Jobdesk Webinar SMA/SEDERAJAT

Ketua Pelaksana : Sabrina

1. Memimpin panitia acara agar sesuai dengan visi dan semua rencana yang telah
ditentukan.
2. Memfollow up perkembangan sesuai jobdesk divisi.
3. Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat proses pelaksanaan
kegiatan.
4. Mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan
secara bijaksana.
5. Bertanggung jawab kepada pemangku kepentingan dan penanggung jawab
acara (Steering committee)
6. Membagi tugas dengan wakil ketua pelaksana dalam mengawasi kinerja
setiap divisi.
7. Bersama sekretaris, ketua pelaksana membuat laporan pertanggung jawaban
(LPJ) kegiatan.
8. LPJ kegiatan yang belum dikonsulkan diharapkan selesai pada maksimal H-7
Kegiatan.
Wakil ketua pelaksana : Abdurrauf
1. Mewakilkan ketua pelaksana ketika berhalangan hadir.
2. Memimpin panitia acara agar sesuai dengan visi dan semua rencana yang telah
ditentukan.
3. Menjadi koordinator panitia kegiatan.
4. Memfollow up perkembangan sesuai jobdesk divisi.
5. Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat proses pelaksanaan
kegiatan.
6. Mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan secara
bijaksana.
7. Bertanggungjawab kepada pemangku kepentingan dan penanggung jawab acara
(Steering committee).
8. Membagi tugas dengan ketua pelaksana dalam mengawasi divisi yang terlibat
dalam kegiatan.
9. Bersama sekretaris dan ketua pelaksana, membuat laporan pertanggungjawaban
(LPJ) kegiatan.
Bendahara : Ni Kadek Ani
1. Menyusun rencana anggaran biaya webinar.
2. Bertanggung jawab dalam hal pengelolaan rencana anggaran biaya untuk acara
(budgeting).
3. Bekerjasama dengan semua divisi terkait dana acara.
4. Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana.
5. Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas.
6. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
7. bertanggung Jawab terkait konsumsi pantia pada hari-H
Sekretaris : Zahratunnisa
1. Menjadi notulen dalam setiap rapat
2. Membuat nomor surat-surat resmi dengan koordinasi bersama sekretaris HIMA
seperti surat permohonan seperti surat peminjaman ruangan dan alat, surat
permohonan menjadi narasumber, surat undangan sekolah dan lainnya yang
berhubungan dengan kegiatan kesekretariatan yang relevan.
3. Membuat Surat Keputusan kepanitiaan/membuat daftar nama kepanitiaan
(Berkoordinasi kepada bapak subhan terkait pembuatan SK)
4. Bertanggung jawab terhadap E-SERTIFIKAT baik untuk peserta, panitia,
pembicara, dan moderator.
5. Membuat proposal webinar untuk pihak penyelenggara
6. Berkoordinasi dengan divisi kesekretariatan terkait surat menyurat
7. Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana

Divisi Acara : Halimah, Puteri, dan Wanti Kartika

1. Menyusun konsep dan mekanisme acara.

2. Konsultasi mengenai konsep dan mekanisme acara dengan melibatkan Penanggung

Jawab (Ketua HIMA) .
3. Membuat timeline kegiatan .
4. Menentukan tema, judul dan submateri webinar.
5. Menentukan konsep ice breaking acara.
6. Menentukan pembicara dalam webinar.
 7. Menentukan tempat dan tanggal pelaksanaan webinar
8. Menentukan MC dan Moderator webinar.
9. Menyusun Rundown webinar.
10. Menentukam platform untuk dilakukan webinar (zoom).
11. Koordinasi dengan Bapak Haris TI terkait penyambungan zoom ke live youtube
12. Menentukan Host dan co-host dalam Webinar.
13. Menentukan penanggung jawab share screen pada saat webinar berlangsung.
14. Berkoordinasi dengan sekretaris terkait surat-surat (Berupa: surat permohonan
narasumber, cv narasumber, surat tamu undangan dan surat undangan sekolah
15. Berkoordinasi dengan divisi kesekretariatan untuk pembuatan ppt tatib.
16. Menjadi co-host untuk mengawasi dan memastikan seluruh peserta mematikan
mikrofon kecuali atas persetujuan MC/Moderator.
17. Bertanggung jawab terhadap penayangan video promosi kampus
18. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
Divisi Kesekertariatan : Fatmawati, Putri, dan Andi Nurul
1. Berkoordinasi dengan sekretaris perihal surat menyurat.
2. Pengarsipan absensi dan notulensi webinar.
3. Penyelenggara pembuatan surat-menyurat setelah mendapatkan nomor surat dari
sekretaris.
4. Bertanggung jawab mengirim surat ke divisi humas untuk didistribusikan
5. Membuat Powerpoint Tatib dan selamat datang besrta Absen
6. Bertanggung jawab terhadap daftar hadir.
7. Membuat link g-form untuk pendaftaran peserta webinar.
8. Membuat link g-form untuk absen awal dan akhir peserta.
9. Membuat link g-form untuk kehadiran panitia saat acara webinar.
10. Membuat link g-form kuesioner yang dibagikan ke peserta ( indikator keberhasilan 80%.)
11. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
12. bertanggung jawab atas pemberian nama pada sertifikat.
Divisi Pubdekdok : Rico, Masda dan Trisna
1. Membuat konsep publikasi kegiatan.
2. Mengonsep dan merancang desain e-sertifikat Webinar peserta, panitia, moderator
dan pembicara.
3. Merancang desain poster webinar.
4. Bertanggungjawab dalam hal yang berhubungan dengan sosial media.
 5. Membuat video dokumentasi terkait acara.
6. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana.

Divisi Humas : Santia, Rika, dan Vero

1. Bekerja sama dengan divisi terkait (acara dan kestari)

2. Membantu promosi acara.
3. Membuat whatApp group peserta.
4. Bertanggung jawab untuk memberikan informasi terbaru terkait webinar didalam grup
peserta.
5. Mengorganisir dalam distribusi surat untuk undangan, surat peminjaman alat
sekaligus ruangan dan permohonan menjadi narasumber.
6. Bertanggung jawab atas menghubungi yang akan menjadi narasumber
7. Bertanggung jawab meminta Cv Narasumber max H-3 pelaksanaan kegiatan (jika
sudah dapat silahkan di kasih ke acara)
8. Bertanggung jawab meminta ppt narasumber max H-1 pelaksanaan kegiatan (jika
sudah dapat silahkan kasih ke acara)
9. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.

Divisi LO

1. Kalimantan Selatan : ririn dan ilhami

2. Kalimantan timur : tya dan shakind
3. Kalimantan tengah : jesika, widya, dan lidya
a. Jobdesk LO :
1) Mendistribusikan surat undangan ke sekolah yang sudah ditetapkan dan ke
sekolah alumni.
2) Memfollow up dan memastikan jumlah peserta yang ikut maks H-1