ADMINISTRASI DAN TATA KELOLA

PESANTREN
ADMINISTRASI DAN TATA KELOLA

SATUAN PENDIDIKAN MUADALAH

Oleh : Dede Budiman

Komponen Administrasi Pesantren

KEPRAMUKAA
N

PENGEMBANGA
SARPRAS N BAHASA

ADMINISTRAS
PELAYANA I KESEKRETARIAT
N KHUSUS PONTREN AN

PENGASUHAN KURIKULU 1. Operator

1. Security SANTRI M
2. Petugas masak
3. Supir
ADM/KEUANGAN
 OPERATOR SEKOLAH
Operator Pesantren/Sekolah adalah istilah yang umum
disandang oleh pengelola data di tingkat satuan pendidikan.
Penjaringan informasi di Data Education Management and
Information Sytem (EMIS) berawal di tingkat satuan
pendidikan, baik entitas satuan pendidikan, peserta didik, dan
juga pendidik dan tenaga kependidikan. Satuan pendidikan
tidak lain adalah sumber informasi dalam pendataan EMIS.
• UNTUK MENJAMIN BAHWA EMIS DAN PENGELOLAAN
DATA DI SATUAN PENDIDIKAN KITA TERKELOLA
DENGAN BAIK DAN BERADA DALAM PENGELOLAAN
YANG TEPAT, MAKA PASTIKAN:

1. Operator Pesantren yang terdata di Pusat, adalah petugas yang sama

yang saat ini bertugas sebagai pengelola data di satuan pendidikan. 
2. Surat penugasan bagi operator Pesantren masih berlaku.
3. Akun dan hak akses operator Pesantren dipertahankan sebagai privasi.

• Operator data di tingkat satuan Pendidikan/Pesantren sangatlah penting,

sebagai ujung tombak pendataan. Tugasnya tidaklah ringan, yang utama
tentunya mengirimkan semua data yang dijaring melalui EMIS dengan
lengkap dan akurat. Untuk mendapatkan data yang lengkap dan akurat tentu
tidak diperoleh dengan mudah, dibutuhkan ketekunan dan ketelitian tinggi.
Kualitas pengelola data yang bertugas pada akhirnya selalu mempengaruhi
kualitas EMIS di satuan pendidikannya.
Komponen Pendataan EMIS PD-Pontren

PBSB NUPTK

BANTUAN
SIKAP
SARPRAS

EMIS
BOS NPSN

PIP/KIP NISN
SNPMB/
UMPTKIN
 PENGELOLAAN EMIS
Dalam pengelolaannya Peroses Pengelolaan Emis
dibagi 3 Fase :

1. Fase Persiapan
2. Fase Penginputan
3. Fase Hasil/Lanjutan
 FASE PERSIAPAN
 Pengumpulan data Santri dan Berkas penunjangnya seperti KK,
Kartu NISN dll.
 Pembuatan Akun EMIS Lembaga baik Induk atau SPM bagi Lembaga
baru sesuai jenjang.
 Pendaftaran Operator Sekolah untuk mendapatkan akun VervalPd di
website
https://sdm.data.kemdikbud.go.id/pengguna/registrasi-satuan-pendidikan
 Untuk mengakomodir data Lulusan, Lembaga membuat Akun di
website SNPMB dan SPAN PTKIN dll
FASE PROSES PENGINPUTAN
DATA
 Setelah memiliki Akun EMIS Lembaga, buka EMIS di alamat

https://emis.kemenag.go.id/
 VervalPD di Alamat https://vervalpdnew2.data.kemdikbud.go.id
 Aplikasi Sikap http://sikap.kemenag.go.id/login
 Aplikasi SIMBA daftar di Website https://ditpdpontren.kemenag.go.id/layananbantuan/register
 Aplikasi Sitrendy Juara https://sitrendy.kemenag.go.id/login
 Kumpulan Link ada disni https://s.id/Operator-JobDesk
 Untuk memulai penginputan data santri buka terlebih dahulu akun EMIS induk Pesantren
 Setelah Selesai Penginputan data di induk , buka Akun SPM dan Luluskan santri kls 9 dan 12 thn lalu.
 Tarik data dari Akun Induk Ke Akun SPM lalu rubah aktifitas Santrinya seperti kelas rombel dll.
TIPE PENDATAAN

1. Data Statis

• Merupakan jenis data yang sifat data tidak berubah disetiap waktu periode pendataan. Seperti

halnya data kelembagaan

2. Data Dinamis

• Merupakan data Dinamis yang berubah setiap saat proses pendataan. Seperti halnya status

keaktifan siswa
 Entitas Data EMIS PD-Pontren
ENTITAS DATA EMIS Terdiri dari :
1. Profil Lembaga
2. Mudir/Pimpinan
3. Layanan Bantuan (BOS & PIP)
Data
Kelembagaan
TERDIRI DARI :
1. DAFTAR SANTRI
2.MUTASI SANTRI
3.AKADEMIK : A. KENAIKAN Ustadz
KELAS
B. KELULUSAN
Santri Terdiri dari:
C. DAFTAR ALUMNI 1. Data Ustadz
4. ROMBONGAN BELAJAR 2. Riwayat Keaktifan
3. DLL
Terdiri dari : Sarpras
• Data Lahan
• Data Gedung
• Data Ruang
• Data Sanitasi Pesantren
• Data Listrik dan Internet
 KELEMBAGAAN
Terdiri dari :
1. Profil Lembaga
2. Mudir/Pimpinan
3. Layanan Bantuan (BOS & PIP)
SARANA PRASARANA
Terdiri dari :
1. Data Lahan
2. Data Gedung
3. Data Ruang
4. Data Sanitasi Pesantren
5. Data Listrik dan Internet
 SANTRI
Terdiri dari :
1. Daftar Santri
2. Mutasi Santri
3. Akademik : a. Kenaikan Kelas
b. Kelulusan
c. Daftar Alumni
4. Rombongan Belajar
 USTADZ
 Terdiri dari :

1. Melihat Daftar Ustadz

2. Melihat dan Merubah Data Profil Ustadz
3. Mengelola Tugas Utama Ustadz
4. Menambahkan data Ustadz Baru
5. Mengelola Tugas Tambahan Satminkal dan Non Satminkal
6. Mengelola Riwayat Status Kepegawaian _ Status Keaktifan
 FASE HASIL/MANFAAT
 Adapun Manfaat dari hasil Pengelolaan EMIS yg benar dan Akurat adalah :
1. Memudahkan Mutasi Santri, Baik Masuk atau Keluar.
2. Mendapatkan Alokasi Dana BOS Pesantren
3. Mendapatkan Alokasi Dana PIP Santri
4. Mendapatkan Insentif Guru bagi PTK/Asatidz Pesantren melalui Aplikasi Sikap
5. Berhak mendapatkan Ijazah bagi kelas 9/12 yg lulus dengan penerbitan nmr
Ijazah Base dari data EMIS.
6. Lulusan memiliki kesempatan untuk Daftar di Akun LTMPT, SPAN PTKIN dll.
 - Admin Pusat
 - Admin Kanwil (Provinsi)
 - Admin Kabupaten/Kota
HAK AKSES
 - Lembaga
 - Ustadz
 FITUR
USTADZ
- Portofolio
- Jadwal & Tugas
- Administrasi
- Bantuan Insentif
- Tunjangan Profesi Guru
- Beasiswa
PORTOFOLIO

- Personal
- Kepegawaian
- Pendidikan
- Keluarga
- Prestasi
- Pendidikan Pesantren
 JADWAL &
TUGAS

- Tempat Tugas Pokok

- Tempat Tugas Tambahan
- Jadwal Dan Tugas
ADMINISTRASI
- Sertifikasi
- SKMT
- Rekening
- NPWP
- KTP
- BPJS Ketenagakerjaan
- Mutasi