Nomor SOP 002/Mts.11.21.02/OT.01.

4/04/2021
Tanggal Pembuatan 12 April 2021
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 19 April 2021
Disahkan Oleh Kepala MTs Negeri 2 Demak

Drs. Karsono, M.Pd

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA NIP. 19620615 199303 1 002
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 DEMAK SOP Penyusunan Data EMIS Guru & Tenaga
Judul SOP
Jl. Raya Karangawen No. 28 Telp. (024) 76581932 Karangawen Demak Kependidikan Madrasah

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1. Operator Madrasah
Kementerian Agama
2. Keputusan Menteri Agama Nomor 440 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Data dan 2. Dapat mengoperasikan komputer
Informasi pada Kementerian Agama
3. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 5974 Tahun 2019 tentang 3. Memahami dan mengoperasikan Aplikasi EMIS Madrasah
Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Pendidikan Islam

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Penyusunan Data EMIS Siswa Madrasah 1. ATK
2. SOP Penyusunan Data EMIS Sarana Prasarana Madrasah 2. Seperangkat Komputer
3. SOP Penyusunan Laporan Keuangan 3. Aplikasi EMIS Madrasah
4. Lembar Disposisi
5. Dokumen Guru dan Tenaga Kependidikan
6. Printer
7. Panduan EMIS Madrasah
8. Internet

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila Data Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah tidak Valid maka bisa 1. Tercatat dan terdata dalam Aplikasi EMIS Madrasah
mengakibatkan ketidaklancaran pengadministrasian 2. Disimpan di Server EMIS Pusat Madrasah.

3
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Persyaratan/ Keterangan
Kepala Madrasah Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian Operator Madrasah Waktu Output
Perlengkapan
1 Memerintahkan menyiapkan data Agenda Kerja 15 Menit Disposisi
Guru & Tenaga Kependidikan
madrasah

2 Memerintahkan mengumpulkan data Disposisi 15 Menit Blangko isian data guru dan
Guru & Tenaga Kependidikan Tenaga Kependidikan serta
madrasah dokumen pendukung : SK
Pengangkatan, SK Mengajar,
KK, dan dokumen penting
lainnya
3 Mengumpulkan data Guru & Tenaga Blangko isian data 3 Hari Data guru dan tenaga
Kependidikan guru dan Tenaga kependidikan
Kependidikan serta
dokumen pendukung :
SK Pengangkatan, SK
Mengajar, KK, dan
dokumen penting
lainnya

4 Memeriksa kelengkapan data Guru Data guru dan tenaga 1 Hari Data guru dan tenaga
& Tenaga Kependidikan, jika kependidikan kependidikan yang telah
lengkap diserahkan ke operator diperiksa
madrasah, jika tidak lengkap
dikembalikan ke urusan
Kepegawaian

5 Melakukan input dan validasi data Data guru dan tenaga 1 Bulan Data guru dan tenaga
dokumen Guru & Tenaga kependidikan yang kependidikan lengkap dan valid
Kependidikan kedalam aplikasi telah diperiksa
EMIS

6 Melakukan verifikasi data Guru & Data guru dan tenaga 1 Hari Data guru dan tenaga
Tenaga Kependidikan kependidikan lengkap kependidikan terverifikasi
dan valid

7 Memberikan persetujuan data Guru Data guru dan tenaga 5 Menit Data guru dan tenaga
& Tenaga Kependidikan kependidikan kependidikan yang telah disetujui
terverifikasi

8 Mencetak berita acara penyelesaian Data guru dan tenaga 5 Menit Berita Acara
data Guru & Tenaga Kependidikan kependidikan yang
telah disetujui