LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN ACARA

RAPAT KERJA DAN MUSYAWARAH BESAR

HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA FISIKA (HMPF)

1. Seksi Acara

a. Gambaran Kerja : Seksi acara merupakan divisi yang bertanggung

jawab atas seluruh rangkaian acara. Tugas acara antara
lain membuat konsep dan rangkaian keseluruhan
acara, membuat susunan acara (run down) secara
detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in
charge, perlengkapan dan tempat), mengkonsep orang-
orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan, berfungsi
sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal
teknis di lapangan, menyosialisasikan draft susunan
acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan
pihak-pihak lain yang terkait serta berkoordinasi dan
bekerjasama dengan ketua dan divisi lain dalam
kepanitiaan.

b. Dana yang Terpakai : Tidak ada yang perlu dilaporkan.

c. Target & Ketercapaian : Target tercapai yaitu membuat susunan acara

(run down) selama kegiatan berlangsung,
menetapkan dan menghubungi pengisi acara
(MC, dirigen, pembaca doa serta dosen yang
akan membuka acara), serta mengatur hal-hal
teknis selama acara RAKER dan MUBES
berlangsung.

d. Rekomendasi & Evaluasi :

Hal-hal yang harus dimantapkan kembali untuk acara selanjutnya:
1. Pembuatan run down acara jauh-jauh hari sebelumnya.
2. Menghubungi pihak-pihak yang akan mengisi acara jauh-jauh hari
sebelumnya.
3. Membuat plan B sebagai rencana cadangan ketika terjadi suatu hal
yang tidak diinginkan selama acara berlangsung.