Nomor SOP 001/Mts.11.21.02/OT.01.

4/04/2021
Tanggal Pembuatan 12 April 2021
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 19 April 2021
Disahkan Oleh Kepala MTs DARUL HIKMAH

ADNAN, S.Pd.M.Pd
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
MADRASAH TSANAWIYAH DARUL HIKMAH
Judul SOP Penyusunan Data EMIS Siswa Madrasah
Jl. AGUNG MASIDIN NO.1 TAMANSARI MUMBULSARI JEMBER

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1. Operator Madrasah
Kementerian Agama
2. Keputusan Menteri Agama Nomor 440 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Data dan 2. Dapat mengoperasikan komputer
Informasi pada Kementerian Agama
3. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 5974 Tahun 2019 tentang 3. Memahami dan mengoperasikan Aplikasi EMIS Madrasah
Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Pendidikan Islam

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Penyusunan Data EMIS Guru & Tenaga Kependidikan Madrasah 1. ATK
2. SOP Penyusunan Data EMIS Sarana Prasarana Madrasah 2. Seperangkat Komputer
3. SOP Penyusunan Laporan Keuangan 3. Aplikasi EMIS Madrasah
4. Lembar Disposisi
5. Dokumen Siswa
6. Printer
7. Panduan EMIS Madrasah
8. Internet

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila Data Siswa Madrasah tidak Valid maka dana BOS yang diterima Tidak Sesuai 1. Tercatat dan terdata dalam Aplikasi EMIS Madrasah
dengan Jumlah Siswa Riil yang Ada 2. Disimpan di Server EMIS Pusat Madrasah.

1
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Persyaratan/ Keterangan
Kepala Madrasah Waka. Ur. Kesiswaan Wali Kelas Operator Madrasah Waktu Output
Perlengkapan
1 Memerintahkan menyiapkan data Agenda Kerja 15 Menit Disposisi
siswa madrasah

2 Memerintahkan mengumpulkan data Disposisi 15 Menit Blangko isian data siswa dan
siswa madrasah dokumen pendukung data Siswa:
Akte Kelahiran, KK, Ijazah &
SHU Jenjang Sebelumnya,
KIP/KKS/PKH (Jika Ada)

3 Mengumpulkan data siswa Blangko isian data 1 Minggu Data siswa

siswa dan dokumen
pendukung data
Siswa: Akte Kelahiran,
KK, Ijazah & SHU
Jenjang Sebelumnya,
KIP/KKS/PKH (Jika
Ada)

4 Memeriksa kelengkapan data siswa, Data siswa 3 Hari Data siswa yang telah diperiksa
jika lengkap diserahkan ke operator
madrasah, jika tidak lengkap
dikembalikan ke wali kelas

5 Melakukan input dan validasi data Data siswa yang telah 1 Bulan Data siswa lengkap dan valid
dokumen siswa kedalam aplikasi diperiksa
EMIS

6 Melakukan verifikasi data siswa Data siswa lengkap 1 Hari Data siswa terverifikasi
dan valid

7 Memberikan persetujuan data siswa Data siswa 5 Menit Data siswa yang telah disetujui
terverifikasi

8 Mencetak berita acara penyelesaian Data siswa yang telah 5 Menit Berita Acara
data siswa disetujui