PROPOSAL

KEGIATAN ALUMNI SMAN 1 BALEENDAH

2014-2015

PAMERAN PERGURUAN TINGGI VII

(PPT VII)

ALUMNI SMAN 1 BALEENDAH

2015
 LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL
KEGIATAN ALUMNI SMAN 1 BALEENDAH
TAHUN 2015

Judul kegiatan : Pameran Perguruan Tinggi VII (PPT VII)

Unit pengaju : Alumni 2014 – 2015

PIC kegiatan : Mohammad Haidhar Alfi (2014)

Nomor kontak : 089632048770

Bandung, Oktober 2015

Ketua Harian Ketua Panitia

Ikatan Alumni SMAN 1 Baleendah

Roni Riswaya Mohammad Haidhar Alfi

Menyetujui, Mengetahui,
Kepala SMAN 1 Baleendah, Wakasek Bidang Kesiswaan

Drs.H. AA Sudaya, M.Pd Arif Hardiana.M.Pd

NIP: 19581201 198303 1 011 NIP. 19731006 200003 1 004
I. LATAR BELAKANG

Perkuliahan adalah salah satu dunia belajar baru bagi siswa-siswi SMA
sebab memiliki banyak perbedaan antara cara belajar hingga sistem penilaian.
Dunia perkuliahan juga sangat menentukan masa depan siswa-siswi SMA. Hal
tersebut berkaitan dengan keinginan yang selama ini dicita-citakan. Maka dari itu,
sebelum memasuki dunia perkuliahan, siswa-siswi SMA membutuhkan
pemahaman mengenai berbagai hal yang berkaitan dengan perkuliahan, dimulai
dari perguruan tinggi yang dituju, jurusan yang tepat, hingga mengenai sistem
perkuliahan yang diterapkan.
Pameran Perguruan Tinggi VI hadir sebagai media informasi dunia
perkuliahan untuk siswa-siswi SMAN 1 Baleendah, khususnya kelas XII.
Pameran Perguruan Tinggi (PPT) ini merupakan kegiatan rutin setiap tahun yang
diselenggarakan oleh alumni dua angkatan terakhir dibawah naungan IKA (Ikatan
Alumni) SMAN 1 Baleendah sebagai bentuk pengabdian alumni kepada SMAN 1
Baleendah.
Pameran Perguruan Tinggi ini juga merupakan suatu kegiatan untuk
memberikan arahan, motivasi, dan tolak ukur kesiapan siswa-siswi SMAN 1
Baleendah dalam menghadapi SNMPTN dan SBMPTN 2015. Oleh Karena itu,
kegiatan ini sangat penting untuk diselenggarakan guna mendukung pemahaman
dan sarana edukasi siswa kelas XII khususnya dan seluruh siswa SMAN 1
Baleendah pada umumnya.
Adapun tema yang diangkat pada Pameran Perguruan Tinggi VI ini ialah “one
dream land” sebagai dorongan bagi seluruh peserta agar selalu bersegera dalam
membangun langkah-langkah guna menggapai seluruh impian. Kegiatan ini akan
diselenggarankan di kampus SMAN 1 Baleendah.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan pameran
perguruan tinggi, adalah sebagai berikut:
1. Memberikan arahan, motivasi serta sarana persiapan
berupa informasi-informasi dalam menghadapi tes seleksi
masuk perguruan tinggi negeri maupun swasta.
2. Memberikan dorongan dan bimbingan kepada seluruh
peserta dalam menentukan pilihan jurusan dan perguruan
tinggi negeri maupun swasta yang tepat demi
pengembangan kompetensi dan masa depan
3. Memberikan gambaran sistem perkuliahan dan informasi-
informasi lainnya kepada para peserta

III. OUTPUT KEGIATAN

Siswa dan siswi SMAN 1 Baleendah dapat menentukan
pilihannya tanpa ragu dan mengetahui seputar beasiswa
serta universitas yang dicita-citakannya.
IV. GAMBARAN UMUM
1. Nama dan Tema Acara
Nama : Pameran Perguruan Tinggi VII (PPT VII)
Tema : “WONDERLAND”
Logo Kegiatan:

2. Waktu Pelaksanaan
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 12 Desember 2014
Tempat : Kampus SMAN 1 Baleendah
V. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir di lampiran 1

VI. SUSUNAN ACARA

Sabtu, 12 Desember 2015

WAKTU KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN PENANGGUNG
JAWAB
06.00-07.00 Persiapan Seluruh panitia Kumpul panitia Alip Hijrah
untuk briefing
07.00-07.30 Persiapan Seluruh panitia Presentasi ke Alip Hijrah
kelas XII
07.30-08.00 Persiapan Seluruh panitia Mobilisasi ke Hamzah
panggung utama
08.00-08.15 Pembukaan  Ketua PPT VII  Sambutan Singgih
 Kepala ketua PPT VII
sekolah SMAN  Sambutan
1 Baleendah kepala sekolah
SMAN 1
Baleendah
08.15-08.45 Penampilan Band siswa dan Penampilan Monica dan
musik akustik alumni musik akustik Adinda
09.00-10.30 Talkshow Singgih talkshow singgih
sponsor
10.30-11.45 Acara Seluruh panitia  Pembukaan Divisi acara
dreamland STAN
 BIOSKOP PPT
 GAMES
 PHOTOBOTH
 Radio PPT
 Bazar dan stan
makanan
11.45-12.30 ISOMA Seluruh peserta ISOMA
dan panitia
12.30-13.00 Penampilan Modern dance Penampilan Monica dan
modern dance Sman 1 modern dance Adinda
Baleendah
13.00-13.50 Acara Seluruh panitia  Pembukaan Divisi acara
dreamland STAN
 BIOSKOP PPT
 GAMES
 PHOTOBOTH
  Radio PPT
Bazar dan stan
makanan
13.50-14.00 Persiapan Seluruh panitia Mobilisasi ke Alip H
lapangan dan
pengumpulan
stiker
14.00-14.30 Penampilan TEATER TASBE Penampilan Monica dan
teater TASBE teater TASBE Adinda
14.30-15.00 Pembagian Divisi acara Pembagian Zaini
kuesioner dan kuesioner dan
hadiah bagi hadiah bagi
pemenang pemenang
15.00-15.30 Penampilan Panitia Penampilan Monica dan
akustik dan akustik dan Adinda
penutupan penutupan
15.30-16.30 Evaluasi dan Seluruh panitia Evaluasi dan Haidhar Alfi
makan bareng makan bareng
VII. ANGGARAN DANA

Terlampir di lampiran 3

VIII. SASARAN KEGIATAN

Seluruh siswa SMAN 1 Baleendah ± 1400 orang

IX. PELAKSANA
Pelaksana kegiatan ini adalah Alumni SMAN 1
Baleendah lulusan tahun 2014 dan 2015.

X. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susunun untuk memberikan
kejelasan kepada semua pihak. Semoga kegiatan yang akan
kami laksanakan ini dapat menciptakan kerja sama dan
hubungan yang baik antar semua pihak yang terlibat.
Bantuan dan partisipasi semua pihak sangat
kami harapkan agar kegiatan tersebut dapat berjalan
dengan baik dan lancar. Selain itu, kami juga berharap agar
kegiatan ini dapat bermanfaat bagi siswa pada khususnya
dan masyarakat pada umumnya.
Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari
Bapak/Ibu dan rekan-rekan kami ucapkan terimakasih.
 LAMPIRAN

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN PPT VII 2015

ALUMNI SMAN 1 BALEENDAH

Penanggung jawab : Ketua Harian Ikatan Alumni SMAN 1 Baleendah

Roni Riswaya

Kepanitiaan
Ketua Panitia : Mohammad Haidhar Alfi (STT-Tekstil
2014)
Sekretaris : Jaqolina Anggraeni Vigim (UPI 2015)
Agi Fajri Nurholik (UPI 2015)
Bendahara : Febby Citra Lestari
(UNPAD 2014)
Seksi Acara : Alif Hijrah (ITB 2014)
Singgih Riyadh (UPI 2014)
Rivaldy Iqbal (UNPAS 2014)
Fairuz N.I (UPI 2015)
Rosi Nurdian (UPI 2015)
Raisatul Kamilah (UPI 2015)
Seksi Hubungan Masyarakat : Haviludin (Tel-U 2014)
Rega Erlangga (POLBAN 2014)
Saeful B.S (Tel-U 2014)
Faisal Toni (Tel-U 2014)
 Wanti Dwi (UPI 2015)
Veny Aprilia (UPI 2015)
Seksi Dana Usaha : Dzaky Hibatullah F.
(Poltek Praktisi 2014)
Rusydan Fauzani (STAN 2014)
Jasminetyas A.W (UPI 2015)
Anindya C.K (MARANATHA
2015)
Aghna Sanusifa (UPI 2015)
Seksi Publikasi, Multimedia : Tio Aditya (UPI 2014)
dan Dokumentasi Denis Kurnia (ITENAS
2014)
Adri Wahyudi (Tel-U 2014)
Fitri N.A (POLBAN 2014)
Rista Ferina (UPI 2014)
Eka Septiansyah (2015)
Dea Arvianti (UPI 2015)
Seksi Logistik dan Dekorasi : Husni Dzulfikar (STT-Tekstil 2014)
Siti Hartinah (POLTEKES 2014)
Fikri M (UNISBA 2014)
Silmi Faiza (POLBAN 2014)
Dani Farhan (UNISBA
2015)
Lukman Ilman (UNPAD 2015)
Lampiran 2

DAFTAR STAND ACARA

1. Sains
 Fisika
 Matematika
 Kimia
 Biologi
 Farmasi
2. Humiora dan manajemen
 Psikologi
 Manajemen
 Ilmu komunikasi
3. Ekonomi dan ketanegaraan
 Administrasi
 Akuntansi
 Hukum
 kepolisian
4. Kebumian
 Meterologi
 Peternakan
 Silvikultur
 Perapian
5. Kesehatan dan kedokteran
 Dokter gigi
 Dokter umum
 Keperawatan
 Gizi
 Kebidanan
 Akupuntur
 Terapi wacana
6. Engginiring
 Teknik sipil
 Teknik tekstil
 Teknik industri
 Teknik kimia
 Teknik mesin
 Teknik kimia tekstil
 Teknik plonologi
 Teknik konversi energi
7. Seni rupa dan design
 Design interior
 Kriya tekstil
  DKV
8. Sastra dan jurnalistik
 Bahasa dan sastra Indonesia
 Jurnalistik
 Sastra jepang
9. Pendidikan
 Fisika
 IPS
 Manajemen
 Keperawatan
 Kimia
 PGSD
 Dokter
 Sosial
 Teknik Elektro
10. Komputasi dan elektro
 Informasi system
 Informasi manajemen
 Komputerisasi akuntansi
 Teknik informatika
 Teknik Komputer
 Teknik elektro
Lampiran 3

ANGGARAN DANA DAN SPONSORSHIP

a. Rencana Pemasukan

Sumber Dana Subtotal

Dana Usaha
Total

b. Rencana Pengeluaran

Jenis Pengeluaran Subtotal

Kesekertariatan
Humas
Logistik dan Dekorasi
Konsumsi
Acara
Publikasi, Multimedia dan
Dokumentasi
Total
 c. Sponsorship

Paket Sponsor

Paket

Fasilitas Platinum Diamond Gold Silver

Penyebutan YA YA YA YA
nama sponsor
saat acara
Pencantuman YA YA YA YA
logo pada
media publikasi
Pemberian YA YA YA -
stand untuk
ditempati
sponsor
Pemberian YA YA - -
waktu 5-10
menit untuk
berpromosi di
panggung
Pembuatan YA - - -
spanduk khusus
bagi sponsorship
Jumlah Donasi >Rp Rp 2.000.000 – Rp 1.250.000 – <Rp 500.000
2.000.000 Rp 1.500.000 Rp 500.0000

Mengapa Anda perlu berpartisipasi?

Dengan membuat kerjasama dengan PPT VII, maka sponsor

akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut:

a. Sponsor dapat mempromosikan nama instansi dan produk

baik berupa barang maupun jasa dengan cara
pemasangan logo sponsor di berbagai media publikasi
seperti pamflet, kaos, modul dan backdrop. Media publikasi
lainnya seperti nametag panitia, penyebutan produk oleh
MC acara dan radio PPT VII
b. Sponsor dapat melakukan promosi barang dan jasa secara
langsung selama kegiatan berlangsung

c. Sponsor akan memperoleh kesempatan baik untuk

membentuk brand/company image yang positif di
kalangan masyarakat SMAN 1 Baleendah

d. Partisipasi sponsor akan memberi sarana yang efektif untuk

mengembangkan kultur dan company value pada
kalangan luas.

e. Partisipasi sponsor akan menumbuhkan kredibilitas sosial

sponsor di mata masyarakat. Ini adalah virtual capital yang
sangat berharga bagi sponsor.

f. Partisipasi sponsor oleh instansi perguruan tinggi akan

mendapat perilaku khusus karena adannya kesamaan
tujuan instansi dengan tujuan acara, yaitu ikut memberikan
informasi perguruan tinggi pilihan kepada calon mahasiswa.
Oleh karena itu, akan terjadinya kerjasama riil baik di saat
kegiatan maupun setelah kegiatan.
 Bentuk partisipasi sponsor
Donatur

Bentuk kerjasama bagi perusahaan, instalasi dan

perseorangan yang bersedia membantu
penyelenggaraan acara dalam bentuk sumbangan dana,
fasilitas, maupun bentuk lain sesuai dengan kesepakatan
tanpa adanya kontraprestasi dari panitia.

Penyediaan Fasilitas

Bentuk kerjasama bagi perusahaan, instalasi dan

perseorangan yang bersedia membantu penyelenggaraan
acara dalam hal pengadaan fasilitas pendukung acara
sesuai kesepakatan.
Bantuan dapat berupa :
 Penyediaan waktu untuk promosi secara langsung oleh pihak
instalasi di atas panggung
 Penyediaan tempat untuk membangun dan mendekorasi stand
untuk instalasi
 Penyediaan logistic, panggung, sounds, tenda, plakat
 Penyediaan media publikasi seperti backdrop, banner, kaos
panitia, spanduk, poster
 Penyediaan konsumsi
 Ketentuan sponsorship

 Kontrak sponsorship dilakukan dengan mengisi

Memorandum of Understanding (MoU) yang
ditandatangani oleh kedua belah pihak diatas
materai Rp 6.000,00.
 Sebagai uang muka, sponsor membayar dana 50%
dari lembar proposal yang tertera.
 Pembayaran dana sponsor dapat diberikan secara
langsung atau di-transfer melalui rekening bank.
 Bila pihak sponsor membatalkan perjanjian
kerjasama, uang yang telah masuk ke panitia tidak
dapat diambil kembali.
 Pengiriman materi sponsor untuk media-media
promosi khusus yang sepenuhnya diproduksi oleh
pihak sponsor diserahkan kepada panitia paling
lambat H-5 acara.
CONTACT PERSON

1. Mohammad Haidhar Alfi 089632048770

haidharalfi@gmail.com