JOB DESK PER DIVISI

VII. KETUA WEBINAR

1. Mengkoordinir pemilihan tema webinar yang akan diambil dari empat pilar (kesehatan, ekonomi,
agama, dan pendidikan).

2. Memimpin rapat panitia webinar.

3. Bertanggung jawab kepada ketua panitia baksos.

4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan webinar mulai dari persiapan pelaksanaan acara hingga selesai
jalannya acara webinar.

5. Memberikan arahan dan melakukan pengawasan pada setiap panitia maupun anggota terkait
persiapan acara webinar.

6. Berkoordinasi dengan panitia webinar dalam membagi penanggung jawab setiap kegiatan.

7. Membuat berita acara harian yang dibantu oleh sekretaris.

8. Menyusun laporan pertanggungjawaban ketua webinar maksimal 21 hari setelah pelaksanaan

kegiatan Baksos Maba FK UII 2020.

VIII. SEKRETARIS WEBINAR

1. Membuat notulensi rapat panitia webinar.

2. Membantu ketua webinar dalam pembuatan berita acara harian.

3. Berkoordinasi dengan humas webinar terkait pendataan jumlah peserta webinar yang mendaftar.

4. Merekap presensi kehadiran peserta webinar.

5. Merekap hasil pos-test peserta webinar yang akan diserahkan ke PDD PH untuk pembuatan sertifikat.

IX. BENDAHARA WEBINAR

1. Membantu bendahara PH terkait pendanaan yang dibutuhkan tiap acara webinar.

2. Berkoordinasi dengan humas webinar terkait dana yang diperlukan.

X. DIVISI ACARA

1. Menyusun rundown kegiatan webinar.

2. Membuat plan A, plan B, dan plan C dalam rundown kegiatan webinar.

3. Memantau dan mengkoordinir jalannya kegiatan webinar agar sesuai dengan rundown yang telah
ditetapkan (time keeper).

4. Menetapkan dua anggota divisi acara sebagai pemandu acara (MC) webinar.

5. Mencari dan menentukan pembicara untuk webinar.

6. Mencari dan menentukan moderator untuk webinar.

7. Menyusun Terms of References untuk pembicara yang sudah disepakati.

XI. DIVISI HUMAS

1. Menjadi penghubung antara panitia webinar dengan pembicara (LO).

2. Menjadi penghubung antara panitia webinar dengan LEM, DPM, dan Dekanat.

3. Menjadi penghubung antara panitia webinar dengan peserta webinar.

4. Mengelola proses pendaftaran peserta webinar.

5. Melakukan pendataan terkait jumlah peserta webinar yang mendaftar untuk dilaporkan ke sekretaris
webinar.

6. Bertanggung jawab dalam pembagian sertifikat kepada peserta webinar.

7. Berkonsultasi dengan PJ humas tahun sebelumya.

8. Bekerjasama dengan bendahara terkait pendanaan yang dibutuhkan dalam persiapan webinar.

XII. DIVISI PDD WEBINAR

1. Menyediakan link Zoom rapat panitia webinar.

2. Menyediakan link presensi kehadiran peserta webinar.

3. Menyediakan dan membagikan link pre-test dan post-test.

4. Mendesain media promosi kegiatan yang dibutuhkan seperti poster dan video tentang acara yang
akan dilaksanakan.

5. Melakukan dokumentasi rapat panitia webinar dalam bentuk foto.

6. Melakukan dokumentasi kegiatan webinar baik dalam bentuk foto dan video.

7. Berkoordinasi dengan humas terkait persiapan bahan presentasi pemateri yang nantinya akan
ditampilkan melalui Zoom.

8. Bertanggung jawab terkait masalah teknis Zoom saat webinar berlangsung.

9. Bertanggung jawab dalam pembagian doorprize kepada peserta webinar.