Anda di halaman 1dari 2

JOBDESK DAN TIMELINE KEGIATAN

“LEARNING 1”
TAHUN 2021
UNIT KEGIATAN KEROHANIAN ISLAM
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Jabatan Job Description Deadline


SC 7 Juli- 12 Agustus
1. Memberikan pengarahan kepada panitia terhadap 2021
jalannya kegiatan.
2. Berkoordinasi dengan panitia terkait jalannya
progress
3. Memantau jalanya kegiatan
4. Mengajukan pertanggungjawaban kepada panitia
terkait jobdesc yang dilaksanakan.
5. Memberikan saran dan masukkan terkait
pelaksaan kegiatan oleh panitia.

Ketua Pelaksana 1. Memimpin dan mengkoordinasi jalannya 7 Juli- 12 Agustus


pelaksanaan kegiatan 2021
2. Berkoordinasi dengan BPH dan Kordinator Sie.
Kegiatan terkait jalannya masing-maing Progres
3. Berkoordinasi dengan SC dalam tingkat
penyelesaian progress dan pelaksanaan kegiatan
4. Memimpin jalannya pelaksanaan rapat kegiatan.

Sekretaris 1. Membuat surat perizinan tempat dan 13 Juli 2021


perlengkapan
2. Membuat surat undangan 14 Juli 2021
3. Membuat proposal kegiatan 15 Juli 2021
4. Membuat LPJ dan SPJ 10 Agustus 2021
Bendahara 1. Merekap anggaran dana semua sie 20 Juli 2021
2. Membuat SPJ 5 Agustus 2021
Acara 1. Menentukan konsep dan tema acara 11 Juli 2021
2. Membuat list perlengkapan sie 18 Juli 2021
3. Membuat anggaran dana sie 17 Juli 2021
4. Membuat Rundown acara 12 Juli 2021
5. Menentukan pengisi acara, para undangan dan
pembaca tilawah serta Master of Ceremony 13 Juli 2021
(MC)
6. Membuat SOP dan TOR acara 17 Juli 2021
7. Membuat Juklak dan Juknis 19 Juli 2021
8. Menjadi PJ kelas 6-8 Agustus 2021
Humas 1. Membuat list perlengkapan sie 18 Juli 2021
2. Membuat anggaran dana sie 17 Juli 2021
3. Menyebar surat perizinan (alat) 15 Juli 2021
4. Membuat broadcast acara 14 Juli 2021
5. Mencari informasi terkait penyewaan room zoom 12 Juli 2021
(untuk acara)
6. Menghubungi pemateri (Menjadi narahubung) 14 Juli 2021
7. Menyebar undangan 15 Juli 2021
Pubdekdok 1. Membuat list perlengkapan sie 18 Juli 2021
2. Membuat anggaran dana sie 17 Juli 2021
3. Mendesain pamflet 15 Juli 2021
4. Mendesain Virtual Backgroud 23 Juli 2021
5. Mendesain sertifikat 1 Agustus 2021
6. Mendokumentasikan Kegiatan Juli – Agustus
2021
7. Membuat aftermovie Juli – Agustus
2021
Kesekretariatan 1. Membuat list perlengkapan sie 18 Juli 2021
2. Membuat anggaran dana sie 17 Juli 2021
3. Membuat google form pendaftaran 14 Juli 2021
4. Menentukan narahubung pendaftaran peserta 12 Juli 2021
5. Membuat daftar hadir (peserta dan panitia) Juli - Agustus
6. Penamaan sertifikat 11 Agustus 2021
7. Menyediakan Group dan mengkoordinasi peserta 17 Juli 2021
Perlengkapan 1. Merekap kebutuhan perlengkapan semua sie 19 Juli 2021
2. Membuat anggaran dana sie 17 Juli 2021
3. Menyediakan kebutuhan perlengkapan
(penyewaan room zoom) untuk pelaksanaan 21 Juli 2021
acara.

Anda mungkin juga menyukai