LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BIDANG PUBLIKASI, DOKUMENTASI, DAN DEKORASI

(PUBDEKDOK)

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN BIOLOGI (HMPB)

Apis mellifera PERIODE 2020-2021

UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG

Sekretariat: Jl. A.H. Nasution No. 105 Student Center 3rd Floor Cibiru Bandung 40614
Telp.081573181466
 A. MUQODIMAH
Assalamu’alaikumWarahmatullahi Wabarakatuh
Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT., yang telah
memberikan kita kenikmatan diantaranya nikmatul udzma nikmat iman dan
islam tidak lupa Shalawat dan salam kita panjatkan kepada keharibaan kita
yakni Nabi Muhammad SAW., kebukit beliau daki kelembah beliau turuni
demi menegakan kalimat tauhid dimuka bumi ini.
Pada kesempatan ini kami ucapkan syukur alhamdulillah atas selesainya
kegiatan Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan tingkat Prodi
(PBAK) khususnya pada bidang Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi
(PUBDEKDOK). Kami menyadari bahwa kinerja kami selama kegiatan ini
belum mencapai kesempurnaan, sehingga kerurangan ini dapat menajadi
bahan evaluasi bagi kami bidang PUBDEKDOK dimasa yang akan datang.
Oleh karena itu kami memohon maaf apabila terdapat kesalahan, kekurangan
dan tidak sesuai dengan apa yang diharapkan oleh berbagai pihak.
Kami bidang PUBDEKDOK dihadapkan pada berbagai situasi dan kondisi
yang tentunya tidaklah mudah dalam menjalankan tugas sebagai panitia
kegitan, dari situlah tantangan yang harus kami selasaikan. Semoga Laporan
pertanggung jawaban ini dapat menjadi suatu hal yang dapat bermanfaat bagi
panitia, dan mewakilkan rasa syukur terhadap kegiatan yang telah
dilaksanakan.

B. STRUKTUR KEPANITIAAN
SC: Taufiq Irsyad, Mita Nurwita
OC: Tiara Ardianti
Anggota:
1. Rani Suniarti
2. Listianisa Sopiani

C. JOB DESCRIPTION

No. Job Description Terlaksana Tidak

 Terlaksana
Menentukan konsep dekorasi tempat kegiatan
1. 
PBAK tingkat Prodi.
Membuat desain banner, pamflet, background
2. zoom dan twibon video untuk kebutuhan 
kegiatan PBAK tingkat Prodi.
Mendekor tempat kegiatan bekerjasama
3. 
dengan bidang lain.
4. Mendokumentasikan setiap rangkaian acara. 
Mempublikasikan foto dan video setiap
5. 
kegiatan di media sosial (Instagram).
6. Membuat daftar kebutuhan dan RAB. 
7. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban. 

D. ANALISIS SWOT
1. Strength (Kekuatan)
Kekuatan kami yaitu terletak pada kerjasama dan komunikasi yang
baik dengan beberapa pihak terkait. Baik itu dengan SC, OC, sesama
anggota dan juga bidang lainnya sebagai bentuk koordinasi dalam kegiatan
PBAK tingkat Prodi. Terbukti dengan adanya diskusi dengan bidang acara
dalam proses pembuatan desain pamflet dan background zoom menjadi
selaras sesuai dengan tema PBAK 2020.
2. Weakness (Kelemahan)
Kelemahan kami terdapat pada proses dokumentasi kegiatan yang
terkendala oleh alat yaitu kamera handphone yang pada saat kegiatan
habis baterai dan pada akhirnya panitia yang lain membantu
mendokumentasikan proses berjalannya kegiatan. Dan juga keterlambatan
pembuatan desain yang cukup lama.
3. Opportunity (Peluang)
 Kami bisa belajar untuk mengatur jobdes dengan lebih baik lagi
yaitu pengaturan waktu dan pembagian tugas agar pekerjaan bisa selesai
dengan lebih cepat dan juga untuk saling membantu satu sama lain.
4. Treathment (Tantangan)
Pada saat kegiatan berlangsung kami mendapat hal yang tak
terduga yaitu dengan menjadi Co-Host Zoom yang tidak terdapat pada
jobdes PUBDEKDOK namun juga menjadi tantangan baru bagi kami, dan
hal tersebut bisa diatasi dengan baik karena adanya kerjasama tim yang
baik dan panitia lainnya yang ikut membantu.

E. LAPORAN KEUANGAN
Rancangan Anggaran Biaya
Bidang PUBDEKDOK

No Kebutuhan Jumlah Harga

.
1. Taplak Meja 1 Rp.0
2. Vas Bunga 1 Rp.0
3. Tripod Handphone 1 Rp.0
Total Rp.0

F. EVALUASI
1. Kurang tersedianya alat media yang mumpuni.
2. Baterai handphone yang tidak dipersiapkan terlebih dahulu.
3. Terdapat kejadian tak terduga yaitu menjadi Co-Host Zoom pada saat
acara PBAK tingkat Prodi dimulai.
4. Anggota yang tidak full saat acara diadakan karena memiliki kemajiban
yang tidak bisa ditinggalkan, ataupun karena alasan kesehatan.

G. PANDANGAN UMUM
 Dari seluruh job description bidang PUBDEKDOK yang terlaksana,
terdapat proses yang telah kami lalui di acara ini yang tentunya sangat berarti.
Banyak hal yang harus kami hadapi, terutamanya ketika kami menyelesaikan
tugas, amanah dan tanggung jawab yang telah diberikan dengan semaksimal
mungkin. Adapun kekurangan-kekurangan yang terjadi dalam kegiatan ini
akan kami perbaiki dan menjadikan hal ini sebagai suatu pelajaran yang
tentunya berharga.

H. PENUTUP
Alhamdulillah. Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat,
menyadari bahwa telah terlaksananya seluruh job description bidang
PUBDEKDOK dalam acara PBAK. Kami ucapkan terima kasih atas kerjasama,
kekompakkan dan kerja kerasnya dari seluruh anggota PUBDEKDOK pada
khususnya dan seluruh Anggota Himpuanan Mahasiswa Pendidikan Biologi pada
umumnya.

I. LAMPIRAN
Berikut beberapa hasil pembuatan pamflet dan dokumentasi dari bidang
PUBDEKDOK:
 Hasil publikasi bisa dilihat di:
https://www.instagram.com/p/CFtgX0dJIKf/?utm_source=ig_web_copy_link