Koordinator : I Ketut Wahyu Ariprasasmita ( 1504505088 )

Anggota : I Dw Gde Eka Krisna Adinatha ( 1519551016 )

Laporan pertanggung jawaban ini dibuat pada dasarnya untuk menjelaskan

mengenai rangkaian kegiatan Sie Publikasi dan Dokumentasi sebelum dan selama
kegiatan Pelatihan Jurnalistik Mahasiswa 2017 berlangsung. Adapun laporan
pertanggungjawaban Sie Publikasi dan Dokumentasi adalah sebagai berikut.

Persiapan Sie Publikasi dan Dokumentasi

a. Persiapan Pemenuhan Jobdesc ( survey keperluan )
Di awal masa persiapan, sie publikasi dokumentasi mencari anggota sie yang
diharapkan dapat menyelesaikan tugas dengan baik dan meningkatkan kinerja sie
publikasi dan dokumentasi. Anggota fix yang dipilih adalah sebanyak 3 orang.
Koor mempersilahkan siapa saja untuk dapat bergabung dalam kepanitiaan ini.
Dengan adanya anggota yang mendaftar, barulah jobdesk sie publikasi dan
dokumentasi lainnya mulai dikerjakan seperti :
1. Melakukan survey untuk keperluan sie publikasi dan dokumentasi.
2. Membuat desain pamflet.
3. Membuat desain baliho.
4. Membuat desain x-banner.
5. Membuat desain piagam.
6. Membuat desain baju PJM.
7. Membuat desain tambahan.
8. Melakukan dokumentasi mulai dari rapat hingga hari H.

b. Persiapan H-1
Pada saat H-1 acara, sie publikasi dan dokumentasi melakukan persiapan
memasang spanduk dan baliho, untuk meringankan pekerjaan sie keamanan dan
perlengkapan. Selain memasang spanduk dan baliho, dilakukan dokumentasi h-1
acara, seperti persiapan panitia.
Laporan Kegiatan Sie Publikasi dan Dokumentasi
Pada pelaksanaan acara hari pertama berlangsung, seluruh sie pubdok
mempersiapkan peralatan yang akan digunakan seperti kamera, tripod, monopod,
dan peralatan lainnya, dan dilanjutkan mendokumentasikan registrasi peserta saat
peserta mulai berdatangan. Seluruh dokumentasi dilakukan berdasarkan rundown
yang telah ditentukan, dan sie publikasi dan dokumentasi talah membuat list apa-
apa saja yang harus di dokumentasikan agar momentum tidak terlewatkan.

Kendala Sie Publikasi dan Dokumentasi

Sedikit kendala dari sie publikasi dan dokumentasi adalah masalah
anggota. Keterbatasan anggota membuat teknis yang telah ditetapkan tidak dapat
berjalan dengan maksimal. Untuk koordinasi menjadi kurang maksimal dan itu
mempengaruhi kinerja.

Solusi Sie Publikasi dan Dokumentasi

Dari kendala yang ada, sie publikasi dan dokumentasi berkoordinasi
dengan sie lainnya yang memiliki job desk yang tidak terlalu padat, sehingga
beberapa anggota sie yang lain yang memiliki job desk tidak terlalu padat dapat
membantu sie publikasi dan dokumentasi dalam melaksanakan tugas dan job desk
sie publikasi dan dokumentasi dapat berjalan dengan baik.

Saran Sie Publikasi dan Dokumentasi

Saran untuk sie publikasi dan dokumentasi kedepannya:
1. Anggota yang dibutuhkan minimal 2 orang, ini bertujuan untuk melakukan
pembagian tugas dengan maksimal karena jobdesk sie publikasi dan
dokumentasi terbilang cukup padat. Dengan adanya minimal 2 orang ini,
maka dapat dilakukan pembagian tugas khusus yaitu desain, editing, dan
dokumentasi, agar seluruh jobdesk dapat dijalankan dengan maksimal dan
profesional.
2. Dibutuhkan kamera standby pada saat pembicara membawakan materi.
Teknis Sie Publikasi dan Dokumentasi
Alat :

- Kamera

- Laptop

- Tripod/Monopod

1. Pra PJM

Hal yang harus di dokumentasikan.

Persiapan Panitia

Registrasi Peserta

ACARA

Pembersihan dan rapat evaluasi

*Pelajari dgn baik rundown acara

2. HARI H

Hal yang harus di dokumentasikan :

PERSIAPAN PANITIA

REGISTRASI PESERTA

PEMBUKAAN

SAMBUTAN & LAPORAN

AKTIVITAS ACARA

PENUTUPAN

RAPAT EVALUASI

*POSISI MENYESUAKAN, MOMENTUM JGN SAMPAI

TERLEWATKAN
Gambar 1. Desain Logo PJM 2017

Gambar 2. Desain Open Recruitment

 Gambar 3. Desain Baliho

Gambar 4. Desain X-Banner

Gambar 4. Desain Piagam

Gambar 4. Desain Baju