SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA

3.1 SWOT Program Kerja

3.1.1 KetuaPelaksana
Strength
- SDM yang ada cukup memadahi dan berkompeten dibidang masing-
masing
- Sasarannya merupakan sesuatu yang baru di proker CO
- Banyak Member AMSA maupun non AMSA yang tertarik dengan acara
ini karena merupakan kegiatan sosial dalam memeringati hari hipertensi
sedunia, sehingga dapat menambah pengalaman dan juga ilmu mengenai
hipertensi maupun pengalaman bersosialisasi dengan orang-orang yang
lebih tua di panti jompo.
Weakness
- Kegiatan APPREHENSION dilaksanakan dua kali pada minggu pada
minggu yang berbeda sehingga waktu persiapannya untuk mingu
keduanya kurang matang.
- Kebutuhan acara sangat banyak karena skala acara yang cukup besar
sehingga panitia cukup kelelahan.
Opportunity
- Antusiasme yang tinggi dari masyarakat, pihak yang diajak bekerjasama
dan mahasiswa FK UB yang ingin membantu dan berkontribusi dalam
acara APPREHENSION
- Rangkaian acara cukup menarik sehingga menarik partisipasi banyak
volunteer
Threat
- Waktu bertepatan dengan adanya banyak kepanitiaan lain dikampus dan
jadwal akademik yang berubah-ubah, sehingga pelaksanaan acara harus
menyesuaikan
3.2 Evaluasi Panitia
Ketua Pelaksana
P (Planning)
Melakukan CR (close recruitment) bersama BPI (Badan Pengurus Inti)
lainnya terkait dengan pemilihan BPH untuk tiap divisi
Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas-tugas kepanitian
kepada panitia yang bersangkutan bersama Wakil Ketua Pelaksana
Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan bersama
Wakil Ketua Pelaksana
Merencanakan timeline dan memantau setiap pelaksanaan kegiatan
O (Organizing)
Berkoordinasi dengan Wakil Ketua Pelaksana mengenai progress setiap
divisi
Berkoordinasi dengan sekretaris untuk membuat LPJ keseluruhan kegiatan
Berkoordinasi dengan bendahara maengenai sirkulasi keuangan acara
Berkoordinasi dengan semua panitia, khususnya sie transperkap dan
PDDM.
Membagi jobdesc dan tugas seluruh sie
Berkoordinasi dengan BPI lainnya dan SC
Bertanggung jawab kepada SC
Memberikan masukan dan saran kepada semua sie
A (Actuating)
Memonitoring jobdesc tiap sie
Memonitoring dan memfollow-up jobdesc sie transperkap dan PDDM
Mengingatkan deadline terhadap sie-sie terkait agar tepat waktu timeline
Ikut serta dalam survey dan rapin dari sie transperkap dan PDDM
Selalu mem-follow up sie terkait mengenai kesiapan dan eksekusi di
lapangan.

C (Controlling)
Berkoordinasi dengan tiap sie untuk membuat LPJ keseluruhan kegiatan
Melakukan rapin, rakor, rabes, dan rakro
Berkonsultasi dengan panitia lain dan SC
 Mengingatkan deadline kepada sie terkait
E (Evaluating)
Banyak sie yang belum mengumpulkan nota atau laporan pengeluaran
lainnya
Ada kendala dari jadwal acara lain ataupun jadwal dari pihak lembaga
yang diajak kerjasama sehingga pelaksanaan kegiatan harus menyesuaikan
Persiapan acara lebih rapi lagi, dan mempertimbangkan jumlah volunteer
agar terpenuhi kebutuhan adanya volunteer secara optimal pada acara
Acara sudah berjalan dengan baik dan sesuai sasaran, respon dari volunteer,
masyarakat, dan member AMSA internal sudah baik
Kinerja dari panitia sudah cukup baik, namun kepekaan dan koordinasi antar
sie harus lebih ditingkatkan.

WakilKetuaPelaksana
P (Planning)
Melakukan CR (close recruitment) bersama BPI (Badan Pengurus Inti)
lainnya terkait dengan pemilihan BPH untuk tiap divisi
Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas-tugas kepanitian
kepada panitia yang bersangkutan bersama Ketua Pelaksana
Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan bersama
Ketua Pelaksana
Membantu setiap pelaksanaan kegiatan
O (Organizing)
Berkoordinasi dengan sekretaris untuk membuat LPJ keseluruhan kegiatan
Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana mengenai progress setiap divisi
Berkoordinasi dengan semua panitia, khususnya sie acara dan humas
Membagi tugas sie terkait, khususnya sie acara dan humas
Berkoordinasi dengan BPI lainnya dan SC
Bertanggung jawab kepada SC
A (Actuating)
Memonitoring jobdesc tiap sie
Memonitoring dan memfollow-up jobdesc sie acara dan humas
Mengingatkan deadline terhadap sie-sie terkait
 Ikut serta dalam survey dan rapin dari sie acara dan humas

C (Controlling)
Berkoordinasi dengan tiap sie untuk membuat LPJ keseluruhan kegiatan
Melakukan rapin, rakor, rabes, dan rakro
Berkonsultasi dengan panitia lain dan SC
Mengingatkan deadline kepada sie terkait
E (Evaluating)
Banyak sie yang belum mengumpulkan nota atau laporan pengeluaran
lainnya