PROPOSAL KEGIATAN

MAKRAB UKM

Diusulkan oleh :
LEMBAGA MINAT BAKAT
2020/2021

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA

2021
Lembar Pengesahan

PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN

1. Judul Kegiatan : Makrab UKM

2. Jenis Kegiatan
3. Ormawa Pelaksana
4. Penanggung jawab Kegiatan
a. Nama Lengkap
b. NRP
c. Program studi/Jurusan
d. No Telp/HP
e. Email
5. Jadwal Kegiatan
: Terencana
: Lembaga Minat Bakat
: Lisa Arum Mutiara
: 1119040039
: D-4 Manajemen Bisnis/ Teknik Bangunan Kapal
: 085704306554
: lisaarum22@student.ppns.ac.id

Urutan Kegiatan Hari/Tanggal Waktu

Registrasi peserta Kamis, 1 April 2021 18.00-18.30

Pembukaan Kamis, 1 April 2021 18.30-18.40

Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Kamis, 1 April 2021 18.40-18.45

Menyanyikan Hymne PPNS Kamis, 1 April 2021 18.45-18.50

Sambutan Ketua Pelaksana Kamis, 1 April 2021 18.50-18.55

Sambutan Ketua Lembaga Minat Bakat Kamis, 1 April 2021 18.55-19.00

Sharing santai Kamis, 1 April 2021 19.00-19.15

Penampilan Kolaborasi UKM Kamis, 1 April 2021 19.15-19.55

Fun Games Kamis, 1 April 2021 19.55-21.00

Penutup Kamis, 1 April 2021 21.00-21.05

6. Biaya Kegiatan Total

a. Dana Kemahasiswaan PPNS : Rp .
 b. Sumber lain (sebutkan…..) : Rp .

Surabaya, tanggal bulan tahun

Hormat kami,

Ketua LMB Ketua Pelaksana Kegiatan

Cap
(Syahidah Ya’qub Zulfania) (Lisa Arum Mutiara)
NRP. 0518040029 NRP. 1119040039

Wakil Direktur III Koordinator Kegiatan Kemahasiswaan

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya PoliteknikPerkapalan Negeri Surabaya

Cap
Ir. Arie Indartono, M. MT.
Eriek Wahyu Restu W., S.SI., MT.
NIP. 196601151991031003
NIP. 198907142019031014
I. LATAR BELAKANG
Lembaga Minat Bakat (LMB) merupakan suatu organisasi yang menaungi
setiap Unit Kegiatan Mahasiswa di Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya. Salah
satu tugas dari Lembaga Minat dan Bakat ialah dapat menciptakan hubungan yang
harmonis antar anggotanya baik dengan fungsionaris maupun anggota UKM di
dalamnya. Lembaga Minat dan Bakat juga membutuhkan masukan baik kritik
ataupun saran sebagai tolok ukur keberhasilan dalam perannya yang menjadi
penghubung jalannya setiap koordinasi antar unit internal organisasi dan anggota
UKM. Dengan adanya forum kebersamaan dimana di dalamnya terdapat
penyampaian aspirasi kritik atau saran dari UKM akan menjadi bahan kami pihak
Lembaga Minat Bakat untuk dapat mempererat silaturahmi serta selalu terbuka
kepada anggota baik fungsionaris Lembaga Minat Bakat maupun UKM .
Untuk itu Lembaga Minat Bakat akan mengadakan kegiatan Makrab UKM
dengan tema “Berkolaborasi membangun kesolidaritasan” yang sebagai langkah
taktis mempererat hubungan silaturahmi anggota LMB maupun UKM yang
memiliki latar belakang berbeda-beda. Dengan acara ini diharapkan juga menjadi
wadah komunikasi untuk bersinergi membangun Lembaga Minat Bakat menjadi
lebih baik di PPNS.
II. TUJUAN KEGIATAN
1. Fungsionaris LMB dapat lebih kenal dengan para ketua dan anggota UKM
begitu juga sebaliknya.
2. Mempererat hubungan antara anggota UKM dengan LMB.
III. RINCIAN KEGIATAN
Hari,tanggal : Kamis, 1 April 2021
Waktu : 18.00-21.05 WIB
Tempat : Via Zoom Meeting

IV. BASELINE
1. Pada kegiatan Makrab UKM dihadiri sekurang-kurangnya 80% dari total
jumlah undangan.
2. Pada kegiatan Makrab UKM mendapat respon positif dari peserta yang hadir.
V. TOLOK UKUR KEBERHASILAN (TUK)
1. Minimal 80% dari jumlah peserta makrab UKM menghadiri kegiatan ini.
2. Minimal 2/3n + 1 dari perwakilan UKM merespon positif kegiatan ini.

VI. SASARAN
1. Seluruh fungsionaris LMB kabinet AGRAPANA.
2. UKM Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya.

VII. MEKANISME PELAKSANAAN

1. Tahap perencanaan.
Sebelum waktu hari-H, ketua pelaksana menetapkan tanggal yang telah
diberikan atau terkoordinasi dari ketua LMB PPNS. Menyusun urutan
kegiatan yang dilaksanakan, walapun ini keadaanya pandemi ketua pelaksana
menyusun waktu kegiatan dan tempat atau media online yang digunakan
secara online. Setelah itu menyusun kepanitian dari berbagai seksi-seksi yang
sudah dianggap benar atau sudah menetapkan siapa saja orang yang akan
menjadi bagian kepanitian dari kegiatan Makrab UKM.
2. Tahap pelaksanaan.
Acara Makrab UKM pada hari Kamis, 1 April 2021 yang di laksanakan via
zoom meeting. Setelah pembukaan dan sambutan, kemudian acara dipimpin
oleh MC. MC bertugas untuk memandu jalannya acara Makrab UKM.
Selanjutnya yaitu kegiatan sharing santai yakni perwakilan dari UKM PPNS
akan menceritakan pengalamannya selama mengikuti UKM tersebut. setelah
kegiatan sharing santai kemudian dilanjut dengan penampilan kolaborasi
UKM yakni terdapat 5 penampilan yang ditampilkan oleh masing-masing
kelompok. 1 kelompok terdiri dari 5 UKM. Kemudian dilanjutkan dengan Fun
games dan acara Makrab UKM diakhiri dengan Penutup.
3. Evaluasi.
Dari tahapan-tahapan yang dijelaskan, ketua pelaksana akan mengingatkan
dan memberikan evaluasi ulang untuk setiap seksi-seksi panitia yang
 diberikan jobdesk atau tupoksi yang ditanggung jawabkan, serta hal-hal yang
penting

harus diinformasikan atau disampaikan kepada Ketua Pelaksana. Jika ada

perubahan pada waktu hari-H dari rundown kegiatan pasti yang bertanggung
jawab adalah ketua pelaksana dan seksi acara jika itu ada perubahan kalau
tidak ada, maka kegiatan Makrab UKM dikatakan sukses, lancar dan tidak
kendala apapun.

VIII. TIMELINE
31- 1- Tgl-
Kegiatan ... ... ... ... ... ... ... ...
Jan feb Bln

IX. PENGGUNAAN FASILITAS PPNS

Rincian fasilitas :
No Fasilitas Waktu Jumlah Keterangan

X. RINCIAN ANGGARAN DANA

1. Dana Kemahasiswaan PPNS
PEMASUKAN
Uraian Jumlah
Dana Kemahasiswaan PPNS Rp
Total Pemasukan Dana Rp
PENGELUARAN
Biaya
No Item Kegiatan Volume Satuan Biaya Total
Satuan
a. Seksi Kesekretariatan
1. Rp Rp
Total Seksi Kesekretariatan Rp
b. Seksi Acara
1. Rp Rp
Total Seksi Acara Rp
c. Seksi PDD
1. Rp Rp
Total Seksi PDD Rp
d. Seksi Humas
1. Rp Rp
Total Seksi Humas
Total Keseluruhan Pengeluaran Dana Rp
2. Dana Kas LMB
PEMASUKAN
Uraian Jumlah
Dana Kas LMB Rp
Total Pemasukan Dana Rp
PENGELUARAN
Biaya
No Item Kegiatan Volume Satuan Biaya Total
Satuan
e. Seksi Kesekretariatan
1. Rp Rp
Total Seksi Kesekretariatan Rp
f. Seksi Acara
1. Rp Rp
Total Seksi Acara Rp
g. Seksi PDD
1. Rp Rp
Total Seksi PDD Rp
h. Seksi Humas
1. Rp Rp
Total Seksi Humas
Total Keseluruhan Pengeluaran Dana Rp
 3. Dana Sponsor
PEMASUKAN
Uraian Jumlah
Dana Sponsor Rp
Total Pemasukan Dana Rp
PENGELUARAN
Biaya
No Item Kegiatan Volume Satuan Biaya Total
Satuan
i. Seksi Kesekretariatan
1. Rp Rp
Total Seksi Kesekretariatan Rp
j. Seksi Acara
1. Rp Rp
Total Seksi Acara Rp
k. Seksi PDD
1. Rp Rp
Total Seksi PDD Rp
l. Seksi Humas
1. Rp Rp
Total Seksi Humas
Total Keseluruhan Pengeluaran Dana Rp

Sehingga, pada acara kegiatan Nama Kegiatan ini membutuhkan total biaya
keseluruhan sebesar Rp....... yang didapatkan dari total pengeluaran (sumber dana
diatas / kedua sumber dana diatas / ketiga sumber dana diatas.)
XI. TINDAK LANJUT KEGIATAN
Tindak lanjut dari adanya kegiatan Makrab UKM PPNS adalah terjalinnya
hubungan baik antara fungsionaris LMB dengan anggota UKM dan antara
anggota UKM yang satu dengan UKM yang lain. Hal itu dikarenakan kegiatan
Makrab UKM menjadi wadah bagi fungsionaris LMB dan anggota UKM untuk
saling mengenal satu sama lain sehingga terjalin suatu komunikasi.

XII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Ir. EkoJulianto, M.Sc., FRINA
Penasehat : Ir. Arie Indartono, M.MT.
Penanggung jawab Ormawa : Syahidah Ya’qub Zulfania
Pelaksana : Lisa Arum Mutiara
Uraian Tim PIC
TUPOKSI
Pelaksana Nama NRP
Ketua Bertanggung jawab pada seluruh
1. Lisa Arum Mutiara 1. 1119040039
Pelaksana kegiatan kepanitian.
Membuat surat-surat resmi seperti
surat permohonan izin acara, Surat 1. Anggie Oktavia Putri 1. 0919040032
Sekretaris 2. Ginda Pingky
undangan, dan berbagai kegiatan 2. 0920040079
Ramadhani
kesekretariatan.
1. Mengelola, mengawasi,
pemasukan dan penggunaan dana,
dan membuat laporan keuangan. 1. Ela Tiara Nahesti 1. 1019040057
Bendahara
2. Menyusun rencana anggaran
belanja untuk memenuhi
kebutuhan.
1. Diah Ayu Nurjanah
2. Nabila Nurulita 1. 0519040038
Maghfirani
2. 1020040050
1. Membuat susunan acara secara 3. Hilna I'anatul Syavilla
4. Febry Yulistiawan 3. 1120040104
rinci dan spesifik.
4. 0320040067
Seksi Acara 2. Koordinator lapangan dan 5. Maulidina Putri
Rakhmawati 5. 1119040054
mengatur hal-hal teknis di lapangan
6. M Abdulloh Azam 6. 1019040045
saat acara berlangsung. 7. Kirana Enggar 7. 0619040053
Kusuma 8. 1119040047
8.Cindhi Hesti Yana
 1. Siti Rohyana
2. Adam Yudha Mutiara
1. 1119040043
1. Membantu seksi kesekretariatan 3. Aulia Aminatul Ula 2. 1020040053
dalam mengadakan dan mengelola 4. Dewi Cahya 3. 1019040051
Seksi Humas Rahmawati
dokumen-dokumen yang 4. 1019040014
5.Nina Bonita
diperlukan dalam kegiatan. 5. 0319040056
6. Fiqih Baktian
6. 0619040065
Rahmansya

1. Menyiapkan alat dokumentasi

sesuai dengan kebutuhan. 1. Lestari Mulyani
2. Mendokumentasikan setiap Ningsih
peristiwa. 2. Sigma Farah Annisa' 1. 1119040067
3. Mengedit hasil liputannya Yuniar 2. 0520040120
Seksi PDD 3. Nanda Putri
sebagai diperoleh hasil yang bagus 3. 0920040037
Rahmawati
dan tidak mengecewakan. 4. Arya fazdel 4. 0220030032
4. Memberikan hasil dokumentasi Firmansyah
kepada pihak yang membutuhkan.

1. Much Agus Solehudin

2. Dimas Bayu Santosa 1. 0419030015
1. Menjadi operator dalam jalannya
3. Jatmiko Adi Wijaya 2. 0919040036
acara.
4. Ghoniyyun 3. 0419040029
Seksi Perkab 2. Menyiapkan platform.
Rohmatullah 4. 0119040025
3. Menyiapkan kebutuhan pada
5. Akhdan Abiyyu Fathin 5. 0420030022
Hari-H acara.
6. M. Inggit Arif H 6. 0319040058
XIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Semoga Kegiatan Makrab UKM ini dapat
bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Oleh karena itu, kami selaku segenap panitia mengharapkan bantuan dan
partisipasi dari semua pihak karena setiap bantuan yang diberikan akan sangat
berarti bagi kelancaran kegiatan ini. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih
semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan ridho dan rahmat-Nya kepada
kita semua dan memberikan kemudahan terhadap jalannya kegiatan ini.