Anda di halaman 1dari 3

1.

Ketua Pelaksana

Tugas :

1. Merencanakan atau perencanaan (merencanakan hal/kegiatan yang akan dilakukan).


2. Mengorganisir (Mengatur dan membagi tugas dan tanggung jawab kepada rekan).
3. Mengontrol kerjasama antar divisi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat.
4. Mengeratkan kerjasama antar divisi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat.
5. Bertanggung jawab terhadap segala sesuatu/kegiatan yang telah diprogramkan oleh setiap
divisi.
6. Memimpin,menyetujui segala keputusan rapat.
7. Memberikan teguran kepada semua apabila tidak menjalankan tugas.
8. Meminta masukan kepada pihak-pihak yang bersangkutan dengan acara
9. Menerima segala masukan dengan bijak,dan mampu menyaring segala masukan dan dapat
memutuskan dengan bijak.
10. Menjaga sikap,dapat menjadi contoh bagi rekan panitia lain.

2. Divisi Bendahara

Tugas
1. Menerima seluruh dana dari berbagai sumber yang ada;
2. Menyimpan dana yang diperoleh dari berbagai sumber secara aman;
3. Menyampaikan laporan kas;
4. Melakukan pembayaran terhadap penerima hak;
5. Melakukan pencatatan kuitansi setiap pembayaran tunai.

3. Divisi Sekretaris

Tugas :
1. Pembuatan surat-surat yang dibutuhkan untuk terlaksananya Seminar Nasional
Akuntansi
2. Pembuatan proposal
3. Pembuatan laporan pertanggungjawaban

4. Divisi Acara

Tugas :
1. Menyiapkan dan mengatur acara yang akan berlangsung selama kegiatan.
2. Mengkoordinasikan dan memantau selama acara berlangsung.
3. Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan mulai dari persiapan hingga penutupan
acara.
4. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung
jawab langsung kepada ketua pelaksana

5. Divisi Humas
Tugas :
1. Mencari informasi tentang pemateri/institut yang diundang untuk mengisi suatu acara.
2. Memastikan bagaimana birokrasi tentang permintaan pemateri, dengan cara
menghubungi nomor telepon yang bersangkutan.
3. Menetapkan pemateri ( siapa, kapan, dimana, materi apa yang akan disampaikan)
melalui koordinasi dengan sie acara.
4. Meminta CV masing-masing pemateri.
5. Saat hari H, memastikan pemateri untuk tetap ditempat acara berlangsung. Kemudian
menghubungi kembali.
6. Mencari sponsor dan media partner untuk mendukung acara seminar.
7. Mencari peserta untuk seminar.
8. Menghubungi tamu-tamu yang akan diundang diacara seminar.

6. Divisi Logistik
Tugas :
1. Melakukan pengadaan barang dan / atau jasa yang diperlukan para unit kerja lain, jasa
yang diperlukan para unit kerja lain guna mendukung pelayanan dan operasional
kegiatan.
2. Melakukan analisa kebutuhan pengadaan barang dan/atau jasa yang diminta para unit
kerja lain guna memenuhi pengadaan barang dan/atau jasa.

7. Divisi Konsumsi
Tugas :
1. Membeli snack untuk para peserta, baik dari mahasiwa, perusahaan, pihak
manajemen, pemateri, dan panitia.
2. Membagikan snack untuk para peserta, baik dari mahasiwa, perusahaan, pihak
manajemen, pemateri, dan panitia.
3. Konfirmasi ke pihak hotel untuk makan siang peserta dan pemateri.
4. Mentertibkan peserta saat makan siang berlangsung.
5. Mengantarkan peserta perusahaan, pihak manajemen, dan pemateri untuk duduk di
kursi makan VIP.
8.Divisi Publikasi dan Dokumentasi (Pubdok)
Tugas:
1. Pembuatan desain backdrop ukuran 5 m x1,5 m
2. Pembuatan seminar kit (not, pulpen, tas)
3. Pembuatan desain flayer
4. Pembuatan desain tiket
5. Pembuatan desain plakat
6. Pembuatan desain sertifikat
7. Menyediakan 2 buah kamera untuk dokumentasi
8. Menyediakan 2 buah laptop untuk operator
9. Pembuatan sertifikat dari luar kampus Politeknik Praktisi Bandung langsung ditempat.

9. Divisi Korlap
Tugas :

1. Menyediakan dan mengkoordinasi tempat;


2. Mengkoordinasi semua panitia dan peserta;
3. Membuat denah tempat;
4. Bertanggung jawab selama kegiatan berlangsung (lapangan).

10.Divisi Marketing
Sponsor
Tugas Marketing Sponsor:
1. Mencari data sponsor untuk acara seminar.
2. Membagi data sponsor kepada setiap teamnya.
3. Penyebaran sponsor.
4. Follow up semua sponsor.

Anda mungkin juga menyukai