TUGAS TIAP-TIAP DIVISI KONTRIBUSI SOSIAL KELOMPOK 8

Ketua Pelaksana :

1. Memimpin semua anggota panitia. Sehingga setiap divisi berjalan sesuai dengan rencana
yang telah ditentukan
2. Melakukan koordinasi dengan setiap anggota panitia dan perangkat desa dan masyarakat
desa
3. Mengarahkan dan mengawasi serta membantu divisi-divisi
4. Bertanggung jawab kepada penanggung jawab acara.
5. Meminta laporan pertanggungjawaban semua divisi dalam kepanitian
6. Bersama sekretaris, ketua pelaksana membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) pasca
penyelenggaraan acara

Sekretaris :

1. Membuat proposal kegiatan

2. Menyusun RAB bersama bendahara kegiatan
3. Surat-surat yg dibutuhkan dalam kegiatan
4. Daftar hadir (termasuk panitia)
5. Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan mereka terkait kegiatan
administrasi

Bendahara :

1. Membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya,terutama dalam hal pengelolaan

anggaran
2. Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acara
3. Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana
4. Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dana
5. Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas

Divisi Acara :

1. Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik

2. Berkoordinasi dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar perlengkapan yang
dibutuhkan
3. Mengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung
4. Bersama ketua pelaksana melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak
yang terkait dengan event tersebut, termasuk kepada anggota panitia
5. Divisi acara dipimpin oleh seorang pemimpin divisi yang berfungsi mengoordinir
anggota divisi acara
Divisi Perlengkapan :

1. Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan

2. Mendata semua perlengkapan dan mengusahakan perlengkapan yang dibutuhkan tiap
divisi dan dalam kegiatan
3. Bertanggung jawab atas kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan penyewaan
peralatan.
4. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan kegiatan
5. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acara
6. Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia. Jadi bertanggung jawab kepada
Ketua Panitia

Divisi Konsumsi :

1. Menyiapkan dan mengatur makanan miniman serta termasuk menentukan

penjadwalannya
2. Menyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan masyarakat, serta pihak-pihak terkait
3. Mengurus biaya konsumsi
4. Menjalin hubungan dengan jasa penyedia makanan
5. Berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran

Divisi Humas :

1. Membuat konsep dan media publikasi acara. Contohnya membuat poster, undangan,
brosur, banner, baliho, video, dan sebagainya
2. Membantu bagian dalam kepanitiaan yang mengurusi administrasi dalam mengadakan
dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan
3. Membuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait dengan publikasi dan promosi kegiatan

Divisi Publikasi dan Dokumentasi :

1. Membuat konsep publikasi. Sehingga acara yang direncanakan dapat diketahui dengan
baik oleh khalayak
2. Memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video
3. Mengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acara