DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK)

NISN DAN NPSN

Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik

DAPODIK (Data Pokok Pendidikan)

Suatu sistem pendataan dan pengelolaan data-data pendidikan yang bersifat mikro secara online dan real time 3 jenis data utama pendidikan yang dikelola pada sistem dapodik : 1. data sekolah 2. data siswa 3. data guru/karyawan

FORMAT KODEFIKASI DAPODIK

Untuk menjaga validitas data maka diterapkan sistem penomoran khusus yang berfungsi sebagai identitas tunggal yang bersifat unik dan berlaku seumur hidup dalam skala nasional Terdiri dari :
1. 2. 3.

NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) NIGN (Nomor Induk Guru Nasional) ** ** saat ini diganti dengan NUPTK

NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)

Kode pengenal sekolah yang bersifat tunggal, unik dan berlaku selama sekolah tersebut aktif (8 digit angka)
Kode wilayah

Serial

X - YY - ZZZZZ
Nomor kelompok

NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)

Kode pengenal siswa yang bersifat tunggal, unik dan berlaku seumur hidup membedakan satu siswa dengan siswa lainnya (10 digit angka)
Tiga digit tahun lahir

AAA-XXX-YYYY
Tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam 2 bagian :
XXX : tiga digit pengelompokan, YYYY : empat digit nomor urut dalam pengelompokan XXX.

TUJUAN DAN MANFAAT NISN

1.

2.

3.

Mengidentifikasi tiap individu siswa (peserta didik) di seluruh sekolah se-Indonesia secara standar, konsisten dan berkesinambungan. Sebagai pusat layanan sistem pengelolaan nomor induk siswa secara online skala nasional yang bersifat standar, terpadu dan akuntabel berbasis TIK Sebagai sistem pendukung perencanaan pendidikan, statistik pendidikan dan program pendidikan lainnya baik di tingkat pusat, propinsi, kota, kabupaten hingga sekolah, seperti: BOS (Bantuan Operasional Sekolah), Ujian Nasional, Pangkalan Data dan Informasi Pendidikan, Sistem Informasi Manajemen Sekolah hingga Beasiswa.

APLIKASI PENGELOLA DATA

http://operator.dapodik.org
Aplikasi Web Operator
mengelola data secara individu. Fitur yang tersedia : edit data sekolah, siswa serta proses administrasi seperti mutasi siswa, penontaktifan siswa, kenaikan/kelulusan siswa

Aplikasi Web Uploader

alat bantu para operator di tingkat Dinas Pendidikan Propinsi/Kota/Kabupaten untuk mengirim data siswa/sekolah/guru/ karyawan secara kolektif

Ditampilkan dengan Web Publik

http:// nisn.jardiknas.org atau http://gresik.dapodik.org

DAPODIK DI KAB. GRESIK

Tahun 2009 sudah dilatih 1200 petugas dari SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA/SMK sebagai

Operator Dapodik Sekolah

Pengelolaan serta pemeliharaan data NISN dan NPSN merupakan tanggung jawab Sekolah masing-masing

Tugas Operator Dapodik Sekolah

1. 2.

3. 4. 5.

Update data NISN dan NPSN secara rutin Upload data NISN Sswa Baru kelas 7 SMP/MTs atau 10 SMA/MA/SMK dengan memanfaatkan NISN lulusan SD/SMP Melakukan perubahan/edit data NISN siswa tingkat 7/10 s.d. 9/12 Mengeset status siswa yang Tidak Naik/Tidak Lulus Men-Nonaktifkan siswa yang DO/meninggal dunia/NISN ganda

Tugas Operator Dapodik Sekolah

Memperhatikan prosedur mutasi siswa dan NISN sesuai kebijakan yang berlaku 7. Operator Sekolah tidak diperkenankan untuk : a. Memutasikan siswa secara online b. Menerbitkan/mengusulkan NISN Baru, tanpa melalui Surat Permohonan kepada Kepala Dinas Pendidikan Kab. Gresik 8. Selalu berkoordinasi dengan Operator Dinas jika mengalami kesulitan terkait pengeloaan NISN dan NPSN di Sekolah masing-masing
6.

REVIEW PERMASALAN

Operator Sekolah sering lupa username dan password Tidak perlu melapor ke Dinas karena sudah tersedia menu lupa password (me-reset password) di halaman login Web Operator Dapodik Sering terjadi pergantian operator di Sekolah dimana operator lama tidak membagikan ilmunya kepada operator baru Segera melapor ke Dinas untuk dibriefing singkat serta pemberian informasi Akun Dapodik

TANYA JAWAB
1. Bagaimana mengetahui status NISN dan terdaftar di sekolah mana NISN tersebut ? Menu Siswa > Data Siswa > Lihat Riwayat Siswa 2. Bagaimana mengubah data siswa (nama, kelamin, tempat, tgl lahir, tingkat) Menu Siswa > Data Siswa > Ubah Biodata & Tingkat Siswa

TANYA JAWAB
3. Cara meng-Upload Data NISN Siswa Baru SMP/SMA
Lengkapi format excel isian data siswa untuk diupload, kolom NISN harus diisi. Cari NISN siswa tersebut di SD / SMP asalnya, dan pastikan NISN tersebut berstatus lulus. Cara : Menu Kirim Data > Kirim Data Siswa Kolektif

4. Jika terdapat siswa yang memiliki 2 NISN (data ganda)

Hapus salah satu yang tidak digunakan/riwayat-nya paling sedikit (cek riwayat siswa)/digit terbesar Cara menghapus : Menu Siswa > Data Siswa > Non Aktifkan Siswa, ubah Alasan Non-aktif menjadi Dihapus.

TANYA JAWAB
5. Pada daftar NISN masih terekam nama siswa yang sudah tidak aktif lagi (non aktif) karena drop out atau mengundurkan diri atau meninggal dunia Non-aktifkan siswa tersebut pada menu Siswa > Data Siswa > Non Aktifkan Siswa, ubah Alasan Non-aktif sesuai kondisi siswa

6. Jika salah menghapus NISN siswa, apakah bisa NISN tersebut dikembalikan Bisa, melalui menu Siswa > Data Siswa > Batal Non Aktifkan Siswa

TANYA JAWAB
7. Ada beberapa nama siswa aktif di sekolah, namun

belum terdaftar dan memiliki NISN.

a. Jika bukan siswa pindahan : Cari NISN di data sekolah jenjang sebelumnya (biasanya ada di kelulusan ataupun di data siswa) b. Merupakan siswa pindahan : Cari NISN di data sekolah asal pindahan, koordinasi dengan Diknas untuk melakukan proses mutasi NISN c. Jika dengan langkah a dan b, NISN tidak ditemukan: Cari lagi dengan teliti, jika tidak ada segera buat Surat Permohonan Penerbitan NISN Baru ditujukan kepada Kadin Pendidikan Kab. Gesik

TANYA JAWAB
8. Pada daftar NISN sekolah, belum terekam nama siswa

baru pindahan dari sekolah lain

a. Jika sekolah asal dari Dalam Kab. Gresik: Melaporkan kelengkapan mutasi siswa hingga ke Diknas Gresik agar bisa dilakukan proses mutasi NISN b. Jika sekolah asal dari luar Kab. Gresik Melaporkan Tanda Bukti Mutasi NISN (kode validasi) yang dikeluarkan Diknas Kab/kKota asal ke Diknas Gresik c. Jika siswa pindahan belum pernah punya NISN Segera buat Surat Permohonan Penerbitan NISN Baru ditujukan kepada Kadin Pendidikan Kab. Gesik

TANYA JAWAB
9. Jika ada siswa yang sudah pindah ke sekolah lain, tetapi NISN-nya masih di sekolah asal a. Pindah dalam satu Kabupaten Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah siswa dan mutasi NISN hingga ke Diknas Gresik b. Pindah antar Kabupaten Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah siswa dan mutasi NISN hingga ke Diknas Gresik dan melaporkan Tanda Bukti Mutasi NISN (kode validasi) ke Diknas Kab/Kota tujuan

TANYA JAWAB
9. Jika ada siswa yang sudah pindah ke sekolah lain, tetapi NISN-nya masih di sekolah asal a. Pindah dalam satu Kabupaten Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah siswa dan mutasi NISN hingga ke Diknas Gresik b. Pindah antar Kabupaten Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah siswa dan mutasi NISN hingga ke Diknas Gresik dan melaporkan Tanda Bukti Mutasi NISN (kode validasi) ke Diknas Kab/Kota tujuan

TANYA JAWAB
10. Jika ada siswa SMP/SMA yang NISN-nya ternyata masih di SD/SMP asalnya
Koordinasi dengan Operator Sekolah/Dinas agar mengeset NISN mejadi lulus sehingga bisa diupload oleh Sekolah

11. Jika akan mengUpload data siswa, riwayat status NISNnya Non Aktif Koordinasi dengan Operator Dinas untuk dilakukan Aktifasi kembali NISN tersebut

TANYA JAWAB
12. Cara mengeset Siswa yang Tidak Naik Kelas Menu Siswa > Kenaikan > Set Siswa Tidak Naik

13. Cara mengeset Siswa yang Tidak Lulus Menu Siswa > Kelulusan > Set Siswa Tidak Lulus

SEKIAN.. TERIMA KASIH

Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik