spasial tempat tinggal peserta didik.
 Proses persetujuan atas pengajuan perbaikan data individu peserta didik dilakukan melalui
laman https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id. 6
TUGAS DINAS PENDIDIKAN DALAM VERVAL DATA INDIVIDU PD

 Dalam Verifikasi dan Validasi Data Individu Peserta Didik, Dinas Pendidikan
Provinsi/Kabupaten/Kota memiliki tugas untuk memastikan pengajuan perbaikan data
dari peserta didik sudah diproses oleh satuan pendidikan.
 Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota dapat melihat rangkuman pengajuan
perbaikan data individu peserta didik melalui laman https://pd.data.kemdikbud.go.id.

7
 04 – LAMAN DAN HAK AKSES
VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
LAMAN DAN HAK AKSES VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
https://nisn.data.kemdikbud.go.id

 Verifikasi dan Validasi Data

Individu Peserta Didik dapat
diakses melalui laman
https://nisn.data.kemdikbud.go.id
 Dalam mengakses aplikasi
Verifikasi dan Validasi Data
Individu Peserta Didik, dilakukan
dalam 2 (dua) tahapan, yaitu:
1. Mengisikan kombinasi
variable NISN dan nama
ibu kandung dari peserta
didik; dan
2. Mengisikan kombinasi
variable NPSN, tanggal
lahir dan NIK dari peserta
didik.
 LAMAN DAN HAK AKSES VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
https://nisn.data.kemdikbud.go.id

5
2
6

4 7

1. Isikan NISN siswa.
2. Isikan nama ibu kandung siswa.
3. Isikan kode captha.
4. Pilih tombol Cari Data.
5. Isikan NPSN siswa.
6. Isikan tangal lahir siswa sesuai
dengan tanggal lahir pada data
Dukcapil Kemendagri.
7. Isikan NIK siswa sesuai dengan
8
NIK pada data Dukcapil
Kemendagri. 9
8. Isikan kode captha.
9. Pilih tombol Lihat Data.
 Tanggal lahir dan NIK yang diisikan harus sesuai dengan tanggal lahir dan NIK yang tercatat pada Data
Dukcapil Kemendagri. Tanggal lahir dan NIK yang diisikan dipadankan dengan data Dukcapil
Kemendagri.
05 – VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
KONFIGURASI INTEGRASI DATA INDUK
Program Pembangunan
A Data Sektor B Pendidikan

• NIK
1. PPDB
Dukcapil Pusat • NISN
Kemendikbud 2. Ijasah
NIK
3. LTMPT
Data Induk Nasional Data Induk Peserta Didik
4. BOS
(Data Kependudukan) (Data Master Referensi Peserta Didik)
5. dll

Kontrol Mekanisme Dapodik/Emis

Pastikan data Sekolah/Madrasah

Dukcapil Daerah
sudah dikirimkan ke NIK Cek
Dukcapil Pusat (Data
Dukcapil Pusat
dianggap data yang
benar) https://nisn.data.kemdikbud.go.id/ Konsep Pengelolaan Data Induk
adalah Unik dan Tunggal
(Satu kode, satu data dan satu
individu)

Kode Referensi

Dukcapil Daerah 9
 ALUR VERVAL DATA INDIVIDU PD

1. Isikan NISN dan nama ibu kandung siswa. Jika NISN dan nama ibu
kandung siswa sesuai dengan data Dapodik, akan disajikan data
master peserta didik (NISN, nama, tempat lahir dan jenis kelamin). Jika
NISN dan nama ibu kandung siswa tidak sesuai dengan data Dapodik,
data peserta didik (NISN, nama, tempat lahir dan jenis kelamin) tidak
akan disajikan.
2. Isikan NPSN (sesuai data Dapodik), tanggal lahir dan NIK siswa (sesuai
data kependudukan yang syah). Jika NPSN sesuai dengan data
Dapodik dan tanggal lahir serta NIK siswa sesuai dengan data
Dukcapil, peserta didik dapat mengajukan perbaikan data individu
orang tua/wali dan titik koordinat. Jika NPSN tidak sesuai dengan data
Dapodik dan/atau tanggal lahir dan/atau NIK siswa tidak sesuai dengan
data Dukcapil, peserta didik tidak dapat mengajukan perbaikan data
individu orang tua/wali dan titik koordinat. Peserta didik harus
memastikan kebenaran data di Dukcapil dimana dokumen
kependudukan yang syah (kartu keluarga) diterbitkan.
10
 ALUR VERVAL DATA INDIVIDU PD

3. Isikan NIK dan nama ibu/ayah/wali sesuai dengan data kependudukan

yang syah (Kartu Keluarga). Jika NIK dan nama ibu/ayah/wali sesuai
dengan data Dukcapil, peserta didik dapat mengajukan perbaikan data
individu orang tua/wali dan titik koordinat. Jika NIK dan nama
ibu/ayah/wali tidak sesuai dengan data Dukcapil, peserta didik tidak
dapat mengajukan perbaikan data individu orang tua/wali dan titik
koordinat. Peserta didik harus memastikan kebenaran data di Dukcapil
dimana dokumen kependudukan yang syah (kartu keluarga) diterbitkan.
4. Peserta didik mengajukan perbaikan data.
5. Satuan pendidikan menyetujui/menolak pengajuan perbaikan data
individu peserta didik.

11
FITUR VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
A. Profil
A
Tombol profil akan mengarahkan pada halaman

B C D profil dari peserta didik.

B. Data Identitas Peserta Didik
Data identitas peserta didik menyajikan data
peserta didik meliputi: NIK, nama, tempat lahir,
tanggal lahir dan jenis kelamin.
C. Data Orang Tua/Wali
Data orang tua/wali menyajikan data: NIK ibu, nama
ibu, NIK ayah, nama ayah, NIK wali dan nama wali.
D. Data Lokasi Tempat Tinggal Siswa
Data lokasi tempat tinggal siswa menjajikan titik
E koordinat tempat tinggal siswa.
E. Tombol Pengajuan Perbaikan Data
F
Tombol pengajuan perbaikan data digunakan untuk
mengajukan perbaikan data.
FITUR VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK

F. Daftar Pengajuan Perbaikan Data

A
Daftar pengajuan perbaikan data menyajikan

B C D informasi pengajuan perbaikan data identitas

peserta didik, orang tua/wali dan lokasi tempat
tinggal.

 Perbaikan data dapat diajukan jika penisian data

identitas peserta didik dan orang tua/wali sesuai
dengan data pada database kependudukan
nasional.
 Jika data yang diisikan berbeda dengan data
pada database kependudukan nasional, pemilik
E data harus memastikan kebenaran data di
Dukcapil Kabupaten/Kota dimana dokumen
F
kependudukan diterbitkan.
A. PROFIL PESERTA DIDIK
2
A a
1

Profil Peserta Didik dapat dilihat dengan: b

1. Pilih tombol Profil. c

2. Halaman Profil Peserta Didik. d

a. NISN yang dicari. e

b. NISN hasil pencarian. f
c. Nama peserta didik pemilik NISN sesuai data Arsip NISN. g
d. Tempat lahir peserta didik pemilik NISN.
e. Tanggal lahir peserta didik pemilik NISN.
h
f. Jenis kelamin peserta didik pemilik NISN.
g. Status keaktifan peserta didik pemilik NISN di satuan pendidikan.
h. QRCode data pemilik NISN pada Arsip NISN.
3. Pilih tombol Close untuk kembali ke halaman utama.
3
B. DATA IDENTITAS PESERTA DIDIK
B a. NIK peserta didik disajikan dengan informasi bahwa NIK tersebut ditemukan
(NIK sudah sesuai dengan NIK yang tercatat pada database Kependudukan
a di Dukcapil Kemendagri).
b. Nama peserta didik disajikan dengan informasi bahwa nama sesuai Dukcapil
(nama yang diisikan dipadankan dengan nama pada data NIK database
b Kependudukan di Dukcapil Kemendagri).
c. Tempat lahir peserta didik disajikan dengan informasi bahwa tempat lahir
sesuai Dukcapil (tempat lahir yang diisikan dipadankan dengan tempat lahir
c
pada data NIK database Kependudukan di Dukcapil Kemendagri).
d. Tanggal lahir peserta didik disajikan dengan informasi bahwa tanggal lahir
sesuai Dukcapil (tanggal lahir yang diisikan dipadankan dengan tanggal lahir
d
pada data NIK database Kependudukan di Dukcapil Kemendagri).
e. Jenis kelamin peserta didik disajikan dengan informasi bahwa jenis kelamin
e sesuai Dukcapil (jenis kelamin yang diisikan dipadankan dengan jenis kelamin
pada data NIK database Kependudukan di Dukcapil Kemendagri).
C. DATA ORANG TUA/WALI

a. Isikan NIK Ibu sesuai dengan NIK yang tertulis pada Kartu Keluarga.
C
b. Isikan Nama Ibu sesuai dengan nama ibu yang tertulis pada Kartu Keluarga.
c. Isikan NIK Ayah sesuai dengan NIK yang tertulis pada Kartu Keluarga.
a
d. Isikan Nama Ayah sesuai dengan nama ayah yang tertulis pada Kartu
Keluarga.
b
e. Isikan NIK Wali sesuai dengan NIK yang tertulis pada Kartu Keluarga.
f. Isikan Nama Wali sesuai dengan nama wali yang tertulis pada Kartu
c
Keluarga.

d  NIK dan nama yang diisikan pada bagian Data Orang Tua/Wali akan
dipadankan dengan NIK dan nama pada database Kependudukan di
Dukcapil Kemendagri (Dukcapil Pusat).
e
 Jika NIK dan nama yang diisikan tidak sesuai, pemilik data harus
memastikan kebenaran data di Dukcapil Wilayah dimana kartu keluarga
f
diterbitkan.
D. DATA LOKASI TEMPAT TINGGAL SISWA

D a. Location Search merupakan fitur untuk melakukan pencarian lokasi.

b. Titik koordinat menyajikan lokasi dimana peserta didik tinggal.
a
c. View fullscreen merupakan fitur untuk menyajikan tampilan peta sesuai
ukuran layar monitor.
d. Zoom in merupakan fitur untuk memperbesar tamplian peta.
e. Zoom out merupakan fitur untuk memperkecil tampilan peta.
b f. Lintang/Longitude menyajikan informasi titik lintang/longitude tempat tinggal
siswa.

d g. Bujur/Latitude menyajikan informasi titik bujur/latitude tempat tinggal siswa.

e
c
 Pengajuan perbaikan data lokasi tempat tinggal siswa dilakukan dengan
memilih titik yang sesuai pada peta (kolom lintang dan bujur akan terisi
f g sesuai dengan titik lintang dan bujur yang dipilih).
 Titik koordinat lokasi tempat tinggal siswa mengacu pada domisili yang
tertulis pada kartu keluarga.
 E. PENGAJUAN PERBAIKAN DATA

E
1

1. Pilih tombol Klik Disini untuk mengajukan perbaikan data.

Pesan kesalahan dalam pengajuan perbaikan data:
 NIK Ibu tidak ditemukan
 Nama Ibu Kandung tidak sesuai dengan NIK Ibu
 NIK Ayah tidak ditemukan
 Nama Ayah tidak sesuai sesuai dengan NIK Ayah
 NIK Wali tidak ditemukan
 Nama Wali tidak sesuai sesuai dengan NIK Ayah
F. DAFTAR PENGAJUAN PERBAIKAN DATA

A. Data Identitas Peserta Didik

B. Data Orang Tua/Wali

A B C C. Data Lokasi Tempat Tinggal Siswa

D. Daftar Pengajuan Perbaikan Data

D
 Pusat Data dan Teknologi Informasi
Sekretariat Jenderal
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Jl. RE. Martadinata KM. 15.5, Cipayung, Ciputat,
Tangerang Selatan, Banten, 15411
• Batas waktu pencarian
• Indeks kemiripan 90%
• Pencarian lokasi
• Tdk ada batasan dlm pengajuan perbaikan data, tahi hanya
dapat mengajukan jika pengajuan sebelumnya sudah disetuji
operator sekolah
• Cut off akan dispaikan pada surat edaran
• Sekolah harus berkoordinasi dengan siswa