Alur Dapodik

Peserta Didik

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini,

Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah
 Proses Pengumpulan Data
Keterangan:
1. Formulir cetak dengan format sesuai aplikasi
Dapodik. Diisi oleh Sekolah,Peserta Didik, dan PTK
dan diserahkan kepada petugas pendataan
2. Pengisian data pada Aplikasi Dapodik oleh petugas
pendataan
3. Pemeriksaan kelengkapan dan kewajaran data
sesuai rule/aturan validasi yang telah ditentukan
pada aplikasi Dapodik.
4. Pernyataan persetujuan sekolah atas data yang akan
dikirim ke server Dapodik.
5. Pengumpulan data yang dikirimkan satuan
pendidikan pada Server Dapodik
6. Informasi progres pengiriman data dan profil
sekolah
7. Data yang dapat diakses oleh sekolah sebagai
informasi balik dari SetditjenPaud Dikdasmen atas
data yang telah dikirimkan.
 Proses Pengumpulan Data
Keterangan:
Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan
1. Proses input data di Satuan Pendidikan Setditjen Paud Dikdasmen

satuan Pendidikan

2. Pengumpulan data
dikelola oleh Setditjen
Paud Dikdasmen

3. Progres Pendataan dan

Manajemen Pendataan
untuk pemantauan
danpengelolaan data

4. Distribusi data
Mekanisme Alur ● Data hasil PPDB
Data Peserta Didik ● Tarik data Peserta
pada Dapodik Didik (Mutasi dan
beda Jenjang)
● Perekeman Peserta
Didik diluar Dapodik
Data Hasil PPDB
Dinas Pendidikan Pusdatin Setditjen Paud Dikdasmen
Data Hasil PPDB

1. Dinas pendidikan menyiapkan data balikan sebagai hasil PPDB sesuai format data balikan yang ditentukan oleh Pusdatin.
2. Dinas pendidikan mengirimkan data hasil PPDB ke Pusdatin dalam format file CSV, untuk selanjutnya diintegrasikan ke Dapodik.
3. Pusdatin melakukan proses pembersihan dan pemadanan data hasil PPDB, dengan ouput Data PPDB Hasil Pemadanan.
4. Pusdatin memisahkan data hasil PPDB daerah kedalam klasifikasi:
- Data Valid, diteruskan ke Setditjen untuk proses integrasi.
- Data Tidak Valid, dikoreksi kembali oleh dinas pendidikan.
1. Setditjen Paud Dikdasmen menerima data PPDB hasil pemadanan dari Pusdatin untuk selanjutnya diintegrasikan ke Dapodik. Proses integrasi ini
dilakukan untuk mempercepat proses entri data peserta didik hasil PPDB di satuan-satuan pendidikan.
2. Setditjen Paud Dikdasmen membuat rekapitulasi integrasi data yang sudah dilakukan. Setditjen Paud Dikdasmen mengirimkan laporan integrasi
data hasil PPDB yang telah diproses ke dinas pendidikan.
 Tarik Data Peserta Didik (Mutasi dan beda Jenjang)

Satuan Pendidikan Tujuan Dinas Pendidikan UPT (LPMP & BPPAUD-Dikmas)

Satuan Pendidikan Asal
Tarik Data Peserta Didik (Mutasi dan beda Jenjang)

1. Satuan pendidikan asal melakukan login pada Aplikasi Dapodik.

2. Satuan pendidikan asal memproses mutasi keluar peserta didik melalui Aplikasi Dapodik.
3. Satuan pendidikan asal sinkronisasi.
4. Selanjutnya satuan pendidikan tujuan login pada Manajemen Sekolah (sp.datadik.kemdikbud.go.id).
5. Satuan pendidikan tujuan melakukan proses tarik peserta didik dari satuan pendidikan asal.
6. Jika peserta didik ditemukan, maka proses tarik selesai dilakukan dan satuan pendidikan tujuan melakukan sinkronisasi agar
data peserta didik masuk ke Aplikasi Dapodik.
7. Jika peserta didik tidak ditemukan tetapi masih dalam satu wilayah, maka proses mutasi peserta didik dilakukan oleh Dinas
Pendidikan
8. Jika peserta didik tidak ditemukan dan berbeda wilayah, maka proses mutasi peserta didik dilakukan oleh UPT (LPMP atau
BP/PP PAUD-Dikmas).
Perekaman Data Peserta Didik Luar Dapodik
Perekaman Data Peserta Didik diluar Dapodik diperuntukan bagi data peserta didik yang
belum pernah terekam pada aplikasi Dapodik, perekaman wajib dilakukan setelah berkas
Satuan Pendidikan Dinas Pendidikan
yang dibutuhkan dan lengkap. Langkah-langkah nya adalah sebagai berikut:
1. Login pada Manajemen Sekolah (menggunakan akun dapodik sekolah)
2. Lakukan perekaman data peserta didik sesuai dengan berkas pendukung
3. Menghubungi Dinas Pendidikan untuk proses verfikasi data dengan dokumen
pendukung
4. Persetujuan Dinas Pendidikan:
● Jika Diterima lakukan langkah No.5
● JIka Ditolak, lengkapi kembali berkas yang dibutuhkan Dinas
Pendidikan
1. Lakukan Tarik Data atau Sinkronisasi pada aplikasi Dapodik
2. Data Peserta didik yang telah masuk kedalam aplikasi dapat dilakukan
pemetaan kedalam Rombongan Belajar
Mekanisme Validasi Pusat
5

Manajemen PUSDATIN
Pendataan

7 Database Deteksi data

Dapodik tidak wajar Daftar
data vld
6 4
sinkronisasi
3
Operator 2
Cek data daftar
validasi data

Dinas
Aplikasi Database
Dapodik Validasi
Daftar Deteksi Data tidak wajar:
1 1. Data Siswa berganda
2. Data PTK berganda
3. Data PTK dengan induk lebih dari 1
4. Data Nama tidak wajar
Operator Update data 5. Nama Ibu tidak wajar
Sekolah satuan pendidikan 6. Dst
7. Validasi KIP
Alur Penginputan Siswa Pusulan PIP
tidak

ya
Apakah Pilih Alasan Layak
Selesai
Layak PIP? PIP

tidak
Apakah
Input Peserta
Mulai punya
Didik KIP?

ya

Input Nomor KIP

Apakah ya Pilih Alasan

Menolak Selesai
PIP? Menolak PIP
tidak
 Validasi Pengisian KIP/PIP pada Aplikasi Dapodik versi 2022

Validasi ini bertujuan untuk

meminimalisir anomali data yang
terjadi saat pengisian data KIP/PIP.

Contoh kasus pertama:

Data Peserta Didik dicentang tidak
memiliki KIP tetapi mengisi data
KIP/PIP pada tabel kesejahteraan.
 Validasi Pengisian KIP/PIP pada Aplikasi Dapodik versi 2022

Validasi ini bertujuan untuk

meminimalisir anomali data yang
terjadi saat pengisian data KIP/PIP.

Contoh kasus kedua:

Data Peserta Didik dicentang
memiliki KIP tetapi tidak mengisi
data KIP/PIP pada tabel
kesejahteraan.
 Validasi Pengisian KIP/PIP pada Aplikasi Dapodik versi 2022

Akibat keadaan isian data yang tidak

sesuai pada data KIP/PKH kedua data
peserta didik tersebut dinyatakan
sebagai data invalid.
Alur Perbaikan NIK Peserta Didik
Siswa/
Orang Tua
Portal
NISN
Database Database
Dapodik Pusdatin

Database
Dukcapil

Aplikasi Verval
Dapodik PD

Operator
Sekolah
Terima Kasih

#Dapodik2022