KATA PENGANTAR

Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Aplikasi Sipdatadik mulai dari
persiapan, proses input per entitas data, validasi, sinkronisasi, hingga verifikasi.

Buku ini bertujuan untuk memberikan kemudahan kepada petugas pendataan dan
warga sekolah yang hendak mengimplementasikan Aplikasi SIpdatadik secara mandiri di
sekolah. Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar
implementasi Aplikasi Sipdatadik dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan
buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan
informasi yang luas kepada petugas pendataan tentang penggunaan Aplikasi Sipdatadik
dalam bentuk panduan.

Panduan Aplikasi Sipdatadik dibuat untuk menyamakan persepsi dan pemahaman

serta memberikan pedoman penginputan yang jelas dalam pembaruan yang terdapat
pada aplikasi.

1
 BAB I
INFORMASI UMUM

A. PENDAHULUAN

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan merupakan Organisasi

Perangkat Daerah yang menjadi ujung tombak dalam Sistem
Pendidikan Nasional (Sisdiknas) yang diatur di dalam UU No. 20
tahun 2003. Sisdiknas merupakan keseluruhan komponen
pendidikan yang saling terkait dan terpadu dalam mencapai
tujuan pendidikan nasional. Oleh karena itu untuk mencapai
tujuan pendidikan nasional tersebut diperlukan sebuah sistem
yang terintegrasi antar pihak yang terlibat (stakeholder).

Pentingnya sebuah sistem yang terintegrasi dikarenakan

untuk mencapai tujuan pendidikan nasional tentu membutuhkan
data yang valid dan akurat untuk diolah. Hal ini dikarenakan data
merupakan komponen penting dalam sebuah sistem informasi
untuk nantinya diolah dengan metode tertentu agar
menghasilkan sebuah keputusan atau rekomendasi yang
nantinya menjadi dasar dalam membuat kebijakan/perencanaan
selanjutnya. Perencanaan dapat menjadi pedoman bagi sebuah
organisasi dalam mengelola sumberdaya yang dimiliki secara
efektif dan efisien dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan
oleh sebuah organisasi.

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan sebagai organisasi

pemerintahan telah melakukan beberapa pembenahan sistem
pendataan satuan pendikan secara periodik untuk semuda
jenjang.
Sistem Integrasi Pangkalan Data Pendidikan Sipdatadik, yang
selanjutnya disingkat Sipdatadik adalah suatu sistem
pendataan yang dikelola oleh Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan yang memuat data sekolah, pendidik dan tenaga
kependidikan, dan substansi pendidikan yang datanya bersumber
dari sekolah yang terus menerus diperbarui (update) secara
online per bulan. Sehingga Sipdatadik menjadi sistem
pendataan yang terpadu yang menjadi sumber data utama.

Untuk melaksanakan perencanaan pendidikan nasional dan

melaksanakan program-program pendidikan yang tepat sasaran,
dibutuhkan data yang cepat, lengkap, valid, akuntabel dan terus
diperbarui secara real time. Dengan ketersediaan data yang
cepat, lengkap, valid, akuntabel dan pembaruan secara real time
tersebut, maka proses perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan
evaluasi kinerja program-program pendidikan nasional dapat
dilaksanakan dengan lebih terukur, tepat sasaran, efektif, efisien
dan berkelanjutan.
Sistem pendataan Sipdatadik mengumpulkan kuantitas data
yang bersumber dari seluruh jenjang pendidikan baik
Negeri/Swasta (Formal dan Non Formal). Tahap pengenalan
sistem, integrasi, dan pemanfaatan data berhasil dilalui dengan
baik. Data dari sistem pendataan Sipdatadik digunakan untuk
menunjang program program Dinas Pendidikan dan Kebudayaan.

Sampai dengan saat ini Aplikasi Sipdatadik telah sampai

pada tahapan untuk pemutakhiran integrasi dengan data
Dapodik, Simpeg dan meningkatkan kualitas data. Dari sisi
sistem Aplikasi Sipdatadik dirancang untuk dapat menghasilkan
kualitas data yang lebih baik. Struktur basis data telah
mengalami pembaruan sesuai dengan kebutuhan pemanfaatan
data. Dengan ditanamkannya aturan validasi yang baru
 diharapkan dapat mengurangi kekeliruan penginputan data serta
dapat meningkatkan kebenaran dan kelengkapan data. Hasil
pengumpulan empat entitas pendidikan yang dilakukan
Sipdatadik dimulai dari sekolah secara individual, relasional
dan longitudinal pada waktu yang ditetapkan, hingga nantinya
akan memasuki tahapan selanjutnya, tahapan integrasi.

Tahapan integrasi ini dilakukan secara berkelanjutan dan

berkesinambungan, mengingat dinamika pengubahan setiap
entitas data dari sekolah sangat tinggi. Dengan adanya integrasi
data antar entitas dapat menghasilkan kebijakan yang terintegrasi
sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi
pelaksanaan setiap program dan kegiatan pendidikan di
lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan. Pada akhirnya,
rangkaian proses pendataan Sipdatadik mulai pengumpulan,
pengolahan hingga penyajian atau pendayagunaan Sipdatadik
tersebut, bertujuan mendapatkan peta informasi entitas satuan
pendidikan, Tenaga Pendidik dan Kependidikan dan data
sarana dan prasarana sekolah, Peta sebaran satuan
pendidikan, selanjutnya dapat menjadi modal perencanaan
pendidikan yang lebih futuristik.

B. SISTEM PENDATAAN

Sipdatadik memiliki tiga sistem pengelolaan data pokok

pendidikan yaitu Aplikasi Sipdatadik di satuan pendidikan,
Aplikasi Sipdatadik di Koordinator Wilayah, Aplikasi Sipdatadik
di Server Pusat ketiganya saling terkait, memiliki fungsi dan
batasan fitur yang berbeda dalam melengkapi proses entri data
pendidikan.
1. Aplikasi Sipdatadik

Aplikasi Sipdatadik merupakan aplikasi berbasis web native yang

yang dijalankan melalui peramban seperti Google Chrome dan
Mozilla Firefox, dalam proses pengisian data pada Aplikasi Sipdatadik
memerlukan akses internet, internet dibutuhkan saat proses input
data, dan sinkronisasi. Proses sinkronisasi dan validasi data
dilakukan di koordinator wilayah masing-masing, yaitu dengan
menggunakan akun koordinator wilayah secara daring yang
langsung mengarah ke server pusat.

2. Manajemen Koordinator wilayah

Manajemen Koordinator Wilayah merupakan aplikasi yang dapat

diakses secara daring oleh sekolah menggunakan login petugas
Koordinator Wilayah Sipdatadik pada laman
https://sipdatadik.probolinggokab.go.id Beberapa fitur utama pada
Manajemen Koordinator Wilayah diantaranya adalah validasi data
satuan pendidikan, tambah / reset data Username dan Password
satuan pendidikan, tambah / reset data Kepegawain dan Sarparas
korwil serta rekapitulasi data.

3. Manajemen Admin Server Pusat

Manajemen admins server pusat merupakan aplikasi yang dapat
diakses secara daring oleh sekolah menggunakan login petugas
Admin Server pusat Sipdatadik pada laman
https://sipdatadik.probolinggokab.go.id Beberapa fitur utama pada
Manajemen Admin Server pusat diantaranya adalah tambah / reset
data Username dan Password satuan pendidikan, tambah / reset
data Username dan Password Koordinator wilayah, tambah / reset
data Pengawas, data Bidang Studi, Data satuan pendidikan
C. PENGISIAN DATA SIPDATADIK
1
Formulir : 4 5
1. Profile Satuan pendidikan
Input Data 3 Persetujuan Verifikasi
2. Profile Tenaga Pendidik
Kependidikan Sipdatadik Validasi Kepala Sekolah Koordinator
3. Rombongan Belajar Data Wilayah
4. Sarana Prasarana
2

6
7
Load Server Publish Data
Balancing Sipdatadik Agregation Sipdatadik
(Lapor Bulan)

Gambar. Alur Pengisian Data Sipdatadik

1. Sekolah
Sekolah harus memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) yang
terdaftar pada laman https://referensi.data.kemdikbud.go.id yang dikelola
oleh Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kemendikbudristek
untuk dapat menggunakan Aplikasi Sipdatadik. Beberpa tombol navigasi
pada aplikasi Sipdatadik yaitu :

Tombol yang digunakan untuk menambah data record

baru

Tombol yang digunakan untuk merubah data yang sudah

terpilih

Tombol yang digunakan memilih data untuk dilakukan

proses Update

Tombol yang digunakan untuk menghapus data yang

sudah terpilih

Menu data sekolah menampilkan isian data entitas sekolah, diantaranya:

a. Profil Sekolah

Berisi data utama yang terdapat di tabel sekolah seperti identitas

sekolah, lokasi sekolah, npwp, nomor rekening, dan kepemilikan tanah.

b. Data tenaga kependidikan

Berisi data utama tenaga pendidik dan tenaga kependikan seperti

 tanggal lahir, pendidikan dan alamat.

c. Data Rombel

Berisi data rombel per kelas berikut dengan jumlah murid, wali kelas,
kurikulum bahan ajar untuk masing rombel kelas.

d. Data Sarpras

Berisi data utama sarpras yang berkondisi baik, rusak ringan, rusak
sedang dan rusak berat.

e. Tambahan jam keluar

Berisi data utama tenaga pendidik yang menambah jumlah jam
 pelajaran di lembaga lain.

f. Tambahan jam masuk

Berisi data utama lembaga yang menerima tenaga pendidik yang
menambah jumlah jam pelajaran .

g. Kompetensi tenaga kependidikan

Berisi data utama kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan mulai
dari entitas pendidikan, prestasi dan diklat/pelatihan.

1. Pendidikan
Berisi data utama pendidikan untuk masing masing tenaga
kependidikan mulai dari jenjang pendidikan, nama lembaga
 pendidikan, tahun masuk dan tahun lulus.

2. Diklat/Pelatihan
Berisi data utama dikalat/pelatihan yg pernah di ikuti oleh masing
masing tenaga kependidikan mulai dari nama diklat/pelatihan, tempat
pelaksanaan, penyelenggara, lama jam pelaksanaan diklat/pelatihan.

3. Prestasi
Berisi data utama prestasi yg pernah di peroleh oleh masing masing
tenaga kependidikan mulai dari nama lomba, penyelenggara, capaian
prestasi dll.

h. Prestasi siswa
Berisi data utama kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan mulai
dari entitas pendidikan, prestasi dan diklat/pelatihan .
i. Bantuan sekolah
Berisi data utama bantuan sekolah yang diperoleh oleh satuan
pendiikan mulai dari bantuan fisik, peningkatan mutu dan sosial

j. Raport mutu sekolah

Berisi data utama indikator raport mutu mulai dari capaian, definisi dan
rekomendasi hasil dari raport mutu.
k. Foto sekolah

Berisi data utama foto kepala sekolah, foto papan nama sekolah, foto
tampak depan sekolah, foto tampak samping sekolah.

4. Kebutuhan
Menu data kebutuhan sekolah menampilkan isian data entitas
kebutuhan sekolah, diantaranya :
a. Kebutuhan tenaga pendidik

Berisi data utama kebutuhan tenaga pendidik satuan pendidikan

mulai dari rombel, jenis tenaga pendidik dan jumlah yang dibutuhkan
tenaga pendidik.

b. Kebutuhan tenaga kependidikan

Berisi data utama kebutuhan tenaga kependidikan satuan pendidikan

mulai dari jenis tenaga kependidikan dan jumlah yang dibutuhkan
tenaga kependidikan.
 c. Kebutuhan Sarpras

Berisi data utama kebutuhan sarana dan prasarana satuan

pendidikan mulai dari jumlah sarana yang dibutuhkan berikut
satuanya.

5. Laporan
Menu data laporan sekolah menampilkan laporan bulanan sekolah,
diantaranya :
d. Bulanan

Berisi data laporan bulanan sekolah per bulan, yang menampilkan

seluruh entitas proses entry data, mulai dari data profile, data tenaga
pendidik, data tenaga kependidikan, surat pengantar laporan bulanan
dll.

e. Info Pengawas
 Berisi data laporan informasi pengawas terkait verifikasi penyusunan
lapor bulanan sekolah.

f. Log Users

Berisi data laporan hari,tanggal dan jam kapan users masuk dan
keluar di aplikasi Sipdatadik.

6. Tools
Menu data tools menampilkan bantuan dalam sistem Sipdatadk yang
diantaranya :
A. Pilih Bulan

Menu data pilih bulan menampilkan pada bulan apa laporan tersebut
akan di buat.

B. Profile User

Menu data profile user menampilkan data user berikut update

password.
7. Validasi
Menu validasi dipergunakan untuk mengecek entitas data pada bulan
tertentu.

8. Download
Menu download dipergunakan untuk mengunduh data/dokumen
tertentu.
 BAB II PENUTUP

Buku panduan penggunaan Aplikasi Sipdatadik versi 2023 ini disusun

untuk memberikan deskripsi terkait informasi umum aplikasi, panduan teknis
instalasi, serta deskripsi dari perbaikan dan pembaruan aplikasi. Semoga buku
panduan ini dapat membantu petugas penyusun pelaporan bulanan dengan baik
yang masih baru dan sudah berpengalaman untuk menyukseskan pendataan di
tahun ajaran 2023/2024.

Untuk informasi yang belum tertera dalam panduan aplikasi ini, satuan
pendidikan dapat menghubungi tim Helpdesk Sipdatadik di sub Bag
perencanaan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Probolinggo

Dengan menggunakan Aplikasi Sipdatadik versi 2023 mari kita sukseskan

pendataan di tahun ajaran 2023/2024.

Salam hormat
Tim

Sipdatadik.