PANITIA PENYELENGGARA

“DIES NATALIS IKASMALA KE-10 TH”

IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 1 LARANGAN
Jalan Raya Barat Sitangga l Larangan BrebesKodePos 52262
Nomor : 002/Alumni.Pan.SF/XI/2019
Lampiran :-
Hal : Undangan Expo Kampus

Kepada
Yth. Universitas Muhadi Setiabudi
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,
Dengan ini, kami Panitia Dies Natalis Ikatan Alumni SMA Negeri 1 Larangan
(IKASMALA) ke-10 Th bermaksud menyelenggarakan kegiatan “SMALA FEST 2020”.
Yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 2 Februari 2020
Waktu : 07.00 s.d Selesai
Tempat : SMA Negeri 1 Larangan

Demikian surat ini kami sampaikan kepada KPMDB UIN Walisongo untuk berpartisipasi
dalam acara tersebut. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Larangan, 10 November 2019

Ketua Panitia, Sekretaris

Tarono Muhammad Sepudin

Mengetahui,
Ketua Ikatan Alumni SMAN 1 Larangan

Heri Fitriansyah, S.T, M.Si.

Lampiran 1

SYARAT DAN KETENTUAN EXPO UNIVERSITAS

“SMALA FEST 2020”

1. Mahasiswa Aktif Universitas/Pihak kampus yang sudah di tugaskan oleh universitas

2. Membayar biaya stand sebesar Rp300.000,00
3. Setiap universitas hanya dapat mengirimkan maksimal 10 personil untuk menjaga stand,
tambahan jumlah personil dikenai pembelian tiket kategori umum.
4. Memakai Jas Almamater Universitas/Membawa KTM/identitas kampus lainnya
5. Membawa peralatan/hiasan untuk mendekorasi standnya masing-masing, stand yang
terkreatif akan mendapat penghargaan dari panitia.
6. Membawa kebutuhan sosialisasi kampus (Brosur, PPT, Vidio, bendera, dll)
7. Tidak membuat kegaduhan/onar/kerusuhan yang dapat menggangu kenyamanan acara, jika
terbukti berbuat kegaduhan/kerusuhan maka panitia akan mengeluarkan pada saat acara.
8. Dilarang membuat kerusakan sarana yang sudah disediakan oleh panitia, jika terbukti
melakukan kerusakan maka wajib mengganti biaya yang telah dirusaknya.
9. Panitia hanya menyediakan beberapa stop kontak untuk kepentingan media sosialisasi,
untuk itu diharapkan setiap stand membawa stop kontak pribadi.
10. Kehilangan barang pada saat acara bukan menjadi tanggung jawab dari panitia acara
11. Menjaga kebersihan dan ketertiban stand masing-masing, sebelum acara hingga selesai
acara Smala Fest 2020
12. Hadir maksimal 2 perwakilan universitas untuk technical meeting pada tanggal 31 Januari
2020. Bagi yang tidak hadir (baik sudah izin) maka harus menerima hasil undian stand
yang sudah di undi secara bersama.
13. Hal-hal yang masih bingung terkait teknis expo atau acara lainnya bisa disampaikan pada
saat technical meeting.
14. Menaati syarat dan ketentuan yang sudah dibuat oleh panitia acara dan technical meeting.

Fasilitas yang didapat dari panitia

1. Space Stand bentuk Sarnavil ukuran 3x 3 m atau 2,5 x 5 m

2. Lunch (10 Kotak)
3. Doorprize Menarik
4. Penampilan Band dan Guest Star (Aldhi Rahman)
5. Tropi Stand terkreatif

Alur Pendaftaran dan Pembayaran Expo Kampus

1. Mendaftar melalui Link

2. Membayar biaya administrasi melalui Transfer ke No.Rekening 00634-01-61-003047-8 a/n
Nisfatul Laelia
3. Konfirmasi pendaftaran dengan mengirim bukti transfer kepada contact Nisfatul Laelia
(0856-4153-4823)
4. Simpan bukti transfer untuk ditukarkan kembali pada saat rapat koordinasi dan
pengambilan nomor stand pada tanggal 31 Januari 2020
5. Membawa form personil yang ada di lampiran 3 pada saat rapat koordinasi tanggal
31 Januari 2020 yang ditandatangi oleh koordinator lapangan dan berstempel
Lampiran 2

TIME LINE EXPO UNIVERSITAS

“SMALA FEST 2020”

No. Tanggal Alokasi Waktu Agenda Tempat

1. 20 November
Pendaftaran Expo
2019 – 30 Januari Kondisional Kondisional
Universitas
2020
2. Rapat Koordinasi Masjid
31 Januari 2020 14.00 - Selesai + Pengambilan SMAN 1
Nomor Stand Larangan
3.
1 Februari 2020 13.00 - Selesai Dekorasi Stand Lapangan Utama

Minggu, 2 Februari 2020

No. Alokasi Waktu Acara Pengisi Acara Koordinator

1. 07.00 – 07.30 Daftar hadir peserta Panitia Firdaus Herlambang

2. 07.30 - 07.45 Mengisi lembar ujian Panitia Himatun Aliyah

3. 07.45 – 10.00 Mengerjakan soal-soal Panitia Bagus Ahmad .R

4. 10.00 – 10.15 Peserta masuk ke Aula Panitia

Toifur Rakhman
5. 10.15 – 10.45 Ceremonial Acara Panitia
Mailan Natasya
6. 10.45 – 11.00 Sambutan-sambutan Pengurus Ikasmala
Zulfa
7. 11.00 – 12.00 Bedah soal UTBK Alumni Illma Ma’ruufi

8. 12.00 – 12.30 ISHOMA Panitia Faisal

Festival Makanan, Seni M. Agung Prasetyo

9. 12.30 – 15.30 Peserta festival
& expi kampus
Pengumuman + Imelda Maulidya
10. 15.30 – 16.00 panitia
Prepare guest star
11. 16.00 – 17.00 Guest star Aldhi Rahman M. Agung Prasetyo

12. 17.00 - Selesai Acara selesai Panitia Seluruh Panitia

Lampiran 3

FORM PERSONIL EXPO UNIVERSITAS

“SMALA FEST 2020”

Nama Universitas :

Koordinator Lapangan :

No.HP :

No. Nama Semester Jabatan

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

................, ........................................ 2019

Mengetahui,
.Koordinator Lapangan,

(...............................................)
Cap organisasi/lembaga

Nb:
Di harapkan form ini dibawa saat Teknikal Meeting tanggal 31 Januari 2020