LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

RAPAT KERJA TAHUNAN

UKM EPIC ENGLISH CLUB

UNIVERSITAS SEMARANG
2022 
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..............................................................................................................................2

LEMBAR PENGESAHAN.......................................................................................................3

SUSUNAN ACARA..................................................................................................................8

SUSUNAN PANITIA................................................................................................................9

REALISASI ANGGARAN BIAYA........................................................................................10

DOKUMENTASI KEGIATAN...............................................................................................11

NOTA/KUITANSI...................................................................................................................12

PRESENSI PESERTA RAPAT KERJA TAHUNAN 2022....................................................13

 LEMBAR PENGESAHAN
1. Nama Kegiatan : RAPAT KERJA TAHUNAN EPIC ENGLISH CLUB 2022
2. Dasar Pelaksanaan : - Hasil Musker UKM/ORMA USM tahun 2021/2022
- Program Kerja UKM EPIC English Club tahun 2021/2022
3. Latar Belakang : Setiap lembaga, instansi, maupun organisasi setidaknya dalam
rentang waktu setahun sekali selalu mengadakan rapat kerja. Di
antara tujuan yang hendak dicapai dalam rapat kerja adalah untuk
mengevaluasi pencapaian kinerja selama setahun lalu sekaligus
merancang atau merumuskan kinerja yang hendak dicapai ditahun
mendatang.
Dalam forum ini, agenda UKM EPIC English Club selama
setahun yang sudah dirumuskan akan dievaluasi secara komprehensif
untuk dilihat apakah berjalan efektif atau tidak dan apakah agenda
banyak yang terealisasi atau tidak. Selain itu, melalui forum ini
diharapkan permasalahan atau kendala yang dihadapi selama periode
sebelumnya dapat diidentifikasi kemudian dicari solusinya agar di
tahun mendatang tidak terulang Kembali kesalahan-kesalahan yang
pernah terjadi. Setelah melakukan evaluasi, forum akan membahas
rancangan kinerja atau kegiatanyang hendak dicapai di tahun
mendatang. Setelah merumuskan agenda forum juga
akanmerumuskan rencana strategis pencapaian program tersebut.
Dengan adanya rapat kerjamaka agenda untuk setahun mendatang
bisa terencanakan dengan baik.
Berdasarkan uraian di atas, maka penting kiranya kami juga
mengadakan rapatkerja. Oleh sebab itu, partisipasi dan kerjasama
pimpinan sangat kami harapkan demilancar dan suksesnya rapat
kerja.
4. Tujuan : Tujuan raketa ini yaitu untuk memperkenalkan EPIC lebih detail
kepada pengurus baru, Evaluasi EPIC selama satu periode ini dan
mempersiapkan EPIC untuk periode baru.
5. Peserta : Pembina, Seluruh pengurus EPIC periode 2022 & Pengurus Baru
2023
6. Pelaksanaan
- Hari/tanggal : Sabtu, 13 November 2022
- Waktu : 09.00 – 14.00
- Tempat : Ruang BBJ
7. Hasil Kegiatan :  Terdapat 17 pengurus baru periode 2023 dan 10 pengurus
lama periode 2022 yang hadir.
 Arahan pembina
- Makrab&Rakerta itu wajib sebisa mungkin jangan di
masukkan proker
- Buatlah proker sebisa mungkin offline untuk periode
 depan
- Bahan sosial media di konsultasikan ke pembina sebelum
upload (sharing ilmu)
- Kunjungan orma studi banding
- Biasakan menggunakan Bahasa inggris dalam setiap
pertemuan
- Mengambil papan tulis, speaker, dan perlengkapan lain
yang dibutuhkan (yang masih ketinggalan di lab bbj)
 Evaluasi Pengurus lama Periode 2022
- Wakil ketua, Perlu adanya komunikasi antar ministry.
- Sekretaris, Proses administrasi selama 1 periode tidak
dilakukan secara optimal, seperti misal di setiap proker
yang dilakukan sekretaris selalu berganti orang dan disitu
letak ketidakefektifitasannya. Jaga komunikasi untuk
kedepannya, apapun itu disampaikan.
- Bendahara, Untuk kedepannya dalam proker, pemilihan
ketua jangan dari Sekben, melainkan ministry.
- Ministry HR and Training, Selama periode kemarin,
kurang maksimal karena ada anggota ministry lain yang
tidak aktif. Untuk kedepannya diharapkan lebih aktif dan
dapat maksimal.
- MinistryInformation and Communication, Selama
periode kemarin, tidak ada komunikasi. Kebingungan
jobdesk dan ada tugas yang di luar jobdesk. Kedepannya
ministry ini diharapkan dapat tau gimana alur mengajukan
surat, dll. Pentingnya komunikasi dan sama-sama belajar.
- Ministry Creative and Promotion, Kurang adanya rasa
keterikatan dan tanggung jawab. Post konten - konten di
sosial media. Semoga periode depan dapat menjembatani
seluruh kegiatan dan dapat maksimal. Dalam ngepost
perlu koordinasi dengan ministry periode sebelumnya.
 Evaluasi Pembina
- Tidak perlu saling menyalahkan orang lain maupun diri
sendiri, karena memang selama periode kemarin (karena
pandemic) sulit dalam komunikasi dan koordinasi. Soal
ketidaktahuan mengenai jobdesk, fokus kedepannya
bagaimana, komunikasi dengan ministry di periode
sebelumnya.
- Mempersiapkan misalnya kalau ada lomba (fokus latihan
- latihan), dan menugaskan siapa yang akan ikut lomba
Untuk Training.
- Ngurusin Instagram, tidak hanya ngurusin laporan tapi
flashback kegiatan yang lalu, atau saat latihan untuk
Creativity.
 - Salah satu ministry dapat jadi contact person baik dalam
instagram/poster/dll agar tau info - info dari luar
(Terutama yang aktif sekali), undangan - undangan yang
menyampaikan ministry ini Information and
Communication.
- HR dan Training bias digabung (nanti bias dibicarakan
untuk kedepannya).
 Evaluasi Senior (Kak Memet)
- Kedewasaan dan menerima, jika ada sesuatu yang tidak
sesuai dgn keinginan.
- Berargumen boleh (dalam mengevaluasi/menyalahkan
seseorang). Karena dalam forum penting untuk saling
evaluasi. Tapi harus ada solusi.
- Komunikasi itu penting.
- Jobdesk harus tau di setiap ministry masing-masing.
8. Hambatan :  Kendala dalam menyambungkan kabel LCD ke laptop
 Pelaksanaan rapat sedikit mundur karena kendala teknis
 Terdapat beberapa peserta yang izin
 Ketua UKM tidak hadir dalam acara
9. Solusi :  Prepare acara lebih matang lagi dan koordinasi di perbaiki
baik antar panitia maupun kepada pihak – pihak terkait

Semarang, 16 November 2022

Ketua UKM EPIC English Club
Universitas Semarang
Ketua Panitia

Angelia Ady Wibowo Restianti Sukma

NIM. F.111.19.0167 NIM. D.111.21.0035

Mengetahui,
Wakil Rektor III Pembina UKM EPIC English Club

Dr. Muhammad Junaidi, SHI. MH. Adiprana Yogatama, S.S., M.Hum.

NIS. 06557003801054 NIS. 06557003102153
 SUSUNAN ACARA
No Waktu Agenda Lokasi
1. 09:00 - 09:05 WIB Laporan Ketua Acara Ruang BBJ
2. 09:05 - 09:10 WIB Sambutan Ketua UKM
EPIC
3. 09:10 - 09:30 WIB Arahan Pembina
4. 09:30 - 10:30 WIB Evaluasi UKM EPIC
Periode 2022
5. 10:30 – 11:00 WIB Pengenalan kepengurusan
baru UKM EPIC 2023
6. 11:00 - 12.00 WIB Pemaparan jobdesk setiap
ministry
7. 12:00 - 12:20 WIB Pemaparan dari Sekretaris
dan Bendahara
8. 12:20 - 12:40 WIB Pemaparan dari Ministry
HR
9. 12:40 - 13:00 WIB Pemaparan dari Ministry
Information &
Communication
10. 13:00 - 13:20 WIB Pemaparan dari Ministry
Training
11. 13:20 – 13:40 WIB Pemaparan dari Ministry
Creativity
12. 13:40 – 14:00 WIB Closing
 SUSUNAN PANITIA

PenanggungJawab : 1). AdipranaYogatama, S.S., M.Hum

2). AngeliaAdyWibowo

Ketua : RestiantiSukma

Wakil Ketua : Siti Aminah Rasinah F

Sekretaris : 1) Zahra
2) Fattasya Fauzun Nisa

Bendahara : 1) MirzaYuliana Pratiwi

2) Rizkisya Sara Intania

Seksi – Seksi
1. Humas : 1) Moch.Syagar RaiAgung
2) Amelia Hardiyani Pratama P
3) YunitaSari

2. Acara : 1) Muhammad Ghazali Agung

2) Icha Nabila V.H
3) Ayu Asmaul Fitri

3. Dokumentasi : 1) Amelia Putri Kusyono

2) Dinda Ayu
3) Hannan Yazid A
 REALISASI ANGGARAN BIAYA

No UraianPemasukkan Biaya Jumlah

1. Dana Musyker 2022 Rp 175.000,- Rp 175.000,-

2. Kas EPIC Rp 125.000,- Rp 125.000,-

TOTAL Rp 310.000,-

No. UraianPengeluaran Biaya Jumlah

Kesekretariatan

1. - LPJ Rp 10.000,- Rp 20.000,-

- Map Rp 10.000,-

Konsumsi
2. Rp 280.000,-
- 40 orang Rp 7.000,-

TOTAL Rp. 300.000,-

 DOKUMENTASI KEGIATAN
- Foto Bersama
- Foto Laporan Ketua Panitia

- Foto Pengarahan dari pembina

- Foto perkenalan anggota baru
- Evaluasi Pembina & Senior EPIC Club
- Foto evaluasi dari senior EPIC English Club
 NOTA/KUITANSI
- Nota Konsumsi

- Nota LPJ & MAP

PRESENSI PESERTA RAPAT KERJA TAHUNAN 2022