Segala puji bagi Allah SWT, karena atas nikmat, hidayah, dan karuni-
Nyakita masih diberi kesempatan untuk menjalankan setiap aktivitas kita dan
insyaAllah dirahmati oleh Allah SWT. Salawat serta salam tidak lupa tetap
tercurah kepada junjungan kita yakni Nabi Muhammad SAW, kepada
keluarganya, para sahabatnya, para tabi’in, dan kepada kita selaku umatnyayang
senantiasa ingin mendapatkan rahmatnya di yaumil akhir nanti dan semoga kita
termasuk golongan tersebut. Amanah adalah suatu tugas yang diberikan kepada
kita, yang harus dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan. Sejatinya memikul
amanah itu tidak mudah. Maka, kita serahkan segalanya kepada Allah SWT,
dengan berusaha semaksimal mungkin serta melakukan yang terbaik dengan
hanya mengharapkan ridho Allah SWT.
B. STRUKTUR KEPANITIAAN
Koordinator OC : Fadella Syifa Andini
Anggota : 1. Erna Lailasari
2. Lina Indah
3. Pustaka Fitrah
C. JOB DESCRIPTION
Tidak
No. Job Description Terlaksana
Terlaksana
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan
√
kesuksesan kegiatan dari awal sampai akhir.
D. EVALUASI KEGIATAN
1. Strength (Kekuatan)
- Dapat melakukan koordinasi yang terjadi antara bidang acara, bidang yang lain,
sekaligus dengan para peserta BIODIVERSITY 2022.
- Dapat membuat peserta BIODIVERSITY 2022 untuk memasuki zoom
meetings sesuai dengan target dan sasaran yang ditentukan.
- Dapat menangani segala kendala yang terjadi sekaligus menetralisir kepanikan,
terutama saat hari H.
2. Weakness (Kelemahan)
- Kurangnya komunikasi yang terjadi antar bidang, sehingga menimbulkan
beragam kekurangan terutama saat hari H.
- Kurangnya minat dari peserta sehingga kegiatan ini tidak sejalan dengan yang
diharapkan sebelumnya.
3. Opportunity (Peluang)
Dapat menjalin kerja sama sekaligus memperkuat jaringan komunikasi yang terjadi
antar bidang agar terciptanya peluang memperbaiki komunikasi.
4. Treathment(Tantangan)
- Kendala sinyal dan jaringan internet yang menyebabkan timbulnya kesulitan dalam
mengontrol peserta BIODIVERSITY 2022 dalam memasuki zoom meetings.
- Kendala perangkat maupun peralatan yang dibutuhkan saat acara berlansgung
seperti penggunaan laptop dan lain-lain.
2. Weakness (Kelemahan)
- Kurangnya komunikasi dengan bidang yang lain dalam memberikan maupun
menerima informasi mengenai kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan bidang
acara pada saat hari H.
- Kurangnya koordinasi antara bidang acara dengan bidang yang lain maupun
koordinasi dengan para peserta.
- Kurangnya pengalaman master of ceremony dalam memandu acara, sehingga
terdapat kegiatan dalam acara yang terkesan dibuat-buat sekaligus
menimbulkan kesan yang monoton bagi para peserta BIODIVERSITY 2022.
3. Opportunity (Peluang)
- Dapat melakukan kerja sama dengan bidang lain, terutama kerja sama antar
anggota bidang acara. Sehingga kelemahan yang ada dapat dijadikan sebagai
peluang guna menimbulkan evaluasi sekaligus perbaikan, baik dalam
komunikasi maupun koordinasi.
4. Treathment(Tantangan)
Kendala sinyal dan jaringan internet yang dapat menyebabkan sulitnya mengontrol
peserta BIODIVERSITY 2022 untuk masuk ke dalam zoom meetings.
F. KESEKRETARIATAN
-
G. LAPORAN KEUANGAN
No. Nama Barang Kuantitas Satuan Harga Satuan Harga Total
1. Brownies 2 1 juri esai Rp. 47.000 Rp. 94.000
1 juri video
2. Fee Juri 1 1 juri esai Rp. 65.000 Rp. 65.000
3. Uang 6 Juara 1 lomba Rp. 300.000 Rp. 1.200.000
pembinaan esai
Juara 2 lomba Rp. 200.000
esai
Juara 3 lomba Rp. 100.000
esai
Juara 1 video Rp. 300.000
edukasi
Juara 2 video Rp. 200.000
edukasi
Juara 3 video Rp. 100.000
edukasi
4. Kuota 9GB - Rp. 31.000 Rp. 31.000
5. Plakat 3 Rp. 25.000 Rp. 75.000
TOTAL = Rp. 1.465.000
H. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dan sampaikan, sudah
menjadi suatu keharusan bagi kami untuk melaporkan segala yang telah kami lakukan
dalam kepanitiaan ini sebagai bahan pelajaran untuk kepanitian selanjutnya. Kami
mohon maaf sebesar-besarnya atas segala kesalahan serta kelalaian yang terjadi. Tak
lupa juga kami ucapkan terima kasih teriring doa Jazakumullah khairan katsiran atas
segala partisipasi semua lapisan kepengurusan dan BSO PI. Semoga segala lelah kita
menjadi lillah serta menjadi amal baik yang akan menolong kita di yaumul akhir aamiin
Ya Allah Ya Rabbal ‘Aalamiin.
I. LAMPIRAN
RUNDOWN KEGIATAN BIODIVERSITY PLAN A
Ketua SC : Spinner
Pengumuman Pengumumna finalis esai akan diumumkan langsung Acara:
09.30 – 09.40 10’ Revina Ratu
Finalis Esai oleh ketua SC Biodiversity Erna
Maharani
PDD : Acara :
10.40 – 10.45 5’ Dokumentasi Dipandu oleh PDD
Intan Erna
RUNDOWN KEGIATAN BIODIVERSITY PLAN B
Acara : •
Pembaca Ayat DC peserta:
Pembacaan Ayat➢ Pembacaan ayat suci yang akan dilantunkan oleh : St
09.05 – 09.15 10’ Suci Alqur’an :
Suci Al-Quran Tsaqifatul Lina • Bebas, rapi, dan
St Tsaqifatul sopan
Acara :
Menyanyikan Lagu Lokasi offline :
Lina
Indonesia Raya, PDD menshare screen video lagu Indonesia Raya, Kost Revina
09.15 – 09.30 15’ -
Hymne FTK, Hymne FTK Hymne/Mars HMPB
PDD: Lokasi online :
Hymne HMPB
Intan Zoom meetings
Acara :
Sambutan Ketua Lina PPT Technical
09.30 – 09.40 10’ Sambutan Ketua Umum M Arya Pradana M. Arya Pradana Meetings
Umum HMPB
Humas:
Hilma Link Absensi
Biodiversity
Acara:
Ketua SC : Erna Spinner
Pengumuman Pengumumna finalis esai akan diumumkan langsung
09.40 – 10.00 20’ Revina Ratu
Finalis Esai oleh ketua SC Biodiversity
Maharani
PDD : Acara :
11.25 – 11.30 5’ Dokumentasi Dipandu oleh PDD
Intan Erna
Acara : •
Pembaca Ayat DC peserta:
Pembacaan Ayat➢ Pembacaan ayat suci yang akan dilantunkan oleh : St
09.05 – 09.15 10’ Suci Alqur’an :
Suci Al-Quran Tsaqifatul Lina • Bebas, rapi, dan sopan
St Tsaqifatul
Acara : Lokasi offline :
Menyanyikan Lagu Kost Revina
Lina
Indonesia Raya, PDD menshare screen video lagu Indonesia Raya,
09.15 – 09.30 15’ -
Hymne FTK, Hymne FTK Hymne/Mars HMPB Lokasi online :
PDD:
Hymne HMPB Zoom meetings
Intan
Acara : PPT Technical
Lina Meetings
Sambutan Ketua
09.30 – 09.40 10’ Sambutan Ketua Umum M Arya Pradana M. Arya Pradana
Umum HMPB Link Absensi
Humas:
Hilma Biodiversity
Acara: Spinner
Ketua SC : Erna
Pengumuman Pengumumna finalis esai akan diumumkan langsung
09.40 – 10.00 20’ Revina Ratu
Finalis Esai oleh ketua SC Biodiversity
Maharani
PDD : Acara :
11.55 – 12.00 5’ Dokumentasi Dipandu oleh PDD
Intan Erna
PDD : Acara :
11.30 – 11.35 5’ Dokumentasi Dipandu oleh PDD
Ulfah Pustaka
RUNDOWN KEGIATAN BIODIVERSITY PLAN B
BIDANG PENGEMBANGAN INTELEKTUAL
“PRESENTASI FINALIS ESAI DAN PENGUMUMAN PEMENANG ESAI”
PDD : Acara :
12.05 – 12.10 5’ Dokumentasi Dipandu oleh PDD
Ulfah Pustaka
PDD : Acara :
12.35 – 12.40 5’ Dokumentasi Dipandu oleh PDD
Ulfah Pustaka