LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN MARCHING BAND UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA PERIODE 2013 / 2014

BAB I PENDAHULUAN Assalamualaikum Wr. Wb.

Segala puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat serta inayahNya, kami selaku pengurus Marching Band UMS periode 2013 / 2014 dapat memberikan laporan kegiatan selama kepengurusan kami. Laporan ini merupakan suatu media untuk melihat, menganalisa, dan mengevaluasi sejauh mana pelaksanaan program kerja pengurus Marching Band UMS atau kinerja pengurus sehingga dikemudian hari dapat diambil langkah-langkah yang lebih baik guna memajukan Marching Band UMS. Pergantian kepengurusan dalam sebuah organisasi merupakan sebuah konsekuensi dan alamiah. Proses ini akan tetap berlanjut selama organisasi tersebut masih menunjukkan keberadaannya. Satu periode kepengurusan tidak lepas dari keberhasilan dan kegagalan, hal-hal yang seperti ini dapat menjadi acuan pengurus periode berikutnya. Namun untuk melangkah agar lebih maju maka tidak harus berpedoman pada tatanan atau acuan periode yang lama. Dengan berakhirnya kepengurusan Marching Band UMS periode 2013 maka kami menyusun laporan pertanggungjawaban ini yang terbagi dalam beberapa bagian, yaitu : BAB I BAB II BAB III PENDAHULUAN KONDISI KEAPARATAN LAPORAN TIAP BIDANG

Haruslah disadari dengan kebijakan laporan ini pastilah tidak lepas dan berbagai kekeliruan dan keilafaan, untuk itu sebagai bahan laporan dan koreksi saran yang bersifat konstruktif dari berbagai pihak sangat kami perlukan.

BAB II KONDISI KEAPARATAN

Kepengurusan marching band UMS periode 2012 / 2013 yang mana jabatannya selama satu periode sudah berakhir sejak laporan pertanggungjawaban ini dibacakan oleh pengurus periode 2013 / 2014 diawali dengan turunnya surat keputusan Rektor UMS No. 052 / I / 2010. Pengurus Marching Band UMS mulai mengerjakan program kerja yang telah dibahas pada MUSKER periode 2012 / 2013. Hasil SK Rektor tersebut telah kami kutip sebagaimana berikut :

Hasil SK Rektor UMS No. 052 / I / 2013

SUSUNAN PENGURUS UNIT KEGIATAN MAHASISWA MARCHING BAND UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA PERIODE TAHUN 2013 / 2014

Pelindung Penggung Jawab Pembina Ketua Umum Wakil Ketua DPO

: Rektor : Wakil Rektor III : Drs.H.Sutan Syahrir Zabda.M.H : Amaluna Jannatul Mawaa J120100021 : Tony Fajar Ramdhani : Ardiansyah Nur Hidayat Tony Widiyanto A220090081 L20070140

Sekretaris

: Ine Yuliana Sari Kusumah A420120026 Marisca Amanah j310120008 f100100200 J310120018 J100120026 D400120074 D300090009

Bendahara

: Nurron Badarriyah Katria Ravita Endaswari

Bid. Diklat

: Nur Rahmah Zuraida A Supriyadi Ardiansyah Setiawan

Bid. SDM

: Prapti Madyo Ratri Atika Norwida Lestari Ega Novia Sari

F100124021 J100120047 A320120066 D100120078 L200100090 A320100129

Bid. Sarpras

: Muhammad Ridwan Muhrom Khoirul Anwar Azizah Kurniati

A. Keorganisasian Didalam keorganisasian pengurus mencoba lebih melakukan peningkatan tentang manajemen organisasi dengan membuat panitia-panitia pelaksana. Pada dasarnya, permasalahan pada organisasi sangat banyak, namun dapat digaris bawahi persoalan yang ada, diantaranya : 1. Kurang kesolidan antar pengurus. 2. Masing-masing anggota masih saling menggantungkan tanggung jawab yang telah dibebankan pada pengurus. 3. Kurangnya koordinasi antar pengurus sehingga kinerja kepengurusan kurang maksimal. 4. Dalam suatu kepanitiaan kegiatan masih kurang adanya koordinasi dan miss communication. Jadi dalam pelaksanaannya kurang maksimal. 5. Masih ada anggota maupun pengurus yang kurang aktif sehingga mereka tidak tahu keadaan dan perkembangan organisasi ini. 6. Kurangnya kesadaran dari anggota maupun pengurus dalam suatu pertemuan maupun kegiatan. Pada dasarnya, dalam kepengurusan ini sudah berusaha semaksimal mungkin dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan tersebut. Namun masih sering sekali terjadi banyak kekurangan.

B. Seputar Kelembagaan 1. Setelah MUSKER yang telah diadakan pada tahun 2012 dan sudah diikrarkan janji secara lisan kesanggupan tiap pengurus, namun kami menghadapi kendala

dalam mengaktifkan pengurus sehingga komposisi yang seharusnya solid ternyata malah menghadapi kepincangan. 2. Pasca MUSKER kami mencoba dengan segala keterbatasan yang ada untuk merumuskan program-program kerja dengan membenahi sedikit demi sedikit kekurangan pada periode yang terdahulu. Namun masih saja banyak terjadi masalah dan kekurangan yang dialami pengurus kali ini.

C. Kondisi Pengurus Sebagai organisasi yang menggeluti dalam bidang seni musik, kondisi anggotanya dan dari pengurus sendiri terasa kurang antusias terhadap pengelolaan organisasi dan pada permainan itu sendiri. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor diantaranya : 1. Pada saat undangan rapat yang hadir kurang dan yang diharapkan bahkan kebanyakkan yang tidak hadir adalah pengurus inti dan juga tidak memungkiri untuk anggota juga seperti ini. 2. Tiap latihan rutin banyak anggota maupun pengurus yang tidak hadir. 3. Adanya kekurangaktifan pengurus, jadi dalam perjalanan kepengurusan periode ini kurang maksimal.

D. Program Kerja Tahunan. Sebagai pengurus kami mempunyai beberapa program kerja unggulan pengurus selama satu periode, dan alhamdulillah telah kami jalankan walaupun ada yang sudah terealisasi dan yang tidak terealisasi. Adapun beberapa program kerja unggulan pengurus selama satu periode kami antara lain :

1. LOMBA DRUMBAND HIZBUL WATHON SE-JAWA TENGAH Perlombaan Drumband Hizbul Wathon Se Jawa Tengah merupakan sebuah perlombaan drum band yang pesertanya terdiri dari unit-unit Hizbul Wathon se Jawa Tengah. Perlombaan ini bertujuan menumbuhkan kreatifitas para generasi muda dan tentu saja untuk memperkenalkan drum band di tengah masyarakat. Rencana Pelaksanaan : Maret 2013

2. Kejuaraan Terbuka Drum Band TK (JC) Junior Championship Piala Rektor UMS 2012 Kejuaran Terbuka Drum Band TK (JC) Junior Championship Piala Rektor UMS merupakan sebuah perlombaan drum band yang pesertannya terdiri dari unit-unit TK yang ada di karisidenan Surakarta. Perlombaan ini bertujuan menumbuhkan kreatifitas para generasi muda dan tentu saja untuk memperkenalkan drum band di tengah masyarakat. Kejuaraan ini merupakan program kerja tahunan pengurus Marching Band UMS yang selama ini sudah berjalan 8 kali. Rencana Pelaksanaan : April 2013

3. Jogja Marching Day 2012 Jogja Marching Day (JMD) adalah sebuah event berkumpulnya semua unit Marching Band di Jogjakarta dan sekitarnya yang melakukan sebuah latihan bersama. Event ini bertujuan untuk merekatkan hubungan silaturahmi antar unit marching band universitas di Jogja dan sekitarnya. Rencana Pelaksanaan : Mei 2013

4. Pentas PPA (Program Pengenalan Akademik) Merupakan salah satu pentas wajib MB UMS yang berguna menarik minat mahasiswa baru pada saat display UKM, dan mempunyai tujuan agar mahasiswa tertarik dan bergabung dengan MB UMS Rencana Pelaksanaan : Agustus 2013

5. Penerimaan Anggota Baru (DIKLAT) Penerimaan anggota baru merupakan kegiatan rutin tahunan kami yang bertujuan untuk melahirkan generasi-generasi baru MB UMS. Dan pada periode tahun ini kami mencoba membuka dalam dua tahap dalam penerimaan anggota baru ini. Rencana Pelaksanaan : Setelah PPA 2013

6. Bandung Marching Band Championship Bandung Marching Band Championship atau yang lebih di kenal dengan sebutan BMBC. Ini merupakan kejuaraan besar Marching Band tingkat nasional yang berada di bandung, untuk itu kami ingin menunjukkan bahwa MB UMS mampu bersaing dan bermain display 1 unit dengan membawa nama baik UMS. Rencana Pelaksanaan : Oktober 2013

7. Musyawarah Kerja ( MUSKER ) Periode tahun 2013 Muyawarah Kerja ( MUSKER ) merupakan kegiatan tahunan yang bertujuan untuk meminta laporan pertanggung jawaban pengurus MB UMS dalam melakukan program kerja selama kepengurusannya. Dalam MUSKER juga membahas anggaran dasar dan anggaran rumah tangga ( AD / ART ), garis besar program kerja, dan peraturan organisasi, yang bertujuan agar pada kepengurusan yang akan datang, pelaksanaan program kerjannya lebih nyata dan terwujud. Serta dapat dijadikan pedoman untuk pengurus MB UMS di masa yang akan datang. Rencana Pelaksanaan : Desember 2013 / Januari 2014

Program Kerja Yang Terealisasi 1. Jogja Marching Day (JMD) 2013 - Terealisasi pada bulan Mei 2013 2. Pentas PPA - Terealisasi pada bulan Agustus 2013 3. Penerimaan Anggota Baru (DIKLAT) - Terlealisasi pada bulan November 2013 4. Musyawarah Kerja (MUSKER) - MUSKER Marching Band UMS Ke XII dilaksanakan bulan Desember 2013

Program Kerja Yang Tidak Terealisasi 1. Bandung Marching Band Championship

E. Program Kerja ketua . 1. MENGKOORDINASIKAN PELAKSANAAN TUGAS SELURUH BIDANG 2. MEMBUAT STANDAR OPERASIONAL PROCEDURE PENGURUS

F. Program Kerja Wakil Ketua 1. MEMBANTU PROGRAM KERJA KETUA