Job Description Panitia Kegiatan

Ketua Pelaksana (1 Orang)

1. Koordinasi dengan SC dan Panitia mengenai Persiapan kepanitiaan LKTI.
2. Bertanggung jawab atas jalannya seluruh kegiatan secara internal
kepanitian sesuai dengan konsep yang telah ditentukan
3. Bertanggung jawab atas penggunaan anggaran kegiatan
4. Melaporkan seluruh rangkaian kegiatan serta mempertanggungjawabkan
melalui LPJ
5. Mengikuti rapat internal setiap sie
Koordinator lapangan (1 Orang)
1. Bertanggung jawab atas berlangsungnya acara hingga selesai.

Sekretaris
1. Membuat proposal kegiatan
2. Membuat LPJ
3. Membuat notulen pada saat rapat
4. Membuat/mengadakan, mengelola berkas-berkas dan halhal yang berkaitan
dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi, kuitansi, surat
perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan
Bendahara
1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie
2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris
3. Dalam penggunaan anggaran harus dengan sepengetahuan ketua pelaksana
4. Membuat SPJ

Sie Acara

Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan;

1. Membuat susunan acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu,
acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat)
2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan
mengadakannya;
3. Mengkonsep tema acara yang dibutuhkan dalam kegiatan;
4. Merekomendasikan dan menghubungi juri
5. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada sie lain
dan pihak-pihak lain yang terkait
6. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada bendahara
Sie Pubdekdok (Publikasi, Dokumentasi)
Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan
dokumentasi kegiatan
1. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet,
banner, dan jarkom)
2. Menyebarkannya kepada pihak terkait melaui sosmed
3. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk
foto, film dsb
4. Membuat desain id card, dan sertifikat peserta beserta vandel untuk para juri dan
pemateri.
5. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada bendahara

Sie Humas dan Transportasi (Humtrans)

1. Bertanggung jawab atas segala bentuk transportasi yang diperlukan kegiatan
2. menjadi contact person kegiatan
3. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada bendahara
Sie Perlengkapan
1. Mendata dan menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan
2. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung

3. Menyediakan tempat penginapan dan acara kegiatan

4. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada bendahara
Sie Konsumsi
Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara;
1. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk
penjadwalannya;
2. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta
menyuguhkannya kepda panitia, peserta, dan pengisi acara (juri dan pemateri)
3. Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan
4. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada bendahara
LO (Licence Official)
1.

Mendampingi peserta selama acara berlangsung.

2.

Mengarahkan jalannya acara.