Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan

Teknologi Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini,

Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah

Pemutakhiran Data
Dapodik Versi
2023.c

TIM WALI DATA SMK

Daftar Isi

1 2 3 4 5
Pengenalan Aneka
Dapodik Pengisian Anomali
Penilaian Verifikasi
SMK 2023 Sarpras DAK Fisik Data
Validasi
 Dasar Hukum

● Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019

tentang Satu Data Indonesia
● Permendikbud Nomor 79 Tahun 2015
tentang Data Pokok Pendidikan
● Surat Edaran Dirjen PAUD Dikdasmen Nomor
6699/C/HK.04.01/2022 Tahun 2022
tentang Pemutakhiran Data Pokok Pendidikan Semester I Tahun
Ajaran 2022/2023
 Tugas dan Peran Pendataan
Satuan Pendidikan
➤ Melakukan pengisian dan
pengiriman data melalui
Dapodik
➤ Melakukan pemutakhiran
data secara berkala
sekurang-kurangnya satu kali
dalam satu semester
➤ Memeriksa dampak data yang
telah diisikan pada aplikasi
Dapodik di sejumlah sistem
transaksional Kementerian
➤ Menjamin kelengkapan,
kebenaran dan kemutakhiran
data yang dikirimkan
Dinas Pendidikan Unit Kerja PUSDATIN
➤ Sosialisasi, bimbingan ➤ Melakukan ➤ Merancang basis data
dan layanan teknis untuk pengumpulan data pendidikan relasional;
satuan pendidikan transaksional sesuai ➤ Merancang satu
➤ Melakukan pengelolaan dengan kebutuhan; formulir pendataan
manajemen pendataan ➤ Melakukan koordinasi yang mencakup semua
➤ Melakukan verifikasi dengan sekretariat atribut yang
dan validasi tingkat Eselon I terkait diperlukan untuk tiap
provinsi/kabupaten/ ➤ Mengkontribusikan entitas pendidikan
kota output sistem (Referensi)
➤ Memanfaatkan data transaksional ke ➤ Pusat Integrasi Data
Dapodik dalam program dalam Dapodik
pembangunan
pendidikan
 Kriteria Data yang Baik

1 CEPAT
2 LENGKAP
3 MUTAKHIR
4 AKURAT
5 AKUNTABEL

Memerlukan waktu Seluruh komponen Data yang dikirimkan Data yang dikirim Kondisi Data dapat
cukup singkat data ada di dapodik adalah kondisi terkini adalah data apa dipertanggung
adanya dari sekolah jawabkan

Dapodik telah Kelengkapan data Sekolah telah melakukan Akurasi data Dapodik Digunakan untuk
menggunakan sistem Dapodik (Sekolah, PD, sinkronisasi pengiriman (Sekolah, PD, Sarpras, pemberian:
Aplikasi untuk Sarpras, PTK) data semester ganjil PTK) BOS, BOP, PIP, Aneka
mengumpulkan data 2022/2023 Tunjangan Guru, Bantuan
pendidikan Kuota
 Daftar Pembaruan

Berikut adalah daftar pembaruan di Aplikasi Dapodik versi 2023:

● Pemindahan atribut Jenis PTK yang sebelumnya berada di formulir PTK berpindah ke
formulir penugasan PTK.
● Penambahan atribut berkebutuhan khusus pada formulir PTK.
● Penambahan atribut Kelas Orang Tua pada data rinci sekolah khusus jenjang PAUD.
● Penambahan end point pada Web Service Dapodik guna keperluan terkait Aplikasi e-
Rapor.
● Penambahan pengisian Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5) khusus untuk
sekolah penggerak penyelenggara Implementasi Kurikulum Merdeka (IKM).
● Penambahan sub menu baru Mata Pelajaran Pilihan pada menu Rombongan Belajar
khusus untuk sekolah penggerak.
 Daftar Pembaruan

Berikut adalah daftar pembaruan di Aplikasi Dapodik versi 2023:

● Penambahan instrumen terkait Implementasi Insersi Pendidikan Anti Korupsi.

● Penambahan validasi sekolah negeri diwajibkan mengisikan NPWP dan nama wajib pajak.
● Penambahan validasi jumlah jam mata pelajaran yang dapat diajarkan lebih dari satu guru
agar jam/minggu tidak lebih dari struktur kurikulum.
● Penambahan validasi mata pelajaran pilihan yang diambil oleh peserta didik yang berada di
Fase F pada Kurikulum Merdeka.
● Penambahan validasi rasio rombongan belajar terhadap peserta didik bagi rombel dengan
mata pelajaran pilihan.
● Penambahan validasi no handphone untuk GTK menjadi warning.
 Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan
Teknologi Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini,
Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah

Panduan Pemutakhiran
Data Sarana Prasarana
pada Dapodik SMK 2023

TIM WALI DATA SMK

 Dalam rangka peningkatan kualitas dan pemutakhiran Data
Pokok Pendidikan pada entitas sarana prasarana, satuan
pendidikan diharapkan dapat memutakhirkan data sarana
dan prasarana di Dapodik. Hal ini diperlukan agar data
Pemutakhiran tersebut valid secara pendataan Dapodik. Data yang perlu
dimutakhirkan, yaitu:
Data Sarana 1. Mengisi dan melengkapi isian data prasarana dengan
benar, antara lain: data tanah, bangunan, dan ruang.
Prasarana di 2. Mengisi dan melengkapi isian data sarana dengan
benar, antara lain: alat, angkutan, dan buku.
Dapodik 3. Menjawab pertanyaan kepemilikan terkait sarana
prasarana yang terdapat pada Tabulasi Data Dinamis
pada menu rinci sekolah.
Entitas sarana prasarana ini akan dipakai sebagai basis data
perencanaan DAK Fisik bidang pendidikan Tahun 2024.
Alur Perekaman Data Sarpras pada Aplikasi
Dapodik
Perekaman data sarana prasarana di Aplikasi Dapodik dimulai dari perekaman
data tanah, selanjutnya data bangunan, data ruang, data alat, angkutan, & buku.

1 2 3
Data Tanah & Bangunan Data Ruang Data Alat, Angkutan, & Buku
Login di Aplikasi Dapodik
Operator satuan pendidikan
memastikan isian sarana prasarana
melalui Aplikasi Dapodik. Jika
terdapat data yang tidak sesuai,
penambahan atau perbaikan data
dapat dilakukan melalui Aplikasi
Dapodik oleh Operator Satuan
Pendidikan.
Pengisian Data Prasarana (Tanah)
Pengisian Data Tanah

Data tanah diisi berdasarkan dokumen sertifikat yang

dimiliki oleh satuan pendidikan. Contoh penginputan
data tanah di Aplikasi Dapodik berdasarkan denah di
samping:

Keterangan:
S.1: sertifikat tanah
kesatu S.2: sertifikat
tanah kedua
Pengisian Data Tanah
(Formulir Tanah)
Operator satuan pendidikan memastikan isian
formulir tanah telah terisi dengan lengkap. Klik
tombol ubah untuk menampilkan formulir tanah.

Jika satuan pendidikan memiliki luas lahan

tersedia, isi pada formulir ini.

Pilihan isian kepemilikan tanah terdiri dari: milik,

sewa, pinjam, dan bukan milik.
Pengisian Data Tanah
(Lokasi Tanah)
Pengisian lokasi tanah diisi sesuai dengan
sertifikat atau kelengkapan administrasi tanah
yang dimiliki. Jika terdapat perbedaan lokasi
antara satuan pendidikan dan tanah, Aplikasi
Dapodik mengakomodir keadaan tersebut.

Namun, jika lokasi tanah sesuai dengan lokasi

satuan pendidikan, klik tombol salin alamat.
Pengisian Data Prasarana (Bangunan)
 Bangunan 1

Ruang WC
Kelas Perpustakaan Lahan Parkir
Siswa

Pengisian Data Bangunan Ruang

Kelas

Contoh penginputan data prasarana di Aplikasi

Bangunan 2
Ruang
Dapodik berdasarkan denah di samping: Kelas

1. Bangunan 1 terdiri dari ruang kelas, perpustakaan Lapangan Upacara

dan WC siswa. Ruang

Kelas

2. Bangunan 2 terdiri dari empat ruang kelas.

3. Bangunan 3 terdiri dari ruang guru, tempat Ruang
Kelas
ibadah, dan ruang konseling (BK).
4. Lapangan upacara dan lahan parkir termasuk
Lahan
dalam kategori bangunan yang perlu direkam. Ruang
Tempat Ibadah
Ruang Tersedia
Guru BK
5. Pengisian lahan tersedia di Dapodik dimasukkan
dalam formulir data tanah. Bangunan 3
 Pengisian Data Bangunan

Penginputan data bangunan di Aplikasi Dapodik dapat disesuaikan pada jenis prasarana. Contoh, jika
terdapat lapangan upacara atau lahan parkir, pastikan jenis prasarana telah dipilih dengan benar.
Pengisian Data Bangunan
(Formulir Bangunan)
Operator satuan pendidikan memastikan isian
formulir bangunan telah terisi dengan lengkap.
Klik tombol ubah untuk menampilkan formulir
bangunan.

Nilai perolehan aset dihitung berdasarkan NJOP

(Nilai Jual Objek Pajak) Bangunan di daerah
tersebut. NJOP harus selalu diperbarui setiap
tahun karena ada kemungkinan perubahan dari
tahun yang sebelumnya.

Jumlah lantai per bangunan diisi dengan benar,

karena akan berkaitan dengan isian data ruang.
 Definisi Kerusakan Bangunan

Kerusakan bangunan adalah tidak berfungsinya bangunan atau komponen bangunan

akibat penyusutan berakhirnya umur bangunan, atau akibat ulah manusia atau
perilaku alam seperti beban fungsi yang berlebih, kebakaran, gempa bumi, atau
sebab lain yang sejenis.

KERUSAKAN RINGAN KERUSAKAN SEDANG KERUSAKAN BERAT

Kerusakan pada komponen
non-struktural, seperti penutup
atap, langit-langit, penutup lantai,
dan dinding pengisi.
Kerusakan pada sebagian
komponen non struktural dan atau
komponen struktural seperti
struktur atap, lantai dan lain
sebagainya.
Kerusakan pada sebagian besar
komponen bangunan baik
struktural maupun non struktural
yang apabila setelah diperbaiki
masih dapat berfungsi dengan
baik sebagaimana mestinya.
Permen PU No.
24/PRT/M/2008
 Ilustrasi Komponen Bangunan
Komponen Bangunan
Komponen Ruang

C. Atap F. Plafon
B. Struktur G. Lantai
- Pelat Lantai H. Utilitas
- Balok - Utilitas Listrik
- Kolom - Utilitas Air
A. Pondasi - Utilitas Limbah

D. Dinding
I. Finishing
E. Kaca, Kusen, Pintu
- Finishing Langit-langit
- Kaca
- Finishing Dinding
- Pintu
- Finishing Kusen/Pintu
- Kusen
 Alur Penilaian Kerusakan
● Penilaian tingkat kerusakan dilakukan terhadap
masing-masing massa bangunan. Bila terdapat
lebih dari satu massa bangunan maka sekolah
dapat memiliki tingkat kerusakan lebih dari satu.
● Angka persentase yang dihasilkan tidak berkaitan
dengan pembiayaan yang dibutuhkan.
● Bila kerusakan struktur sudah mencapai rusak
berat perhitungan tidak perlu dilanjutkan.
● Satu massa bangunan dikatakan rusak berat jika
jumlah (resultante) kerusakan komponen element
massa bangunan lebih besar 45 atau kerusakan
komponen strukturnya lebih besar 30.
Pengisian Data Prasarana (Ruang)
 Pengisian Data Ruang
Operator satuan pendidikan memastikan isian
formulir setiap ruang telah terisi dengan lengkap.
Klik tombol ubah untuk menampilkan formulir
ruang.

Data Ruang diisi berdasarkan data bangunan

yang sudah diisi sebelumnya. Jika satuan
pendidikan memiliki bangunan lebih dari satu
lantai, pastikan mengisi data ruang sesuai
dengan lantai dan posisi bangunannya.

Buat denah ruang per bangunan per lantai untuk

memudahkan proses pengisian.
 Pengisian Data Ruang
(Denah Ruang)
Berdasarkan denah ruang per bangunan per lantai di
samping, dapat diasumsikan datanya seperti pada tabel di
bawah:

Lantai Bangunan 1 Bangunan 2

Lantai 1 Ruang 10A Ruang 10B Ruang 12A Ruang 12B Keterangan:
B.1: Bangunan ke-
Lantai 2 Ruang 11A Ruang 11B - - satu B.2: Bangunan
ke-dua Lt.1: Lantai
ke-satu Lt.2: Lantai
Contoh denah ruang per bangunan ke-dua
Pengisian Data Ruang
(Formulir Ruang)
Selanjutnya, operator satuan pendidikan
memastikan pemilihan jenis ruang telah sesuai dan
formulir ruang telah terisi dengan lengkap dan
benar.
 Pengisian Data Ruang
(Kamar Mandi/WC)
Penginputan kamar mandi/wc yaitu per
satuan bilik. Pada contoh denah di samping,
di dalam satu ruangan kamar mandi/wc
siswa laki-laki terdapat 2 bilik toilet.

Dengan demikian, penginputan di Aplikasi

Dapodik ditambahkan 2 ruang kamar
mandi/wc.

Contoh denah kamar mandi siswa laki-

laki
 Pengisian Data Ruang (Kamar Mandi/WC)

Berdasarkan denah sebelumnya, maka penginputan ruang kamar mandi/WC

di Aplikasi Dapodik dibuat menjadi dua ruang.
 Diisi sesuai RPS yang dimiliki sekolah, baik RPS
Pengisian Data Ruang pada Kompetensi/Konsentrasi Keahlian yang
Praktik Siswa (RPS) dilayani maupun yang tidak dan harus diisi lengkap
dengan sub-ruang yang ada di dalamnya.
Pengisian Data Ruang
Praktik Siswa (RPS)
Isian data RPS (utama) dan sub-
ruangnya wajib terisi lengkap,
terutama jenis prasarana, kode ruang,
nama ruang, registrasi ruang,
panjang, lebar, luas, dan kapasitas.
 Pengisian Data
Kondisi Ruang (1)
Di Aplikasi Dapodik versi 2023,
perekaman kondisi ruang diisi dengan
nilai kerusakan akhir.

Proses penilaian tingkat kerusakan

mengacu pada formulir yang
dikeluarkan oleh Kementerian
PUPR .

Nilai kondisi ruang diisi sesuai hasil

penilaian PUPR dan dengan nilai
kerusakan yang sama untuk seluruh
ruangan dalam bangunan tersebut.
 Pengisian Data
Kondisi Ruang (2)
Jika dalam hasil penilaian
Kementerian PUPR ditemukan ruang
dengan tingkat kerusakan lebih besar
dari ruang lainnya dalam satu gedung,
maka data ruang dengan tingkat
kerusakan lebih besar itu kita
entrikan sesuai kondisi ruangan
(bukan kondisi akhir bangunan.)
Pengisian Data Sarana (Alat, Angkutan, dan
Buku)
Pengisian Data Sarana
Operator satuan pendidikan
memastikan isian formulir sarana di
setiap ruang telah terisi dengan
lengkap dan benar.

Pada masing-masing jenis prasarana,

sarana pada ruang tersebut telah
dipetakan sesuai standar sarpras
dengan penanda warna jingga jika
status belum terisi.

Isi sarana per ruang sesuai dengan

keadaan riil di satuan pendidikan,
beserta data periodik masing-masing
sarana.
Pengisian Data Sarana
Cara pengisian:
● Pilih data jenis sarana yang akan
dilengkapi
● Tekan tombol Ubah dengan status
● Isikan isian sesuai tersebut
● Klik “Simpan”
Langkah selanjutnya adalah melengkapi isian total
jumlah sarana dan status kelaikan.
● Pilih sarana
● Klik menu aksi
● Simpan
 Pengisian Data
Sarana
(Dipenambahan
Untuk Luar Ruangan)
sarana (alat) yang berada di
luar ruang seperti contoh tempat cuci
tangan/wastafel, caranya pengisiannya:

1. Pilih menu sarpras, pilih sub menu alat,

angkutan dan buku lalu klik tabulasi alat;
2. Isi formulir alat dengan mengosongkan
kolom ruang;
3. Isi spesifikasi dengan keterangan lengkap
seperti detail alat atau letak penyimpanan
dan keterangan lainnya, lalu klik simpan.
4. Dengan demikian data tersebut akan
dikategorikan ke dalam data sarana “Di
luar ruangan”.
Pertanyaan Kepemilikan Sarana Prasarana
yang terdapat pada Tabulasi Data Dinamis
pada menu rinci sekolah.
Pertanyaan Kepemilikan
Sarana Prasarana
Pertanyaan Kepemilikan Sarana
Prasarana tidak lagi ditampilkan
pada Tabulasi Data Dinamis pada
menu rinci sekolah.
Sekarang muncul pada lembar
konfirmasi sinkronisasi.
Alur Pengisian dan Verifikasi Sarpras
(Satuan Pendidikan)
Alur Verifikasi Sarpras
Form Penilaian Kerusakan Bangunan
 Upload Berkas Penilaian Prasarana
2 Pilih Menu Sarpras

Akses Laman Manajemen Sekolah

1 https://sp.datadik.kemdikbud.go.i
d

3
3
Pilih Menu
Form
Penilaian
Kerusakan
Bangunan
Upload Berkas Penilaian Prasarana
Klik kotak verifikasi per bangunan. Maka akan
Pada kolom Verifikasi, pilih bangunan yang tampil isian Bobot Kerusakan (%).
akan dilakukan upload berkas. Pastikan
berkas yang akan dilampirkan dalam
5
bentuk .pdf dan kurang dari 2MB. 5
4

Upload Dokumen Penilaian dengan cara klik

ikon lampiran.

6
 Upload Berkas Penilaian Prasarana

Pilih berkas yang akan dilampirkan dan klik

8 Jika berkas sudah dipilih, klik Upload
Upload Berkas.
7 Berkas.
Perbandingan Dapodik dengan Hasil Penilaian Form PU
Perbandingan Dapodik dengan Hasil Penilaian Form PU
Alur Pengusulan DAK 2023
Alur Update Kelengkapan Data Pengusulan DAK 2023
Alur Verifikasi Sarpras
(Dinas Pendidikan)
 Verifikasi Sarpras oleh Dinas Pendidikan
Dinas Pendidikan melakukan verifikasi
hasil upload berkas melalui Manajemen
Satuan Pendidikan yang sudah melakukan ceklis
Dinas (https://datadik.kemdikbud.go.id) di
kesesuaian data dan upload
1 menu Verifikasi - Kondisi Bangunan. berkas hasil penilaian PU akan tampil pada
tabulasi Belum Verifikasi, klik “Lihat” untuk
2
lebih detail.
 Upload Berkas Penilaian Prasarana
3 4

Unduh berkas penilaian untuk menentukan status yang akan diberikan dari hasil verifikasi.
Contoh
Formulir Penilaian Kerusakan
Bangunan
instrumen penilaian sesuai format yang telah
ditetapkan oleh Kementerian PUPR yang
dapat diunduh pada laman
https://ringkas.kemdikbud.go.id/formpuprd
ak
Pengenalan Penilaian DAK Fisik 2023
PERBANDINGAN PROSES PENILAIAN PROPOSAL DAK FISIK 2021 DAN 2022
2021 Hasil penilaian:
1. Direject Kirim hasil
PAGU DAK FISIK
KRISNA penilaian
2. Disetujui
3. Cadangan (menyesuaikan
dengan PAGU) Menggunakan
XLS
Evaluasi Syarat
Evaluasi tingkat Evaluasi
Umum Pemilihan
DAPODIK Ketuntasan Kelayakan
Sekolah Sekolah Sasaran
Sarpras Sekolah Sebaran Pagu
Sasaran

2022 Evaluasi Syarat

Evaluasi tingkat
Umum Kirim hasil
Ketuntasan KRISNA
Sekolah penilaian
Sarpras Sekolah
Sasaran
Menggunakan
Hasil penilaian: eplanning
1. Disetujui Evaluasi
Pemilihan
DAPODIK Kelayakan
2. Cadangan (menyesuaikan Sekolah Sasaran
Sebaran Pagu
dengan PAGU)
STRUKTUR MENU Level:
1. Nasional
2. Provinsi
EPLANNING DAK 3. Kab/Kota

Hasil
Dashboard Kondisi Sarpras Proposal Pemda Penilaian Hasil Definitif
Sinkronisasi
1. Proposal 1. Ketersediaan 1. Rekapitulasi 1. Rekapitulasi 1. Rekapitulasi 1. Rekapitulasi
• Jumlah proposal • Ketersediaan • Wilayah • Wilayah • Wilayah • Wilayah
• Menu/rincian • Indeks ketuntasan • Rekap Sub Bidang • Rekap Sub Bidang • Rekap Sub Bidang • Rekap Sub Bidang
• Jumlah anggaran • Kebutuhan • Menu/Rincian Menu • Menu/Rincian Menu • Menu/Rincian Menu • Menu/Rincian Menu
• Jumlah sekolah Tambahan 2. Profil Proposal 2. Isi Penilaian 2. Profil Sinkron 2. Profil Sinkron
2. Penilaian 2. Kondisi • Total 3. Profil Penilaian • Total • Total
• Menu/rincian • Kondisi menurut • Provinsi • Total • Provinsi • Provinsi
• Jumlah anggaran Dapo • Kab/Kota • Provinsi • Kab/Kota • Kab/Kota
• Jumlah sekolah • Indeks ketuntasan • Sekolah • Kab/Kota • Sekolah • Sekolah
3. Sinkron DAPO 3. Kertas Kerja • Sekolah 3.Kertas Kerja 3.Kertas Kerja
• Kondisi berdasakan
4. Definitif LK PUPR 4. Persandingan 4.Kertas Kerja 4.Persandingan 4.Persandingan
• Kebutuhan Rehab dengan alokasi 5.Persandingan dengan alokasi dengan alokasi 2021
3. Peralatan 2021 dengan alokasi 2021
• Ketersediaan
• Indeks ketuntasan
2021
• Kebutuhan Fokus informasi:
Tambahan Fokus informasi: Persandingan dengan
4. Kondisi per Menyajikan informasi dari proposal dan hasil penilaian
krisna
Fokus informasi:
sekolah Persandingan dengan
proposal
 ALUR DATA
Dapodik

Long List
Dapodik
Sekolah
Krisna

Long List Proposal

Penilaian Sinkron RK
Sekolah Daerah
ePlanning-DAK

Long List Proposal

Dapodik Penilaian Sinkron RK
Sekolah Daerah
Verval TIK
VervalTIK (https://vervaltik.data.kemdikbud.go.id/)
VervalTIK (https://vervaltik.data.kemdikbud.go.id/)

Pastikan isian kepemilikan

Lab.Komputer,
Komputer/Laptop/sarana sejenis harus
sama dengan Dapodik, dengan data
periodik sesuai kondisi di satuan
pendidikan dan sama dengan isian pada
VervalTIK.
Verval SNPMB (Seleksi Nasional Penerimaa
Mahasiswa Baru)
VervalSNPMB (https://referensi.data.kemdikbud.go.id/snpmb/)
Pastikan data Peserta Didik tingkat
akhir yang akan mengikuti Seleksi
Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru
tidak masuk pada Residu Program
Keahlian dan Residu Peserta Didik.
Anomali Data
Anomali Data

Jumlah sekolah
dengan daya listrik
< 60, memiliki
komputer/laptop
Anomali Data

Sekolah dengan
daya listrik = 0,
memiliki
komputer/laptop.
TERIMA KASIH