PEDOMAN PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN ANGGARAN SEKOLAH

(RKAS) TAHUN ANGGARAN 2020

1 RKAS disusun oleh SEKOLAH NEGERI & SWASTA

2 RKAS yang disusun berdasarkan data siswa sesuai data DAPODIK atau per Januari 2020
3 RKAS
2020.
yang disusun harus menggambarkan realita operasional kegiatan di sekolah Tahun Anggaran

4 Pembelanjaan agar dibagi dalam 3 (tiga) kelompok yaitu : 1. Belanja Pegawai, 2. Belanja Barang dan Jasa, dan 3.
Belanja Modal.
5 Format RKAS adalah CONTOH. Hapus (delete) pembelanjaan (sub belanja) yang tidak diperlukan.
Dalam penyusunan RKAS agar dilengkapi dengan Kode Standar Nasional Pendidikan ( 8 SNP),
7 yang mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005, meliputi :

a. Standar Isi (kode : SNP-1)

b. Standar Proses (kode : SNP-2)
c. Standar Kompetensi Lulusan (kode : SNP-3)
d. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan (kode : SNP-4)
e. Standar Sarana dan Prasarana (kode : SNP-5)
f. Standar Pengelolaan (kode : SNP-6)
g. Standar Pembiayaan (kode : SNP-7)
h. Standar Penilaian Pendidikan (kode : SNP-8)
8 Satuan Biaya RKAS BOS & BPOPP mengacu pada Standar Biaya Daerah Provinsi Jawa Timur.
9 RKAS harus ditanda tangani oleh Kepala Sekolah, Ketua Komite sekolah, dan diketahui oleh Kepala Dinas Wilayah.
10 Format Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS) terdiri dari :
a. FORMAT 1 : RKAS BOS TAHUN ANGGARAN 2020
a. Agar mencantumkan nama sekolah, nama desa/kecamatan, nama kabupaten/kota;
b. Kolom 1, diisi dengan nomor urut;
c. Kolom 2, diisi Kode Rekening antara lain belanja pegawai, belanja barang dan jasa, serta belanja modal;
d. Kolom 3, diisi Kode Standar Nasional Pendidikan (8 SNP) : SNP 1 s.d SNP 8;
e. Kolom 4, diisi uraian berupa belanja pegawai, belanja barang dan jasa, serta belanja modal, dibuat terperinci;
f. Kolom 5, volume diisi dengan jumlah satuan dapat berupa jumlah orang/pegawai/barang ;

g. Kolom 6, satuan diisi dengan satuan hitung dari target rincian objek yang direncanakan seperti unit,
ukuran berat, ukuran luas, ukuran isi, waktu (jam/hari/bulan/tahun), dsb ;
h. Kolom 7, diisi dengan harga satuan dapat berupa tarif, harga, tingkat suku bunga, nilai kurs ;

i. Kolom 8, diisi dengan jumlah perkalian kolom 5 (volume) dan kolom 7 (harga satuan), juga merupakan
total belanja per Triwulan;

j. Kolom 9, 10, 11, dan 12 diisi jumlah rencana pengeluaran per Triwulan. Total belanja per Triwulan sama
dengan jumlah kolom 8
b. FORMAT 3 : REKAPITULASI DANA BOS SMA TAHUN ANGGARAN 2020
a. Agar mencantumkan nama sekolah, nama desa/kecamatan, nama kabupaten/kota;
b. Kolom 4, diisi rekapitulasi jumlah belanja pegawai, belanja barang dan jasa, serta belanja modal.
 RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS)
TAHUN ANGGARAN 2020

Nama Sekolah : FORMAT 1

Desa/Kecamatan : RKAS BOS TAHUN ANGGARAN 2020
Kabupaten/Kota :
Provinsi
Sumber Dana
:
:
Jawa Timur
BOS PUSAT CONTOH
CAWU
JUMLAH
NO URAIAN I II III
(Rp.) JAN 2020 PEB 2020 MART 2020 APRIL 2020 MEI 2020 JUNI 2020 JULI 2020 AGT 2020 SEPT 2020 OKT 2020 NOV 2020 DES 2020
(1) -2 (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

Pendapatan
Lain-lain Pendapatan Daerah yang Sah
Pendapatan Hibah Dana BOS (PUSAT)

Belanja
Belanja Langsung
Belanja Pegawai
Honorarium Non PNS
Honorarium Guru Tidak Tetap 146,331,600 12,194,300 12,194,300 12,194,300 12,194,300 12,194,300 12,194,300 12,194,300 12,194,300 12,194,300 12,194,300 12,194,300 12,194,300
Belanja Barang dan Jasa
Belanja Bahan Pakai Habis
Belanja Alat Tulis Kantor
Belanja Alat Listrik dan Elektronik
Belanja Perangko, Materai dan Benda Pos Lainnya
Belanja Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih
Belanja Bahan Bakar Minyak/Gas
Belanja Pengisian Tabung Pemadam Kebakaran
Belanja Pengisian Tabung Gas
Belanja Perlengkapan Pertukangan
Belanja Pakai Habis Bahan Makanan dan Minuman
(keperluan rutin pegawai atau dalam rangka pelaksanaan
program dan kegiatan)

Belanja Pakai Habis Bendera/Umbul-umbul

Belanja Pakai Habis Perlengkapan Olahraga
Belanja Pakai Habis Bahan Laboratorium
Belanja Pakai Habis Bahan Percontohan/Praktek
Belanja Obat-obatan
Belanja Bahan/Material
Belanja Bahan Baku Bangunan
Belanja Bahan/Bibit Tanaman
Belanja Bahan Kimia dan Pupuk
Belanja Jasa Kantor
Belanja Telepon
Belanja Air
Belanja Listrik
Belanja Surat Kabar/Majalah
Belanja Kawat/Faksimili/Internet/Intranet/TV Kabel/TV Satelit
Belanja Cetak dan Penggandaan
 CAWU
JUMLAH
NO URAIAN I II III
(Rp.) JAN 2020 PEB 2020 MART 2020 APRIL 2020 MEI 2020 JUNI 2020 JULI 2020 AGT 2020 SEPT 2020 OKT 2020 NOV 2020 DES 2020
(1) -2 (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)
Belanja Cetak
Belanja Penggandaan
Belanja Penjilidan
Belanja Sewa Rumah/Gedung/Gudang/Parkir
Belanja Sewa Gedung/Kantor/Tempat
Belanja Sewa Perlengkapan/Peralatan Kantor dan Rumah Tangga
Belanja Sewa Perlengkapan/Peralatan Rumah Tangga
Belanja Sewa Perlengkapan Upacara/Hiburan
Belanja Makanan dan Minuman
Belanja Makanan Dan Minuman Rapat
Belanja Makanan dan Minuman Tamu
Belanja Makanan dan Minuman Diklat, Seminar, Lokakarya, dan Sejenisnya
Belanja Perjalanan Dinas
Belanja Perjalanan Dinas Dalam Daerah
Belanja Pemeliharaan
Belanja Pemeliharaan Alat Kantor dan Rumah Tangga
Belanja Pemeliharaan Bangunan Gedung dan Pagar
Belanja Pemeliharaan Instalasi
Belanja Operasional Kegiatan
Belanja Jasa Tenaga Operasional SKPD
Belanja Jasa Asistensi/Pakar/Praktisi
PPDB 6,641,100 2,445,500 ,195,600 2,000,000 2,000,000
Kegiatan MPLS 4,216,050 4,216,050
Tes Penjurusan ,406,000
Psikotes 8,225,000
Belanja Modal
Belanja Modal Pengadaan Alat Kantor dan Rumah Tangga
Belanja Modal Pengadaan Komputer dan Perlengkapannya
Belanja Modal Pengadaan Meja dan Kursi Sekolah
Belanja Modal Aset Tetap Lainnya - Pengadaan Buku
Belanja Modal Aset Tetap Lainnya - Pengadaan Buku 105,300,000 105,300,000
271,119,750

Rencana Penarikan Dana Per Triwulan : (Misal untuk BPOPP) Rencana Penarikan Dana Per CAWU : (Misal untuk BOS)

TRIWULAN I 20% CAWU I

TRIWULAN II 40% CAWU I
TRIWULAN III 20% CAWU I
TRIWULAN IV 20%

Kab/Kota, ............. Januari 2020

Kepala Dinas Pendidikan Kepala SMAN.......……………

Ketua Komite SMAN ........……...
KAB/KOTA …………………………………......... KAB/KOTA …………………………………..
KAB/KOTA ………………………………….........
REKAPITULASI DANA BOS SMA TAHUN ANGGARAN 2020

FORMAT 2

Nama Sekolah :
Desa/Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Provinsi : Jawa Timur
Sumber Dana : BOS PUSAT

Rincian Perhitungan Jumlah

Uraian
Volume Satuan Harga Satuan (Rp)
1 2 3 4 5=(2x4)
Belanja Pegawai BOS /BPOPP 1 LS - 0
CONTOH
GTT 12 bln 15,000,000 180,000,000
PTT 12 bln 10,000,000 120,000,000
Belanja Barang dan Jasa BOS /BPOPP 1 LS - 0
CONTOH
ATK Operasional Sekolah 12 bln 5,000,000 60,000,000
Kegiatan Kesiswaan
a. Lomba-lomba 10 Keg 10,000,000 100,000,000

dst........
Belanja Modal Peralatan dan Mesin BOS /
1 LS 0
BPOPP -

Belanja Modal Aset Tetap Lainnya BOS /

1 LS 0
BPOPP -

460,000,000

Kab/Kota, .......... Januari 2020

Kepala SMAN.......……………
KAB/KOTA …………………………………..

Catatan :
1. Di buat per CAWU untuk BOS dan per TW untuk BPOPP

…………………………………………………….
NIP.
 BUKU KAS UMUM
BULAN ............................. TAHUN 2020 FORMULIR K3
Dibuat oleh
Bendahara
LEMBAGA - SEKOLAH : disimpan di
sekolah
ALAMAT :
KAB./KOTA :
PROVINSI :

Tanggal Tanggal No. No. Penerimaan Pengeluaran

TRANSAKSI LUNAS Kode Bukti Uraian (Debit) (Kredit) Saldo
DIBAYAR
1 2 3 4 5 6 7

TARIK DANA TABUNGAN 20 JT

HONOR GTTY (5 X 1 JT) 5 JT

JUMLAH - - -

Mengetahui,
Kepala SMAN/SMA............................. Bendahara BOS SMAN/SMA............................
Kab/.Kota .......................................... Kab/.Kota .......................................................

........................................................... ......................................................................
NIP. .................................................... NIP. ...............................................................
 BUKU PEMBANTU KAS ( BELANJA PEGAWAI )
BULAN ............................. TAHUN 2020 FORMULIR K4
Dibuat oleh
Bendahara
SEKOLAH : disimpan di
ALAMAT : sekolah
KAB./KOTA :
PROVINSI :

Tanggal No. No. Uraian Penerimaan Pengeluaran Saldo

Kode Bukti (Debit) (Kredit)
1 2 3 4 5 6 7

JUMLAH - - -

Mengetahui,
Kepala SMAN/SMA........................ Bendahara BOS SMAN/SMA............................
Kab/.Kota ..................................... Kab/.Kota .......................................................

..................................................... ......................................................................
NIP. ............................................. NIP. ...............................................................
 BUKU PEMBANTU BANK
BULAN ............................. TAHUN 2020
FORMULIR K5
Dibuat oleh
SEKOLAH : Bendahara
disimpan di
ALAMAT : sekolah
KAB./KOTA :
PROVINSI :

Tanggal No. No. Bukti Uraian Penerimaan Pengeluaran Saldo

Kode (Debit) (Kredit)
1 2 3 4 5 6 7

TERIMA 50 JT
20 JT

JUMLAH - - -

Mengetahui,
Kepala SMAN/SMA............................. Bendahara BOS SMAN/SMA............................
Kab/.Kota .......................................... Kab/.Kota .......................................................

........................................................... ......................................................................
NIP. .................................................... NIP. ...............................................................
...........
.........

........
 BUKU PEMBANTU PAJAK
BULAN ............................. TAHUN 2020 FORMULIR K6
Dibuat oleh
Bendahara disimpan
SEKOLAH : di sekolah
ALAMAT :
KAB./KOTA :
PROVINSI :

Penerimaan (Debit)
No. No. Pengeluaran
Tanggal Uraian Saldo
Kode Bukti PPN PPh. Psl.21 PPh. Psl.22 PPh. Psl.23 (Kredit)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

JUMLAH - - - - - -

Mengetahui,
Kepala SMAN/SMA............................. Bendahara BOS SMAN/SMA.............
Kab/.Kota .......................................... Kab/.Kota .........................................

........................................................... ..........................................................
NIP. .................................................... NIP. ..................................................
 6

mpan

MAN/SMA.............................
...........................................

.........................................
..........................................
 KOP SEKOLAH

PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB

Yang bertanda tangan di bawah ini :

FORMU
Nama : NAMA KEPALA SEKOLAH LIR K-7
Jabatan : ...................................................................................... Dibuat
oleh
Alamat : ...................................................................................... Tim
Manaje
Dengan ini menyatakan bahwa: men
BOS
Sekolah
1. Bertanggung jawab secara formal dan material atas kebenaran realisasi penerimaan dikirim
dan pengeluaran
ke Tim
Manaje
2. Belanja Bantuan Operasional Sekolah (BOS) telah digunakan dalam rangka men
mendukung operasional
BOS
3. Penggunaan Belanja Bantuan Operasional Sekolah (BOS) adalah sebagai berikut : Provinsi
a. Penerimaan Dana BOS : 1) CAWU I : Rp. ............................
2) CAWU II : Rp. ............................
3) CAWU III : Rp. ............................
Jumlah : Rp. ............................

b. Pengeluaran Dana BOS : 1) Belanja Pegawai : Rp. ............................

2) Belanja Barang Jasa : Rp. ............................
3) Belanja Modal Alat : Rp. ............................
4) Belanja Modal Aset : Rp. ............................
Jumlah : Rp. ............................

c. Sisa Dana BOS : 1) Sisa Kas Tunai : Rp. ............................

2) Sisa di Bank : Rp. ............................
Jumlah : Rp. ............................

Bukti-bukti atas belanja tersebut disimpan pada Satuan Pendidikan untuk kelengkapan administrasi dan
keperluan pemeriksaan sesuai peraturan perundang-undangan.

Apabila bukti-bukti tersebut tidak benar yang mengakibatkan kerugian daerah, saya bersedia dikenakan
sanksi administrasi dan/atau dituntut ganti rugi dan/atau tuntutan lainnya sesuai kewenangan saya
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan bermaterai cukup untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Kab./Kota, .................................. 2020

Kepala SMAN/SMA...............'................

Materai
Rp. 6.000,00

...........................................................
NIP. ....................................................
ORMU
R K-7
ibuat
oleh
Tim
anaje
men
BOS
kolah
kirim
e Tim
anaje
men
BOS
ovinsi

.........

.........

.........
 REKAPITULASI REALISASI PENGGUNAAN DANA BOS REGULER
TAHAP ..........TAHUN 2020 FORMULIR K-7a
Dibuat oleh Tim
Manajemen BOS
Sekolah dikirim ke Tim
Manajemen BOS
SEKOLAH : Provinsi
ALAMAT :
KAB./KOTA :
PROVINSI :

Pengemban
gan Profesi
Kegiatan Guru dan Pemeliharaan
Kegiatan
Pengemba Dalam Pembelajar Kegiatan Tenaga Langganan dan Pembelian
No. Sekolah ngan Rangka an dan Evaluasi Pengelolaa Kependidik Daya dan Perawatan Pembayar Alat Multi JUMLA
Perpustaka Ekstra Pembelajara n Sekolah an Serta Sarana dan an Honor Media H
an Penerimaan Kurikuler n Pengemban Jasa Prasarana Pembelajaran
Siswa Baru
Siswa gan Sekolah
Manajemen
Sekolah

1.1 Pengembangan Kompetensi Lulusan

1.2 Pengembangan Standar Isi
1.3 Pengembangan Standar Proses
1.4 Pengembangan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
1.5 Pengembangan Sarana dan Prasarana Sekolah
1.6 Pengembangan Standar Pengelolaan
1.7 Pengembangan Standar Pembiayaan
1.8 Pengembangan dan Implementasi Sistem Penilaian
TOTAL - - - - - - - - - - -

Saldo Tahap Sebelumnya :

Dana BOS Reguler Tahap ini :
Total Dana BOS Reguler Tahap ini :
Saldo Tahap ini :

Mengetahui,
Kepala SMAN/SMA............................. Pemegang Kas Sekolah

........................................................... ...........................................................
NIP. ................................................... NIP. ...................................................
 KOP SEKOLAH

REGISTER PENUTUPAN KAS

Tanggal Penutupan Kas : ........................................ FORMULIR K-7b

Dibuat oleh Tim Manajemen BOS
Nama Penutup Kas (Pemegang Kas) : ........................................ Sekolah dikirim ke Tim Manajemen
Tanggal Penutupan Kas Yang Lalu : ........................................ BOS Provinsi

Jumlah Total Penerimaan (D) : Rp. ................................

Jumlah Total Pengeluaran (K) : Rp. ................................

:Saldo
Rp. Buku (A = D - K)
................................
:Saldo
Rp. Kas................................
(B)

Saldo Kas B, terdiri dari :

1. Lembaran uang kertas Rp. 100.000,00 ..................... Lembar Rp. ................................
Lembaran uang kertas Rp. 50.000,00 ..................... Lembar Rp. ................................
Lembaran uang kertas Rp. 20.000,00 ..................... Lembar Rp. ................................
Lembaran uang kertas Rp. 10.000,00 ..................... Lembar Rp. ................................
Lembaran uang kertas Rp. 5.000,00 ..................... Lembar Rp. ................................
Lembaran uang kertas Rp. 2.000,00 ..................... Lembar Rp. ................................
Lembaran uang kertas Rp. 1.000,00 ..................... Lembar Rp. ................................
Sub Jumlah (1) Rp. ................................

2. Keping uang logam Rp. 1.000,00 ..................... Keping Rp. ................................

Keping uang logam Rp. 500,00 ..................... Keping Rp. ................................
Keping uang logam Rp. 200,00 ..................... Keping Rp. ................................
Keping uang logam Rp. 100,00 ..................... Keping Rp. ................................
Sub Jumlah (2) Rp. ................................

3. Saldo Bank, SuratBerharga, dll Sub Jumlah (3) Rp. ................................

................................
JUMLAH SALDO KAS B (1+2+3) R

PERBEDAAN ANTARA SALDO BUKU DAN SALDO KAS ( A - B ) Rp. ................................

Penjelasan perbedaan ..................................................................................................

Kab./Kota, .................................. 2020

Yang Diperiksa, Yang Memeriksa,
Pemegang Kas Sekolah Kepala SMAN/SMA...............'................

........................................................... ...........................................................
NIP. .................................................... NIP. ....................................................
 KOP SEKOLAH

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini ...................... tanggal ................. bulan ............ tahun dua ribu delapan belas yang bertanda
tangan dibawah ini, kami Kepala Sekolah yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan No. ...................... tanggal
.....................

Nama : ..................................................................... FORMULIR K-7c

Dibuat oleh Tim Manajemen BOS
Jabatan : ..................................................................... Sekolah dikirim ke Tim Manajemen
BOS Provinsi

melakukan pemeriksaan kas kepada :

Nama : .....................................................................
Jabatan : .....................................................................

Yang berdasarkan Surat Keputusan No. ............... tanggal ............... ditugaskan dengan pengurusan
uang/pengelolan Dana BOS tahun 2020

Berdasarkan pemeriksaan kas serta bukti_bukti dalam pengurusan itu, kami menemui kenyataan sebagai
berikut :

Jumlah uang yang dihitung dihadapan Bendahara/Pemegang Kas adalah :

a. Uang kertas bank, uang logam Rp. ............................

b. Saldo Bank Rp. ............................
c. Surat berharga, dll Rp. ............................
Jumlah Rp. ............................
Saldo uang menurut Buku Kas Umum Rp. ............................
Perbedaan antara saldo kas dan saldo buku Rp. ............................

Kab./Kota, .................................. 2020

Pemegang Kas Sekolah Yang Memeriksa,
Kepala SMAN/SMA...............'................

........................................................... ...........................................................
NIP. .................................................... NIP. ....................................................
 FORMULIR K-7c
uat oleh Tim Manajemen BOS
ah dikirim ke Tim Manajemen
BOS Provinsi
BUKU PENERIMAAN BARANG
BULAN ....................... TAHUN 2018 FORMAT BOS-07
Dibuat oleh Tim Manajemen BOS Sekolah
dikirim ke Tim Manajemen BOS Provinsi
Sekolah :
Desa/Kec. :
Kab./Kota :
Provinsi :

No. Nama Buku / Barang Kuantitas (unit) Harga Sumber Referensi Tanggal
Penerimaan
1 2 3 4 5 6 7

JUMLAH -

Megetahui,
Kepala SMAN/SMA .............. Ketua Tim Penerima Barang
Kab./Kota ............................. SMAN/SMA ..........................
Kab./Kota ............................

............................................ ...........................................
NIP. ..................................... NIP. ....................................
Keterangan :
1 Diisi dengan nomor urut barang
2 Diisi dengan nama barang
3 Diisi dengan jumlah unit barang yang diterima sekolah
4 Diisi dengan harga barang yang diterima
5 Diisi dengan pemberi/sumber dana yang digunakan untuk membeli barang yang diterima
6 Diisi dengan Surat Perintah Kerja/Surat Pemesanan
7 Diisi dengan tanggal penerimaan barang di sekolah
BUKU PENCATATAN INVENTARIS
TAHAP ....................... TAHUN 2020 FORMAT BOS-08
Dibuat oleh Tim Manajemen BOS Sekolah
Sekolah : dikirim ke Tim Manajemen BOS Provinsi

Desa/Kec. :
Kab./Kota :
Provinsi :

Pengarang /
No. Nama Buku / Barang Pembuat Tahun Perolehan Penerimaan (unit) Keluar (unit) Sisa (unit) Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8

Megetahui,
Kepala SMAN/SMA .............. Ketua Tim Penerima Barang
Kab./Kota ............................. SMAN/SMA ........................
Kab./Kota ..........................
............................................. ............................................
NIP. ..................................... NIP. ....................................

Keterangan :
1 Diisi dengan nomor urut barang
2 Diisi dengan nama barang
3 Diisi dengan nama pembuat dari barang yang diterima
4 Diisi dengan tahun pembuatan/penerimaan dari barang yang diterima
5 Diisi dengan jumlah unit barang yang diterima sekolah
6 Diisi dengan jumlah unit barang yang dipinjamkan ke siswa
7 Diisi dengan jumlah unit barang yang masih ada di sekolah
8 Diisi dengan keterangan yang dianggap perlu, misalnya : rusak, hilang, dsb
 Sekolah
Provinsi
REKAPITULASI PEMBELIAN BARANG INVENTARIS DI SEKOLAH
TAHUN 2020 FORMAT BOS-09
Dibuat oleh Tim Manajemen BOS Sekolah
dikirim ke Tim Manajemen BOS Provinsi
Sekolah :
Desa/Kec. :
Kab./Kota :
Provinsi :

No. Nama Buku / Barang Jumlah Unit Jumlah Dana Total Dana
1 2 3 4 5

TOTAL - -

Kab./Kota, ........................................
Kepala SMAN/SMA ..........................
Kab./Kota .........................................

........................................................
NIP. .................................................

Keterangan :
1 Diisi dengan nomor urut barang
2 Diisi dengan nama barang
3 Diisi dengan jumlah unit/satuan barang
4 Diisi dengan harga per unit/satuan barang
5 Diisi dengan total harga barang