KEBIJAKAN PENDATAAN

TAHUN 2021
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini,
Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,Riset
Dan Teknologi

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH System Designer : Khoirul Anwar
 DASAR HUKUM
SEMANGAT SATU DATA PENDIDIKAN INDONESIA

1. Perpres Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia

2. Permendikbud No. 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan
3. Permendikbud No. 19 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis Penyaluran Tunjangan
Profesi, Tunjangan Khusus, Dan Tambahan Penghasilan Guru Pegawai Negeri Sipil
Daerah
4. Permendikbud No. 7 Tahun 2021 Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan
Dan Kebudayaan Nomor 19 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis Penyaluran
Tunjangan Profesi, Tunjangan Khusus, Dan Tambahan Penghasilan Guru Pegawai
Negeri Sipil Daerah

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 Aplikasi Dapodik
Definis Aplikasi

Data Pokok Pendidikan (Dapodik) adalah suatu

sistem pendataan yang dikelola oleh
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang
memuat data satuan pendidikan, peserta didik,
pendidik dan tenaga kependidikan, dan
substansi pendidikan yang datanya bersumber
dari satuan pendidikan yang terus menerus
diperbaharui secara online.

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 Entitas Dapodik

SATUAN PENDIDIKAN PESERTA DIDIK

Identitas sekolah, lokasi, tanah, Identitas pribadi, alamat, orang
bangunan, ruang, alat tua, prestasi

PENDIDIK DAN TENAGA

SUBSTANSI PENDIDIKAN
KEPENDIDIKAN Rombongan belajar,
Guru, tenaga kependidikan, pembelajaran, anggota rombel,
identitas pribadi, kepegawaian, jadwal, dsb
pendidikan formal

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 Alur Pengumpulan Data

Keterangan:
1. Proses input data di
satuan pendidikan
2. Pengumpulan data
dikelola oleh Setditjen
Paud Dikdasmen
3. Progres Pendataan dan
Manajemen Pendataan
untuk pemantauan dan
pengelolaan data
4. Distribusi data

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 Proses Pengumpulan Data
Formulir: 1 Invalid

1. Satuan Pendidikan 2 3 4 7
2. Peserta Didik Input Data Persetujuan Kirim Data/ 1. Progres
3. Guru dan Tendik Validasi Data
Aplikasi Dapodik Aplikasi Dapodik Kepala Sekolah Sinkronisasi Pengiriman
4. Rombongan Belajar 2. Profil
Sekolah
3. SPTJM
Valid

5 6
• Laman Dapodik
Load Balancing Server Dapodik Agregation • Kelola Data
(Always On) Satuan
Pendidikan

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 Kualitas Data

1 2 3 4 5
Memerlukan waktu Seluruh komponen Data yang dikirimkan Data yang kirimkan Kondisi Data dapat
cukup singkat data ada di dapodik adalah kondisi terkini adalah data apa dipertanggung
adanya dari sekolah jawabkan
Dapodik telah Kelengkapan data Sekolah telah
menggunakan sistem Dapodik (Sekolah, melakukan sinkronisasi Akurasi data Dapodik Digunakan untuk
Aplikasi untuk PD, Sarpras, PTK) pengiriman data per (Sekolah, PD, Sarpras, pemberian:
mengumpulkan data semester PTK) BOS, PIP, TIK,
pendidikan Tunjangan Guru

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 Pemanfaatan Data Dapodik
Dapodik sebagai sistem penghubung layanan pemerintah, baik di lingkungan internal Kemendikbud
maupun lintas Kementerian/Lembaga.

PIP UTBK AN SISPENA

PLPP LTMPT PUSMENJAR BAN S/M

NPSN NISN
db db db db

PUSDATIN
DAPODIK DATA MASTER
db DAPODIK

DITJEN PAUDDIKDASMEN DITJEN GTK K/L

NUPTK db db db PEMDA

DAK FISIK
SIM INFO SIM SIM JAGA SSCN
BOSSALUR EDS TUN GTK PKG RASIO
ARKAS

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 Laman Pendataan Dapodik

Laman Dapodik Manajemen Sekolah

https://dapo.kemdikbud.go.id https://sp.datadik.kemdikbud.go.id

Manajemen Individu PTK

Manajemen Dinas
https://ptk.datadik.kemdikbud.go.id
https://datadik.kemdikbud.go.id

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

SATU DATA BERKUALITAS

PEMBAHARUAN SISTEM
APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI
USULAN TPG DAN TAMSIL
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 PORTAL SISTEM APLIKASI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 BERANDA PORTAL LAYANAN

Login Sebagai Admin Sekolah :

Memverifikasi data hasil singkronisasi
Dapodik, Laporan Absensi, dan
Kelengkapan dokumen administrasi
pembelajaran di sekolah.
Login PTK :
Pengajuan aktivasi untuk proses
pengajuan baru dan perpanjangan SK
Login Sebagai Admin Sekolah : Daerah bagi PTK Honorer
Memverifikasi data Usulan PTK, UTPG,
Tamsil, GHM, dan SKH. Yang dilakukan
oleh masing-masing bidang

Login Guru : Login Guru : Login Guru :

Pengajuan verifikasi data Pengajuan verifikasi data usulan Pengajuan verifikasi data
usulan pencairan Tunjangan pencairan Tunjangan Tambahan usulan pencairan Tunjangan
Profesi Guru Penghasilan Guru PNS Non Daerah bagi Guru Honor
Sertifikasi Murni

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 PORTAL SISTEM APLIKASI

Adalah sebuah halaman yang merujuk pada pintu gerbang untuk

menuju pada pelayanan berbasis aplikasi online.
Tujuan membentuk portal system yaitu untuk mengelompokkan
semua system aplikasi pelayanan yang bersumber dari
pendayagunaan data integrasi. Sumber data integrasi diambil dari
satu aliran data global yang telah terkumpul di server Dapodik
Kemdikbudristek, kemudian dialirkan ke daerah-daerah pengguna
data tersebut.
Selain dari itu, control manajemen drive serta bandwith pada
server dapat terkelola pada setiap kebutuhan yang digunakan,
trouble system dan securitas system dapat terpantu dalam satu
manajemen.
Basic data yang dialirkan oleh Server Kemdikbud berbentuk data
riil yang dibuat oleh masing-masing individu pengguna data
(Sekolah). Dengan dibangunnya system portal ini, maka
kebutuhan validasi cukup dapat dilakukan dalam 1 metode dan
dapat diguanakan sesuai kebutuhan daerah.

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 MEKANISME PROSES ALIRAN DATA INTEGRASI

Server Dapodik
Kemdikbudristek

Start Penarikan Data

Satuan Pendidikan

Server Daerah
Update Data

Pendayagunaan Data

PTK
Disdikbud

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 PENGELOMPOKAN SISTEM APLIKASI
BERDASARKAN KEBUTUHAN

1. Sarpras
2. Pembinaan
3. Dll Server Daerah
Satuan Pendidikan

1. TPG
2. Tamsil
3. Laporan Gaji Proses
4. PGHM
5. SK Honorer
PTK 6. Dll

1. PPDB Disdikbud
2. PIP, KIP
3. Prestasi
4. SKHUS
Peserta Didik 5. Dll

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 AKUN PENGGUNA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 AKUN PENGGUNA
Pengguna aplikasi pelayanan terdiri dari :

Admin Dinas yang telah ditunjuk, mempunyai surat

01 tugas sebagai pengelola dan verifikator system aplikasi

Satuan Pendidikan, admin yang ditugaskan oleh Kepala

02 Sekolah untuk melakukan proses verifikasi data lokal di
Satuan Pendidikannya

PTK, terdiri dari Pendidik dan Tenaga Kependidikan,

03 dan Peserta Didik yang terdaftar aktif pada aplikasi
Dapodik

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

17
 AKUN PENGGUNA

Secara otomatis, selain dari admin dinas dan admin yang ditugaskan
untuk proses verifikasi ataupun pemantauan di wilayah, maka
pengguna tersebut bersumber dari Dapodik Sekolah.

Mekanisme akun dinas, terbentuk dari registrasi sebagai admin dan

dengan melampirkan dokumen penugasan dari pejabat yang
berwenang.

Untuk akun sekolah, adalah admin yang ditunjuk dan di SPTkan oleh
masing-masing satuan Pendidikan untuk melakukan proses verifikasi
data local yang bersumber dari dapodik.

Akun PTK adalah Guru dan Tenaga Kependidikan (Tendik) yang aktif
dan tercatat pada aplikasi Dapodik dan valid.

Akun Peserta Didik adalah peserta didik yang aktif pada sekolah dan
tercatat pada aplikasi dapodik secara valid

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

18
TRANSAKSI PENDAYAGUNAAN DATA

Singkronisasi Data Server Dapodik

Kemdikbudristek

Satuan Pendidikan

Verifikasi Validasi Pendayagunaan

Tarik Data
Start Update/Pembaharuan

Transaksi
Kebutuhan Disdikbud
Pelayanan

Pengguna

Terbentuknya sebuah data, validasi data, dan pertanggungjawaban data, serta proses
penggunaan data dimulai dari pemilik data. Satuan Pendidikan adalah tempat naungan data
individu berada, Disdikbud sebagai pelaksana pendayagunaan data. Mekanisme kebijakan
mengacu pada permendikbud No. 79 tahun 2015 tentang tatakelola dapodikdasmen

19
 VERIFIKASI VALIDASI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 VERVAL DATA
Tujuan Verval Data

Tujuannya adalah untuk membuat data yang konsisten,

akurat dan lengkap sehingga mencegah kehilangan dan
kesalahan data (invalid data). Atau dengan kata lain,
diperlukan validasi, kejelasan, dan detail data untuk dapat
dipertanggungjawabkan.

Verifikasi Data Validasi Data

Memastikan bahwa data yang dikumpulkan seakurat mungkin,
dan untuk meminimalkan kesalahan manusia dan instrumen
data, termasuk yang muncul selama pemrosesan data. Verifikasi
data adalah proses yang sedang berlangsung yang harus dimulai
pada tahap pengumpulan data, dan berlanjut selama entri dan
analisis data.
Memeriksa keakuratan dan kualitas data sumber sebelum
menggunakan, mengimpor atau memproses data. Validasi data adalah
bentuk pembersihan data. Hal itu penting karena saat memindahkan
dan menggabungkan data, penting untuk memastikan data dari
berbagai sumber dan repositori akan sesuai dengan peraturan yang
berlaku dan tidak menjadi rusak karena ketidakkonsistenan dalam jenis
metode penelitian atau konteks.

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

21
 VERIFIKASI VALIDASI DATA PTK

Master Data
Terdiri dari Penulisan :
Nama PTK. Atribut Data 2
Tempat lahir PTK. Terdiri dari :
Tanggal Tahun Lahir PTK. Penugasan.
Nama Ibu Kandung PTK. Beban Kewajiban Penugasan.
NIK (Kesesuaian data Dukcapil)

Atribut Data 1
Terdiri dari :
NUPTK.
Status PTK.
Jenis PTK.
Status Kepegawaian.
Golongan, Pangkat, Masa Kerja.

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

22
 PROSES VERIFIKAS VALIDASI DATA

Verifikasi dan validasi data dilakukan oleh admin sekolah melalui system aplikasi verval, namun selain dari itu, untuk dapat
mengetahui apakah data tersebut valid atau tidaknya, Individu PTK-lah yang dapat mengetahui dari akses yang telah dibuat dan
diberikan masing-masing.

Tujuannya agar setiap individu PTK dapat memahami dan mengetahui validasi datanya masing-masing, kesesuaian update
datanya pada setiap periode pembelajaran.

Berikut ini penjelasan sistem pemantauan data yang dapat dilakukan oleh Individu PTK agar mereka dapat mengetahui seberapa
valid dan up to date datanya.

1. Melalui lembar Dokumen PROFIL PTK yang di unduh dalam setiap periode
pembelajaran (Semester 1 dan Semester 2) di Dapodik sekolah setelah dilakukan
proses pembaharuan oleh Operator Sekolah.
2. Melalui laman akses PTK di https://ptk.datadik.kemdikbud.go.id dengan menggunakan
akun masing-masing PTK yang tercatat pada dapodik
3. Melalui Info GTK dengan menggunakan akun ptk yang tercatat di dapodik
4. Melalui Sistem Aplikasi UTPG dan Tamsil dengan menggunakan akun PTK yang
tercatat pada dapodik
PTK

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

23
 PROSES VERIFIKAS VALIDASI DATA
Setelah PTK dapat mengetahui datanya masing-masing, apabila akurasi, dan validasi datanya belum sesuai, maka dapat
dilakukan proses validasi serta pembaharuan data. Validasi dan proses pembaharuan data dibagi menjadi beberapa bagian yaitu :

VERVAL ATRIBUT DATA

Verifikasi atribut data dilakukan apabila
ditemukan tidak kesesuaiannya data,
proses tersebut dilakukan oleh Individu
PTK melalui Manajemen Dinas, kemudian
di Tarik melalui aplikasi dapodik sekolah
oleh OPS agar dapat dilakukan proses
singkronisasi data

VERVAL MASTER DATA

Apabila ditemukan invalid data master,
maka proses validasinya melalui vervalptk
(https://vervalptk.data.kemdikbud.go.id) Pembaharuan data dilakukan pada setiap
dan data dukcapil. VervalPTK dilakukan oleh pergantian masa pembelajaran, dan setiap
OPS, kemudian untuk proses validasi data ada pembahruan individu data yang
Dukcapil dilakukan oleh masing-masing meliputi update data kepegawaian,
pemilik data. dilakukan melalui aplikasi dapodik oleh
OPS berdasarkan dokumen yang telah
dibuat oleh pejabat yang berwenang

PEMBAHARUAN DATA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

24
 BISNIS DATA UTPG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 Pembaruan Sistem Aplikasi UTPG

Perubahan proses pembaharuan system aplikasi meliputi, Akses dan pertanggungajawaban data semua
pada individu pemilik data, andil dalam pertanggungawaban usulan data satuan Pendidikan dilakukan oleh
Kepala Satuan Pendidikan sebagai manajerial Sekolah, meminimalisir kesalahan yang timbul serta
mempercepat proses verifikasi validasi data yang dilakukan oleh dinas sebagai dasar ajuan SKTP terbit
berdasarkan data Dapodik Sekolah dan peraturan kemdikbud tentang TPG.

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

26
 TRANSAKSI PROSES USULAN TPG

GURU DINAS KABUPATEN

02
Login ke system aplikasi
UPTG, cek kesesuaian data,
unggah file dokumen update
data. Apabila belum sesuai,
koordinasi ke OPS agar data
diperbaiki melalui Dapodik
untuk di singkronkan
04
Memverifikasi kesesuaian
data usulan, menolak untuk
diperbaiki apabila data
belum sesuai. Mengusulkan
SKTP melalu SIMTUN apabila
data verifikasi usulan sudah
sesuai

OPS KEPALA SEKOLAH

01 03
Mengupdate data Memverifikasi kelengkapan data
berdasarkan dokumen PTK berupa absensi kehadiran,
baru dari PTK. Kewajiban PTK di sekolah, dll.
Singkronisasi data Mengusulkan dan
Dapodik menandatangani SPTJM usulan

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

27
 HAK AKSES OPRATOR DAPODIK

Operator sekolah adalah tugas tambahan yang diberikan oleh Kepala Satuan Pendidikan yang tertuang dalam Surat Penugasan
dan teregistrasi secara syah di Komunitas Data (https://sdm.data.kemdikbud.go.id) dan kemudian teregistrasi pada system aplikasi
dapodik. Namun karena pentingnya system pendataan Pendidikan, maka operator sekolah dapat juga dilaksanakan oleh salah
satu karyawan/petugas yang di angkat oleh Sekolah.

Garis Besar Tupoksi/Tugas Operator Sekolah :

1. Menyiapkan system aplikasi pada setiap perode pendataan (Semester 1 dan Semester 2)
2. Mengupdate data Sekolah berdasarkan pelaporan data yang telah dikeluarkan/ditandatangani oleh Kepala Sekolah
3. Mengupdate data pembelajaran dan penugasan Guru, Wali Kelas, Wakil Kepala Sekolah, dan Tugas Tambahan lainnya
berdasarkan SK yang diterbitkan oleh Kepala Sekolah
4. Mengupdate data Rombel
5. Mengupdate data Sarpras berdasarkan pelaporan keadaan sarpras di sekolah yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah
6. Memverifikasi data Satuan Pendidikan, data PTK, dan data PD.
7. Menyingkronkan dapodik sekolah sebelum deadline yang telah ditetapkan pada setiap kebutuhan data yang akan
digunakan oleh Kemdikbudristek serta daerah

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

28
 HAK AKSES GURU & AKUN GURU

Pada pembaharuan aplikasi verifikasi Usulan TPG, sepenuhnya data individu guru adalah mutlak pertanggungjawaban oleh
masing-masing guru tersebut, dengan demikian, maka agar setiap individu Guru dapat memahami bagaimana pentingnya validasi
data serta akurasi datanya masing-masing. Akun Guru di ambil dari proses integrasi dapodik, yaitu dengan menggunakan email
yang terdaftar aktif pada aplikasi dapodik.

Dalam setiap periode tahun anggaran pencairan TPG, setiap guru melakukan proses login ke system aplikasi untuk mengetahui
sejauh mana validasi data mereka masing-masing, untuk melihat data dapodiknya, selain melalui aplikasi UTPG, setiap guru
dapat mengetahui data dapodiknya melalui unduhan profil PTK yang dapat diunduh di aplikasi dapodik, dapat juga melalui Info
GTK dengan login sebagai guru.

Setelah data PTK tersebut dinyatakan Sesuai (Valid), maka setiap guru berhak untuk mengajukan usulan verifikasi pencairan TPG
melalui aplikasi agar dapat di verifikasi oleh Dinas Kabupaten/Kota, kemudian diusulkan oleh Dinas Kabupaten/Kota di aplikasi
SIMTUN.

Apabila data yang tertera pada tampilan aplikasi ataupun di Info GTK belum sesuai, maka perbaikan data dapat dilakukan melalui
aplikasi Dapodik oleh OPS.

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

29
 HAK AKSES KEPALA SEKOLAH

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2018 Tentang
Penugasan Guru Sebagai Kepala Sekolah, Beban kerja Kepala Sekolah sepenuhnya untuk melaksanakan tugas
pokok manajerial, pengembangan kewirausahaan, dan supervisi kepada Guru dan tenaga kependidikan. Salah
satu tugas dari Kepala sekolah dalam proses usulan verifikasi TPG adalah, memverifikasi kewajiban Guru, dan
kelayakan atas penilaian kinerja guru untuk dapat di usulkan TPGnya. Sebagai penanggungjawab dalam Satuan
Pendidikan, Kepala Sekolah berhak untuk tidak dapat mengusulkan TPG tersebut apabila dalam proses
pelaksanaan kewajiban guru di lingkungan Satuan Pendidikanya tidak sesuai dengan Undang-Undang Nomor 14
Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, serta Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 10 Tahun
2018 Tentang Petunjuk Teknis Penyaluran Tunjangan Profesi, Tunjangan Khusus, Dan Tambahan Penghasilan
Guru Pegawai Negeri Sipil Daerah. Kriteria Penerima Dan Mekanisme Penyaluran Tunjangan Profesi.

Kepala Sekolah mengetahui, surat pernyataan mengajar 24 jam yang ditandatangani oleh masing-masing guru,
dan Kepala Sekolah membuat SPTJM (Surat pertanggungjawaban Mutlak) semua usulan guru di satuan
pendidikannya sebagai dasar Dinas Kabupaten/Kota mengusulkan TPG melalui SIMTUN.

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

30
SISTEM APLIKASI UTPG 2021
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 ADMIN SEKOLAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 LOGIN SEBAGAI ADMIN SEKOLAH

Login Admin

Selanjutnya system akan mengarahkan ke halaman login,

Masukkan Username dan Password. Untuk standar user
Melalui laman portal layanan
account sebelum registrasi, username diisi NPSN Sekolah,
http://ult.disdikbud.lampungtengahkab.go.id
dan Password diisi default Password yaitu 123456.
Kemudian klik pada tombol ADMIN,

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

33
 ADMIN SEKOLAH (HALAMAN REGISTRASI)

Di isi nama Petugas yang ditunjuk Di isi NIP Admin sekolah, apabila
oleh Sekolah sebagai Admin belum/tidak memiliki NIP, maka di
Sekolah isi dengan tanda -

Di isi email aktif sebagai Admin

Sekolah. Pastikan email yang
digunakan adalah bukan email PTK
aktif di dapodik. Jabatan.
Di pilih sesuai dengan Jabatan
Admin yang sesungguhnya di
sekolah tersebut.

Contoh : Sdr. Sumarmen adalah

seorang guru yang di beri tugas
tambahan sebagai Admin Sekolah
pada aplikasi UTPG, maka untuk
pilihan pada kolom Jabatan diisi
GURU.
Upload surat tugas sebagai Admin
Sekolah yang ditandatangani oleh
Kepala Sekolah

34
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 ADMIN SEKOLAH (HALAMAN LOGIN)

Setelah berhasil login, kemudian

akan tampil halaman Beranda

Username : email yang di

daftarkan pada saat registrasi

Password : sesuai dengan

password yang di daftarkan pada
saat registrasi

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

35
 ADMIN SEKOLAH (HALAMAN BERANDA)

Menu PTK :
Berisi data PTK yang
sumbernya dari Dapodik
sekolah

Menu Pengguna :
Pengaturan Akun seluruh
PTK di sekolah tersebut

Upload Dokumen :
Fasilitas untuk menguplad
file dokumen kelengkapan
sekolah

Edit Biodata :
Berfungsi untuk Mengganti Foto Profil
Ganti Password :
melengkapi data Admin Sekolah :
Berfungsi untuk
Pengguna (Admin Klik pada kolom foto,
merubah/mengganti
Sekolah) kemudian ganti foto
Password Admin Sekolah
tersebut dengan format
file JPG Profil Admin Sekolah :
Menampilkan Nama,
Email yang di gunakan,
NIP, dan Instansi Sekolah

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

36
 ADMIN SEKOLAH (DATA PTK)

Data PTK

Menampilkan seluruh data PTK

Induk satmikal pada satuan
pendidkan, dan tercatat pada
aplikasi dapodik sekolah yang telah
melalui proses singkronisasi data
dapodik kemdikud.

Dari data yang tampil, apabila

terdapat beberapa data PTK yang
tidak masuk di system aplikasi, XXXXXXXX

pastikan bahwa instrument data

XXXXXXXX
yang ada pada aplikasi dapodik
semua sudah terisi dengan benar. XXXXXXXX

XXXXXXXX
Untuk memperbaharui data
tersebut, dapat dilakukan melalui XXXXXXXX

aplikasi dapodik, kemudian di

XXXXXXXX
singkronkan oleh operator sekolah
XXXXXXXX

Untuk melihat rincian data individu

XXXXXXXX
dan melengkapi beberapa atribut
data tambahan, silahkan klik pada XXXXXXXX

tombol Detail

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

37
 ADMIN SEKOLAH (DETAIL DATA PTK)

Pada kolom Email Tercatat di Dapodik, apabila kosong silahkan diisi email
PTK yang terdaftar dan digunakan aktif pada Akun PTK Dapodik

Detail Data PTK

Menampilan data yang di pilih. Data

tersebut bersumber dari dapodik
sekolah. Data individu PTK yang tampil,
abapila tidak sesuai, untuk proses
perbaikan melalui
https://vervalptk.data.kemdikbud.go.id
ABSENSI KEHADIRAN

Di isi jumlah kehadiran pada bulan tersebut. Pastikan Jumlah tersebut sesuai
dengan dokumen absensi kehadiran yang nantinya akan di unggah pada system
Nomor Handphone dapat diubah langsung melalui aplikasi, apabila
aplikasi
nomor tersebut tidak aktif atau belum terkoneksi dengan WhatsApp
38
 ADMIN SEKOLAH (PENGGUNA)
Data Pengguna, Data pengguna akan tampil setelah Email PTK diisikan
melalui menu PTK, apabila data PTK email belum diisikan, maka PTK
Reset Password PTK :
tersebut tidak akan tampil pada menu Data Pengguna.
Digunakan untuk merubah Password akun PTK,
saat fasilitas Reset Password diaktifkan di salah
satu PTK, maka password tersebut akan
Kembali ke password Default (123456)

Reset Akun PTK :

Digunakan untuk menghapus akun PTK, untuk
menggantinya Kembali, Ketika fitur Reset Akun di
aktifkan di salah satu PTK, maka akun PTK akan
terhapus, selanjutnya Admin sekolah harus
mengganti terlebih dahulu email PTK tersebut pada
Menu PTK di Detil salah satu PTK yang telah
dihapus akunnya.

Setelah email diganti, maka dapat

dibuatkan/diaktifkan Kembali akun PTK tersebut
melalui Menu Pengguna.

Setelah berhasil, Selanjutnya PTK melakukan

aktivasi akun Kembali agar akun dapat aktif di
system aplikasi

Jadikan Kepala Sekolah :

Digunakan untuk mengaktifkan salah satu PTK
yang ditunjuk sebagai Kepala Sekolah. Agar fitur
verifikasi dan pengusulan SPTJM dapat
dilakukan oleh Kepala Sekolah

39
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 ADMIN SEKOLAH (DOKUMEN SEKOLAH)

Absensi Kehadiran, Lembar dokumen Absensi kehadiran guru di setiap bulannya

di unggah dengan format PDF ukuran maksimal 1 Mb. Bulan 1, Bulan 2, dan Bulan
3 adalah bulan dalam cakupan 1 Triwulan kehadiran Guru. Dokumen asli yang
telah ditandatangani oleh Kepala Satuan Pendidikan

Pembagian Tugas Mengajar, Dokumen yang diunggah adalah Surat

Keputusan Kepala Satuan Pendidikan yang menjelaskan tentang Beban
Mengajar Guru serta roster/table pembagian tugas mengjar Guru yang
terbitkan dalam setiap Semester aktif di tahun pelajaran berjalan.

SPJ Gaji, Dokumen yang diunggah adalah scan SPJ gaji yang diterbitkan oleh
Daerah untuk Guru PNS atau dari Sekolah/Yayasan untuk Guru Non PNS di
sekolah swasta

40
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 GURU / TENDIK

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 LOGIN SEBAGAI GURU/TENDIK

Selanjutnya system akan mengarahkan ke halaman login,

Masukkan Username dan Password yang telah terdaftar.
Melalui laman portal layanan
Apabila salah atau akun yang dimasukkan tidak sesuai,
http://ult.disdikbud.lampungtengahkab.go.id
dapat menghubungi admin Sekolah untuk dapat dilakukan
Kemudian klik pada tombol TPG,
proses reset akun

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

42
 LOGIN PTK

LOGIN PTK :
Username : diisi email yang telah di
aktifkan sebagai Akun Guru oleh
Admin Sekolah.

Password : Menggunakan password

standar 123456

Setelah login berhasil, kemudian akan ada Notifikasi Warning.!

Agar akun PTK tersebut dilakukan proses Verifikasi akun.
Pastikan Email yang diguankan adalah email aktif, karena Kode Verifikasi,
Email Akun PTK. akan dikirimkan melalui email masiing-masing PTK.
Selain berfungsi untuk login ke system aplikasi,
email tersebut digunakan untuk mengirimkan
Informasi dari system langsung ke masing-
masing PTK

43
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN PTK (VERIFIKASI AKUN)

1 Kode Verifikasi :
Apabila Kode Verifikasi tidak masuk
di Kotak Masuk, silahkan cek di
SPAM pada email anda.

2
Kode Verifikasi :
Kode Verifikasi yang telah di kirim ke
email, selanjutnya di masukkan
pada kolom KODE VERIFIKASI.

Klik tombol VERIFIKASI

Verifikasi Email User :
Klik tombol Kirim Ulang, untuk
mendapatkan Kode Verifikasi.

3
Selanjutnya kode akan di kirim ke
email tersebut.

44
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN PTK (HALAMAN BERANDA)

Menu Data Dapodik :

Menampilkan data Individu
PTK yang bersumber dari
Dapodik Sekolah

Menu Data Master :

Digunakan untuk
mengupload dokumen data
Individu PTK

Menu Data Atribut :

Digunakan untuk
menguplaod dokumen
atribut verifikasi data
tunjangan Mengganti Foto Profil
Edit Biodata :
Berfungsi untuk Admin Sekolah :
melengkapi data Klik pada kolom foto,
Pengguna (sebagai kemudian ganti foto
Pengguna) dan tidak tersebut dengan format Ganti Password :
berpengaruh dengan data file JPG Berfungsi untuk
individu yang ada di merubah/mengganti
Dapodik Password Admin Sekolah

Profil Pengguna, Menampilkan Nama PTK, email

terdaftar, dan Instansi Sekolah Satmikal
45
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN PTK (DATA DAPODIK)

Data Dapodik Individu PTK, Semua data berdasarkan dari hasil singkronisasi
Dapodik Sekolah, apabila dari data tersebut masih ada yang belum sesuai,
selanjutnya PTK dapat menghubungi OPS agar Dapodik Sekolah pada data PTK
ybs, dapat dimutakhirkan dan disingkronkan agar perubahan data dapat masuk
ke system validasi usulan Tunjangan

46
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN PTK (DATA MASTER)
Upload Data Master :
Pada halaman ini, setiap PTK wajib mengupload file scan dokumen kelengkapan data Individu PTK
yang meliputi : KTP, Kartu NUPTK, Kartu NRG, Kartu NPWP, Serdik, Buku Rek Bank, Foto PTK, dan SK
Inpassing untuk PTK Non PNS

1. Klik Chosse File untuk

mengunggah File dokumen

2. Selanjutnya akan diarahkan

ke direktori tempat dokumen
di simpan

3. Klik File yang akan di unggah,

Klik Open.

4. Selanjutnya Klik Tombol

UPLOAD

47
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN PTK (DATA ATRIBUT)
Upload Data Atibut :
Pada halaman ini, setiap PTK wajib mengupload file scan dokumen kelengkapan data Individu PTK
yang meliputi : Surat pernyataan 24 Jam (materai 10.000), dan Surat Cuti/Pensiun/Kematian apabila
PTK tersebut dalam masa bulan yang diusulkan mempunyai dari salah satunya.

PERHATIAN :

Pastikan Semua File Dokumen kelengkapan

Individu PTK sudah terupload.

Setelah semua dokumen terupload, klik tombol

A JUKAN VERIFIKASI.

Proses Pengajuan Verifikasi Tunjangan dapat

dilakukan apabila semua dokumen sudah di
upload, dan Setiap PTK yang sudah berhasil
mengajukan verifikasi, PTK tidak dapat
mengajukannya lagi, (Tombol A JUKAN VERIFIKASI
akan hilang apabila PTK sudah berhasil
mengajukan.

Untuk membatalkannya apabila PTK sudah

terlanjut mengajukan, dapat dilakukan oleh Akses
Kepala Sekolah yaitu dengan cara membatalkan
ajuan PTK tersebut.

Sebelum mengajukan, PTK harus benar-benar

memperhatikan data yang ada, apabila belum
sesuai, pastikan dulu semua data sudah benar-
benar sesuai.

48
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 KEPALA SEKOLAH
PERHATIAN :
Akun Kepala sekolah sebelum dapat digunakan (Login), pastikan akun tersebut
sudah terverifikasi emailnya. Kemudian Admin Sekolah menunjuk salah satu PTK
aktif menjadi Kepala Sekolah melalui hak akses Admin Sekolah.

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

 LOGIN SEBAGAI KEPALA SEKOLAH

Selanjutnya system akan mengarahkan ke halaman login,

Masukkan Username dan Password yang telah terdaftar.
Melalui laman portal layanan
Apabila salah atau akun yang dimasukkan tidak sesuai,
http://ult.disdikbud.lampungtengahkab.go.id
dapat menghubungi admin Sekolah untuk dapat dilakukan
Kemudian klik pada tombol TPG,
proses reset akun

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

50
 LOGIN KEPALA SEKOLAH

LOGIN PTK :
Username : diisi email yang telah di
aktifkan sebagai Akun Guru oleh
Admin Sekolah.

Password : Menggunakan password

standar 123456

Setelah login berhasil, kemudian akan ada Notifikasi Warning.!

Agar akun PTK tersebut dilakukan proses Verifikasi akun.
Pastikan Email yang diguankan adalah email aktif, karena Kode Verifikasi,
Email Akun PTK. akan dikirimkan melalui email masiing-masing PTK.
Selain berfungsi untuk login ke system aplikasi,
email tersebut digunakan untuk mengirimkan
Informasi dari system langsung ke masing-
masing PTK

51
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN KEPALA SEKOLAH (VERIFIKASI AKUN)

1 Kode Verifikasi :
Apabila Kode Verifikasi tidak masuk
di Kotak Masuk, silahkan cek di
SPAM pada email anda.

2
Kode Verifikasi :
Kode Verifikasi yang telah di kirim ke
email, selanjutnya di masukkan
pada kolom KODE VERIFIKASI.

Klik tombol VERIFIKASI

Verifikasi Email User :
Klik tombol Kirim Ulang, untuk
mendapatkan Kode Verifikasi.

3
Selanjutnya kode akan di kirim ke
email tersebut.

52
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN KEPALA SEKOLAH (HALAMAN BERANDA)

Menu Data Dapodik :

Menampilkan data Individu PTK yang
bersumber dari Dapodik Sekolah

Menu Data Master :

Digunakan untuk mengupload dokumen
data Individu PTK

Menu Data Atribut :

Digunakan untuk menguplaod dokumen
atribut verifikasi data tunjangan

Verifikasi TPG :
Tugas KS untuk memverifikasi usulan
Tunjangan PTK di sekolahannya

Verifikasi Tamsil :
Tugas KS untuk memverifikasi usulan
tunjangan PTK di sekolahannya

SPTJM TPG :
Fasilitas untuk mengupload/mengunggah Mengganti Foto Profil
SPTJM yang telah di tandatangani Admin Sekolah :
Klik pada kolom foto,
kemudian ganti foto Ganti Password :
SPTJM Tamsil : Berfungsi untuk
tersebut dengan format
Fasilitas untuk mengupload/mengunggah file JPG merubah/mengganti
SPTJM Tamsil yang telah di tandatangani Password Admin Sekolah
Edit Biodata :
Berfungsi untuk melengkapi
data Pengguna (sebagai Profil Pengguna, Menampilkan Nama PTK, email
Pengguna) dan tidak terdaftar, dan Instansi Sekolah Satmikal
berpengaruh dengan data
individu yang ada di Dapodik
53
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN KEPALA SEKOLAH (DATA DAPODIK)

Data Dapodik Individu PTK, Semua data berdasarkan dari hasil singkronisasi
Dapodik Sekolah, apabila dari data tersebut masih ada yang belum sesuai,
selanjutnya PTK dapat menghubungi OPS agar Dapodik Sekolah pada data PTK
ybs, dapat dimutakhirkan dan disingkronkan agar perubahan data dapat masuk
ke system validasi usulan Tunjangan

54
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN KEPALA SEKOLAH (DATA MASTER)
Upload Data Master :
Pada halaman ini, setiap PTK wajib mengupload file scan dokumen kelengkapan data Individu PTK
yang meliputi : KTP, Kartu NUPTK, Kartu NRG, Kartu NPWP, Serdik, Buku Rek Bank, Foto PTK, dan SK
Inpassing untuk PTK Non PNS

1. Klik Chosse File untuk

mengunggah File dokumen

2. Selanjutnya akan diarahkan

ke direktori tempat dokumen
di simpan

3. Klik File yang akan di unggah,

Klik Open.

4. Selanjutnya Klik Tombol

UPLOAD

55
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN KEPALA SEKOLAH (DATA ATRIBUT)
Upload Data Atibut :
Pada halaman ini, setiap PTK wajib mengupload file scan dokumen kelengkapan data Individu PTK
yang meliputi : Surat pernyataan 24 Jam (materai 10.000), dan Surat Cuti/Pensiun/Kematian apabila
PTK tersebut dalam masa bulan yang diusulkan mempunyai dari salah satunya.

PERHATIAN :

Pastikan Semua File Dokumen kelengkapan

Individu PTK sudah terupload.

Setelah semua dokumen terupload, klik tombol

A JUKAN VERIFIKASI.

Proses Pengajuan Verifikasi Tunjangan dapat

dilakukan apabila semua dokumen sudah di
upload, dan Setiap PTK yang sudah berhasil
mengajukan verifikasi, PTK tidak dapat
mengajukannya lagi, (Tombol A JUKAN VERIFIKASI
akan hilang apabila PTK sudah berhasil
mengajukan.

Untuk membatalkannya apabila PTK sudah

terlanjut mengajukan, dapat dilakukan oleh Akses
Kepala Sekolah yaitu dengan cara membatalkan
ajuan PTK tersebut.

Sebelum mengajukan, PTK harus benar-benar

memperhatikan data yang ada, apabila belum
sesuai, pastikan dulu semua data sudah benar-
benar sesuai.

56
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN KEPALA SEKOLAH (VERIFIKASI TPG)

VERIFIKASI TPG

Menampilkan data PTK di

sekolahannya yang sudah selesai
mengajukan proses usulan
verifikasi pencairan tunjangan
secara mandiri oleh masing-
masing PTK.

PTK yang belum selesai

mengajukan melalui Hak akses
PTK, maka tidak akan tampil
pada table Verifikasi TPG di hak
akses Kepala Sekolah

Tugas Kepala Sekolah,

melakukan verifikasi Kehadiran
dalam kewajiban pembelajaran
di satuan pendidikannya.
Klik untuk menandai/memilih Penilaian
pengajuan dari masing-masing PTK.

Sudah, apabila semua kelengkapan data dan

kehadiran PTK memenuhi syarat untuk dapat di
AJUKAN UNTUK PROSES VERIFIKASI USULAN TPG, apabila semua data usulkan.
PTK yang masuk di tabel verifikasi sudah selesai dilakukan proses
verifikasi oleh kepala sekolah. Belum, apabila salah satu data dari PTK yang
mengajukan masih belum memenuhi syarat untuk
dapat diajukan proses pencairan.

57
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN KEPALA SEKOLAH (GENERATE SPTJM)

1 Klik BUAT SPTJM

Selanjutnya akan muncul Daftar PTK yang telah di verifikasi dan disetujui
untuk mengajukan verifikasi Pencairan tunjangan. Apabila data PTK yang
tampil sudah mencukupi untuk diajukan, klik tombol BUAT SPTJM

58
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN KEPALA SEKOLAH (DOWNLOAD SPTJM)

2
Tahun Usulan
Kode SPTJM

Klik Upload : Jumlah PTK yang di usulkan

Untuk mengunduh /
mengunggah SPTJM dan
Klik Download : Lampirannya SPTJM yang telah diusulkan oleh Sekolah,
Untuk mengunduh SPTJM tidak dapat dibatalkan, fasilitas unggah
dan Lampiran SPTJM SPTJM akan hilang Ketika proses Unggah
SPTJM berhasil. Pastikan data yang
diusulkan sudah benar-benar sesuai

59
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN KEPALA SEKOLAH (DOWNLOAD SPTJM)

STPJM yang telah di download kemudian di cetak, di tanda tangani Oleh

Kepala Satuan Pendidikan dengan Materai 10.000.
Dokumen yang di unggah Kembali adalah SPTJM beserta lampirannya

60
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 LOGIN KEPALA SEKOLAH (UNGGAH SPTJM)

Selanjutnya system akan mengarahkan ke

Klik Choose File : 3 direktori penyimpanan file pada

Klik Upload :
2 Untuk membuka file yang
akan di unggah
computer, pilih file yang akan di unggah,
lalu klik OPEN
1 Untuk mengunduh /
mengunggah SPTJM dan
Lampirannya
Klik UPLOAD untuk
4 mengunggah File SPTJM

SPTJM yang telah diusulkan oleh Sekolah,

tidak dapat dibatalkan, fasilitas unggah
SPTJM akan hilang Ketika proses Unggah
SPTJM berhasil. Pastikan data yang
diusulkan sudah benar-benar sesuai
61
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 KRITERIA DATA YANG BAIK

62
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
 TERIMA KASIH

System Designer : Khoirul Anwar roeL@concept