LPJ Kepanitiaan

Format:
a. Sampul
a. Tulisan: Laporan Pertanggungjawaban
b. Nama Kepanitiaan
c. Logo Kepanitiaan/Lambang Lembaga
d. Nama Lembaga yang bersangkutan
e. Tulisan: Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas
Indonesia
f. Tahun
b. Kata Pengantar
Ditulis oleh Ketua Panitia
c. Daftar Isi
d. Pandangan Umum dari Ketua Panitia
Pandangan Ketua Panitia terhadap kepanitiaan yang diketuainya secara
keseluruhan selama kepanitiaan berjalan
a. Pendahuluan
1. Nama Kegiatan
2. Tujuan
3. Bentuk
4. Perencaaan
Sasaran
Alokasi Dana
Alokasi Waktu
Alokasi Tempat
Alokasi SDM
Parameter keberhasilan
Dll
b. Pelaksanaan
Disesuaikan dengan perencanaan
c. LPJ Ketua Panitia
Koordinasi dengan Bidang-bidang
Bagaimana kondisi koordinasi Ketua Panitia dengan setiap bidang
selama kepanitiaan berjalan
Koordinasi dengan pihak eksternal
Bagaimana kondisi koordinasi Ketua Panitia dengan setiap pihak-
pihak di luar kepanitiaan selama kepanitiaan berjalan
d. LPJ Bidang-Bidang (sekum, bendum, dan bidang-bidang lain)
Deskripsi Kerja
Gambaran Umum
Menjelaskan bagaimana kepengurusan bidang tersebut selama
kepanitiaan berjalan
1. Koordinasi antar BPH
2. Koordinasi BPH dengan BP
3. Analisis SWOT bidang
Perencanaan
Pelaksanaan (misal: kendala dan solusi
e. Pencapaian Parameter Keberhasilan
f. Pencapaian Nilai dan Skill
g. Evaluasi

Jabarkan hal-hal yang terjadi pada saat pelaksanaan kegiatan serta data-
data kuantitatif yang ada secara efektif
h. Penutup (kesimpulan dan saran)
i. Lampiran
Proposal Sponsorship
Kesekretariatan:
a. Struktur Kepanitiaan
b. Database Panitia
c. Timeline kegiatan
d. Notulensi dan Presensi rapat
e. Surat Masuk
f. Surat Keluar
- Operasional:
g. Petunjuk teknis Acara
h. Petunjuk Pelaksanaan
- Laporan Keuangan
- Publikasi (softcopy)
- Dokumentasi (softcopy)


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
JUMAT SENI 2012


































D E P A R T E M E N A R S I T E K T U R
I K A T A N K E L U A R G A M A H A S I S W A
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA
2012


Kata Pengantar (DIISI AJI)


Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas izin-Nya
acara Jumat Seni (Jumsen) 2012 dapat terlaksana. (etc)

(tujuan....)

(Proses pembentukan kepanitiaan)

(ucapan terima kasih, mohon maaf)



Alfajri Rahmatullah
Project Officer Jumsen 2012

Daftar Isi


Kata pengantar..
Pandangan umum ketua panitia ...
Pendahuluan .
Pelaksanaan ..........
LPJ Ketua Panitia
LPJ Bidang-bidang
1. Sekretaris Umum..
2. Bendahara Umum
3. Operasional..
4. Hubungan Masyarakat..
5. Kreatif
6. Sarana dan Prasarana...
Pencapaian Parameter Keberhasilan ..
Pencapaian Nilai dan Skill ..
Evaluasi ..
Penutup ...
Lampiran
Proposal Sponsorship...
Struktur Kepanitiaan
Database Panitia
Timeline Kegiatan.
Notulensi dan Presensi Rapat...
Surat Keluar..
Petunjuk Teknis Acara..
Laporan Keuangan
Publikasi dan Desain
Dokumentasi



Pandangan Umum dari Ketua Panitia (DIISI AJI)

(secara singkat)
- Koordinasi dengan bidang-bidang
- Koordinasi dengan pihak eksternal


Pendahuluan (DIISI AJI)

I. Latar Belakang
(Alasan diadakannya jumsen, nama acara Jumat Seni (Jumsen) 2012)

II. Tujuan
- Sarana berinteraksi bagi warga Departemen Arsitektur
- Sebagai wadah penyaluran minat, bakat, dan kreativitas di bidang seni
(dilengkapin lagi)

III. Bentuk Kegiatan
- Lomba dan Pameran karya seni
- Band, grup vokal, dan teater
- Performance tiap angkatan
(dijadiin paragraf, cerita)

3.1 Tema Kegiatan
Kungfu Night

3.2 Sasaran Kegiatan
Seluruh warga Departemen Arsitektur FTUI

3.3 Waktu Dan Tempat
Hari : Jumat
Tanggal : 9 November 2012
Tempat : Lapangan Tengah Engineering Center FTUI
Waktu : 19.00 selesai

IV. Anggaran dana (terlampir)

V. Susunan panitia (terlampir)




Pelaksanaan (DIISI AJI)


Tanggal kegiatan berubah
Jam kegiatan mundur karena faktor cuaca

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PROJECT OFFICER JUMSEN 2012 (DIISI AJI)

I. Koordinasi dengan Bidang-bidang
1.1 Sekretaris Umum


1.2 Bendahara Umum

Dana Usaha


1.3 Operasional

Acara

Konsumsi

Keamanan


1.4 Hubungan Masyarakat

Publikasi

Dokumentasi


1.5 Kreatif

Dekorasi

Desain


1.6 Sarana

Perlengkapan

Akomodasi



II. Koordinasi dengan Pihak Eksternal




LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG KESEKRETARIATAN

Sekretaris Umum : Handini Damayanty Putri
Wasekum : Elysha Yolandra

I. Deskripsi Kerja
Sekretaris umum dibantu oleh wasekum bertugas untuk mengurus kebutuhan
administrasi dan surat-menyurat. Rincian pekerjaan yang dilakukan adalah:
Membuat dan mengurus surat masuk dan surat keluar terkait kepanitiaan, seperti
perizinan untuk bidang-bidang yang memerlukan, serta undangan kadep dan dosen
Membuat proposal kegiatan
Membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban setelah acara terlaksana
Membuat notulensi untuk rapat bph dan rapat pleno

II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH
Koordinasi dengan panitia cukup baik melalui rapat BPH dan pleno, serta waktu lain
secara informal. Sekum dan wasekum di awal banyak bekerja sama dengan bidang
akomodasi untuk kepentingan surat peminjaman tempat dan peralatan yang mana
berjalan cukup baik, kemudian bekerja sama dengan bidang kebendaharaan dan
publikasi untuk mengurus surat donatur. Sekretaris juga senantiasa membantu dan
mengingatkan PO untuk mengontrol bidang-bidang lainnya agar bekerja sesuai
timeline dan tepat waktu.
2.2 Koordinasi BPH dengan BP
Koordinasi yang dilakukan antara lain:
- Pembagian tugas dalam hal surat-menyurat
- Membuat notulensi rapat BPH maupun pleno
- Mengurus daftar presensi saat rapat
- Bekerja sama dalam pembuatan LPJ
2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
Sekum dan wasekum merupakan pengurus IMA bidang kesekretariatan,
sehingga mudah mendapat panduan tugas bidang
Hadir di tiap rapat BPH ataupun pleno, baik sekum atau bersamaan dengan
wasekum
- Weakness
Panitia belum pernah memegang jabatan ini di kepanitiaan sebelumnya
- Opportunity
Menjadi sarana kaderisasi sekaligus pengalaman untuk kepanitiaan
selanjutnya, dalam hal kesekretariatan khususnya
- Threat
Pelaksanaan kegiatan yang berubah tanggal membuat pengurusan izin
kegiatan harus dilakukan kembali

III. Perencanaan
Timeline kegiatan dari bidang ini sebernarnya tidak direncanakan dengan pasti,
mengingat kegiatan surat-menyurat dilakukan menyesuaikan dengan permintaan bidang-
bidang lainnya. Rencana kerja sebagian besar berdasarkan rentang waktu per minggu

untuk pembuatan surat dan notulensi saat rapat dilaksanakan. Surat yang direncanakan
dari awal adalah surat perizinan tempat dan peralatan, surat donatur, dan surat undangan
untuk kadep dan dosen.

IV. Pelaksanaan
Kendala yang dialami selama perencaan adalah berubahnya tanggal pelaksanaan kegiatan
karena ada acara di Teknik yang berubah tanggal tanpa koordinasi jelas dengan
departemen. Surat perizinan juga harus dibuat kembali, serta menunggu birokrasi
peminjaman ruang. Selain itu, surat donatur yang dikeluarkan menjadi relatif jauh dari
tanggal kegiatan, sehingga sudah sulit dikembalikan.
Secara keseluruhan, sekum dan wasekum dapat bekerja sama dengan baik dalam
pelaksanaan. Sebaiknya dalam kepanitiaan selanjutnya setiap bidang membuat timeline
di awal pembentukan kepanitiaan yang kemuadian dapat disatukan oleh bidang, sehingga
ada timeline kegiatan keseluruhan agar semua perencanaan berjalan tepat waktu.





LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG KEBENDAHARAAN


Bendahara Umum : Asiyah Rohmatun

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan
(lampiran anggaran dana masuk dan keluar)


BIDANG DANA USAHA

Penanggung Jawab : Nuvi Lailani Oktaferina
Staf :

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan






LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG OPERASIONAL


Ketua Operasional : Taufiqul Hafizh

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan
(lampiran petunjuk teknis kegiatan)


BIDANG ACARA

Penanggung Jawab : Ishma Rooshida
Staf :

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan




BIDANG KONSUMSI

Penanggung Jawab : Gandesh
Staf :

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan



BIDANG KEAMANAN

Penanggung Jawab : Arif Syahwali
Staf :

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan



IV. Pelaksanaan




LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT


Ketua Bidang Humas : Marini Saripuspa Dini

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan



BIDANG PUBLIKASI

Penanggung Jawab : Catrin Putri Danik
Staf :

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan




BIDANG DOKUMENTASI

Penanggung Jawab : Nadia Almira
Staf :

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.4 Koordinasi antar BPH

2.5 Koordinasi BPH dengan BP

2.6 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan
(lampiran dokumentasi)






LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG KREATIF


Ketua Bidang Kreatif : Harishazka Fauzan

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan
(lampiran poster, publikasi, logo, desain kaos)


BIDANG DEKORASI

Penanggung Jawab : Andry Tirtarahaja
Staf :

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan




BIDANG DESAIN

Penanggung Jawab : Yogi Maulana
Staf : Muhammad Thoriq Purnomosidi

I. Deskripsi Kerja
Membuat desain untuk segala keperluan acara JUMAT SENI 2012 demi kelancaran dan
keberlangsungan acara.

II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH
Koordinasi antar BPH cukup baik, selalu dilaporkan dalam rapat pleno
2.2 Koordinasi BPH dengan BP
Melaksanakan kebutuhan desain yang dibutuhkan oleh bidang lain

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
Mampu memenuhi segala kebutuhan desain
Anggaran yang diperlukan tidak ada
- Weakness
Kekurangan staf sehingga kabid kreatif ikut turun tangan
- Opportunity

- Threat
Kekurangan staf dan pada awal acara staf sulit dihubungi

III. Perencanaan
- Berkoordinasi dengan bidang-bidang yang memerlukan desain, utamanya
kesekretariatan, publikasi, acara, dan danus
IV. Pelaksanaan
- Poster Coming Soon
- Proposal
- Poster Oprec
- Poster Event
- Kaos Untuk Danus






LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG SARANA


Ketua Bidang Sarana : M. Ridho Zul Ikhwan

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan



BIDANG PERLENGKAPAN

Penanggung Jawab : Satria Pamungkas
Staf :

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan




BIDANG AKOMODASI

Penanggung Jawab : Ahlan Zakiyyan
Staf :

I. Deskripsi Kerja


II. Gambaran Umum
2.1 Koordinasi antar BPH

2.2 Koordinasi BPH dengan BP

2.3 Analisis SWOT bidang
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat

III. Perencanaan


IV. Pelaksanaan









Pencapaian Parameter Keberhasilan









Pencapaian Nilai dan Skill (DIISI ACENG)





Evaluasi





Penutup

kesimpulan dan saran



Lampiran 1 (Proposal Kegiatan)






Lampiran 2 (Struktur Kepanitiaan)




Lampiran 3 (Database Panitia)

No. Nama Jur/Ang No. Telp Email Jabatan
1 Alfajri Rahmatullah Ars/2010 085267114527 food_vaganza@ymail.com Project Officer
2 Handini Damayanty Putri Ars/2010 08158159267 handini.damayanty@yahoo.com Sekretaris Umum
3 Elysha Yolandra Ars/2011 085267739901 elyshayolandra@yahoo.com Wakil Sekretaris
4 Asiyah Rohmatun Ars/2010 08567979229 asiyahrohmatun@yahoo.com Bendahara Umum
5 Nuvi Lailani Oktaferina Ars/2010 081585920005 nuvi_sianeh@hotmail.com PJ Dana Usaha
6 Annisa Dienfitriah Ars/2010 085717023397 annisa.dienfitriah@yahoo.com Staff Dana Usaha
7 Tasya Eprisa Ars/2010 085695011272 eprisa_tasya@yahoo.com Staff Dana Usaha
8 Silvia Carolina Ars/2010 089652277164 carolina_sisil@yahoo.com Staff Dana Usaha
9 Maryam Ahmad Assegaf Ars/2010 08388918800

Staff Dana Usaha
10 Zahrina Basyarah Ars/2010 085770806875 zahrina.basyarah@yahoo.com Staff Dana Usaha
11 Lisgumantika Suha Ars/2010 08111833111

Staff Dana Usaha
12 Sarah Marciana Indriani Ars/2011 08176383850 sarahmarciana@rocketmail.com Staff Dana Usaha
13 Chandrawati Hasanah Int/2011 08567105291 chandrawati.hasanah@yahoo.com Staff Dana Usaha
14 Tifanny Febrina Int/2011 081310853784 tifannyfebrina@yahoo.com Staff Dana Usaha
15 Gadisha Amelia Ars/2011 081311238955 gadishaamelia@yahoo.com Staff Dana Usaha
16 Hilda

081315884506

Staff Dana Usaha
17 Irma Int/2011 085785755850

Staff Dana Usaha
18 Taufiqul Hafizh Int/2010

Ketua Bidang
Operasional
19 Ishma Roosyida Int/2010 0818845272 iroosyidaa@yahoo.com PJ Acara
PO
BENDUM
PJ DANUS
KABID
OPERASIONAL
PJ ACARA
PJ KONSUMSI
PJ KEAMANAN
KABID HUMAS
PJ PUBLIKASI
PJ
DOKUMENTASI
KABID KREATIF
PJ DEKORASI
PJ DESAIN
KABID SARANA
PJ
PERLENGKAPAN
PJ AKOMODASI
SEKUM
WASEKUM

20 Yohanna Int/2010 085883839052 yohasoy@yahoo.com PJ Acara
21 Aurelia Audentya Ars/2010 08578159812 aurelia_audentya@yahoo.com Staff Acara
22 Nurul Septianti Int/2010 085694449922 nurul_nunu2003@yahoo.com Staff Acara
23 Siti Fitriyanti Int/2010 085694281366 uriesgirlfriend@yahoo.com Staff Acara
24 Anggie Dwi Febiyanti Int/2010 08568801157 njih_48@yahoo.com Staff Acara
25 Novitasari Suwitri Ars/2010 085715868020 suwitri.sari@yahoo.com Staff Acara
26 Dhreti Cesta Wijayanti Ars/2010 085780809608 dhreti_cesta@yahoo.com Staff Acara
27 Adeline Melissa Pardede Ars/2010

Staff Acara
28

29 Gandes Punjung Winanti Ars/2011 08168961774 gandespunjung@yahoo.com PJ Konsumsi
30 Nindy Asrifah Damanik

Staff Konsumsi
31 Nana Sebastian

Staff Konsumsi
32 Hartsaniya

Staff Konsumsi
33 Juni Winarto

Staff Konsumsi
34 Rizki Dwika Aprilian

Staff Konsumsi
35 Brigitta Martha Alverina

Staff Konsumsi
36

37
Muhammad Arif
Syahwali
Ars/2011 081285814512 arif.syahwali@ymail.com PJ Keamanan
38

Staff Keamanan
39

Staff Keamanan
40

Staff Keamanan
41 Marini Saripuspa Dini Ars/2010 085697660006 marinmarino@rocketmail.com
Ketua Bidang
Humas
42 Nadia Almira Int/2010 08159145350 mire_32@yahoo.com PJ Dokumentasi
43 Vera Rinjayani Ars/2010 081806733884 vera.irawan@hotmail.com Staf Dokumentasi
44 Anindita Rahmadhanisa Ars/2010

Staf Dokumentasi
45 Eka Kresna Ari Wiguna Ars/2010

Staf Dokumentasi
46 Tia Nurfitriani Ars/2010

Staf Dokumentasi
47

48 Catrin Putri Danik Ars/2010

catrin.danik@yahoo.com PJ Publikasi
49 Wayan Jatasya Ars/2010 08568850960 wayan_jatasya@hotmail.com Staff Publikasi
50 Febby Diasry Int/2010 087876944354 febbydiasrynesita@yahoo.com Staff Publikasi
51 Cyntia Claudia Ars/2010

Staff Publikasi
52

53 Harishazka Fauzan Int/2010 082111034996 harishazkafauzan@gmail.com
Ketua Bidang
Kreatif
54 Andry Tirtaraharja Ars/2010

PJ Dekorasi
55 Andri Nur Oesman Ars/2010

Staf Dekorasi
56 Frist Sunarta Ars/2010

Staf Dekorasi
57 Dio Guna Putro Ars/2010

Staf Dekorasi
58 Gabriella Jennifer Ars/2010

Staf Dekorasi
59 Tirta Saraswati Ars/2010

Staf Dekorasi
60

61 Yogi Maulana Ars/2011 085757357090 iogimaulana@gmail.com PJ Desain
62
Muhammad Thoriq
Purnomosidi
Ars/2010 088809102384 akulaharsitek@yahoo.com Staf Desain

63
Muhammad Ridho Zul
Ikhwan
Ars/2010

Ketua Bidang
Sarana
64 Ahlan Zakiyyan Ars/2011

PJ Akomodasi
65 Dendy Dhamier Muljadi Ars/2010

Staf Akomodasi
66

67 Satria Putra Pamungkas Int/2010

PJ Perlengkapan
68 Aldi Firdaus Sofyanto

Staf Perlengkapan
69
Ramandhika Rizky
Putranto
Staf Perlengkapan
70 Anggi Mohammad Iqbal

Staf Perlengkapan


Lampiran 4 (Timeline kegiatan)

Bulan September Oktober November
Minggu ke-3 Pemilihan PO
Penentuan BPH
Rapat 1 BPH
Penentuan Tema
Rapat 2 BPH
Mulai Danus

Minggu ke-4 Poster Coming Soon
Oprec dan Closrec Staf
Rapat Pleno 1

Minggu ke-1
Minggu ke-2
Minggu ke-3
Minggu ke-4
Minggu ke-1
Minggu ke-2
Minggu ke-3
Minggu ke-4


Lampiran 5 (Notulensi dan Presensi rapat)

1. Rapat 1 BPH
Hari/Tanggal :
Peserta :
Agenda :
Hasil Rapat :

2. Rapat 2 BPH
Hari/Tanggal :
Peserta :
Agenda :
Hasil Rapat :

3. Rapat 1 Pleno
Hari/Tanggal : Jumat, 28 September 2012

Agenda : Perkenalan antar panitia dan PJ dan laporan dari tiap bidang
Lokasi : Selasar Dept. Arsitektur
Pemimpin Rapat: PO (Aji)
Peserta :
Hasil Rapat :

PROJECT OFFICER
- Harapannya Jumsen dapat dihadiri oleh alumni
- Kegiatan JumSen ini ingin dijadikan sebagai tempat main-main dan seru-seruan
yang mana dapat mengikatkan kembali rasa kebersamaan antar tiap angkatan

BENDUM
- Dana yang dibutuhkan kira-kira sebesar Rp5.105.000,-
- Dana didapat dari donatur, danus dan penjualan kaos
- Dana yang sudah terkumpul baru dari danus sebesar Rp238.000,- belum termasuk
hari ini (28 September 2012)
- Laporan danus minggu ini adalah penghasilan terbanyak pada penjualan kalkir.
- Jadwal penjualan kue hari Selasa, Rabu, dan Jumat
- Rencana akan diadakan garage sale

OPERASIONAL
ACARA
- Tema acaranya adalah kungfu
- Akan diadakannya pameran 2D dan 3D yang poster open submissionnya akan di
temple minggu depan
- Rencana penilaian dari pameran ini akan ada voting penilaian dari warga
departemen untuk penilaian karya terbaik
- Di malam utama akan ditempel gambar gerakan kungfu di atas kain yang mana
pada saat tamu datang, mereka akan meniru gerakan-gerakan kungfu ini.
- Kendalanya adalah pada saat tamu yang gerakan kungfunya bagus akan di beri
reward atau tidak karena masih belum jelas apa yang ingin diberi dan berupa apa.
KONSUMSI
- Konsumsi ada 3 yaitu, bakpau, siomay, dan minuman.
- Siomay disediakan dalam jumlah besar maksudnya bersamaan dengan orang yang
menjualnya.
- Rencananya untuk konsumsi, setiap angkatan dimintai sumbangan untuk
menyumbangkan makanan yang jenis makanannya tidak ditentukan namun tetap
sesuai dengan tema dan sesuai pada porsinya.

KREATIF
DESAIN
- Yang sudah dibuat poster coming soon dan OPREC
- Rencana pembuatan kaos dan souvenir
- Poster open submission belum di buat
DEKORASI
- Akan ada 25 buah lampion di tempat acaranya
- Isi dari lampion berupa lampu bukan lilin agar tidak terjadi bahaya kebakaran
- Dekorasi pada panggung akan di buat gerbang seperti gapura Cina

- Akan ada photoboot yang mana latarnya bernuansa Cina dan disediakan meja
sebagai tempat aksesoris seperti pedang atau senjata-senjata khas Cina
- Photoboot harus ada panitia yang jaga
- Rencananya akan di buat manekin untuk latihan silat

HUMAS
PUBLIKASI
- Poster coming soon sudah di tempel di studio-studio
- Acount Jumsen
- Dokumentasi
SARANA
- Masih menunggu

4. Rapat 2 Pleno
Hari/Tanggal : 9 September 2012
Tempat : Selasar Dept. Arsitektur
Pemimpin Rapat: PO (Aji)
Peserta :
Agenda : Laporan dari tiap bidang
Hasil Rapat :

BENDUM
- Dana yang sudah terkumpul baru dari danus sebesar Rp. 1.800.000,-
- Rencana akan diadakan garage sale

ACARA
- Rencana penilaian dari pameran ini akan ada 2 yaitu dari pengunjung dan juri.
- Karya yang akan dipamerkan adalah desain lampion yang berupa 2D dan 3D
- Sebelum pameran data soft copy karya 2D dikumpulkan menjadi 1 kepada panitia
- Rencananya angkatan 2012 akan mengisi acara dengan drama

KREATIF
DESAIN
- Video maping masih butuh materi-materi dari bidang acara
- Rencana pembuatan kaos dan souvenir
- Desain kaos dari poster coming soon
DEKORASI
- Jarkom untuk pembuatan dekorasi

HUMAS
PUBLIKASI
- Deadline follow up donatur 20 Oktober 2012
- Tanggal 11-12 Oktober 2012 surat donatur sudah di sebar
SARANA
- Masih menunggu

KONSUMSI
- Konsumsi ada 3 yaitu, bakpau, siomay, dan minuman.

- Siomay disediakan dalam jumlah besar maksudnya bersamaan dengan orang yang
menjualnya.
- Rencananya untuk konsumsi, setiap angkatan dimintai sumbangan untuk
menyumbangkan makanan yang jenis makanannya tidak ditentukan namun tetap
sesuai dengan tema dan sesuai pada porsinya.
- Konsumsi dimintai setelah surat donatur kembali !

PERLAP
- Ada alat metal detector untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.
- Peminjaman panel untuk pameran di departemen dengan menggunakan surat izin
- Peminjaman ruang buat pameran


5. Rapat BPH
Hari/Tanggal : Rabu, 17 Oktober 2012
Tempat : Studio EC lantai 4
Pemimpin Rapat: PO (Aji)
Peserta : Asiyah, Nuvi, Mire, Azka, Ishma, Yoha, Hafizh, Zaky, Handini
Hasil Rapat :

PROJECT OFFICER
- Perubahan tanggal Jumsen, tanggal 9 Nov ada KIAS, tanggal 16 Nov cuti bersama 1
Muharam. Kemungkinan jadi tanggal 23 Nov
- Kelebihan ada tambahan waktu

SEKUM
- Tetapi LPJ dicicil dari sekarang
- Database panitia dilengkapi
- Usulan bikin grup FB untuk panitia dan e-mail bersama

BENDUM
- Terakhir dana Rp2,3 jutaan.
- Donatur belum ada follow up. Rencananya yang membagi yang mem-follow up.
- Garage sale belum jalan
- Minggu ini tidak jualan kue karena banyak kosong dan susah dikontrol.

OPS
ACARA
- Ngobrol sama Bu Lili, rencana izin kegiatan, acara pameran
- Template nunggu Yogi setelah minggu UTS
- Rencana tanggal pameran 13-22 Nov di Lobby EC
- Mulai bikin rundown
- Pembagian jatah band tiap angkatan, alumni, tambahan free jamming
(sekunder), kalau bisa ada dosen juga diajak
- Tiru gerakan silat ada tempat untuk menempel
KONSUMSI
- Gandes survey konsumsi

KREATIF
DESAIN

- Film Mapping
- Kaos panitia, tentatif, kalau kurang dana dan tidak bisa diselesaikan saat hari-H
- Oprec dan pemesanan kaos sudah
- Open submission (ralat tanggal pameran)
DEKORASI
- Target 23 Nov terakhir kerja
- Efektif mulai Jumat 19 Okt
- Lampion ada rencana pakai pancingan, bisa dibawa, rencana pakai lilin atau
lampu yang mirip lilin
- Gerbang dari material kayu

HUMAS
PUBLIKASI
- Follow up surat donatur

SARANA
PERLAP
- List barang: Post-It untuk tiket masuk gerakan silat
- Langsung kasih list barang ke sarana

AKOM
- Perizinan untuk ganti tanggal dan tempat

6. Rapat 3 Pleno
Hari/Tanggal : Rabu, 14 November 2012
Lokasi : Selasar Arsitektur
Waktu : 17.45-18.40
Pemimpin rapat : Aji
Notulen : Handini
Peserta : 19 orang (Yolan, Nuvi, Tasya, Maryam, Mire, Andry, Azka, Kahvi,
Hafizh, Anggi, Ryan, Ishma, Audi, Sari, Dhreti, Andri, Nevi, Dika,
Febby.
Hasil Rapat :

PO
- Kesepakatan Kaos Jumsen wajib untuk semua panitia. Peserta rapat tidak ada yang
keberatan.

OPS
ACARA
- Ada rundown kasar.
- Ada arak-arakan jam 5, break sholat magrib. Jam 7 open gate
- Tiket masuk tetep 1 jurus dan ditempel di hall of fame
- Layout kurang lebih sama dengan psb arab
- Sistem karnaval, tiga booth stand games, acara paralel.
- Satu MC di panggung utama, satu lagi keliling
- Main stage: Awarding untuk akumulasi menang games; lampion
- Booth: Lempar kaleng, spons basah, hias bakpao

- Pameran minggu depan: mungkin mulai bukan senin, karena belum ada yang
mengumpulkan
- PJ 2009: Ka Kacin; 2010: Eep; 2011: Anggi
- Band: 7 (2alumni, 2 2009; 2 2010; 1 2011)
- Persembahan angkatan spontan pakai jurus disertai lagu
- Games nyanyi bahasa Cina
- LCD layar besar untuk live view untuk MC yang keliling dan main stage
- Pidato PO harus dengan nyanyi bahasa cina
- Rencana closing lepas lampion
Masukkan:
- Untuk persembahan angkatan dibikin seakan-akan random
- Konsep arak-arakan: liatin yang nyeni, bikin berisik juga, bikin mirip barongsai
- Lampion pelepasan kalau bisa beli, beli aja
- Alat-alat sudah di-list dan dikasih ke perlap
- MC siapa?
KONSUM
- Bakpao, sekalian untuk games
- Hakau
- Kembang tahu
Masukkan:
- Manisan buah-buahan, pake tusuk sate
- Bacang
- Fortune Cookies; nasi kepal isi kertas
- Kalau bisa yang beli, curah
- Kue keranjang
- Mochi
- Permen cina
- Minum: air putih dicelupin teh
- Kendi
KEAMANAN
- Koordinasi sama acara buat jaga pameran

KREATIF
- Jadwal dekor: kamis malam, jumat, sabtu, dan minggu ini
- Tolong dibantu untuk cepet selesai
DEKOR
- 7x ngerjain udah selesai semua, bisa lebih cepet kalo bayak yang bantuin
- Lampion masih nyari cara supaya efektif, ada instalasi listrik, dan jumlahnya 20
- Backdrop triplek, terakhir ngerjain
- Kain sisa ekskursi warna merah, ditempel batik cina bu dinah
- Dana udah keluar 500, masih butuh 150an lagi
- Video mapping bentuknya instalasi, ditaro di gate atau samping panggung.
Isinya cuplikan video kungfu jaman dulu
Masukkan:
- Proyektor untuk video mapping jangan bentrok sama mc
DESAIN
- Kaos udah digencarkan
- Flyer dibagiin senin
- Template lampion diunduh lewat twitter jumsen, bantu publikasi

- Poster Event senin ditempel

BENDUM
- Bantuin masalah dana
- Dana yang kurang 2,9 juta
- Donatur banyak yang belum balikin dana, utamain 2010. 2009 susah
DANUS
- Garage sale dapat 400rb-an
- Rencara minggu ini ada lagi di lokasi yang sama. Sama ada tambahan di Juanda
juga tapi kurang sdm dan transport untuk kesana
- Semakin banyak barang, banyak pemasukan juga. Ada barang turunan dari
archicare, semoga pemasukkannya lebih banyak
- Coba celengan jumsen, mirip donasi tapi sedikit lebih sedikit hasilnya bisa lebih
signifikan
Masukkan:
- Bantu-bantu untuk garage sale
- Celengan jumsen bisa dibanyakin untuk tiap studio

HUMAS
PUBLIKASI
- Flyer udah dibagiin
- Twitter aktif, Wayan yang megang
- Hari senin udah mulai arak-arakan publikasi, ada dresscode yang nanti dikabarin
lagi
Masukkan:
- Tiap malem ada twit, biar di-RT sama panitia lainnya
DOKUMENTASI
- Kerjasama sama anak acara untuk live view

SARPRAS
- Tiap bidang yang masih butuh barang, segera dikasih tahu ke perlap untuk
pengadaan secepatnya
- Tenda bentuknya mau kayak PSB apa beda lagi?
- Harga normal tenda ukuran 3x3 biasanya sekitaran 300 ribuan

7. Rapat 1 BPH
Hari/Tanggal :
Peserta :
Agenda :
Hasil Rapat :
8.
9.



Lampiran 6 (Surat Keluar)

No. Nomor Surat Kepentingan Tanggal Keluar
1. 001/EKS/JUMSEN/BENDUM
/IMA FTUI/X/2012
Permohonan Dana untuk
Donatur
2 Oktober 2012
2. 001/EKS/JUMSEN/SEK/IMA
FTUI/X/2012
Permohonan Izin Penggunaan
Tempat
17 Oktober 2012
3. 002/EKS/JUMSEN/SEK/IMA
FTUI/X/2012
Permohonan Izin Penggunaan
Tempat Pameran
17 Oktober 2012
4. 003/EKS/JUMSEN/MIKRA/I
MA FTUI/X/2012
Permohonan Izin Kegiatan 22 Oktober 2012
5. 004/EKS/JUMSEN/MIKRA/I
MA FTUI/X/2012
Izin Peminjaman Alat 22 Oktober 2012
6. 005/EKS/JUMSEN/MIKRA/I
MA FTUI/XI/2012
Undangan Ketua Departemen 21 November 2012
7. 006/EKS/JUMSEN/MIKRA/I
MA FTUI/XI/2012
Undangan Dosen 21 November 2012


Lampiran 7 (Petunjuk Teknis Acara)




Lampiran 8 (Laporan Keuangan)




Lampiran 9 (Publikasi dan Desain)

Poster Coming Soon


Poster Oprec


Poster Open Submission


Poster kegiatan


Desain Kaos



Lampiran 10 (Dokumentasi)