STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGELOLAAN DATA BASE ALUMNI

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN YATSI

Jl. Aria Santika No.40A, Margasari, Kec. Karawaci, Kota Tangerang, Banten
Telp/fax : (021) 55726558, web : stikesyatsi.ac.id
 Nomor SOP YATSI-ALN-SOP-02
Tanggal Pembuatan 13 Agustus 2019
No. Revisi / Tanggal 00 / -01/ 9 Desember 2019
Revisi
Tanggal Efektif 15 Januari 2020
Disahkan Oleh Ketua STIKes Yatsi

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN YATSI

Jl. Aria Santika No.40A, Margasari, Kec. Karawaci, Kota Tangerang, Banten
Telp/fax : (021) 55726558, web : stikesyatsi.ac.id Ida Faridah, S.kp, M.Kes

Nama SOP Pengelolaan Data Base Alumni

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 Pendidikan minimal: D-3
Tentang Standar Nasional Pendidikan.
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 Keterampilan/Pemahaman:
Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. - Microsoft Office
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009 - Tata Persuratan
Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. - Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Sikap kerja/Soft Skill:
Tinggi - Tanggap
5. Persyaratan ISO 9001 - Antisipatif
6. Manual Mutu STIKes YATSI - Cermat dan Teliti
 - Berorientasi pada layanan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Update data alumni dilaksanakan bersamaan dengan pengisian 1. Form update data alumni
formulir wisuda pada saat akan dilaksanakannya wisuda. 2. Rekapitulasi data alumni

Dirumuskan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Nama: Silfia Nuzulus Sa’idah., S.ST. Nama: Ns. Zahrah MS, S.Kep., M.Kep Nama: Ningsih, SE
M.Keb
Jabatan: Ketua Ikatan Alumni Jabatan: Ka.UPM Jabatan: Waket III
Tanggal: 09 Desember 2019 Tanggal: 16 Desember 2019 Tanggal: 13 Januari 2020
 PENGELOLAAN DATA BASE ALUMNI

Pelaksana Mutu Baku Ket.

No Kegiatan Ka. BKK dan Persyaratan/
Alumni Waktu Output
Alumni Kelengkapan
Alur Proses Pelacakan Rutin

Mengisi form update data Form update data Form update data alumni
1. 30 menit
alumni alumni terisi

Menyerahkan ke Bagian
Form update data Form update data alumni
2. Bursa Keja dan 1 hari
alumni terisi terisi
Pengembangan Alumni

Melakukan entri data alumni Form update data Data alumni sudah
3. 1 hari
ke dalam database alumni alumni terisi dientry

Menyerahkan rekapitulasi Data alumni sudah

4. data alumni kepada Waket 1 hari Rekapitulasi data alumni
III dientry