PENGELOLAAN

KETATAUSAHAAN
SEKOLAH/MADRASAH

Master Trainer:

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

Biodata Narasumber

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Bahan Bacaan
(Lihat pada CD Terlampir)

1. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008

2. Manajemen Tata Usaha SD
3. Manajemen Ketatausahaan Sekolah
4. Bahan Bacaan Sosial Inklusi

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Hasil Pembelajaran yang Diharapkan

Melalui diklat ini diharapkan calon kepala

sekolah/madrasah dapat meningkatkan
kemampuannya dalam:
1. memahami kompetensi kepribadian,
kompetensi sosial, kompetensi teknis,
dan kompetensi manajerial tenaga
administrasi sekolah/madrasah;
2. memahami jenis-jenis administrasi
sekolah/madrasah; dan
3. menyusun rencana program pengelolaan
ketatausahaan sekolah/madrasah.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

Tagihan-tagihan
1. In-Service Learning 1
a. Hasil diskusi Lembar Kerja
b. Hasil diskusi kajian Program Pengelolaan
Ketatausahaan Sekolah/Madrasah
c. Hasil refleksi kegiatan belajar
2. On-the-Job Learning
a. Hasil kajian Pengelolaan
Ketatausahaan Sekolah
3. In-Service Learning 2
a. Portofolio Laporan OJL
b. Bahan Presentasi

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 RUANG LINGKUP MATERI

KETATAUSAHAAN
SEKOLAH

KB-2 KB-1
PENGELOLAAN KOMP. TAS

PROG.TU P.BINAAN PRIBADI SOSIAL TEKNIS MANAJ

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

Langkah-langkah Pembelajaran

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Skenario Pembelajaran IN-1
KEGIATAN AWAL
KEGIATAN INTI PENUGASAN KB-1
(10’)
(60’) (30 menit)
 Perkenalan &  Tiap kelompok
KEG. BELAJAR 1 berdiskusi, bermain
Orientasi
peran, dan brain-
 Penjelasan
 Membahas storming sesuai dng
Tujuan tugas kelompoknya
Kompetensi TAS
Pembelajaran

KEGIATAN PENUGASAN KB-2 KEG. BELAJAR 2

(30 Menit)
AKHIR (20’)  Membahas
 Mengkaji kegiatan
administrasi sekolah Pengelolaan
 Refleksi dan program ketata Ketata usahaan
 Penjelasan OJL usahaan sekolah Sekolah

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 CHECK-IN
Bagaimanakah
keberadaan tata
usaha di sekolah
Saudara dan masalah
apa saja yang
muncul? (jumlah;
kompetensi; kondisi
lingkungan fisik-
psikis-sosial;
pembinaan; dll)
Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
KEGIATAN PEMBELAJARAN 1
Topik: Standar Kompetensi TAS

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Standar Kompetensi TAS

1 • KEPRIBADIAN

2 • SOSIAL

3 • TEKNIS

4 • MANAJERIAL

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

Kompetensi Kepribadian TAS
1. Integritas dan Akhlak Mulia
2. Etos Kerja Positif
3. Pengendalian Diri
4. Rasa Percaya Diri
5. Fleksibilitas
6. Ketelitian
7. Kedisiplinan
8. Kreativitas dan Keinovatifan
9. Tanggung Jawab

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Kompetensi Sosial TAS

1. Kerjasama dalam TIM

2. Pelayanan Prima
3. Kesadaran Berorganisasi
4. Berkomunikasi Efektif
5. Membangun Hubungan Kerja

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Kompetensi Teknis TAS
1 • Administrasi Kepegawaian

2 • Administrasi Keuangan Sekolah

3 • Administrasi Sarpras

4 • Administrasi Humas

5 • Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

6 • Administrasi Kesiswaan

7 • Administrasi Kurikulum

8 • Administrasi Layanan Khusus

9 • Administrasi TIK

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

Kompetensi Manajerial (Ka. TU)

1. Mendukung pengelolaan SNP

2. Menyusun Program dan Laporan Kerja
3. Mengorganisasikan Staf
4. Mengembangkan Staf
5. Mengambil Keputusan
6. Menciptakan Iklim Kerja Kondusif
7. Mengoptimalkan Pemanfaatan Sumber Daya
8. Membina Staf
9. Mengelola Konflik
10. Menyusun Laporan

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 PENUGASAN KB-1

 Peserta dibagi menjadi 3 kelompok:

 Kelompok 1 mengerjakan LK: A-01
 Kelompok 2 mengerjakan LK: A-02
 Kelompok 3 mengerjakan LK: A-03

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 ICE-BREAKING

Kerjasama dan Percaya

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

KEGIATAN PEMBELAJARAN 2
Topik: Program Pengelolaan
Ketatausahaan Sekolah

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Pengertian Tata Usaha
 Suatu rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat,
mengelola, mengadakan, mengirim, dan menyimpan
keterangan- keterangan yang diperlukan dalam setiap
usaha kerja sama. (The Liang Gie, 2009)

 Suatu kegiatan untuk mengadakan pencatatan dan

penyusunan keterangan-keterangan secara efektif dan
efisien dengan menggunakan sarana dan prasarana
sehingga keterangan-keterangan itu dapat
dipergunakan secara langsung sebagai bahan informasi
baik bagi pimpinan organisasi yang bersangkutan
maupun pihak luar organisasi yang membutuhkan.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Tugas Kepala Sekolah/Madrasah

PROGRAM KERJA
 SISTEMATIS
 TERARAH
 JELAS
 REALISTIS
 DPT DILAKSANAKAN

TATA USAHA LAYANAN

BINAAN &
ARAHAN KS/M
SEKOLAH/ PRIMA/
MADRASAH OPTIMAL

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

Tujuan Pembuatan Program Kerja
Ketatausahaan Sekolah/Madrasah

1 • Dasar bagi kepala sekolah/madrasah untuk

mengarahkan tata usahanya.

2 • Pedoman kerja bagi tata usaha sekolah/madrasah

untuk melaksanakan tugasnya.

3 • Tolok ukur untuk mengukur kinerja tata usaha

sekolah/madrasah.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Ruang Lingkup Program
Ketatausahaan Sekolah/Madrasah
Latar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata
usaha sekolah/madrasah.

Kondisi objektif tata usaha sekolah/madrasah.

Program kerja tata usaha selama satu tahun pelajaran

yang mencakup jenis kegiatan, indikator, hasil yang
dicapai, penanggung jawab, biaya, dan jadwal
kegiatan.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

Contoh:  lihat pada lampiran
1. Format Program Ketatausahaan Sekolah/Madrasah
2. Program Pengelolaan Ketatausahaan
Sekolah/Madrasah

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 PEMBINAAN TAS

LAYANAN TUJUAN
PEMBINAAN TAS INTERNAL TERCAPAI &
TAS OLEH KS PROFESIONAL EKSTERNAL MUTU PENDD
BERKUALITAS MENINGKAT

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

RUANG LINGKUP PEMBINAAN TAS
PEMBINAAN
TAS

SDM TUPOKSI

STAF
STAF PELAKSANAAN
KA. TU LAYANAN
ADMIN TUGAS
KHUSUS

KOMPETENSI KOMPETENSI
TEKNIS
KEPRB, SOSIAL MANAJERIAL

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 PENUGASAN KB-2
Mengerjakan LK: B-01
 Bekerjalah dalam kelompok.
 Lakukan kajian dan diskusi tentang
Program Pengelolaan Ketatausahaan
Sekolah/Madrasah (lihat lampiran pd
bahan pembelajaran).
 Presentasikan hasil diskusi kajian
kelompok Saudara untuk mendapat
tanggapan dari kelompok lain.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

KEGIATAN ON-THE-JOB LEARNING
 Lakukan observasi dan kajian tentang
administrasi sekolah/madrasah di sekolah
magang ke-1 dan magang ke-2.
 Buat laporan hasil observasi dan kajian ttg
pengelolaan adm. sekolah; masukkan pada
BAB III poin D pada laporan OJL.
 Presentasikan hasil OJL Saudara pada In-
Service Learning 2.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Format Kajian Pengelolaan TAS
KONDISI KONDISI KESEN ALTERNATIF
No ASPEK KOMPONEN
IDEAL SAAT INI JANGAN SOLUSI

Perencanaan/program
1
kerja
Uraian tugas dan tata
2
kerja
3 Pembinaan

4 Pengembangan

Evaluasi / Penilaian
5
kinerja

6 Pelaporan

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 RANGKUMAN
1. Kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah sesuai
Permendiknas No. 24 Tahun 2008, meliputi
1) Kompetensi Kepribadian;
2) Kompetensi Sosial ;
3) Kompetensi Teknis; dan
4) Kompetensi Manajerial.

2. Ketatausahaan sekolah meliputi administrasi (1)

kepegawaian; (2) keuangan; (3) sarana prasarana; (4)
humas; (5) persuratan dan kearsipan; (6) kesiswaan;
(7) kurikulum; (8) layanan khusus; dan (9)
penggunaan TIK.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 REFLEKSI

Saudara diminta
untuk mengisi
lembar refleksi
berdasarkan materi
yang sudah Saudara
pelajari (lihat modul
pada halaman 13).

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014

 Aura Kasih naik
sepeda onthel.
Terimakasih,
selamat ber-OJL.

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014