LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPENGURUSAN

MARCHING BAND UIN JAKARTA

2016

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGURUS MARCHING BAND UIN JAKARTA

2016

Ciputat, . Desember 2016

Ketua

Sekretaris

Fajar Juliaman
MBUIN.12.2013.001

Hanna Maulidina
MBUIN.13.2013.002

Pembina

Rohmat Dijaya, S.E

DAFTAR ISI
1|MB UIN Jakarta

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 3

A.

LATAR BELAKANG.................................................................................................... 3

B.

LANDASAN............................................................................................................... 3

C.

TUJUAN.................................................................................................................... 3

BAB II STRUKTUR KEPENGURUSAN..................................................................................... 4

BAB III PELAKSANAAN PROGRAM DAN PENCAPAIAN..........................................................5
A.

PROGRAM KERJA MBUIN 2016.................................................................................... 5

B.

PELAKSANAAN PROGRAM KERJA..............................................................................5

1.

Badan Pengurus Harian............................................................................................... 5

2.

Kepelatihan.............................................................................................................. 7

3.

Koordinator lapangan............................................................................................... 15

4.

PJ Peralatan dan Perlengkapan.................................................................................... 15

5.

Humas.................................................................................................................. 16

C.

KOMPETISI DAN PENCAPAIAN.................................................................................18

BAB IV PENUTUP.............................................................................................................. 19
A.

KESIMPULAN.......................................................................................................... 19

B.

LAMPIRAN LAMPIRAN.......................................................................................... 19

Sekretariat............................................................................................................. 19

1.

Kaleidoskop MBUIN 2016......................................................................................... 19

2.

Daftar Surat Keluar.................................................................................................. 21

3.

Daftar Surat Masuk.................................................................................................. 25

Bendahara............................................................................................................. 26

Peralatan & Perlengkapan......................................................................................... 29

Barang Inventaris Baru.............................................................................................. 30

BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Marching Band adalah kegiatan musik yang bergerak atau music in motion on the move
(Marching = bergerak /berbaris . Band = kumpulan musik). Kegiatan marching band di bagi
dalam dua kegiatan pokok yakni kegiatan musikal dan visual. Keduanya merupakan satu kesatuan
kegiatan yang tidak dapat dipisahkan satu sama lain, kini Marching Band sudah merupakan jenis
2|MB UIN Jakarta

musical show atau korps musik sekolah yang kaya akan warna-warna artistik maupun visual yang
membuatnya sangat memukau. Umumnya penampilan Marching Band dipimpin oleh satu atau
dua orang komandan lapangan dan dilakukan baik di lapangan terbuka maupun di lapangan
tertutup dalam barisan yang membentuk formasi dengan pola yang senantiasa berubah-ubah
sesuai dengan alur koreografi dari alat marching band atas lagu yang dimainkan, dan diiringi pula
dengan aksi tari yang dilakukan oleh sejumlah pemain bendera.
Marching Band UIN Jakarta (MB UIN Jakarta) merupakan salah satu kegiatan Mahasiswa
non UKM non pemerintahan yang bergerak dalam bidang musik dan baris berbaris. Hadirnya
MBUIN Jakarta berawal dari keinginan Prof. Dr. Komaruddin Hidayat selaku Rektor UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta periode 2006-2010 dan 2010-2015. Selain acara yang diselenggrakan oleh
rektoran UIN Jakarta, MB UIN Jakarta turut serta meriahkan beberapa acara yang
diselenggarakan oleh lembaga kemahasiswaan lainnya di kampus UIN Jakarta serta mengikut
ajang kejuaraan . MBUIN Jakarta menjadi wadah mahasiswa untuk belajar tentang Marching
Band baik dalam hal organisasi dan bermain sebagai pemain Marching Band. Marching Band
UIN Jakarta resmi dibentuk pada tanggal 01 November 2013.
MB UIN Jakarta sebagai organisasi yang berada di bawah naungan Wakil Rektor III Bidang
Kemahasiswaan tetap memegang hak dan kewajiban dalam berorganisasi sehingga berkewajiban
untuk melakukan transparansi dalam setiap kegiatan yang dilakukannya, dengan ini disusunlah
laporan pertanggungjawaban untuk memaparkan apa yang telah MB UIN lakukan selama
setahun terakhir, dan akan menjadi parameter untuk menjalankan program MB UIN Jakarta di
periode berikutnya.

B. LANDASAN
Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat berdasarkan beberapa landasan sebagai berikut :
a. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Marching Band UIN Jakarta.
b. Kewajiban pengurus pada masa akhir jabatan

C. TUJUAN
Tujuan dari laporan pertanggungjawaban MBUIN Jakarta ini adalah sebagai berikut :
a. Transparansi kegiatan MBUIN selama setahun terakhir.
b. Sebagai bahan rujukan evaluasi di kemudian hari
c. Melunturkan kewajiban sebagai pengurus

BAB II
STRUKTUR KEPENGURUSAN
Penanggung Jawab

Prof. Dr. Dede Rosyada, MA.

Pengarah

Prof. Dr. Yusron Razak, MA.

3|MB UIN Jakarta

Pembina

Dewan Pertimbangan :

Drs. Zaenal Arifin, M.Pd.I

Bambang Prihono, SH.
Yusuf, S.Ag

Rohmat Dijaya, S.E

-

Ahmad Kahfi, S.H

Andi Tenri Novita Kurani

Ketua

Fajar Juliaman

Sekretaris I

Hanna Maulidina

Sekretaris II

M. Akbar Thariq

Bendahara I

Rr. Aisyah Perwitasari

Bendahara II

Siti Ayu Maimunah

Kepelatihan

Korlap

Lilyana Rizki

Peralatan

Anggi Yustravika Fikri

M. Fiqi Isman
Leni Mawaddah
Ummi Rayhanah Riza

Humas

Hodijah
Arif Budiman

Riki Andrian
Ahmad Vihandri Putra Hasibuan
Husnan Nashuha Lubis
Feby Amalia Putri
Nurfadilah

BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM DAN PENCAPAIAN
A. PROGRAM KERJA MBUIN 2016
1. Agenda penampilan tahunan :
* WISUDA SARJANA
:
1. Wisuda 99

: 20 - 21 Februari 2016
4|MB UIN Jakarta

2. Wisuda 100
3. Wisuda 101
4. Wisuda 102

2.
3.
4.
5.
6.
7.

: 21 - 22 Mei 2016
: 20 - 21 Agustus 2016
: 26 - 27 November 2016

* OPAK

: 24 Agustus 2016

*SAA ( Student Achievment Award)

: 7 Desember 2016

Undangan Penampilan Lainnya

Mengikuti kejuaraan Bandung Marching Band Competition (BMBC) 2016
Studi banding ke Unit Marching Band lain
OPREC 2016
Melakukan Musyawarah Bersama untuk pemilihan ketua Marching Band UIN Jakarta
Mengadakan kegiatan Makrab untuk calon anggota Marching Band UIN Jakarta

B. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

1. Badan Pengurus Harian

No

Program

Waktu pelaksanaan

Status

Wisuda UIN Jakarta

Wisuda 99
Wisuda 100
Wisuda 101
Wisuda 102

20-21 Februari 2016

21-22 Mei 2016
20-21 Agustus 2016
26 - 27 November 2016

Terlaksana

Orientasi Pengenalan 24 Agustus 2016

Akademik
Kampus
( OPAK ) UIN Jakarta
Mengikuti kejuaraan 5-6 November 2016
Bandung
Marching
Band
Competition
( BMBC ) 2016

Terlaksana

Tidak
terlaksana

4.

Mengikuti kejuaraan 26-27 Agustus 2016

Sandinusa
International

Keteranga
n

Terlaksana

Dialihkan
dengan
mengikuti
kejuaraan
lain yaitu
SIMBC
2016 mata
lomba
Colour
guard
contest
Dilaksanak
an di Gor
Kesenian,

5|MB UIN Jakarta

Marching
Band
Competition 2016

5.

6.

7
8
9

Studi banding ke unit 5 Maret 2016

lain

Undangan penampilan
Menyambut
tamu
undangan
grand syeikh
Milad UIN ke
59
Ulang Tahun
UKM Hiqma
EcoFest 2016
Penerimaan
calon
Anggota Baru
Musyawarah Bersama
Makrab 2016

Terlaksana

Bogor.
Mendapatk
an juara 1
mata lomba
colour
guard
contes.
Diwakili
oleh Fajar,
Akbar, dan
Aan.

23 Februari 2016
29 Mei 2016
16 Oktober 2016

Terlaksana

14 November 2016

13 September 2016
17 Desember 2016
9-11 Desember 2016

Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana

Dilaksanak
an di Villa
AJ Garden,
Depok.

6|MB UIN Jakarta

2. Kepelatihan

No.
1.

2.
3.
4.

5.

6.

7.
8.
9.
10.
11.
12.

Program Kerja Kepelatihan MB UIN Jakarta

Nama Program
Status
Latihan Wajib
Rabu : Tidak
(Rabu, Kamis, Jumat)
Terlaksana
Kamis : Terlaksana
Jumat : Terlaksana
Privat Wajib
Terlaksana
Senin : Brass dan Battery
Selasa : Color Guard dan Pits
Latihan fisik dan Drill (Sabtu)
Terlaksana
Training Camp Bulanan
Terlaksana
26 27 Maret 2016
23 24 April 2016
28 29 Mei 2016
30 -31 Juli 2016
3 4 September 2016
Penampilan Wisuda UIN:
Terlaksana
Wisuda ke 99 (20 21 Februari
2016)
Wisuda ke 100 (21 22 Mei 2016)
Wisuda ke 101 (20 21 Agustus
2016)
Wisuda ke 102 (26 27 November
2016)
TC Penampilan wisuda:
Terlaksana
TC Wisuda ke 99 tanggal 19 20
Februari 2016
TC wisuda ke 100 tanggal 20 dan 21
Mei 2016
TC wisuda ke 101 tanggal 19 dan 20
Agustus 2016
TC wisuda ke 102 tanggal 25 dan 26
November 2016
Latihan Bulan Puasa
Terlaksana
(9, 12, 15, 18 Juni 2016)
OPREC
Terlaksana
Latihan Cadet ()
Terlaksana
Latihan Wajib persiapan OPAK
Terlaksana
TC untuk persiapan OPAK
Terlaksana
Karantina Kecil BMBC 2016 (26 30
Tidak Terlaksana
September 2016) dan (1 20 Oktober

Keterangan

7|MB UIN Jakarta

13.

14.

15.
16.

17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

2016)
Masa Karantina Besar BMBC 2016
(26 30 September 2016) dan (1 20
Oktober 2016)
Masa Karantina Besar BMBC 2016
(26 30 September 2016) dan (1 20
Oktober 2016)
Penampilan Student Achievment
Award (SAA)
Band Camp
1. Januari 2016
2. 11, 12, 13 November 2016
Pembelian Paket BMBC 2016
Konsultan BMBC
Coaching Clinic
OPREC BMBC 2016
Gathering Family MB UIN
Mengikuti Festival Marching Band
(FOMB) 2016
Latihan SIMBC 2016
Mengikuti Kejuaraan SIMBC 2016

Tidak Terlaksana

Tidak Terlaksana

Terlaksana
Terlaksana

Terlaksana
Tidak Terlaksana
Tidak Terlaksana
Tidak Terlaksana
Tidak Terlaksana
Tidak Terlaksana

Tidak Berjalan

Terlaksana
Terlaksana

Diluar Program
Diluar Program

Program Kerja Kepelatihan Battery MB UIN Jakarta

No
.

Nama
Kegiatan

Status

1.

Melaksanakan
basic sesuai
denga timeline
latihan Battery

Terlaksana

Pencapaian
Basic
Sikap:
Postur
Drill
Sticking
Tehnik
Pukulan :
8816
Accent
Diddle
Roll
Tricam
Single Stroke

Tercapai

Keterangan
Tidak
Tercapai

8|MB UIN Jakarta

roll
Mini
Display :
Marching
Manufering
Lagu :
Lagu 1
(Perdamaian)
Lagu 2
(Cindai)
Lagu 3
(Laksmana)

Pendalaman
Materi :
Baca Part

Pendalaman
Tekhnik
Pukulah
Cool the Suck
Roll Exercise
Paradiddle
Six to Plat
6.

7.

8.

9.

Orientasi
Pengenalan
Akademik
(OPAK) 2016
Mengikuti
kejuaraan
BMBC 2016

Terlaksana

Student
Achievment
Award (SAA)
Penampilan
Undangan :
1. Milad UIN
2016

Terlaksana

Dilaksanakan
Bersamaan
dengan Lagu
yang
dipelajari

Tidak
Terlaksana

Terlaksana

9|MB UIN Jakarta

2. Milad
Hiqma

No.

1.

2.

Program Kerja Kepelatihan Pits Instruments MB UIN Jakarta

Pencapaian
Nama
Basic
Tercapai
Tidak
Status
Kegiatan
Tercapai
Terlaksana Sikap
dan

Sticking
Basic Dasar
Solmisasi

Partiture Dasar

Terlaksana Warming up 1

Diddle

Partiture Dasar

II
Basic Dasar
1

Terlaksana
3.

Basic Dasar
II
Terlaksana

4.

Lanjutan

5.

Latihan
Rutin
Privat
Wajib
OPAK 2016

6.
7.
8.

9.
10.

Mengikuti
kejuaraan
BMBC 2016
Penampilan
Wisuda
Student
Achievment

Terlaksana

Warming
up
lanjutan
Partiture
lanjutan
Materi lagu
Materi Lagu
Partiture
Mandiri

Keterangan

Secara
kompetensi
sudah tercapai
namun belum
sesuai
harapan

Tidak
Terlaksana
Tidak
Terlaksana
Tidak
Terlaksana

Ketidakadaan
pemain Pits

Terlaksana

Terlaksana

10 | M B U I N J a k a r t a

11.

No
.
1.

Award
(SAA)
Penampilan
Undangan :
3. Milad
UIN
2016
4. Milad
Hiqma

Terlaksana

Program Kerja Kepelatihan Brassline MB UIN Jakarta

Nama Kegiatan
Status
Pencapaian
Tidak
Basic
Terlaksana
Terlaksana
Melaksanankan
Terlaksana Teknik Dasar
Basic
Sesuai
A.1 Nafas Hangat

Dengan Timeline
A.2 Bazing

Latihan Brass
A.3 Long Tune

A.3 Fingering

A.4 Pedaltune

A.5 Slur

A.6 Exercise

A.7 Artikulasi

A.8 Skala Nada

Teknik Lanjutan
B.1 Tounging

B.2 Dinamika

B.3 Musikalitas

B.4 Ritme

B.5 Musik

Marching
Manuvering
C.1 Sikap Alat

C.2 Drill

C.3 Tracking

Partitur
D.1 Skala Nada

D.2 Dinamika

D.3 Tanda Baca

D.4 Ritme

D.5 Musik

Keterangan

11 | M B U I N J a k a r t a

Penampilan
Wisuda

Mengikuti
Kejuaraan
Festival
Open
Tidak
Marching Band Terlaksana
(FOMB)
Mei
2016

5
6

Terlaksana

Orientasi
Pengenalan
Akademik
(OPAK) 2016
Mengikuti
Kejuaraan
BMBC 2016
Student
Acheivment
Award (SSA)

Karena
Basic
latihan
Brass belum
tercapai
dengan
maksimal

Terlaksana
Karena
Telat
Mendaftar

Tidak
Terlaksana
Terlaksana

Program Kerja Kepelatihan Colour Guard MB UIN Jakarta

No.
1.

Nama
Kegiatan

Status

Pencapaian

Melaksanaka Terlaksana Basic

n basic sesuai
denga
Ballet:
Postur:
timeline
a. Feet Position
latihan Color
b. Hand Position
Guard
c. Pli
d. Releve
e. Tondu
f. Pase
g. Grand
Battement
Jalan:
a. Walk
b. Jess Walk
c. Craby Walk
d. Jess Run

Tercapai

Keterangan
Tidak
Tercapai

12 | M B U I N J a k a r t a

e. Arabess
Flag :
a. Spin
b. Double Spin
c. Drop
d. Butterfly
e. Credo
f. Riddle
g. Windmill
h. Butterfly by
Walk
i. Curving
j. Flip
k. Spin
Toss
Dalam 1, 2
l. Spin
Toss
Luar 1, 2
m. Toss Flip 1,2
n. Flat Toss
o. Push Toss
p. Toss Congkel
1, 2
Rifle :
Postur :
a. Building 1, 2,
3 & Stretching
b. Buka
tutup
kanan / kiri

c. Spin Kanan
d. Spin Kiri
e. Toss
1
Kanan/Kiri
f. Toss 2 Kiri
g. Toss 2 Kanan
h. Flourish
i. Flat
Toss
Rifle
j. Spin pindah
tangan

13 | M B U I N J a k a r t a

k. Toss 3 kiri
l. Toss 4 kiri
2.

3.

4.
5.

6.

7.
8.

9.
10.

Mengadakan
Tidak
Make
up Terlaksana
Class
Melakukan
Terlaksana
pencucian
bendera dan
perawatan
alat
Color
Guard

Pencucian
bendera hijau
(15)
Pencucian
bendera
pink
(18)
Pencucian
bendera merah
(30)
Pencucian dop
Penjaitan
bendera merah

Penampilan
Terlaksana
rutin wisuda
Mengikuti
Tidak
kejuaraan
Terlaksana
Festival Open
Marching
Band
(FOMB) Mei
2016
Orientasi
Terlaksana
Pengenalan
Akademik
(OPAK) 2016
Tidak
Mengikuti
Terlaksana
kejuaraan
BMBC 2016
Student
Achievment
Award (SAA)
Latihan wajib Terlaksana
SIMBC 2016
Mengikuti
Terlaksana
kejuaraan
SIMBC 2016
14 | M B U I N J a k a r t a

3. Koordinator lapangan

No.
1

Program
Memberikan
sanksi
sesuai
dengan
pelanggaran
yang
dilakukan
Memberikan
pemahaman
mengenai tata tertib kepada
anggota
Mengaplikasikan
jadwal
kegiatan latihan pada papan
jadwal yang tersedia.

Status
Terlaksana

Keterangan

Terlaksana

Tidak Terlaksana

4. PJ Peralatan dan Perlengkapan

No
.

Nama Program

Status

Mengatur keluar masuk alat dan

perlengkapan latihan

Terlaksana

Membuat jadwal piket harian

Terlaksana

Hanya dibuat disaat event

tertentu dan tidak dalam
bentuk tertulis

Membuat report inventaris alat dan

perlengkapan

Terlaksana

Data report inventaris

dalam bentuk hardcopy

Membuat jadwal membersihkan alat

Brass (2 bulan sekali)

Terlaksana

5 1. Membuat jadwal membersihkan alat

Battery (1 bulan sekali)

Terlaksana

Membuat jadwal piket gudang (2

bulan sekali)

Terlaksana

Membuat nomor seri alat

Terlaksana

Terlaksana

Keterangan

Dalam
pelaksanaannya
tidak tepat pada tanggal
yang dibuat

Brass, Battery, Pits,

Colorguard,
Sound
system, dan Pompaan air

15 | M B U I N J a k a r t a

Penempelan nomor seri alat

-

Tuba
Baritone
Mellophone
Costum Player
Costum CG
Costum FC
Tuba
Baritone
Mellophone
Costum Player
Costum CG

Wisuda 100

Terlaksana

10

Wisuda 101

Terlaksana

11

Wisuda 102

Terlaksana

Baritone

Tuba
Baritone
Mellophone
Costum Player
Costum CG
Costum FC

12

Opak

Terlaksana

13

SAA

Terlaksana

14

Oprec SIMBC

Terlaksana

15

Oprec Umum

Terlaksana

16

Musyawarah Bersama

Terlaksana

17

Sertijab

Terlaksana

Baritone

5. Humas

No
1
2
3
4
5
6

Program dalam Rapat Kerja

Nama Program
Status
Mengikuti rapat bulanan
Terlaksana
Membuat rapat bulanan
Terlaksana
Membuat laporan hasil dokumentasi
Terlaksana
tahunan
Membuat laporan pertanggungjawaban
Terlaksana
Mengelola akun social media MBUIN
Terlaksana
Jakarta
Menyampaikan pengumuman tak
Terlaksana

Keterangan

Kondisional
Kondisional
16 | M B U I N J a k a r t a

10

11

12

terduga
Oprec BMBC
Kondisional, koordinasi dengan
panitia Oprec BMBC
Membuat pamflet atau poster
Oprec Umum
Kondisional, koordinasi dengan
panitia oprec
Membuat pamflet atau poster
Wisuda ke-100 (21-22 Mei 2016)
Membuat pengumuman latihan
(jarkom)
Menghadiri TM
Membuat dan mengolah hasil
dokumentasi latihan
Membuat dan dan mengolah
hasil penampilan
Milad UIN Kirab Manggala (29 Mei
2016)
Membuat pengumuman latihan
(jarkom)
Menghadiri TM
Membuat dan mengolah hasil
dokumentasi latihan
Membuat dan mengolah hasil
penampilan
Wisuda ke-101 (20-21 Agustus 2016)
Membuat pengumuman latihan
(jarkom)
Menghadiri TM
Membuat dan mengolah hasil
dokumentasi latihan
Membuat dan mengolah hasil
dokumentasi penampilan
OPAK (19-20 September 2016)
Membuat pengumuman latihan
(jarkom)
Menghadiri TM
Membuat dan mengolah hasil
dokumentasi latihan
Membuat dan mengolah hasil

Tidak terlaksana
Tidak terlaksana
Tidak terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana

Terlaksana
Terlaksana

Terlaksana

Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana

Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
17 | M B U I N J a k a r t a

dokumentasi penampilan
Wisuda ke-102 (26-27 November 2016)
Membuat pengumuman latihan
(jarkom)
Menghadiri TM
13
Membuat dan mengolah hasil
dokumentasi latihan
Membuat dan mengolah hasil
dokumentasi penampilan
14
SAA ( 07 Desember 2016)
Membuat pengumuman latihan
(jarkom)
Menghadiri TM
15
Membuat dan mengelola hasil
dokumentasi latihan
Membuat dan mengelola
hasildokumenatsi penampilan

Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana

Terlaksana
Terlaksana
terlaksana
terlaksana

C. KOMPETISI DAN PENCAPAIAN

Juara I Colour Guard Contest Sandinusa Marching Band Competition 2016

18 | M B U I N J a k a r t a

BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
1. Beberapa kegiatan yang tidak terlaksana tetap tidak mempengaruhi jalannya program kerja
pengurus
2. Hambatan yang dihadapi secara keseluruhan dapat berupa pendanaan, partisipasi anggota
yang kurang antusias dalam mengikuti segala kegiatan, banyak anggota yang KKN,
banyak anggota yang tidak jelas status keanggotaannya, dan anggota yang keluar atau
mengundurkan diri tidak sesuai prosedur yang ada.

B. LAMPIRAN LAMPIRAN
Sekretariat
1. Kaleidoskop MBUIN 2016

No
1
2
3
4
5
6
7

Hari/Tanggal
8 Januari 2016
9 Januari 2016
10 Januari 2016
09 Februari 2016
20 Februari 2016
21 Februari 2016
23 Februari 2016

8
9
10
11
12
13
14

27 Febrruari 2016
28 Februari 2016
29 Februari 2016
01 Maret 2016
02 Maret 2016
03 Maret 2016
04 Maret 2016

Agenda
Band Camp MBUIN
Band Camp MBUIN
Band Camp MBUIN
Latihan Perdana 2016
Wisuda ke-99
Wisuda ke-99
Penampilan di acara Grand
Syeikh
MUSLUB I MBUIN
MUSLUB I MBUIN
Lanjutan Muslub
Lanjutan Muslub
Lanjutan Muslub
Lanjutan Muslub
Perdana Latihan pasca Libur
Semester

Keterangan

19 | M B U I N J a k a r t a

15
16
17
18
19
20
21
22

26 Maret 2016
27 Maret 2016
23 April 2016
24 April 2016
20 Mei 2016
21 Mei 2016
28 Mei 2016
29 Mei 2016

23

25 Juni 2016

24

15 Juli 2016

25
26
27
28
29
30

30 Juli 2016
31 Juli 2016
20 Agustus 2016
21 Agustus 2016
24 Agustus 2016
26 Agustus 2016

31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45

3 September 2016
4 September 2016
13 September 2016
23 September 2016
16 Oktober 2016
11 November 2016
12 November 2016
13 November 2016
14 November 2016
26 November 2016
27 November 2016
09 Desember 2016
10 Desember 2016
11 Desember 2016
17 Desember 2016

46
47
48

23 Desember 2016
24 Desember 2016
25 Desember 2016

Training Camp Bulanan

Training Camp Bulanan
Training Camp Bulanan
Training Camp Bulanan
Wisuda ke- 100
Wisuda ke-100
Training Camp Bulanan
Kirab Manggala Milad UIN
ke-59
Acara Buka Bersama
MBUIN
Latihan Perdana pasca idul
fitri
Training Camp Bulanan
Training Camp Bulanan
Wisuda ke- 101
Wisuda ke-101
OPAK 2016
Colour Guard Contest
SIMBC 2016
Training Camp Bulanan
Training Camp Bulanan
Open Recruitment
Latihan Perdana Cadet 2016
Parade HIQMA
Band Camp
Band Camp
Band Camp
Penampilan YES
Wisuda ke-102
Wisuda ke-102
Makrab Anggota Baru
Makrab Anggota Baru
Makrab Anggota Baru
Musyawarah Bersama
MBUIN yang ke-1
Upgrading Pengurus Baru
Upgrading Pengurus Baru
Upgrading Pengurus Baru

20 | M B U I N J a k a r t a

2. Daftar Surat Keluar

No

Hari/Tanggal

Nomor Surat

Perihal

Tujuan

06 Januari
2016
06 Januari
2016
10 Januari
2016
15 Januari
2016
15 Februari
2016
15 Februari
2016
15 Februari
2016

058/MBUIN/I/2016

Surat izin Riki

Andrian
Surat

MAN Tangsel

2
3
4
5
6
7

8
9
10
11
12
13
14

18 Februari
2016
18 Februari
2016
22 Februari
2016
22 Februari
2016
22 Februari
2016
22 Februari
2016
25 Februari
2016

059/MBUIN/I/2016
060/MBUIN/I/2016
061/MBUIN/I/2016
062/MBUIN/II/2016
063/MBUIN/II/2016
064/MBUIN/II/2016

065/MBUIN/II/2016
066/MBUIN/II/2016
067/MBUIN/II/2016
068/MBUIN/II/2016
069/MBUIN/II/2016
070/MBUIN/II/2016
071/MBUIN/II/2016

Pengajuan SK
Kepengurusan
SK Pemilihan &
Penetapan
Peminjaman alat
& kostum
Izin Orangtua

Keteranga
n

KSR UIN
Jakarta
Warek III
Warek III
MB Gita
Bagasasi
Orangtua wali

Pengajuan
Anggaran Wisuda
99
Izin Latihan
Tambahan
Fasilitator

Kepala AAKK

Peminjaman Aula
Madya
Peminjaman Aula
SC
Peminjaman Aula
IMM
Peminjaman Palu
Sidang
Peminjaman
Gedung
Kemahasiswaan

KABAG Umum

Warek III
Warek III

Pengurus SC
Pengurus IMM
Fakultas FSH
Kabag
Kemahasiswaan

21 | M B U I N J a k a r t a

15

25 Februari
2016
27 Februari
2016
29 Februari
2016

072/MBUIN/II/2016

18

03 Maret 2016

075/MBUIN/III/2016

19

03 Maret 2016

076/MBUIN/III/2016

20

04 Maret 2016

077/ MBUIN/III/2016

21

07 Maret 2016

078/MBUIN/III/2016

22

08 Maret 2016

079/MBUIN/III/2016

23

31 Maret 2016

080/MBUIN/III/2016

24

11 April 2016

081/MBUIN/IV/2016

25
26

11 April 2016
11 April 2016

082/MBUIN/IV/2016
083/MBUIN/IV/2016

Peminjaman
Gedung Rapat
Peminjaman
Infocus
Peminjaman
Tempat &
Perlengkapan
Peminjaman Aula
Madya
Peminjaman
Gedung
Kemahasiswaan
Peminjaman
Infocus
Peminjaman
Gedung
Kemahasiswaan
Permohonan
Audiensi
Pemberitahuan
Orangtua
Permohonan
Fasilitator
Izin Orangtua
Peminjaman Alat

27

11 April 2016

084/MBUIN/IV/2016

Peminjaman Alat

28
29

18 April 2016
19 April 2016

085/MBUIN/V/2016
086/MBUIN/IV/2016

30
31

16 Mei 2016
16 Mei 2016

087/MBUIN/V/2016
088/MBUIN/V/2016

32

16 Mei 2016

089/MBUIN/V/2016

33

16 Mei 2016

090/MBUIN/V/2016

34
35

16 Mei 2016
17 Mei 2016

091/MBUIN/V/2016
092/MBUIN/V/2016

36

19 Mei 2016

093/MBUIN/V/2016

Pengadaan Alat
Pengadaan
Kostum
Izin Orangtua
Permohonan
Fasilitator
Izin Latihan
Tambahan
Persetujuan
Orangtua
Proposal Milad
Peminjaman
Kostum
Izin Latihan
Tambahan

16
17

073/MBUIN/II/2016
074/MBUIN/II/2016

Kabag
Kemahasiswaan
HIMALAYA
Kasubag
Administrasi
Kemahasiswaan
Kabag Umum
Kabag
Kemahasiswaan
HIMALAYA
Kabag
Kemahasiswaan
Warek III
Orangtua wali
Warek III
Orangtua wali
MB Gita
Bagasasi
MB Gita
Bagasasi
Warek III
Warek III
Orangtua wali
Warek III
Warek III
Orangtua wali
Warek III
MB Gita
Bagasasi
Warek III
22 | M B U I N J a k a r t a

37

19 Mei 2016

094/MBUIN/V/2016

38
39

19 Mei 2016
08 Juni 2016

095/MBUIN/V/2016
096/MBUIN/VI//2016

40

08 Juni 2016

097/MBUIN/VI/2016

41

08 Juni 2016

098/MBUIN/VI/2016

42

08 Juni 2016

099/MBUIN/VI/2016

43
44
45

10 Juni 2016
10 Juni 2016
17 Juni 2016

100/MBUIN/VI/2016
101/MBUIN/VI/2016
102/MBUIN/VI/2016

46

14 Juli 2016

103/MBUIN/VII/2016

47

14 Juli 2016

104/MBUIN/VII/2016

48
49

14 Juli 2016
15 Juli 2016

105/MBUIN/VII/2016
106/MBUIN/VII/2016

50

15 Juli 2016

107/MBUIN/VII/2016

51
52

15 Juli 2016
15 Juli 2016

108/MBUIN/VII/2016
109/MBUIN/VII/2016

53
54

15 Juli 2016
22 Juli 2016

110/MBUIN/VII/2016
111/MBUIN/VII/2016

55

23 Juli 2016

112/MBUIN/VII/2016

56

10 Agustus
2016
11 Agustus
2016
19 Agustus
2016
20 Agustus
2016

113/MBUIN/VIII/201
6
114/MBUIN/VIII/201
6
115/MBUIN/VIII/201
6
116/MBUIN/VIII/201
6

08 September

117/MBUIN/-/2016

57
58
59

60

Permohonan
Fasilitator
Surat Dispen
Izin Latihan
Bulan Ramadhan
Izin Latihan
Bulan Ramadhan
Permohonan
Fasilitator
Permohonan
Fasilitator
Izin Orangtua
Izin Orangtua
Pemberitahuan
Jadwal latihan
OPAK 2016
Izin Latihan
Tambahan
Permohonan
Fasilitator
Izin Orangtua
Peminjaman Alat
Peminjaman
Kostum
Peminjaman SC
Peminjaman SC
Perizinan TC
Pengantar
Bantuan Dana
Peminjaman Bus
UIN
Peminjaman
Barak Pusdikzi
Peminjaman Aula
KNPI
Dispensasi
Peminjaman
Stand
Commander
Izin Orangtua

Warek III
Orangtua wali
Warek III
Warek III
Warek III
Warek III
Orangtua wali
Orangtua wali
Anggota
MBUIN
Warek III
Warek III
Orangtua wali
MB Gita
Bagasasi
MB Gita
Bagasasi
Pengurus SC
Pengurus
FORSA
WAREK III
Walikota Tangsel
KABAG Umum
Komandan
Pusdikzi
Pengurus KNPI
Sekolah
Madania
Pengurus Teater
Syahid
Orangtua wali
23 | M B U I N J a k a r t a

61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81

2016
08 September
2016
21 September
2016
22 September
2016
27 September
2016
12 Oktober
2016
12 Oktober
2016
12 Oktober
2016
25 Oktober
2016
27 Oktober
2016
27 Oktober
2016
28 Oktober
2016
28 Oktober
2016
9 November
2016
10 November
2016
17 November
2016
17 November
2016
24 November
2016
06 Desember
2016
08 Desember
2016
16 Desember
2016
16 Desember
2016

118/MBUIN/IX/2016
119/MBUIN/IX/2016
120/MBUIN/IX/2016
121/MBUIN/IX/2016
122/MBUIN/X/2016
123/MBUIN/X/2016
124/MBUIN/X/2016
125/MBUIN/X/2016
126/MBUIN/X/2016
127/MBUIN/X/2016
128/MBUIN/X/2016
129/MBUIN/X/2016
130/MBUIN/XI/2016
131/MBUIN/XI/2016
132/MBUIN/XI/2016
133/MBUIN/XI/2016
134/MBUIN/XI/2016
135/MBUIN/XII/2016
136/MBUIN/XII/2016
137/MBUIN/XII/2016
138/MBUIN/XII/2016

Peminjaman Aula
Madya
Peminjaman Uni
Club
Peminjaman
Infocus
Permohonan
Fasilitator
Izin Latihan
Tambahan
Permohonan
Fasilitator
Permohonan
Fasilitator
Pemberitahuan

KABAG Umum

Permohonan Izin
Kegiatan
Permohonan
Fasilitator
Peminjaman Aula
Madya
Peminjaman SC

WAREK III

Peminjaman
Infocus
Surat izin sdr.
Riki Andrian
Izin Orangtua
Permohonan
Fasilitator
Peminjaman Aula
Madya
Dispensasi
Peminjaman
Stand Cymbal
Peminjaman
Infocus
Peminjaman Palu
Sidang

KABAG Umum
HIMALAYA
WAREK III
WAREK III
WAREK III
WAREK III
Orangtua Wali

WAREK III
KABAG Umum
Pengurus SC
HIMALAYA
MAN Tangsel
Orangtua wali
WAREK III
KABAG Umum
Dosen
Perkuliahan
KMM RIAK
HIMALAYA
HMJ Fakultas
24 | M B U I N J a k a r t a

82

16 Desember
2016

139/MBUIN/XII/2016

SK Pemilihan &
Penetapan

WAREK III

3. Daftar Surat Masuk

No
1.

Hari/Tanggal
21 Februari
2016

2.

24 Maret 2016

3.

31 Maret 2016

4.

31 Maret 2016

5.

15 April 2016

6.
7.

15 April 2016
13 Mei 2016

8.

18 Agustus
2016

9.

29 September
2016
11 November
2016

10.

Nama Surat
Undangan
Penampilan
Gran Syeikh
Undangan
Pengunduran
diri
Pengunduran
diri
Surat izin
Hidayatul Fitri
Undangan
Undangan
Rapat
Surat Tugas
Penampilan
Wisuda 101
Undangan
penampilan
Undangan
penampilan

Pengirim

Keterangan

KSR UIN
Jakarta
Desiana Utami
Maulina
Nurhikmah

PBSI

Kepala Biro
AAKK
HIQMA
DEMA FEB

25 | M B U I N J a k a r t a

11.

25 Nopember
2016

Undangan acara

KMM RIAK

Bendahara

1.
NoTanggal

Jenis Kegiatan

Keterangan

15-Feb16
17-Feb16
18-Feb16
19-Feb16
20-Feb16
19-Feb16
20-Feb16

Wisuda ke 99
MB Gita
a. Sewa Kostum
Bagasasi
dan Alat
b. Konsumsi Snack
Latihan
c. Konsumsi Snack
Latihan
d. Konsumsi Snack
Sarapan
e. Konsumsi Snack
Sarapan
f. Konsumsi
Latihan
g. Konsumsi
Latihan

8
9

6-May16
11-May-

Wisuda ke 100
MB Gita Swara
a. Sewa Alat
Pakuan
b. Sewa Kostum
MB Gita

1
2
3
4
5
6

Jumlah
Barang

Pemasukan

Pengeluara
n

9,728,000
1 Mellophone
+ 1 Baritone

Saldo
9,728,000

6,600,000

3,128,000

46 pcs

322,000

2,806,000

46 pcs

322,000

2,484,000

46 pcs

322,000

2,162,000

46 pcs

322,000

1,840,000

46 pcs

920,000

920,000

46 pcs

920,000

14,112,000

14,112,000
6,000,000
4,800,000

8,112,000
3,312,000

26 | M B U I N J a k a r t a

16
16-May16
17-May16
18-May16
19-May16
20-May16
21-May16

c. Konsumsi Snack
Latihan
d. Konsumsi Snack
Latihan
e. Konsumsi Snack
Latihan
f. Konsumsi
Latihan
g. Konsumsi
Latihan
h.
Konsumsi
Latihan

16

28-May16

Milad UIN 59
MB Gita
a. Sewa Kostum
Bagasasi

17

28-May16

b. Sewa Alat + MB Gita Swara

Mobil Box
Pakuan

27

9-Aug16
16-Aug16
17-Aug16
18-Aug16
19-Aug16
20-Aug16
20-Aug16
21-Aug16

Wisuda 101
MB Gita
a. Sewa Alat dan Bagasasi
Kostum
b. Konsumsi Snack
Latihan
c. Konsumsi Snack
Latihan
d. Konsumsi Snack
Latihan
e.
Konsumsi
Latihan
f.
Konsumsi
Latihan
g.
Konsumsi
Sarapan
h.
Konsumsi
Sarapan

28

Opak 2016
21-Aug- a. Sewa Alat dan MB Gita
16
Kostum
Bagasasi

10
11
12
13
14
15

20
21
22
23
24
25
26

Bagasasi
288,000

3,024,000

288,000

2,736,000

288,000

2,448,000

816,000

1,632,000

816,000

816,000

816,000

11,869,091
35 pcs
2 Baritone 1
Tuba. 30
kostum

11,869,091
5,410,909

6,458,182

6,458,182

9,450,000
2 Baritone 1
Tuba. 30
kostum

9,450,000
7,200,000

2,250,000

30 pcs

210,000

2,040,000

30 pcs

210,000

1,830,000

30 pcs

210,000

1,620,000

30 pcs

600,000

1,020,000

30 pcs

600,000

420,000

30 pcs

210,000

210,000

30 pcs

210,000

6,000,000
2 Baritone 1
Tuba

6,000,000
6,000,000

SIMBC Colour Guard Contest

29
30

a. Iuran Anggota
b. Kas

3,093,000
7,773,500

10,866,500

27 | M B U I N J a k a r t a

31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43

c. Properti

1,097,500

20-Aug16
17-Aug16
25-Aug16
9-Aug16
19-Aug16
22-Aug16
27-Aug16
26-Aug16
25-Aug16
19-Aug16
26-Aug16

Lakban
Paku, Cat &
Kuas
Peniti
Banner

20
1 ons, 2
kaleng & 2
buah

414,500

1 pcs
-

12,000
0

44
45
46
47
48
49
50
51
52

21-Nov16
22-Nov16
23-Nov16
24-Nov16
26-Nov16
27-Nov16
25-Nov16
26-Nov16

10 batang

566,000

Kain Hitam

7,5 meter

50,000

13 pcs
1 bis kecil, 1
tronton & 1
pick up
30 x 3
@20.000

e. Akomodasi
f. Konsumsi
g. Obat obatan
h. Bendera Tampil

25 pcs

i. Penginapan

Wisuda ke 102
28-Nov16

55,000

Besi

d. Kostum

MB Gita
Swara
Pakuan

9,769,000

2,700,000

7,069,000

2,000,000

5,069,000

1,800,000

3,269,000

119,000

3,150,000

1,500,000

1,650,000

1,650,000

0
7,370,000

7.370,000

35 pcs

245,000

35 pcs

245,000

35 pcs

245,000

35 pcs

245,000

35 pcs

245,000

35 pcs

245,000

2,870,00
0
2,625,00
0
2,380,00
0
2,135,00
0
1,890,00
0
1,645,00
0
1,400,00
0

h. Konsumsi Latihan

35 pcs

700,000

700,000

i. Konsumsi Latihan

35 pcs

700,000

a. Sewa Alat
b. Konsumsi Snack
Latihan
c. Konsumsi Snack
Latihan
d. Konsumsi Snack
Latihan
e. Konsumsi Snack
Latihan
f. Konsumsi Snack
Sarapan
g. Konsumsi Snack
Sarapan

3 Baritone

4,500,000

28 | M B U I N J a k a r t a

Belanja MB UIN Jakarta

14-Feb-16
19-Feb-16

Pits
Make up Kecil

2 Buah
1 Buah

3,314,000
210,000

19-Feb-16

Head

2 Buah

195,000

19-Feb-16

tool Kit

1 Buah

47,800

17-Feb-16

Stempel

1 Buah

75,000

3-Apr-16
4-Apr-16
6-Apr-16
7-Apr-16
8-Apr-16
19-Aug-16

Riffle
Sound
File Folder
Clear Holder
Bendera Standart + Tiang
Bendera Tampil Biru + Emas

10 Buah
1 Unit
1 Buah
1 Buah
13 Buah
25 Buah

1,200,000
1,461,000
51,500
108,000
3,300,000
1,500,000

17-Aug-16
25-Aug-16
9-Aug-16
19-Aug-16
7-Oct-16
7-Oct-16
12-Nov-16
12-Nov-16
12-Nov-16
16-Nov-16

Tas Dokumen Bendahara

Tool Box 100L
Rak Besi
Kain Hitam
Tool Box 100L
Tool Box 50L
Galon
Head BD 4
Kabel Roll
Head Quin

1 Buah
1 Buah

20,000
199,000
560,000
50,000
438,000
99,900
49,000
106,000
108,000
600,000

2 Buah
1 Buah
1 Buah
1 Buah
1 Buah
1 Buah

Peralatan & Perlengkapan

No

Kegiatan

Barang

Jumlah
29 | M B U I N J a k a r t a

Tuba
Baritone
Mellophone
Costum Player
Costum CG
Costum FC
Tuba
Baritone
Mellophone
Costum Player
Costum CG

2
2
2
30
10
1
1
1
1
30
10

1.

Wisuda 100

2.

Wisuda 101

3.

Wisuda 102

Baritone

OPAK 2016

Tuba
Baritone
Mellophone
Costum Player
Costum CG
Costum FC

2
2
2
30
10
1

4.

30 | M B U I N J a k a r t a

 Barang Inventaris Baru

31 | M B U I N J a k a r t a

No

Nama Barang

Jumlah Barang

Tanggal Pembelian

1.

Head Battery

2 buah

09-Feb-16

2.

Stempel

1 buah

17-Feb-16

3.

Tool Kit

1 buah

19-Feb-16

4.

Sound

1 buah

01-Apr-16

5.

Stearofoam

2 buah

02-Apr-16

6.

Map

1 Pack

06-Apr-16

7.

Clear Holder,
diamond

1 buah

06-Apr-16

8.

Slide Grease

3 buah

13-Mei-16

9.

Valve oil

2 buah

02-Agu-16

10.

Besi/properti cg, kunci

10 buah

09-Agu-16

11.

Cat,kuas,paku

3 buah

17-Agu-16

12.

Besi

4 buah

20-Sep-16

13.

Head quintom

1 buah

20-Sep-16

14.

Sewa Proyektor

1 buah

23-Sep-16

15.

Marching Bells

2 buah

14-Feb-2016

16.

Tiang putih+flag merah

30 buah

08-Apr-2016

17.

Rifle

15 buah

02-Mei-2016

18.

Kain flag emas

15 buah

kertas

25-Agu-2016
19.
20.
21.

Kain flag biru

10 buah

Kain flag double (6

6 pasang
pasang)
Kain flag hijau tosca
15 buah
(15)

06-Okt-2016
07-Jul-2015

22.

Jilbab Biru

9 buah

23-Agu-2016

23.

Ciput Putih

9 buah

25-Agu-2016

24.

Pompa air

1 buah

01-Agu-2016

32 | M B U I N J a k a r t a