7 Sie Kestari
- P (Planning)
Membuat proposal dan LPJ kegiatan
Menyiapkan absensi rapat krono, rapat besar, rapat koordinasi, dan rapat harian
Menyiapkan absensi panitia dan peserta hari H
Mencetak nametag dan mencetak rundown
Membuat berita acara di setiap kegiatan
Membuat pembagian jobdesk dengan baik dan merata, sehingga pelaksanaannya bisa
efektif dan efisien
Melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya dan selalu berkoordinasi dengan staff
kestari dan divisi lain
O (Organizing)
Berkoordinasi dengan BPI dalam penyusunan proposal dan LPJ.
Berkoordinasi dengan sie lain terkait yang dibutuhkan untuk administrasi
Mengadakan rapat internal dengan staf untuk pembagian jobdesk dan selalu
mengkomunikasikan kesulitan-kesulitan yang dihadapi pada saat pelaksanaan tugas,
sehingga bisa didapatkan jalan keluarnya dan tetap efektif serta efisien.
- A (Actuating)
Berdiskusi dengan BPI dan sie lain mengenai hal-hal yang berkaitan dengan proposal
dan LPJ.
Membagi jobdesk ke staff kestari untuk sebelum kegiatan, saat kegiatan dan di akhir
kegiatan.
Menyiapkan Kestari kit untuk keperluan kegiatan
Memantau absensi supaya semua peserta tanda tangan
- C (Controlling)
Memfollow Staff untuk mengerjakan jobdesk.
Melakukan rapat internal sebelum pelaksanaan kegiatan agar tidak terjadi miss
komunikasi
Melakukan penghitungan supporter untuk keperluan penilaian acara
- E (Evaluating)
Meningkatkan koordinasi dengan staff mengenai jobdesk yang dilaksanakan pada saat
hari-H
Kuisioner tersisa banyak dan banyak yang tidak mengembalikan kuisoner setelah
mengisi