TIMELINE WEBINAR SMA/SEDERAJAT II 2021

TANGGAL CAPAIAN KEGIATAN DIVISI

Meminta nomor surat ( surat peminjaman ruang
dan alat,surat permohonan narasumber, surat Sekretaris
undangan sekolah)
Perampungan proposal kegiatan Sekretaris
Menyusun konsep dan mekanisme acara Acara
Membuat Timeline kegiatan Acara
Menentukan konsep Ice Breaking acara Acara
Menentukan Mc dan moderator Acara
Menyusun Rundown kegiatan webinar Acara
Membuat link Gform untuk pendaftaran peserta
Kesekretariatan
webinar
Membuat link Gform untuk absen awal dan akhir
Kesekretariatan
peserta
Membuat link g-form untuk kehadiran panitia saat
Kesekretariatan
acara webinar
Membuat link g-form kuesioner yang dibagikan
Jumat, 7 Mei ke peserta ( indikator keberhasilan 80%.) Kesekretariatan
2021
Membuat power Point tatib Kesekretariatan
Membuat dua Grup WA Humas
Menanyakan kesiapan seluruh narasumber untuk
acara Humas

Meminta foto narasumber Humas

Meminta dokumentasi (video)
pengalaman/testimoni selama berkuliah di Humas
UNISM
Menyusun anggaran konsumsi pada kegiatan
acara Bendahara

Membagi penanggung jawab yang menghubungi

region masing masing wilayah LO

Minggu, 9 Mei
Laporan penyelesaian jobdesk ( Rapat Besar ke-2) Acara
2021
Sabtu, 15 Mei Koordinassi dengan Bpk Haris TI terkait
Acara
2021 penambungan zoom ke live youtube
Menentukan Host dan Co-Host dalam Webinar Acara
Menentukan penanggung jawab Share screen
Acara
pada saat webinar berlangsung
Menentuka penggunaan akun zoom prodi/ akun
Acara
zoom universitas terkait kapasitas peserta
Berkoordinasi dengan sekretaris terkait surat-surat Acara
 ( Berupa : Surat permohonan narasumber,cv
narasumber, surat tamu undangan dan surat
undangan sekolah )
Penyelenggaraan pembuatan surat-menyurat
Kesekretariatan
setelah mendapatkan nomor surat dari sekretaris
Bertanggung jawab mengirim surat ke devisi
Kesekretariatan
humas untuk didistribusikan
Bertanggung jawab untuk meminta PPT dan CV
Humas
para narasumber
Mengorganisir dalam distribusi surat untuk
undangan, surat peminjaman alat sekaligus Humas
ruangan dan permohonan menjadi narasumber
Menyelesaikan poster , rancangan desain e-
sertifikat untuk peserta , panitia, moderator, dan Pubdekdok
pembicara . Serta menyelesaikan background
Membagikan seluruh surat undangan ke masing-
LO
masing wilayah sekolah
Memfollow up dan memastikan jumlah peserta
LO
yang ikut dalam kegiatan webinar
Penyebaran poster kegiatan webinar + Caption
Seluruh Panitia
kegiatan ( Sekretaris yang membuat )
Senin, 17 Mei Rapat Besar Ketiga (Bersama Dosen ) Seluruh Panitia
2021 Laporan seluruh pengerjaan jobdesk Seluruh Devisi
Kamis, 21 Mei
Menyelesaikan Jobdesk yang belum diselesaikan Seluruh Panitia
2021
Senin, 24 Mei
Gladi bersama narasumber ( Di zoom ) Seluruh Panitia
2021
Rabu, 26 Mei
Rapat Besar Keempat ( Terakhir ) Seluruh Panitia
2021