Job Desc Baksos KMK 36 Ketua Membentuk kepanitiaan Baksos 2013 Mengkoordinir semua panitia agar semua kegiatan

yang telah direncanakan dapat terlaksana dengan lancar Membagi tugas (job desc) dan pertanggung jawaban msing-masing sie Membuat kebijakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang berkaitan dengan kegiatan ini Mengontrol semua pelaksanaan kegiatan Baksos 2013 baik dari persiapan sampai saat berlangsungnya kegiatan Mengkoordinir rapat-rapat untuk membahas semua permasalahan yang berkaitan sengan tugas masing-masing sie Membuat keputusan yang berkaitan dengan acara ini

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Sekretaris 1. Menyusun dan menggandakan proposal kegiatan Baksos 2013 2. Membuat dan mempersiapkan surat-surat yang berkaitan dengan Baksos 2013 Surat ijin kepada pengelola panti Surat undangan kepada dewan pengawas

3. Mengagendakan rapat persiapan baksos 4. Membantu ketua pelaksana dalam menentukan kebijakan dan pengawasan jalannya kegiatan 5. Menyusun laporan pertanggungjawaban Baksos 6. Notulensi setiap rapat

Bendahara 1. Bertanggungjawab terhadap lalu lintas keuangan 2. Mengalokasikan dana kegiatan (tiap sie) dengan baik dan benar 3. Merekap semua dana pemasukan dan pengeluaran

Humas 1. Badan penghubung antara kepanitiaan dengan pihak luar (jurusan, fakultas, panti dll) terkait pelaksanaan Baksos 2013 2. Mempublikasikan acara bekerjasama dengan PDD

3. Mengurus perijinan mengadakan acara baksos di panti atau yang lain 4. Mengumpulkan dana-dana sosial di kelas, alumni, dan lain (dibantu semua panitia) dan menyerahkan ke bendahara.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Perkap Mempersiapkan segala kebutuhan untuk perlengkapan acara Membantu melengkapi kebutuhan peralatan Sie lain Menjaga dan mengecek kondisi tempat dan kelengkapan alat saat acara berlangsung Bertanggung jawab atas perlengkapan selama kegiatan Bakti Sosial berlangsung Menyiapkan segala peralatan yang diperlukan selama acara Mencari atau menyiapkan transportasi untuk pengangkutan barang jika diperlukan Konsumsi menyediakan konsumsi untuk warga panti, peserta dan panitia memegang kendali atas semua konsumsi selama acara berlangsung Bertanggung jawab atas segala sesuatu hal mengenai konsumsi atau snack Membuat rencana anggaran untuk pengeluaran konsumsi Mencari dan membeli segala keperluan makanan

1. 2. 3. 4. 5.

Acara 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mempersiapkan konsep atau format acara secara keseluruhan Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh rangkaian acara Menghubungi dan mengkonfirmasi pengisi acara (pembicara / pengasuh panti , MC, sambutan, hiburan ) Mengkoordinir semua sie Berkoordinasi dengan seluruh Sie, Ketua, SC, untuk mempersiapkan acara baksos Menyusun petunjuk palaksanaan (juklak) Bakti Sosial 2012.

PDD 1. Membuat cover dan header -footer proposal kegiatan. 2. Mendokumentasikan seluruh kegiatan yang berlangsung. 3. Mendesain dan mencetak pamflet/poster atau selebaran pengumpulan dana sosial dan publikasi kegiatan (media cetak ataupun via internet) 4. Berkoordinasi dengan semua sie khususnya sie humas untuk publikasi baik melalui media cetak maupun media elektronik. 5. Bersama panitia yang lain mencari tempat untuk acara bakti sosial