DATA POKOK PENDIDIKAN

MANAJEMEN TATAKELOLA SISTEM PELAPORAN DATA POKOK PENDIDIKAN

Oleh : Khoirul Anwar (Data Entry Administraor DAPODIK)
Pendahuluan
Sistem Tatakelola Data Pokok Pendidikan

TATAKELOLA DATA :

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2019,

Tentang Satu Data Indonesia.

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2016

Tentang Percepatan Pelaksanaan Kebijakan Satu Peta Pada
Tingkat Ketelitian Peta Skala 1:50.000.

PERMENDIKBUD NO 79 TAHUN 2015, TENTANG DATA

POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK).
(Sedang Proses Penyusunan Ulang Dengan Bergabungnya
Pendidikan Tinggi/ Dikti)

roeL@ngopio.com
 DEFINISI, TUJUAN, DAN MANFAAT

Definisi
Pengecekan, pengawasan dan intervensi validitas data pokok
pendidikan agar data tersebut dapat digunakan oleh para
pemangku kepentingan.

Tujuan
- Pengecekan kualitas
- Pengawasan kualitas
- Intervensi data
- Instrumen perencanaan

Manfaat
Data Pokok Pendidikan (Dapodik) yang berkualitas dan
sesuai dengan kebutuhan para pemangku kepentingan
(stakeholder)
roeL@ngopio.com
 3 KARAKTER VALIDASI DATA

Akurat
Data yang diisi oleh sekolah merupakan data yang benar, wajar,
sesuai kondisi riil dan dapat dipertanggungjawabkan

Mutakhir
Data yang diisi oleh sekolah merupakan data yang paling baru
(mutakhir) sesuai dengan kondisi riil di sekolah

Berkelanjutan
Data yang diisi oleh sekolah memiliki sifat berkelanjutan dan
diperbarui rutin setiap semester

roeL@ngopio.com
 Agenda Pemutakhiran Data
01 PTK (Pendidik Tenaga Kependidikan)
Melakukan pembaruan akun PTK, data PTK, dan sekolah memperbaharui
mata pelajaran diampu untuk masing-masing guru pada semester
berjalan.

02 PD (Peserta Didik)
Melakukan proses penarikan data PD baru secara Online dengan sistem yang
telah disediakan, pembaruan data periodik siswa pada semester berjalan.
Memverifikasi Data PD secara Online.

03 ROMBEL (Rombongan Belajar)

Sekolah menyusun data PD anggora rombel, dan pembaruan
pembelajaran pada masing-masing rombel pada semester berjalan.

04 SARPRAS (Sarana dan Prasarana)

Sekolah melakukan pembaruan data periodik kerusakan sarana
prasarana pada semester berjalan.
roeL@ngopio.com
 INFORMASI
Data Pokok Pendidikan Versi 2021

Kesehatan dan keselamatan peserta didik, pendidik, tenaga kependidikan, keluarga, dan
masyarakat merupakan prioritas utama dalam menetapkan kebijakan pembelajaran. Sesuai
dengan arahan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, bagi Kepala Sekolah Satuan
Pendidikan
wajib melakukan pengisian Daftar Kesiapan Proses Belajar Mengajar di Masa Pandemi Covid-
19
http://eform.kemdikbud.go.id/view.php?id=20030.

Dalam rangka penyesuian kebijakan pembelajaran tatap muka di satuan pendidikan pada masa
pandemi COVID-19, semua satuan pendidikan wajib memberikan informasi kondisi dan
perubahan proses pembelajaran di satuan pendidikan apakah sudah pembelajaran tatap muka
(PTM)
atau masih pembelajaran jarak jauh (PJJ). Hasil rekapitulasi bisa dilihat di 
http://sekolah.data.kemdikbud.go.id/kesiapanbelajar/
 MANAJEMEN DATA
Sistem Tatakelola Data Pokok Pendidikan

roeL@ngopio.com
 Regulasi Data Dapodik Sekolah
Sistem Validasi Data Secara Online

Integrasi Sistem
Integrasi sistem tatakelola data, dibagi menjadi beberapa hak akses yang hak akses tersebut diberikan sesuai
dengan kewenangan datanya masing-msing.

Aplikasi UN & PPDB

Verval Dapodik Referensi Data untuk
Proses Verifikasi dan kebutuhan
validasi data yang pelaksanaan Ujian
terbentuk Bos, nasional dan PPDB
Akreditasi ERKAS
Online

roeL@ngopio.com
 Manajemen Dapodik
Monitoring Dapodik Oleh Kepala Sekolah

Pembentukan Data
Proses Pembentukan Data
yang akan dilaporkan melalui
Aplikasi Dapodik.
KEPALA SEKOLAH

• Menyusun perencanaan
Pengentrian Data • Mengorganisasikan
Data yang sudah terkumpul • Mengarahkan
dan disahkan oleh KS, • Mengkoordinasikan
Kemudian dientri ke aplikasi • Melaksanakan pengawasan
Dapodik • Melakukan evaluasi
• Menentukan kebijaksanaan
Singkronisasi & • Memonitoring
Verifikasi Data
Data disingkronkan/dikirim ke
server kemdikbud, Data yang
terkirim kemudian di verifikasi
& Validasi.
roeL@ngopio.com
Pemutahiran Data Sekol
ah

roeL@ngopio.com
 DATA SEKOLAH
Pemutahiran Data Pokok Pendidikan 2021

01 IDENTITAS SEKOLAH

02 DATA ADMINISTRASI SEKOLAH

03 NOMOR REKENING BOS

04 KONTAK SEKOLAH & DATA PELENGKAP

roeL@ngopio.com
Pemutahiran Data PTK
Pendidik dan Tenaga Kependidikan

roeL@ngopio.com
 DATA PTK
Pemutahiran Data Pokok Pendidikan 2021

Aktivasi Akun PTK melalui laman :

01 ptk.datadik.kemdikbud.go.id 02 Melakukan Pembaharuan Data apabila
ada data yang harus diperbaharui

Koordinasi dengan Admin sekolah Aktif untuk dapat selalu memantau

03 apabila terdapat data PTK yang Salah
dalam penginputan dan perlu diperbaiki 04 informasi-informasi yang terkait dengan
data PTK
(Verifikasi & Validasi)

roeL@ngopio.com
Pemutahiran Data PD
Peserta Didik

roeL@ngopio.com
 DATA PESERTA DIDIK
Pemutahiran Data Pokok Pendidikan 2021

Tarik Data PD Input Data PD Update Data PD Verval Data PD

Admin Sekolah Admin Sekolah Wali Kelas & OPS Wali Kelas & OPS
Melakukan proses Menginput data PD Melakukan proses Proses Verifikasi dan
penarikan data PD baru luar Dapodik pembaruan data Validasi data PD Kelas
baru secara online melalui mekanisme periodik siswa pada Akhir.
dan wajib dilakukan yang sudah dibuat semester berjalan.
untuk data PD dari oleh sistem Dapodik
Dapodik kemdikbud roeL@ngopio.com
Pemutahiran Data Rombel
Rombongan Belajar

roeL@ngopio.com
 DATA ROMBEL
Pemutahiran Data Pokok Pendidikan 2021

Aplikasi Aplikasi Aplikasi Aplikasi Aplikasi

1 2 3 4 Singkron

Menyusun Menyusun Menyingkronkan

Mapping data PD Menyusun
Penanggungjawab Jadwal Data tersebut
pada masing- Pembelajaran
Rombel Pembelajaran melalui aplikasi
masing Rombel pada Rombel.
(Walikelas) pada Rombel Dapodik

roeL@ngopio.com
Pemutahiran Data SARPRAS
https://sarpras.dikdasmen.kemdikbud.go.id/

roeL@ngopio.com
 Dadodik 2021 Sarana dan Prasarana 1
Dasar Hukum : Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor :
24/PRT/M/2008 Pedoman Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan Permasalahan
Gedung SE Mendikbud Nomor 46705/MPK.A/SP/2020 tentang Kualitas Data Sarana dan Prasarana yang
Pengusulan DAK Fisik Bidang Pendidikan Tahun 2021 masih rendah khususnya dalam Hal Kondisi
https://ringkas.kemdikbud.go.id/dak2021
Kerusakan Prasarana

2 3
Faktor Rekomendasi
Kurangnya pemahaman Responden (Operator Perlu adanya keseragaman metode
Dapodik) dalam menentukan kondisi perhitungan kerusakan Prasarana serta
kerusakan data prasarana. pelatihan khusus kepada responden (Operator
Dapodik) terkait tata cara perhitungan
kerusakan Prasarana.

roeL@ngopio.com
 ALUR SISTEM PELAPORAN DATA SARPRAS
Data Pokok Pendidikan 2021

Colecting
Form Data Entry Data Validasi
Data

Pengumpulan Data Pembentukan Data Pengentrian Data VerVal Data

Melakukan proses
Mengumpulkan semua Mengumpulkan data Mengentrikan semua verifikasi data yang
data-data sarpras meliputi : Kondisi Sarpras, data yang telah
telah dilaporkan
data tanah, bangunan, Bangunan, Ruang, alat terkumpul dan disahkan
ruang, alat, dan buku oleh Kepala Sekolah
melalui laman
dan buku
didampingi Tenaga Ahli vervalsp.

roeL@ngopio.com
 VERIFIKASI VALIDASI DATA
Sistem Tatakelola Data Pokok Pendidikan

roeL@ngopio.com
 VERIFIKASI VALIDASI DATA
sdm.data.kemdikbud.go.id

Verval Data SP
Validasi data Sarpras yang
telah diinput melalui aplikasi
dapodik dengan bukti gambar
sarpras dan kegiatan
sekolah.

Verval Data PTK Admin Sekolah

Semua Proses
Proses pengajuan NUPTK, Verifikasi dan
perbaikan data Individu PTK Validasi Data
dan menonaktifkan NUPTK. dilakukan Secara
Online
Verval Data PD

Proses Penerbitan NISN,

perbaikan data PD dan
Mutasi Data

roeL@ngopio.com
Terimakasih
Salam Satu Data