Anda di halaman 1dari 21
DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK) NISN DAN NPSN Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik
DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK) NISN DAN NPSN Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik

DATA POKOK PENDIDIKAN

(DAPODIK)

NISN DAN NPSN

Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik

DAPODIK (Data Pokok Pendidikan)

Suatu sistem pendataan dan pengelolaan data-data pendidikan yang bersifat mikro secara online dan real time

3 jenis data utama pendidikan yang dikelola pada sistem dapodik :

1. data sekolah

2. data siswa

3. data guru/karyawan

3 jenis data utama pendidikan yang dikelola pada sistem dapodik : 1. data sekolah 2. data

FORMAT KODEFIKASI DAPODIK

Untuk menjaga validitas data maka diterapkan sistem penomoran khusus yang berfungsi sebagai identitas tunggal yang bersifat unik dan berlaku seumur hidup dalam skala nasional

Terdiri dari :

1.

NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)

2.

NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)

3.

NIGN (Nomor Induk Guru Nasional) ** ** saat ini diganti dengan NUPTK

2. NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) 3. NIGN (Nomor Induk Guru Nasional) ** ** saat ini

NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)

Kode pengenal sekolah yang bersifat tunggal, unik dan berlaku selama sekolah tersebut aktif (8 digit angka)

Serial

tunggal, unik dan berlaku selama sekolah tersebut aktif (8 digit angka) Serial X - YY -
tunggal, unik dan berlaku selama sekolah tersebut aktif (8 digit angka) Serial X - YY -

X - YY - ZZZZZ

Kode

wilayah

tunggal, unik dan berlaku selama sekolah tersebut aktif (8 digit angka) Serial X - YY -

Nomor

kelompok

tunggal, unik dan berlaku selama sekolah tersebut aktif (8 digit angka) Serial X - YY -

NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)

Kode pengenal siswa yang bersifat tunggal, unik dan berlaku seumur hidup membedakan satu siswa dengan siswa lainnya (10 digit angka)

Tiga digit tahun lahir

dengan siswa lainnya (10 digit angka) Tiga digit tahun lahir AAA-XXX-YYYY Tujuh digit nomor urut yang

AAA-XXX-YYYY

lainnya (10 digit angka) Tiga digit tahun lahir AAA-XXX-YYYY Tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam

Tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam

2 bagian :

Tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam 2 bagian : XXX : tiga digit pengelompokan, YYYY

XXX : tiga digit pengelompokan, YYYY : empat digit nomor urut dalam pengelompokan XXX.

TUJUAN DAN MANFAAT NISN

1. Mengidentifikasi tiap individu siswa (peserta didik) di seluruh

sekolah se-Indonesia secara standar, konsisten dan

berkesinambungan.

2. Sebagai pusat layanan sistem pengelolaan nomor induk siswa

secara online skala nasional yang bersifat standar, terpadu

dan akuntabel berbasis TIK

3. Sebagai sistem pendukung perencanaan pendidikan, statistik pendidikan dan program pendidikan lainnya baik di tingkat

pusat, propinsi, kota, kabupaten hingga sekolah, seperti: BOS

(Bantuan Operasional Sekolah), Ujian Nasional, Pangkalan Data dan Informasi Pendidikan, Sistem Informasi Manajemen Sekolah hingga Beasiswa.

APLIKASI PENGELOLA DATA

http://operator.dapodik.org

Aplikasi Web Operator

mengelola data secara

individu. Fitur yang tersedia :

edit data sekolah, siswa serta proses administrasi seperti mutasi siswa, penontaktifan

siswa, kenaikan/kelulusan

siswa

Aplikasi Web Uploader

alat bantu para operator di tingkat Dinas Pendidikan Propinsi/Kota/Kabupaten untuk mengirim data

siswa/sekolah/guru/

karyawan secara kolektif

Ditampilkan dengan Web Publik http:// nisn.jardiknas.org atau http://gresik.dapodik.org
Ditampilkan dengan Web Publik
http:// nisn.jardiknas.org atau
http://gresik.dapodik.org

DAPODIK DI KAB. GRESIK

Tahun 2009 sudah dilatih ±1200 petugas dari SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA/SMK sebagai

Operator Dapodik Sekolah

SMP/MTs, dan SMA/MA/SMK sebagai Operator Dapodik Sekolah Pengelolaan serta pemeliharaan data NISN dan NPSN merupakan

Pengelolaan serta pemeliharaan data NISN

dan NPSN merupakan tanggung jawab

Sekolah masing-masing

Tugas Operator Dapodik Sekolah

1.

Update data NISN dan NPSN secara rutin

 

2.

Upload data NISN Sswa Baru kelas 7 SMP/MTs atau 10 SMA/MA/SMK dengan memanfaatkan NISN lulusan SD/SMP

3.

Melakukan

perubahan/edit

data

NISN

siswa

tingkat 7/10 s.d. 9/12

 

4.

Mengeset status siswa yang “Tidak Naik/Tidak Lulus”

5.

Men-Nonaktifkan

siswa

yang

“DO/meninggal

dunia/NISN ganda”

Tugas Operator Dapodik Sekolah

6. Memperhatikan prosedur mutasi siswa dan NISN sesuai kebijakan yang berlaku

7. Operator Sekolah tidak diperkenankan untuk :

a. Memutasikan siswa secara online

b. Menerbitkan/mengusulkan NISN Baru, tanpa

melalui Surat Permohonan kepada Kepala Dinas Pendidikan Kab. Gresik

8. Selalu berkoordinasi dengan Operator Dinas jika mengalami kesulitan terkait pengeloaan NISN dan NPSN di Sekolah masing-masing

REVIEW PERMASALAN

Operator Sekolah sering lupa username dan password Tidak perlu melapor ke Dinas karena sudah tersedia menu lupa password (me-reset password) di halaman login Web Operator Dapodik

Sering terjadi pergantian operator di Sekolah dimana operator lama tidak membagikan ilmunya kepada

operator baru

Segera melapor ke Dinas untuk dibriefing singkat serta pemberian informasi Akun Dapodik

TANYA JAWAB 1. Bagaimana mengetahui status NISN dan terdaftar di sekolah mana NISN tersebut ?

TANYA JAWAB

1. Bagaimana mengetahui status NISN dan terdaftar di sekolah mana NISN tersebut ?

1. Bagaimana mengetahui status NISN dan terdaftar di sekolah mana NISN tersebut ?

status NISN dan terdaftar di sekolah mana NISN tersebut ? Menu Siswa > Data Siswa >
status NISN dan terdaftar di sekolah mana NISN tersebut ? Menu Siswa > Data Siswa >

Menu Siswa > Data Siswa > Lihat Riwayat Siswa

Menu Siswa > Data Siswa > Ubah Biodata & Tingkat Siswa

2. Bagaimana mengubah data siswa (nama, kelamin,

tempat, tgl lahir, tingkat)

Ubah Biodata & Tingkat Siswa 2. Bagaimana mengubah data siswa (nama, kelamin, tempat, tgl lahir, tingkat)
TANYA JAWAB 3. Cara meng-Upload Data NISN Siswa Baru SMP/SMA Lengkapi format excel isian data

TANYA JAWAB

3. Cara meng-Upload Data NISN Siswa Baru SMP/SMA

3. Cara meng-Upload Data NISN Siswa Baru SMP/SMA

3. Cara meng-Upload Data NISN Siswa Baru SMP/SMA Lengkapi format excel isian data siswa untuk diupload,
3. Cara meng-Upload Data NISN Siswa Baru SMP/SMA Lengkapi format excel isian data siswa untuk diupload,
3. Cara meng-Upload Data NISN Siswa Baru SMP/SMA Lengkapi format excel isian data siswa untuk diupload,
3. Cara meng-Upload Data NISN Siswa Baru SMP/SMA Lengkapi format excel isian data siswa untuk diupload,

Lengkapi format excel isian data siswa untuk diupload, kolom NISN harus diisi. Cari NISN siswa tersebut di SD / SMP asalnya, dan pastikan NISN tersebut berstatus lulus. Cara : Menu Kirim Data > Kirim Data Siswa Kolektif

siswa yang memiliki 2 NISN (data

Hapus salah satu yang tidak digunakan/riwayat-nya paling sedikit (cek riwayat siswa)/digit terbesar Cara menghapus : Menu Siswa > Data Siswa > Non Aktifkan Siswa, ubah Alasan Non-aktif menjadi Dihapus.

4. Jika terdapat ganda)
4. Jika terdapat
ganda)

TANYA JAWAB

5. Pada daftar NISN masih terekam nama siswa yang sudah tidak aktif lagi (non aktif)

5. Pada daftar NISN masih terekam nama siswa yang sudah tidak aktif lagi (non aktif) karena drop out atau mengundurkan diri atau meninggal dunia

karena drop out atau mengundurkan diri atau meninggal dunia Non-aktifkan siswa tersebut pada menu Siswa >

Non-aktifkan siswa tersebut pada menu Siswa > Data Siswa > Non Aktifkan Siswa, ubah Alasan Non-aktif sesuai kondisi siswa

Bisa, melalui menu Siswa > Data Siswa > Batal Non Aktifkan Siswa

6. Jika salah menghapus NISN siswa, apakah bisa NISN

tersebut dikembalikan

Siswa > Batal Non Aktifkan Siswa 6. Jika salah menghapus NISN siswa, apakah bisa NISN tersebut
TANYA JAWAB 7. Ada beberapa nama siswa aktif di sekolah, namun belum terdaftar dan memiliki

TANYA JAWAB

7. Ada beberapa nama siswa aktif di sekolah, namun belum terdaftar dan memiliki NISN.

a. Jika bukan siswa pindahan : Cari NISN di data sekolah jenjang sebelumnya (biasanya ada
a. Jika bukan siswa pindahan :
Cari NISN di data sekolah jenjang sebelumnya (biasanya
ada di kelulusan ataupun di data siswa)
b. Merupakan siswa pindahan :
Cari NISN di data sekolah asal pindahan, koordinasi
dengan Diknas untuk melakukan proses mutasi NISN
c. Jika dengan langkah a dan b, NISN tidak ditemukan:
Cari lagi dengan teliti, jika tidak ada segera buat Surat
Permohonan Penerbitan NISN Baru ditujukan kepada
Kadin Pendidikan Kab. Gesik
TANYA JAWAB 8. Pada daftar NISN sekolah, belum terekam nama siswa baru pindahan dari sekolah

TANYA JAWAB

8. Pada daftar NISN sekolah, belum terekam nama siswa baru pindahan dari sekolah lain

a. Jika sekolah asal dari Dalam Kab. Gresik: Melaporkan kelengkapan mutasi siswa hingga ke Diknas
a. Jika sekolah asal dari Dalam Kab. Gresik:
Melaporkan kelengkapan mutasi siswa hingga ke Diknas
Gresik agar bisa dilakukan proses mutasi NISN
b. Jika sekolah asal dari luar Kab. Gresik
Melaporkan Tanda Bukti Mutasi NISN (kode validasi) yang
dikeluarkan Diknas Kab/kKota asal ke Diknas Gresik
c. Jika siswa pindahan belum pernah punya NISN Segera buat Surat Permohonan Penerbitan NISN Baru
c. Jika siswa pindahan belum pernah punya NISN
Segera buat Surat Permohonan Penerbitan NISN Baru
ditujukan kepada Kadin Pendidikan Kab. Gesik
TANYA JAWAB 9. Jika ada siswa yang sudah pindah ke sekolah lain, tetapi NISN-nya masih

TANYA JAWAB

9. Jika ada siswa yang sudah pindah ke sekolah lain, tetapi NISN-nya masih di sekolah asal

a. Pindah dalam satu Kabupaten Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah siswa dan mutasi NISN
a. Pindah dalam satu Kabupaten
Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah
siswa dan mutasi NISN hingga ke Diknas Gresik
b. Pindah antar Kabupaten
Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah
siswa dan mutasi NISN hingga ke Diknas Gresik dan
melaporkan Tanda Bukti Mutasi NISN (kode validasi)
ke Diknas Kab/Kota tujuan
TANYA JAWAB 9. Jika ada siswa yang sudah pindah ke sekolah lain, tetapi NISN-nya masih

TANYA JAWAB

9. Jika ada siswa yang sudah pindah ke sekolah lain, tetapi NISN-nya masih di sekolah asal

a. Pindah dalam satu Kabupaten Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah siswa dan mutasi NISN
a. Pindah dalam satu Kabupaten
Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah
siswa dan mutasi NISN hingga ke Diknas Gresik
b. Pindah antar Kabupaten
Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah
siswa dan mutasi NISN hingga ke Diknas Gresik dan
melaporkan Tanda Bukti Mutasi NISN (kode validasi)
ke Diknas Kab/Kota tujuan
TANYA JAWAB 10. Jika ada siswa SMP/SMA yang NISN-nya ternyata masih di SD/SMP asalnya Koordinasi

TANYA JAWAB

10. Jika ada siswa SMP/SMA yang NISN-nya ternyata masih di SD/SMP asalnya Koordinasi dengan Operator
10. Jika ada siswa SMP/SMA yang NISN-nya ternyata
masih di SD/SMP asalnya
Koordinasi dengan Operator Sekolah/Dinas agar
mengeset NISN mejadi “lulus” sehingga bisa diupload oleh
Sekolah

11. Jika akan mengUpload data siswa, riwayat status

NISNnya “Non Aktif

Koordinasi dengan Operator Dinas untuk dilakukan Aktifasi kembali NISN tersebut

TANYA JAWAB 12. Cara mengeset Siswa yang Tidak Naik Kelas Menu Siswa > Kenaikan >

TANYA JAWAB

12. Cara mengeset Siswa yang Tidak Naik Kelas

12. Cara mengeset Siswa yang Tidak Naik Kelas

12. Cara mengeset Siswa yang Tidak Naik Kelas Menu Siswa > Kenaikan > Set Siswa Tidak
12. Cara mengeset Siswa yang Tidak Naik Kelas Menu Siswa > Kenaikan > Set Siswa Tidak

Menu Siswa > Kenaikan > Set Siswa Tidak Naik

Kelas Menu Siswa > Kenaikan > Set Siswa Tidak Naik 13. Cara mengeset Siswa yang Tidak
13. Cara mengeset Siswa yang Tidak Lulus

13. Cara mengeset Siswa yang Tidak Lulus

13. Cara mengeset Siswa yang Tidak Lulus Menu Siswa > Kelulusan > Set Siswa Tidak Lulus
13. Cara mengeset Siswa yang Tidak Lulus Menu Siswa > Kelulusan > Set Siswa Tidak Lulus

Menu Siswa > Kelulusan > Set Siswa Tidak Lulus

13. Cara mengeset Siswa yang Tidak Lulus Menu Siswa > Kelulusan > Set Siswa Tidak Lulus
SEKIAN TERIMA KASIH Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik
SEKIAN TERIMA KASIH Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik

SEKIAN

TERIMA KASIH

Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik