LANGKAH-LANGKAH PANITIA PELANTIKAN PERGANTIAN

PENGURUS OSPF
PERIODE :2022-2023

1. Membuat formatur
2. Membuat kalender kegiatan
3. Membuat anggaran belanja Panitia Pergantian Pengurus OSPF
4. Membuat Surat-surat :
 Surat undangan
 Surat persetujuan
 Surat Pinjaman
 Surat Ucapan Terima Kasih
 Surat Mohon Perizinan
5. Mengumpulkan LPJ Dari tiap-tiap bagian
6. Menulis LPJ dari Tiap-tiap bagian
7. Membawa dan menempelkan serta mengganti background pada setiap pertemuan
8. Mengadakan konsultasi dan pembimbing
9. Membuat tulian-tuliisa :
 Ketua Sidang
 Pelapor
 Pengurus OSPF
 Steering Comitte
 Protokol
 Anggota
10. Merapihkan lokasi persidangan pada setiap pertemuan
11. Mendata keluar masuknya keuangan
12. Meminjamkan barang-barang berupa
 Kain Batik
 Gelas
 Nampan
 DLL
Mendokumentasikan Hasil Kepanitian Pergantian Pengurus OSPF
A. Ketua
1. Bertanggung jawab atas jalan dan terbitnya kepanitiaan
2. Mengetahui masuk dan keluarnya keuangan
3. Mengontrol tiap-tiap bagian dan menindaknya dengan bijaksana
4. Berkonsultasi dengan bagian pengasuhan santri dan panitia lama
5. Mengawasi tiap-tiap bagian
6. Mengadakan pengarahan Pad setiap anggota kepanitian
7. Mengetahui barang pinjaman dan bertanggung jawab atas pengembaliannya
8. Mengontrol keluar masuknya keuangan
9. Memperngingati panitia yang kurang berdisiplin
B. Sekertaris
1. Menyusun program kesekretariatan
2. Mencatat keluar masuknya keuangan
 3. Mencatat kejadian-kejadian penting
4. Berkonsultasi dengan bagian lain
5. Membuat jadwal harian kepanitiaan
6. Mencatat barang inventarisasi acara
7. Mengadakan pengarahan pada Bagian sendiri
8. Membuat dokumentasi kepanitiaan
C. Bendahara
1. Mengumpulkan anggaran belanja pada tiap-tiap belanjaan
2. Mencatat keluar masuknya Keuangan
3. Bekerja sama dengan bagian lain
4. Selalu hadir di ruang kepanitiaan
D. Dekorator
1. Membuat tulisan-tulisan dan spanduk
2. Merancang panggung dan menghiasnya
3. Meneriam intruksi dari ketua
4. Bekerja sama dengan bagian lain
5. Meminta bantuan pada bagian lain jika di perlukan
E. Persidangan
1. Menyediakan kebutuhan dalam persidangan
 Kain Batik
 Piring
 DLL