URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Kode Jabatan (Tidak Perlu diisi)

: …………………………………….
JFU KELEMBAGAAN DAN
1.2. Nama Jabatan : SISTEM INFORMASI
MADRASAH
SEKSI PENDIDIKAN
1.3. Nama Unit Kerja :
MADRASAH
KANTOR KEMENAG KAB
1.4. Instansi :
TANGERANG
:
1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung KASI PENDIDIKAN MADRASAH
1.6. Lokasi (Geografis) : KAB. TANGERANG

2. KEDUDUKAN JABATAN

KEPALA
KANKEMENAG

KASI
PENDIDIKAN
MADRASAH

JFU BIDANG JFU BIDANG JFU BIDANG JFU BIDANG JFU BIDANG JFU
PENDIDIK SARANA KELEMBAGAAN KURIKULUM KESISWAAN ADMINISTRASI
DAN TENAGA PRASARANA DAN SISTEM DAN UMUM
KEPENDIDIKA INFORMASI EVALUASI
N MADRASAH

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

3.1. Tugas :
3.1.1. Melakukan pemutakhiran data lembaga pendidikan
3.1.2. Menyiapkan dan Membantu Madrasah dan RA yang akan diakreditasi
3.1.3. Melaksanakan verifikasi dan Mengeluarkan/menolak Izin Operasional
Pendirian Madrasah/RA
3.1.4. Memfasilitasi pengesahan/penetapan pengurus Lembaga KKM, KKG, dan
MGMP
3.1.5 Pengelolaan EMIS dan memfasilitasi NPS Madrasah/RA
3.1.6 Mengkoordinasikan kegiatan KKM, KKG dan MGMP
3.1.7 Menghimpun dan mengaanalisis Laporan Tri Wulan Madrasah/RA
 3.1.8 Menyiapkan dokumen/berkas lembaga calon penerima BOP Lembaga
3.1.9 Menyiapkan dan Melakukan Monitoring Bantuan Kelembagaan
3.2. Fungsi:
Menjabarkan kebijakan teknis dibidang kelembagaan dan ketatalaksanaan
pada madrasah dan RA serta Sistem Informasi Madrasah.

4. TUJUAN JABATAN
4.1. Terwujudnya kelembagaan dan ketatalaksana pendidikan yang baik pada
Madrasah dan RA
4.2. Tersedianya data Madrasah dan RA yang valid dalam setiap awal tahun
pelajaran.

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1. Melakukan pemutakhiran data lembaga pendidikan .
5.1.1. Menyiapkan Instrumen Pendataan.
5.1.2. Mensosialisasikan dan Mendistribusikan instrumen pendataan.
5.1.3. Menghimpun dan Menganalisis data.
5.1.4. Entry Data Kelembagaan.
5.2. Menyiapkan dan Membantu Madrasah dan RA yang akan diakreditasi
5.2.1. Menyiapkan Instrumen Akreditasi pada Madrasah.
5.2.2. Mensosialisasikan dan Mendistribusikan instrumen Akreditasi.
5.2.3. Menghimpun dan Menganalisis data untuk diajukan Akreditasinya.
5.2.4. Entry Data lembaga yang sudah dan belum terakreditasi.
5.3. Melaksanakan verifikasi dan Mengeluarkan/menolak Izin Operasional Pendirian
Madrasah/RA .
5.3.1. Menerima usulan / proposal izin pendirian madrasah
5.3.2. Memeriksa kelengkapan dan keabsahan berkas usulan perijinan.
5.3.3. Memverifikasi data perijinan lembaga di Lapangan.
5.3.4. Membuat persetujuan / Penolakan atas usulan Pendirian Madrasah.
5.4. Memfasilitasi pengesahan/penetapan pengurus Lembaga KKM, KKG, dan MGMP
5.4.1. Mengkoordinasikan dengan kepala seksi tentang penetapan
pengurus KKM,KKG dan MGMP.
5.4.2. Membuat Surat Keputusan penetapan pengurus KKM,KKG dan
MGMP
5.4.3. Mengarsipkan Surat Keputusan penetapan pengurus KKM,KKG, dan
MGMP
 5.5. Pengelolaan EMIS dan memfasilitasi NPS Madrasah/RA
5.5.1. Menyiapkan Intsrumen data EMIS
5.5.2. Mensosialisasikan dan Mendistribusikan instrumen pendataan
5.5.3. Menghimpun data yang sudah terkumpul
5.5.4. Melakukan Entry data EMIS.
5.6. Mengkoordinasikan kegiatan KKM, KKG dan MGMP
5.6.1. Melakukan koordinasi dengan pengurus KKM,KKG, dan MGMP
5.6.2. Menyusun kegiatan KKM,KKG, dan MGMP
5.6.3. Menghimpun laporan kegiatan KKM,KKG, dan MGMP
5.7 Menghimpun dan menganalisis Laporan Tri Wulan Madrasah/RA
5.7.1. Memgumpulkan laporan tri wulan Madrasah/RA
5.7.2. Menganalisis Laporan Triwulan Madrasah/RA
5.7.3. Mengarsipakan Laporan Triwulan Madrasah/RA
5.8 Menyiapkan dokumen/berkas lembaga calon penerima BOP Lembaga
5.8.1. Membuat Surat Keputusan penerima BOP
5.8.2. Membuat Juknis BOP
5.8.3. Menghimpun proposal permohonan BOP Lembaga
5.8.4. Melakukan verifikasi
5.9 Menyiapkan dan Melakukan Monitoring Bantuan Kelembagaan
5.9.1. Membuat instrument monitoring BOP
5.9.2. Melakukan Verifikasi bantuan di lapangan
5.9.3. Membuat Laporan Monitoring
5.9.4. Mengarsipkan laporan Monitoring BOP
6. BAHAN KERJA
6.1. Peraturan dan perundang-undangan yang terkait dengan pendidikan.
6.2. RKA-KL
6.3. Surat Penugasan
6.4. Data dan laporan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Perangkat Komputer + Printer
7.2. Telephon
7.3. Meja
7.4. Kursi
7.5. ATK
7.6. Jaringan Internet.
8. HASIL KERJA
 8.1. Tersedianya data lembaga pendidikan yang valid pada Madrasah dan RA
8.2. Tersedianya data lembaga pendidikan yang sudah dan belum Terakreditasi
8.3. Mengeluarkan Surat Ijin Operasional Lembaga Pendidikan Madrasah dan
RA
8.4. Mengeluarkan Surat Ijin Memimpin (SIM) Kepala Madrasah dan RA.

9. WEWENANG
9.1. Mengajukan saran dan usul kepada kepala seksi Mapenda Kemenag
Kab.Kab/Kota
9.2. Meminta data dari Lembaga pendidikan melalui kelompok kerja madrasah.

10. TANGGUNG JAWAB

10.1. Menyediakan Data Lembaga Pendidikan RA dan Madrasah yang Valid
10.2. Mengusulkan Lembaga Pendidikan Madrasah dan RA yang Belum
terakreditasi dan Mendata Lembaga Pendidikan yang sudah terakreditasi
10.3. Memberikan Penjelasan Prosedur Perijinan Kelembagaan dan
Mengeluarkan Surat Ijin Operasional Lembaga Pendidikan yang Sudah
Memenuhi Syarat
10.4. Mengkoordinasikan kegiatan KKM,KKG dan MGMP
11. DIMENSI JABATAN
11.1 Dimensi nonfinansial
11.1 Analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan bimbingan serta pembinaan
pada lembaga pendidikan
11.2. Dimensi finansial, meliputi:
11.2.1. DIPA Kemenag Kab.Tangerang

12. HUBUNGAN KERJA

12.1. Kepala Kantor
12.2. Kasubag Tata Usaha
12.3. Kasi / Penyelenggara
12.4. Pengawas Pendidikan
12.5. Kepala Madrasah Negeri / Swasta.
13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

13.1 Keterlambatan Pengumpulan Data.

13.2. Kurangnya Fasilitas
14. RESIKO BAHAYA
14.1. Terkena Radiasi Komputer.
14.2. Depresi
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pangkat/Golongan: IIa s/d IIIa
15.2. Pendidikan Formal Minimal: SLTA
Jurusan: Pendidikan,Sosial,Administrasi perkantoran/Negara,Manajemen
15.3. Pengalaman Kerja Minimal: 1 Tahun
15.4. Persyaratan Fisik:
Sehat Jasmani dan Rohani
15.5. Persyaratan Umur:
15.5.1. Minimal: 21 tahun;
15.5.2. Maksimal: 56 tahun
15.6. Persyaratan Kompetensi:
15.6.1 Attitude/Sikap:
Teliti,Tegas,percaya diri,dan mampu mengendalikan emosi
15.6.2 Knowledge/Pengetahuan:
Menguasai Bidang Manajemen Pendidikan
15.6.3 Technical Skill/Keahlian:
Mengusai bahasa dengan baik dan benar serta mampu
mengoprasikan komputer dan mampu menganalisis laporan.