A. LATAR BELAKANG
Manajemen pendidikan pada era informasi merupakan suatu prioritas untuk kelangsungan
pendidikan atau dengan kata lain merupakan suatu bentuk pendidikan yang harus memiliki
ciri khusus untuk menciptakan hasil yang sesuai dengan tujuan lembaga pendidikan. Hal
ini disebabkan penurunan perkembangan pendidikan dilihat dari segi kualitas dan hasil
dari ekspektasi lembaga pendidikan. Selain itu, penurunan ini juga disebabkan oleh tidak
tersedianya manajemen yang baik untuk mengelola pendidikan di beberapa lembaga
pendidikan.
Pendidikan harus menetapkan visi dan misi yang jelas untuk memproduksi keputusan yang
berkualitas dan beroperasi secara maksimal seiring perkembangan zaman. Untuk
mewujudkan hal ini, perlu dibuat suatu struktur dan manajemen yang pasti dan sesuai
dengan visi dan misi lembaga pendidikan. Melalui penggunaan internet dan sistem
informasi, lembaga pendidikan dapat mengembangkan manajemen yang baik.
Menurut UU No. 20 tahun 2003 adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan
suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan
potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya,
masyarakat, bangsa dan negara. Pendidikan pada dasarnya adalah proses komunikasi yang
di dalamnya berisi suatu transformasi pengetahuan, berbagai nilai dan keterampilan baik
di dalam maupun luar sekolah yang berlangsung secara konstan dari satu generasi ke
generasi berikutnya.
Sistem informasi sekolah di MTsS Thawalib Tanjung Limu ini dapat digunakan oleh
seluruh warga sekolah dan masyarakat dalam jaringan internal sekolah (intranet), dan
diintegrasikan dengan jaringan Diknas melalui jalur internet. Sistem yang bisa dijangkau
masyarakat melalui web, face book, wa, sms dan pendukung lainya
Ada beberapa tujuan dibentuknya suatu sistem informasi manajemen sekolah, antara
lain :
Bagi pihak sekolah
Memperudah proses pengelolaan data akademik dan non akademik.
Menyediakan suatu laporan perkembangan siswa dalam proses pengajaran.
Menyediakan suatu laporan perkembangan pengajar dalam kegiatan
pembelajaran.
Menjadi panduan untuk membuat peraturan sekolah.
Berperan sebagai sarana komunikasi antara masyarakat dan orang tua siswa tanpa
batasan waktu dan tempat.
Menjadi media promosi yang memperkenalkan sekolah.
Sebagai sarana perluasan informasi / pengetahuan.
Bagi pihak orang tua siswa
Mempermudah orang tua dalam memonitor perkembangan anak (siswa) di
sekolah.
Bagi siswa
Menyediakan suatu media bagi siswa untuk memantau perkembangan baik dari
sisi akademik maupun non akademik.
Membantu siswa dalam memperoleh informasi mengenai mata pelajaran yang
disajikan di sekolah dan meningkatkan prestasi siswa melalui database bahan
pelajaran dan soal latihan.
Membantu siswa dalam persiapan sebelummemasuki jenjang pendidikan
selanjutnya, merencanakan karir, dan mengembangkan kemampuan sosial atas
dasar informasi dan pengetahuan akan dirinya sendiri, sekolah, linkungan kerja,
dan masyarakat.
C. Perencanaan Sistem Informasi Manajemen Sekolah
Berikut faktor yang berusaha kami penuhi dalam meningkatkan pelayanan informasi di
MTsS Thawalib Tanjung Limau, , antara lain :
Ketersediaan / availability
1. Informasi yang dipersiapkan untuk membuat sistem informasi harus tersedia bagi
pihak-pihak dalam sekolah. Hal ini merupakan suatu hal mendasar dalam
merancang suatu sistem informasi.
Mudah untuk dipahami / comprehensibility
2. Informasi yang tersedia di dalam sistem harus dimengerti oleh pihak pembuat
keputusan sistem. Informasi yang termasuk di dalamnya adalah informasi
mengenai jadwal rutin tugas-tugas dari sistem informasi dan keputusan yang tepat.
Kesesuaian / relevant
3. Informasi yang ada di sistem harus berupa informasi yang sesuai dengan apa yang
dibutuhkan suatu organisasi. Informasi ini bisa berkaitan dengan permasalahan
yang sedang dihadapi, misi, ataupun tujuan dari organisasi yang berkaitan.
Kelengkapan / completeness
4. Informasi yang lengkap tidak berarti banyaknya informasi yang ada di dalam suatu
sistem. Kelengkapan berarti informasi yang diperlukan cukup untuk memenuhi
standar yang berlaku dalam organisasi yang menggunakan sistem informasi yang
bersangkutan. Hal ini berperan penting dalam menghasilkan suatu sistem informasi
yang fungsional bagi penggunanya.
Ketepatan waktu / timing
5. Penyediaan informasi yang tepat merupakan hal yang penting untuk merancang
suatu sistem informasi. Informasi harus memenuhi syarat-syarat sebelumnya
sebelum dapat dianalisis untuk membuat sistem akhir.
Terorganisir / coordinated
6. Sistem informasi yang dibuat harus terstruktur sehingga membuat sistem bekerja
dengan baik. Letak sistem informasi manajemen dilakukan secara terpusat. Hal ini
bertujuan untuk memastikan bahwa informasi dapat digunakan oleh bagian-bagian
sistem yang sesuai.
D. Peningkatkan produktivitas
SIMPATIKA https://paspor.siap-online.com
EMIS http://emispendis.kemenag.go.id/
PENGELOLAAN DAN FASILITAS
SISTEM INFORMASI MADRASAH ( SIM )
TAHUN 2022