Nanda Rizka Nur Alia

2102101800046
Kelompok 9

Pentingnya Event Management sebagai Penambah Pengalaman Berorganisasi

Mahasiswa Ilmu Informasi dan Perpustakaan

Mahasiswa merupakan orang yang menempuh pendidikan yang lebih

tinggi daripada sekolah biasa disebuah perguruan tinggi. Rata-rata umur
mahasiswa terutama mahasiswa baru program sarjana adalah 17 sampai 20 keatas.
Jadi biasanya mahasiswa yang baru masuk di perguruan tinggi merupakan orang-
orang yang berada di usia peralihan dari remaja ke dewasa. Di masa-masa ini lah
mahasiswa baru sering mengalami kesulitan dalam menghadapi dunia
perkuliahan.

Kesulitan yang dihadapi para mahasiswa baru biasanya sebagian besarnya

berupa kesulitan untuk beradaptasi dengan teman baru sehingga tidak ada yang
bisa diajak menjadi teman bercerita keluh kesah dan bisa menimbulkan stress.
Kemudian mahasiswa baru yang berkuliah ditempat yang jauh dari kampung
halaman juga pasti mengalami kesulitan untuk beradaptasi dengan lingkungan dan
budaya yang baru, dan dapat menimbulkan culture shock.

Dalam menghadapi kesulitan di dunia perkuliahan dan masa transisi dari

remaja ke mahasiswa, biasanya para mahasiswa baru menghadapinya dengan
mencoba mengikuti organisasi-organisasi, kelembagaan, maupun Unit Kegiatan
Mahasiswa atau bisa disebut dengan UKM yang sesuai dengan hobi mereka.
Dengan tujuan dapat bertemu dengan banyak dan membangun relasi yang
mempunyai minat yang sama.

Dengan mengikuti berbagai organisasi, kelembagaan, dan UKM,

mahasiswa dapat lebih aktif dan mengasah soft skill mereka. Karena didalam
perkuliahan mahasiswa dituntuk untuk bisa lebih aktif dan kritis. Jadi mengikuti
kegiatan-kegiatan tersebut dapat sangat membantu, dan bisa membantu dalam
membangun relasi yang lebih luas lagi dan menjadi pengalaman yang dapat
menunjang dalam dunia pekerjaan nantinya.
 Didalam organisasi, kelembagaan, maupun UKM, merupakan wadah bagi
para mahasiswa mengembangkan diri dalam berorganisasi, leadership, aktif
dalam menyatakan pendapat, sampai belajar dalam menjalankan suatu kegiatan
baik yang bersifat akademik maupun non akademik. Banyak organisasi dan
kelembagaan yang menyelenggarakan acara atau event yang berhubungan atau
mencirikan organisasi atau lembaga yang bersangkutan. Maka dari itu secara tidak
langsung mahasiswa juga perlu mengetahui dan mempelajari apa itu event
management.

Pengertian Event Management

Dari penjelasan diatas kita dapat mengetahui bahwa event management

atau manajemen acara ini perlu diketahui para mahasiswa untuk menunjang
kegiatan mereka dalam berorganisasi. Sebelum mengetahui event management
lebih jauh, perlu diketahui pengertian dari event management tersebut kata demi
kata.

Pertama kita akan membahas arti dari event itu sendiri. Event atau acara
dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia memiliki arti hal yang dibicarakan (dalam
rapat, perundingan, sebagainya); kegiatan yang dipertunjukkan, disiarkan, atau
diperlombakan. Sedangkan Menurut Any Noor (2013: 8), “Event merupakan
suatu kegiatan yang diselenggarakan untuk memperingati hal-hal penting
sepanjang hidup manusia, baik secara individu atau kelompok yang terikat secara
adat, budaya, tradisi, dan agama yang diselenggarakan untuk tujuan tertentu serta
melibatkan lingkungan masyarakat yang diselenggrakan pada waktu tertentu,”.
Jadi event dapat diartikan sebagai suatu kegiatan dalam kurun waktu tertentu yang
dilakukan oleh sebuah organisasi dengan mendatangkan orang-orang ke suatu
tempat agar mereka memperolah informasi atau pengalaman penting serta tujuan
lain yang diharapkan oleh penyelenggara.
 Selanjutnya pengertian dari management sendiri adalam sebuah seni dan
ilmu dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Sedangkan pengertian
manajemen menurut Ricky W. Griffin, manajemen adalah sebuah proses
perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya
untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien. Pengertian-pengertian diatas
dapat disimpulkan bahwa manejemen merupakan proses merencanakan,
mengarhkan, mengorganisasikan, mengontrol, serta mengendalikan sebuah
kegiatan untuk mencapai suatu tujuan organisasi tertentu dengan menggunakan
SDM dari organisasi itu sendiri.

Setelah mengartikan kata demi kata, selanjutnya yaitu pengertian event

management secara keseluruhan. Manajemen event merupakan bagian dari ilmu
manajemen yang fokus untuk menciptakan dan mengembangkan sebuah kegiatan
dengan tujuan untuk mengumpulkan orang-orang di satu tempat, melakukan
serangkaian aktivitas yang teratur untuk memperoleh suatu informasi atau
menyaksikan suatu kejadian. Sedangkan menurut Goldblatt (dalam Event
Management, 2013), “Event Manajemen adalah kegiatan professional
mengumpulkan dan mempertemukan sekelompok orang untuk tujuan perayaan,
pendidikan, pemasaran, dan reuni, serta bertanggung jawab mengadakan
penelitian, membuat desain kegiatan, melakukan perencanaan dan melaksanakan
koordinasi serta pengawasan untuk merealisasikan kehadiran sebuah kegiatan.”

Menurut Chusnu (2016), suatu event itu termasuk dalam kajian

komunikasi pemsaran sama halnya seperti promosi atau iklan. Karena dalam
event kegiatannya melibatkan banyak orang. Manajemen event juga perlu
dipelajari karena kegiatannya dipengaruhi oleh komunikasi yaitu strategi visual
dan pesan, komunikasi antar individu, seleksi dan penempatan media, publisitas
dan promosi serta beberapa kegiatan lainnya.

Pentingnya Event Management dalam Ilmu Informasi dan Perpustakaan

 Dari penjelasan-penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa event
management itu penting dipelajari oleh mahasiswa. Karena sebagai mahasiswa
kita perlu tau bagaimana cara kerja dari sebuah acara dijalankan sebagai
pengalaman dalam berorganisasi.

Demikian pun sebagai mahasiswa Ilmu Informasi dan Perpustakaan,

menyadari pentingnya event management terutama dalam ilmu yang kita pelajari.
Menurut saya, pengetahuan dan keahlian dalam event management di bidang ilmu
perpustakaan itu sangat penting, karena sebagai calon pustakawan dimasa depan
kita harus menghidupkan suatu perpustakaan agar lebih hidup dan dapat menarik
para pengunjung untuk datang ke perpustakaan.

Salah satu cara yang dapat diupayakan dalam menghidupkan perpustakaan

menjadi lebih hidup dan banyak pengunjung adalah dengan event management.
Karena banyak dari perpustakaan di luar negeri seringkali mengadakan sebuah
event untuk menarik para pengunjungnya. Seperti yang dikatakan Ibu Dr.
Elnovani, bahwa beliau pernah diundang untuk menghadiri “Tea Party Event” di
sebuah perpustakaan di Singapura.

Hal ini menunjukkan bahwa seorang pustakawan perlu membuat konten-

konten acara yang mendidik dan kreatif sehingga dapat menarik para pengunjung.
Seperti halnya yang dilakukan oleh pustakawan di Perpustakaan Sekolah Taruna
Bakti, Bandung. Para pustakawan disana seringkali membuat acara-acara seperti
story telling, diskusi ringan, dan kegiatan menarik lainnya. Sehingga para murid
di sekolah tersebut tidak hanya mendapatkan kegembiraan, tapi ilmu dan juga
minat dan pandangan mereka akan perpustakaan itu tidaklah membosankan
namun sangat menyenangkan.

Kesimpulan

Kesimpulannya, event management bagi mahasiswa ilmu perpustakaan itu

sangat penting untuk dipelajari, karena dalam event management kita dapat
mempelajari tentang bagaimana bekerja sama dan berorganisasi dalam
membentuk suatu kegiatan. Lalu untuk menjadikan kita sebagai pustakawan yang
kreatif dan dapat menghidupkan sebuah perpustakaan melalui sebuah event.

REFERENSI

(Event, n.d.)Administrasi, J. P., Ekonomi, F., & Yogyakarta, U. N. (2016).

EVENT. Retrieved from
http://staffnew.uny.ac.id/upload/197912032015042001/pendidikan/MODUL
%20MANAJEMEN%20EVENT.Chusnu.pdf

Event, K. (n.d.). Pengertian, Jenis, Karakteristik dan Kategori Event. Retrieved

from:http://staffnew.uny.ac.id/upload/197912032015042001/pendidikan/PE
RTEMUAN%2023%20PENGERTIAN%20EVENT,%20EVENT
%20ORGANIZER,%20KARAKTERISTIK%20EVENT,%20JENIS
%20EVENT%20AN%20KATEGORI%20EVENT.pdf

Mustika, A. R. (2018, May 31). Deifinisi Manajemen. Retrieved from

finansialku.com: https://www.finansialku.com/definisi-manajemen-adalah/