Sukanagara, 29 Juni 2022

KEBIJAKAN INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM

Education Management Information System (EMIS) adalah

sistem pengelolaan data pokok pendidikan Islam yang
dikelola oleh Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam,
Kementerian Agama R.I.
EMIS dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan jajaran
Ditjen Pendis dan stakeholder lain akan tersedianya data
pendidikan Islam yang lengkap, akurat dan tepat waktu
guna mendukung perencanaan dan pengambilan kebijakan
program prioritas Pendidikan Islam.
EMIS menjadi acuan bagi sistem informasi pendukung
pengelolaan program pendidikan Islam yang dikembangkan
unit-unit kerja lain.
 REGULASI TATA KELOLA DATA KEMENAG

• KMA Nomor 440 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Data

dan Informasi Pada Kementerian Agama;

• KMA Nomor 465 Tahun 2020 tentang Walidata dan

Produsen Data Kementerian Agama;

• Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor 5974 Tahun

2019 tentang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi
Pendidikan Islam.
 PROGRAM Madrasah Educational Quality Reform (MEQR)

Dalam rangka meningkatkan mutu madrasah, Kementerian Agama

bekerjasama dengan World Bank menyelenggarakan program Madrasah
Educational Quality Reform (MEQR), mulai tahun 2020 sd 2024 yang
meliputi 4 Komponen :

Komponen 1 • EDM dan E-RKAM (tata kelola)

• AKMI (asesmen kompetensi

Komponen 2 madrasah Indonesia)
• PKB (pengembangan keprofesionalan
Komponen 3 berkelanjutan)

Komponen 4 • EMIS (manajemen data)

PERIODE PENDATAAN EMIS
TP 2022/2023
 TAHAPAN PENDATAAN EMIS MADRASAH

AGENDA Pelaksanaan Pendataan EMIS Madrasah TP. 2022/2023

1. Bulan Juli - Agustus : proses update kelulusan siswa, kenaikan/Mutasi

siswa, update data kelembagaan (titik koordinat, foto, dll), update data
rombel & update data GTK.
2. Bulan Agustus - September : Tarik data siswa PPDB, update data sarpras
& setting rombel.
3. Bulan September - Oktober : Perbaikan & pelengkap data profil siswa &
GTK
4. Bulan Oktober - November : Transaksi mutasi siswa & guru (jika ada).
5. Bulan Desember : finalisasi data & BAP.
6. Direktorat Jenderal Pendidikan Islam menetapkan Madrasah cut-off
data siswa utk perencanaan anggaran BOS 2023 Tanggal 15 Oktober
2022.
PENDATAAN CALON PESERTA
ASESMEN NASIONAL
TABEL PENDATAAN PESERTA
 MEKANISME PENDATAAN PESERTA AN

1. Data peserta AN yang digunakan dari data peserta didik pada

semester genap tahun ajaran 2021/2022 atau semester ganjil tahun
ajaran 2022/2023 bila terdapat pembaharuan data di semester baru.
2. Data Calon Peserta AN berasal dari data peserta didik Sekolah/
Madrasah dan SKB/PKBM/PKPPS sebagaimana tercantum pada
laman : pd.data.kemdikbud.go.id.
3. Proses impor data peserta dapat dilakukan sekali impor data atau
perjenjang.
4. Perbaikan data peserta didik dilakukan pada saat proses pendaftaran
calon peserta AN melalui mekanisme Verval PD untuk nama peserta
didik, tempat lahir, tanggal lahir, dan NISN.
5. Pada laman Dapodik/EMIS untuk indentitas lainnya (kurikulum,
program studi/kompetensi keahlian/rombel/tingkatan kelas, dan
jenis kebutuhan khusus).
DATA SISWA YANG DI IMPOR DARI PD.DATA
TABEL PESERTA DAN TINGKATAN KELAS
ASESMEN NASIONAL
 JUMLAH PESERTA AN

• Jumlah peserta pada jenjang SMP/MTs sederajat, SMA

/MA sederajat, dan SMK sejumlah 45 peserta utama dan 5
peserta cadangan dan untuk jenjang SD/MI sederajat
sejumlah 30 peserta utama dan 5 peserta cadangan.
• Bila peserta didik kurang dari atau sama dengan jumlah
yang ditentukan (45/30) maka seluruh peserta didik yang
didaftarkan akan diikutkan tanpa ada peserta didik
cadangan.
• Metode sampling dilakukan secara acak oleh sistem pada
laman pendataan-AN dengan proporsi jumlah siswa per
program studi (SMA sederajat), kompetensi keahlian
(SMK) dan rombel (SMP sederajat dan SD sederajat).
 MEKANISME PENDATAAN PESERTA AN

 Setelah dilakukan proses sampling oleh pengelola

pendataan AN tingkat Provinsi atau pengelola pendataan
tingkat Kota/Kabupaten, maka akses satuan pendidikan
untuk melakukan impor data ditutup.

 Bila terdapat perubahan data pada satuan pendidikan, wajib

dilaporkan ke petugas pengelola pendataan AN tingkat Kota/
Kabupaten atau tingkat Provinsi untuk dilakukan kembali
proses impor data, proses sampling, dan cetak DNS untuk
diberikan kembali ke satuan pendidikan.
KODE / PENOMORAN PESERTA AN
LAMAN PENDATAAN CALON PESERTA AN
ALUR PENDATAAN
ALUR PROSES LAMAN PENDATAAN ASESMEN NASIONAL
ALUR PROSES LAMAN PENDATAAN ASESMEN NASIONAL
ALUR PROSES PENGOLAHAN DATA CALON PESERTA ASESMEN NASIONAL
DAPODIK/EMIS-PDDATA

Satuan Pendidikan memuktahirkan data peserta didik dan

data satuan pendidikan pada sistem DAPODIK/EMIS dan
Verval PD;
Satuan Pendidikan mengimpor data peserta didik dari
laman pendataan-AN;
Petugas pengelola pendataan AN Kota/Kabupaten atau
Provinsi melakukan proses sampling seluruh satuan
pendidikan di wilayahnya kemudian mencetak DNS untuk
diberikan ke satuan pendidikan agar dilakukan verifikasi;
Bila ada perbaikan identitas peserta didik, maka dilakukan
pemutakhiran data di sistem DAPODIK/EMIS atau
vervalPD, kemudian Satuan Pendidikan mengembalikan
berkas DNS hasil verifikasi ke Petugas pengelola pendataan
AN Kota/Kabupaten atau Provinsi
Petugas pengelola pendataan AN Kota/Kabupaten atau
Provinsi mengimpor data peserta didik bila terjadi
perubahan data peserta didik, serta memproses sampling
dan mencetak kembali DNS;
Petugas pengelola pendataan AN Provinsi melakukan
proses penomoran peserta AN, mencetak, dan
mendistribusikan DNT melalui Dinas Pendidikan
Kota/Kabupaten.
JADWAL PENDATAAN CALON PESERTA AN
 PERSYARATAN PENERBITAN NISN

Atribut data
pokok lengkap &
valid (nama
siswa, tempat
Siswa tercatat di lahir, tanggal
dalam database lahir, jenis
Siswa terdaftar EMIS kelamin & nama
di madrasah ibu kandung)
yang telah
memiliki NPSN
VERIFIKASI DAN VALIDASI PESERTA DIDIK
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id
VERIFIKASI DAN VALIDASI PESERTA DIDIK (PERBAIKAN DATA)
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id
Laman : http://pd.data.kemdikbud.go.id
TERIMA KASIH

rivo_evo