Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Proses Bisnis
Pendataan Dapodik
Disampaikan pada acara :
Bimbingan Teknis Operator Dapodik
Kabupaten Sikka
Tahun 2020
 ISI PAPARAN

1 PROSES BISNIS PENGUMPULAN DATA

2 PROSES BISNIS APLIKASI MANAJEMEN DAPODIK

3 PROSES BISNIS PERUBAHAN DATA SATUAN PENDIDIKAN

1 PROSES BISNIS
PENGUMPULAN DATA
 DATA POKOK PENDIDIKAN

adalah suatu sistem pendataan yang

dikelola oleh Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan yang memuat data
satuan pendidikan, peserta didik,
pendidik dan tenaga kependidikan,
dan substansi pendidikan yang
datanya bersumber dari satuan
pendidikan yang terus menerus
diperbaharui secara online.

Sumber: Permendikbud No 79 Tahun 2015

Entitas Data Pokok Pendidikan

Satuan pendidikan
NPSN, Identitas sekolah, lokasi, tanah,
bangunan, ruang, alat

Peserta didik
NIK, NISN, Identitas pribadi, alamat, orang tua,
prestasi

GTK
Guru, tenaga kependidikan, NUPTK, identitas
pribadi, kepegawaian, pendidikan formal

Substansi Pendidikan
Rombongan belajar, pembelajaran, anggota
rombel, jadwal, dsb
Alur Pengumpulan Data

Keterangan:
1. Proses input data di
satuan pendidikan

2. Pengumpulan data
dikelola oleh Setditjen
Paud Dikdasmen

3. Progres Pendataan
dan Manajemen
Pendataan untuk
pemantauan dan
pengelolaan data

4. Distribusi data
 Proses Pengumpulan Data
PENGUMPULAN DATA DI SATUAN PENDIDIKAN

SATUAN PENDIDIKAN SETDITJEN PAUD DIKDASMEN

Formulir: 1
Keterangan 1. Satuan Pendidikan
2. Peserta Didik Load Balancing
3. Guru dan Tendik
1. Formulir cetak dengan format sesuai aplikasi 4. Rombongan Belajar
5
Dapodik. Diisi oleh Sekolah, Peserta Didik, dan Server
PTK dan diserahkan kepada petugas 2 Dapodik
pendataan Input Data (Always On)
Aplikasi Dapodik
2. Pengisian data pada Aplikasi Dapodik oleh
petugas pendataan Invalid

3
3. Pemeriksaan kelengkapan dan kewajaran data Validasi Data Agregation

sesuai rule/aturan validasi yang telah Aplikasi Dapodik

ditentukan pada aplikasi Dapodik. 6

 Laman Dapodik
4. Pernyataan persetujuan sekolah atas data Valid  Kelola Data Satuan
Pendidikan
yang akan dikirim ke server Dapodik. 4
Persetujuan
5. Pengumpulan data yang dikirimkan satuan Kepala Sekolah

pendidikan pada Server Dapodik

Kirim Data/
6. Informasi progres pengiriman data dan profil Sinkronisasi
sekolah
7
7. Data yang dapat diakses oleh sekolah sebagai 1. Progres Pengiriman
informasi balik dari Setditjen Paud Dikdasmen 2. Profil Sekolah
3. SPTJM
atas data yang telah dikirimkan.
2 PROSES BISNIS
APLIKASI MANAJEMEN DAPODIK
Manajemen Dapodik

https://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id:2019

Selamat datang Dinas Pendidikan dengan peran Dinas Kab/Kota

Pengguna (akses wilayah):
untuk wilayah Kab. Tasikmalaya

1. Setditjen Paud Dikdasmen (Nasional)

2. Direktorat Teknis (Nasional)
3. LPMP (Provinsi)
4. BP PAUD (Provinsi) *Pengguna baru di 2020
5. Dinas Pendidikan Provinsi (Provinsi)
6. Dinas Pendidikan Kab/Kota (Kab/Kota)
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan

Surat Sesditjen Paud Dikdasmen

No. 4583/C1/TI/2020
Perihal Akun Administrator Manajemen Dapodik

Peran Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan

1. Operator KK-Datadik
2. Kepegawaian
3. Bidang Teknis
(PAUD/SD/SMP/SMA/SMK/SLB/PKBM)
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Surat Pernyataan (Menjaga Kerahasiaan Data)
1. Menjaga kerahasiaan semua atau setiap entitas bagian dari aplikasi
Manajemen Dapodik.

2. Tidak mengungkapkan data pada aplikasi Manajemen Dapodik

kepada pihak lain atau memanfaatkan atau menggunakannya untuk
maksud apapun di luar tugas dan tanggung jawabnya sebagai
Pegawai.

3. Tidak menyalahgunakan wewenang atas akses ke sistem

Manajemen Dapodik.

4. Tidak men-share User ID dan Password saya kepada orang lain yang
tidak berhak.

5. Menjaga kerahasiaan data dan informasi sesuai dengan standar

keamanan dan ketentuan peraturan perundang-undangan.
6. Apabila terbukti bahwa saya melakukan pelanggaran atas butir di
atas, maka saya bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik
Entitas Data Pengelolaan di Manajemen
1. Kode registrasi
2. Akun Petugas Pendataan
Satuan Pendidikan
3. Penonaktifan Data Satuan Pendidikan
4. Profil Satuan Pendidikan
1. Mutasi Peserta didik
Peserta Didik
2. Verifikasi Tambah Data Peserta Didik
1. Verifikasi Penugasan GTK (Mutasi/Tambah Penugasan)
2. Status Induk GTK
GTK
3. Hapus Penugasan PTK
4. Perubahan data Kepegawaian dan Akun GTK
Dinas Pendidikan Data Kepala Dinas Pendidikan
PROSES BISNIS
PENGELOLAAN DATA MANAJEMEN DAPODIK
SATUAN PENDIDIKAN
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik (Kode Registrasi)
Penerbitan Kode Registrasi
Pusdatin

Mulai Penerbitan NPSN

Pendidikan
Satuan

Terima Kode
Entri Dapodik Selesai
Registrasi
Admin Dinas
Pendidikan
Kab/Kota

Tampilkan Kode
Registrasi
Setditjen PAUD
Dikdasmen

Penerbitan Kode
Registrasi
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Perubahan Kode Registrasi
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik (Kode Registrasi)
Pusdatin

Perubahan Kode Registrasi

Pendidikan
Pusdatin
Satuan

Pengajuan
Mulai Perubahan Kode Terima Kode
Selesai
Registrasi Registrasi
Admin Dinas
Pendidikan
Pendidikan
Kab/Kota
Satuan

Pengajuan
Mulai Reset Kode
Perubahan Kode Terima Kode
Selesai
Registrasi
Registrasi Registrasi
itjen PAUD
dmin Dinas
endidikan
Kab/Kota
ikdasmen

Reset Kode
Registrasi
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik (Akun Petugas Pendataan)

Perekaman Akun Petugas Pendataan

Pendidikan
Satuan

Surat Tugas Terima Akun

Mulai Selesai
Petugas Pendataan Petugas Pendataan
Admin Dinas
Pendidikan
Kab/Kota

Non-aktifkan
Tambah Akun
Akun Petugas
Petugas Pendataan
sebelumnya
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik (Akun Petugas Pendataan)

Ubah Password Akun Petugas Pendataan

Pendidikan
Satuan

Surat Permohonan Terima Akun

Mulai Selesai
Ubah Password Petugas Pendataan
Admin Dinas Pendidikan Kab/

Pengecekan Edit Password

Username Sama Akun GTK
Kota

Berbeda

Tambah Akun
Petugas Pendataan
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik (Penonaktifan Satuan Pendidikan)
Penonaktifan Satuan Pendidikan
Pendidikan
Pengawas

Konfirmasi
Satuan

Sekolah Tidak
Beroperasi Beroperasi Tidak Beroperasi
Admin Dinas
Pendidikan
Kab/Kota

SK
Pengajuan
Identfikasi Sekolah Penutupan
Mulai Tidak Ada Penonaktifan
Tidak Beroperasi Satuan
Satuan Pendidikan
Pendidikan
Setditjen PAUD
Dikdasmen

Satuan Pendidikan
Ditandai
Selesai
Non-aktif
(oleh sistem)

Ditolak
BP PAUD
LPMP/

Persetujuan
Verifikasi Diterima Satuan Pendidikan
Non-Aktif
PROSES BISNIS
PENGELOLAAN DATA MANAJEMEN DAPODIK
PESERTA DIDIK
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik (Mutasi Peserta Didik)

Mutasi Peserta Didik

Pendidikan
Tujuan
Satuan

Tidak Bisa
Mulai Tarik Data
Peserta Didik
Admin Dinas
Pendidikan
Kab/Kota

Ditolak Verifikasi Diterima

Cek Data Kewenangan Mutasi Data
Dokumen Selesai
Peserta Didik Kab/Kota Peserta Didik
Pindah

Diluar Kewenangan
Kab/Kota
BP PAUD
LPMP/

Mutasi Data
Peserta Didik
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik (Verifikasi Tambah PD)

Verifikasi Tambah Data Peserta Didik (Diluar Dapodik)

Pendidikan
Satuan

Tambah Data Data PD

Mulai Peserta Didik Sinkronisasi
Masuk ke Selesai
Diluar Dapodik Aplikasi Dapodik
Aplikasi Dapodik
Admin Dinas
Pendidikan
Kab/Kota

Persetujuan
Ditolak Diterima
Verifikasi Tambah Data
Dokumen Peserta Didik
(Diluar Dapodik)
PROSES BISNIS
PENGELOLAAN DATA MANAJEMEN DAPODIK
GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (GTK)
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik (Verifikasi Penugasan GTK)

Verifikasi Penugasan GTK (Mutasi/Tambah Penugasan)

Pendidikan
Tujuan
Satuan

Tarik Data GTK Data GTK

Mulai Sinkronisasi
Dari Sekolah Asal Masuk ke Selesai
Aplikasi Dapodik
Aplikasi Dapodik
Admin Dinas
Pendidikan
Kab/Kota

Ditolak Diterima
Verifikasi Persetujuan
Dokumen Tarik Data GTK
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik (Perubahan Status Induk/Bukan Induk GTK)

Perubahan Status Induk/Bukan Induk GTK

Pendidikan

Pengajuan Data Status

Satuan

Penyesuaian Status Sinkronisasi Induk/Bukan Induk

Mulai Selesai
Induk/Bukan Induk Aplikasi Dapodik Masuk ke
GTK Aplikasi Dapodik
Admin Dinas
Pendidikan
Kab/Kota

Ditolak Diterima Perubahan

Verifikasi
Data Status
Dokumen
Induk/Bukan Induk
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik (Perubahan Data Kepegawaian dan Akun GTK)

Perubahan Data Kepegawaian dan Akun GTK

Pendidikan

Pengajuan Data Kepegawaian

Satuan

Perubahan Sinkronisasi atau Akun GTK

Mulai Selesai
Data Kepegawaian Aplikasi Dapodik Masuk ke
atau Akun GTK Aplikasi Dapodik
Admin Dinas
Pendidikan
Kab/Kota

Ditolak Diterima Perubahan

Verifikasi
Data Kepegawaian
Dokumen
atau Akun GTK
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan (Provinsi)

1. Akses Bentuk Pendidikan

SMA, SMK, TKLB, SDLB, SMPLB, SMALB, SLB

2. Akses Fungsional

No Peran SP PD GTK Dinas

1 Operator KK_DATADIK

2 Kepegawaian

3 Bidang Teknis
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan (Kab/Kota)

1. Akses Bentuk Pendidikan

SD, SMP, TK, KB, SPS, TPA, SKB, PKBM

2. Akses Fungsional

No Peran SP PD GTK Dinas

1 Operator KK_DATADIK

2 Kepegawaian

3 Bidang Teknis
 PROSES BISNIS
3 PERUBAHAN DATA
SATUAN PENDIDIKAN
Dukungan Dapodik pada Program BOS
Untuk memenuhi kebutuhan Cut Off BOS, Aplikasi Dapodik pada periode pendataan Semester I
Tahun Ajaran 2020/2021 harus rilis tepat waktu sehingga satuan pendidikan memiliki waktu
2 bulan untuk input data

Perubahan data,
input data

Persiapan dan testing

Aplikasi Dapodik
Rilis Aplikasi
Dapodik
Tantangan

Perubahan data Verifikasi dan

Jadwal rilis Aplikasi Strategi percepatan sekolah validasi data
lebih awal pengumpulan data berpengaruh untuk program
pada penyaluran BOS
dana BOS

1 2 3 4
Perubahan Data Sekolah

1. Penutupan Data Satuan Pendidikan

Penutupan data Satuan Pendidikan beserta NPSN dengan “Proses Perubahan Data
didasari SK Penutupan dari Pemerintah Daerah Satuan Pendidikan
diharapkan diproses
2. Penonaktifan Data satuan Pendidikan setelah penyaluran dana
BOS Tahap 2 dan sebelum
Penandaan Satuan Pendidikan yang tidak beroperasi (Non-
aktif) hasil verifikasi namun belum ada SK Penutupan dari cutoff data BOS pada
pemerintah Daerah. Sekolah dengan status non-aktif data Agustus 2020”
NPSN nya masih berlaku.
Perubahan Data Sekolah

3. Merger Satuan Pendidikan

Penggabungan beberapa sekolah berdasarkan Surat “Proses Perubahan Data
Keputusan dari Pemerintah Daerah Satuan Pendidikan
diharapkan diproses
4. Perubahan Nomenklatur Satuan Pendidikan setelah penyaluran dana
BOS Tahap 2 dan sebelum
Perubahan identitas sekolah, seperti Nama Sekolah
cutoff data BOS pada
5. Perubahan data Rekening BOS Agustus 2020”
Perubahan nama pada rekening Sekolah, Perubahan tipe
rekening menjadi giro, Rekening Baru.
Proses Bisnis (Satuan Pendidikan)
Tutup Satuan Pendidikan
Pusdatin

Penghapusan
Persetujuan Selesai
NPSN
Pendidikan
Satuan

Pengajuan
Mulai Penghapusan
NPSN
Admin Dinas
Pendidikan
Kab/Kota

Tidak
Pengusulan
Verifikasi Ya Penghapusan
NPSN
Setditjen PAUD
Dikdasmen
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik (Penonaktifan Satuan Pendidikan)
Penonaktifan Satuan Pendidikan
Pendidikan
Pengawas

Konfirmasi
Satuan

Sekolah Tidak
Beroperasi Beroperasi Tidak Beroperasi
Admin Dinas
Pendidikan
Kab/Kota

SK
Pengajuan
Identfikasi Sekolah Penutupan
Mulai Tidak Ada Penonaktifan
Tidak Beroperasi Satuan
Satuan Pendidikan
Pendidikan
Setditjen PAUD
Dikdasmen

Satuan Pendidikan
Ditandai
Selesai
Non-aktif
(oleh sistem)

Ditolak
BP PAUD
LPMP/

Persetujuan
Verifikasi Diterima Satuan Pendidikan
Non-Aktif
Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan
Pengelolaan Data pada Manajemen Dapodik (Penggabungan Satuan Pendidikan)

Penggabungan Sekolah (Merger)

Pusdatin

Penghapusan
Verifikasi
Ditolak Diterima NPSN Sekolah Selesai
Dokumen
Bukan Induk
Admin Dinas
Pendidikan
Kab/Kota

SK Penggabungan
Mulai Sekolah dari
Kepala Daerah
Setditjen PAUD
Dikdasmen

Penggabungan
Ditolak Verifikasi
DIterima Data Sekolah
Dokumen
Ke Sekolah Induk
Terima Kasih