JUDUL:
PROTOKOL DAN KOMUNIKASI PIMPINAN
DISUSUN OLEH:
RINA ANDIANI
1901051075
Bahwa mahasiswa atas nama Rina Andiani NIM 1901051075 telah melaksanakan kegiatan
Magang selama 1 Bulan dimulai pada tanggal 17 bulan mei tahun 2022 berakhir pada
tanggal 17 bulan juli tahun 2022.
Disetujui oleh
Dekan,
Fakultas Ilmu Komunikasi
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan magang ini dengan tujuan
untuk dapat melengkap tugas lapon magang.
Laporan ngang ini menjelaskan berbagai macam kegiatan yang dilakukan oleh penulis
dalam kurun waktu yang ditentukan di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. Laporan
magang ini membahas mengenes proses PKL / Magang pekerjaan protokol dan komunikasi
pimpinan khususnya, humas sekretariat daerah,
Tidak lupa penulis ucapkan terimakasih kepada teman-teman dan rekan-rekan dari
protocol dan komunikasi pimpinan sekretariat daerah yang telah membantu mengumpulkan
data sumber informasi sebagai bahan dalam penyurunan menyurun laporan ini.
penulis mohon maaf jika terdapat kesalahan dan kekurangan dalam laporan ini.
semoga laporan yang penulism susun dapat bermanfaat. Demikian yang dapat disampaikan
penulis ucapkan terima kasih.
penulis
DAFTAR ISI
Mahasiswa sebagai salah satu calon SDM di dunia kerja, harus memiliki
kepercayan diri dan mengembangkan potensi diri serta menyesuaikan diri terhadap
lingkungan yang akan dihadapinya dengan cara membekali diri dengan wawasan dan
pengetahuan yang luas.
Selain itu, adanya kegiatan magang ini akan menambah pengalaman dan
wawasan serta menciptakan kemampuan berkomunikasi bagi mahasiswa khususnya
mahasiswa prodi ilmu komunikasi yang mana hal itu diharapkan berguna untuk dapat
mengatasi permasalahan di dunia kerja nantinya.
Disamping itu kegiatan magang ini harus sesuai dengan keahlian yang dimiliki
oleh mahasiswa sehingga memudahkan dalam mengikuti kegiatan magang khususnya
mahasiswa yang menekuni bidang potografi ditempatkan pada bidang publikasi, hal
ini selaras dengan bagian protokol dan komunikasi pimpinan.
I.2. Tujuan Magang
Maksud dilaksanakannya kegiatan Magang berdasarkan latar belakang diatas adalah:
1. Mengimplementasikan ilmu yang di dapat selama di perkuliahan ke dalam dunia
kerja
2. Menambah pengalaman dan meningkat relasi di dunia kerja secara langsung
3. dapat meningkatkan keahlian yang di miliki khusunya dalam bidang fotografi
pada divisi ptokol dan komunikasi pimpinan secretariat daerah sumbawa
4. dapat mempelajari dunia kerja yang sesungguhnya untuk melatih mental
5. belajar mengemban Amanah dan tanggungjawab yang diberikan.
II.2.Metode Pelaksanaan
1. Tahap persiapan
Persiapan magang dimulai sejak bulan mei 2022. Dengan menghimpun
informasi baik dari internal maupun eksternal terkait divisi yang ada di Sekretariat
Daerah Kabupaten Sumbawa. Selain itu, mendatangi langsung tempat Magang
dan menanyakan pihak Protokol dan Komunikasi Pimpinan mekanisme
melakukan magang di Sekretariat Daerah Kabupaten Sumbawa. Disamping itu,
melengkapi berkas yang di perlukan untuk kegiatan penerimaan mahasiswa
magang.
Praktikan mengajukan surat permohonan Magang ke kepala Sub bagian
Protokol dan Komunikasi Pimpinan pada tanggal 13 mei 2022. praktikan diminta
menunggu konfirmasi dalam 3 hari. Kemudian pada tanggal 6 januari 2022
praktikan menerima konfirmasi secara langsung dari kepala Sub Bagian yaitu pak
Firmansyah untuk memulai Magang pada tanggal 17 mei 2022.
2. Tahap Pelaksanaan
Praktikan mulai melaksanakan magang pada tanggal 17 mei 2022. Jadwal
kerja praktikan mulai dari senin-minggu. jam masuk kerja dari pukul 07:00,
sedangkan jam istirahat yaitu pukul 12:00 sampai pukul 13:00, kemudian waktu
pulang yaitu pukul 16:00 sesuai jam pulag kerja instansi pada umumnya.
3. Tahap Penulisan Laporan
Setelah melaksanakan kegiatan Magang, praktikan membuat laporan
magang untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan Prodi Ilmu
Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik di Universitas Teknologi Sumbawa.
Laporan ini disusun berdasarkan data yang praktikan peroleh pada saat
pelaksanaan magang dan beberapa sumber sehingga laporan magang ini dapat di
selesaikan dengan tepat waktu.
a. Bagian Pemerintahan
c. Bagian Hukum
a. Bagian Umum
b. Bagian Organisasi
Lokasi kegiatan magang penulis ada di salah satu bagian asisten administrasi
umum. Perusahaan ini merupakan satu-satunya perusahaan seketariat daerah yang
menjadi wadah pelatihan kerja bagi mahasiswa.
BUPATI
WAKIL BUPATI
KELOMPOK
KELOMPOK JABATAN
JABATAN
FUNGSIONAL
FUNGSIONAL
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Protokol
1) Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan
2) Kasubag Protokol
Kepala Sub Bagian Protokol, mempunyai tugas :
B. Komunikasi pimpinan
1). Kasubag Komunikasi Pimpinan
2. Pelaksanaan kerja
Pada hari pertama pelaksanaan praktik magang, Praktikan diarahkan
untuk menunggu untuk diberikan arahan bersama dengan teman-teman magang
oleh pak Firmansyah selaku Kepala Sub Bagian Dokumentasi Pimpinan.
Kemudian praktikan diperkenalkan oleh Kepala Sub Bagian Dokumentasi
Pimpinan kepada karyawan-karyawan lainya untuk dapat saling mengenal,
berkomunikasi, serta beradaptasi dengan baik. Setelah Praktikan diarahkan oleh
pak Firmansyah, lalu Praktikan diberi mengenalan terkait pekerjaan-pekerjaan
yang akan Praktikan kerjakan. Praktikan bertugas untuk membantu tugas
dokumentasi pimpinan selama pelaksanaan magang.
IV.2. Kaitan Kegiatan Magang Dengan Mata Kuliah Yang Didapat Di Perkuliahan
Kegiatan praktik magang yang dilakukan merupakan bentuk praktik nyata dari
beberapa mata kuliah yang didapat selama proses perkuliahan. Dapat dikatakan
bahwa kegiatan magang tersebut merupakan praktik atau simulasi yang dilakukan
berdasarkan teori yang diperoleh. Teori yang diberikan dalam perkuliahan dapat
menjadi tambahan pengetahuan untuk pelaksanaan kegiatan magang.
Salah satu mata kuliah yang berkaitan dengan kegiatan magang yang
dilakukan adalah mata kuliah Fotografi. Fotografi merupakan sebuah media yang
digunakan untuk mendokumentaikan momen penting. Fotografi berasal dari Bahasa
Yunani, yakni dari kata phos-photo yang memiliki arti cahaya dan kata graphien-
graphy yang memiliki arti tulisan atau tulis atau melukis sehingga dalam hal ini
fotografi dapat didefinisikan yakni melukis dengan dengan cahaya dan Teknik
membuat gambar sesuai dengan asliya.
Selanjutnya mata kuliah Komunikasi Kelompok Dan Organisasi. Kegiatan
yang berkaitan dengan mata kuliah tersebut adalah praktikan melaksanakan kegiatan
magang tidak lepas dari interaksi dan komunikasi kelompok dengan pekerjaan yang
terbentuk dalam tim sehingga komunikasi kelompok sangat dibutuhkan untuk
kelancaran kegiatan yang akan dilaksanakan.
Mata kuliah selanjutnya adalah Komunikasi Dan Gender. Kegiatan yang
berkaitan dengan mata kuliah ini adalah praktikan melakukan kegiatan magang
dengan motode kerja tim dimana tim terdiri dari laki-laki dan perempuan. Metode
komunikasi yang digunakan adalah komunikasi informal, langsung dan tidak
langsung.
Selain itu, mata kuliah yang berkaitan dengan kegiatan magang adalah
pengantar ilmu komunikasi. Pekerjaan yang dilakukan secara Bersama atau tim,
komunikasi sebagai instrument dari interaksi sosial berguna untuk mengetahui dan
memprediksi sikap orang lain serta mengetahui keberadaan diri sendiri dalam
menciptakan keseimbangan dalam kelompok. Dalam hal ini, unsur penting dalam
komunikasi wajib diperhatikan yakni: komunikator dan komunikan, pesan atau
informasi yang disampaikan, media yang digunakan selama proses berkomunikasi
Selanjutnya, mata kuliah public relation. Setiap lembaga/organisasi
mempunyai tujuan yang ingin dicapai sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkannya
terlebih dahulu. Seberapa jauh berhasil atau tidaknya tergantung dari usaha serta
kemampuan yang telah dilakukan pengelola lembaga/organisasi itu sendiri,
khususnya peranan humas sangat diperlukan. Hal ini dapat dilihat dari fungsi humas
dalam suatu kegiatan. Salah satu tugas humas yang harus dilakukan dalam suatu
kegiatan adalah dokumentasi.
Selanjutnya mata kuliah public speaking. Dalam melaksanakan pekerjaan
kelompok atau tim perlu memabangun komunikasi yang baik, dalam hal ini public
speaking adalah salah satu pengantar yang perlu diperhatikan dengan menyesuaikan
diri kepada siapa lawan bicaranya.
IV.5. Hal-Hal Yang Harus Dipersiapkan Menghadapi Dunia Kerja Di Masa Depan
Penulis telah melakukan kegiatan magang kerja sesuai dengan yang
dianjurkan oleh Jurusan Ilmu Sosial Dan Politik, Universitas Teknologi Sumbawa.
Selama kurun waktu satu bulan lebih, penulis telah cukup banyak mendapat
pengalaman beraktivitas di dunia kerja. Dari kegiatan tersebut penulis menganalisa
hal apa saja yang dibutuhkan agar menjadi sumberdaya manusia yang kompeten di
suatu bidang di dalam perusahaan.
Dalam suatu tempat kerja umumnya terdiri atas beberapa divisi serta posisi.
Masing-masing divisi memiliki fungsi dan tugas yang berbeda, Sumber daya manusia
sebagai roda penggerak suatu divisi membutuhkan kompetensi yang baik, baik secara
umum atau bahkan kompetensi yang jarang dimiliki orang lain yang mana
kompetensi tersebut dapat menjadi nilai plus bagi seseorang tersebut dalam menjalani
karirnya. Hal-hal yang menjadi nilai tambah bagi seseorang dapat dilihat dari
softskill dan hardskillnya. Softskill adalah kemampuan atau bakat yang ada di dalam
diri setiap manusia, yang mana kemampuan tersebut dilakukan dengan cara non-
teknis yang artinya tidak berbentuk atau kelihatan bentuknya. Softskill juga dapat
dikatakan sebuah kemampuan atau keterampilan dalam berhubungan dengan orang
lain, dan bagaimana seseorang dapat mengatur dirinya sendiri. Selanjutnya adalah
hardskill yang merupakan suatu penguasaan ilmu pengetahuan dan keterampilan
teknis seseorang dalam menjalankan bidangnya.
V. PENUTUP
IV.6. Kesimpulan
Dalam melaksanakan tugas Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi
Pimpinan mempunyai fungsi : penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan dibidang
protokol, komunikasi pimpinan dan dokumentasi; a. penyiapan bahan
pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah di bidang protokol, komunikasi
pimpinan dan dokumentasi. b. penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan kebijakan daerah terkait protokol, komunikasi pimpinan dan
dokumentasi. c. penyusunan, pelaksanaan, pengkoordinasian dan evaluasi Standar
Operasional Prosedur (SOP). d. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten.
Kasubag Protokol Kepala Sub Bagian Protokol, mempunyai tugas : a.
melaksanakan keprotokolan penyambutan tamu Pemerintah Daerah. b. menyusun,
penyiapan dan pelaksanaan keprotokolan kegiatan Bupati dan Wakil Bupati. c.
menyusun tata upacara bendera dan upacara bukan upacara bendera Pemerintah
Daerah. d. mengelola informasi acara dan jadwal kegiatan Pemerintah Daerah serta
Bupati dan Wakil Bupati. e. melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kegiatan Bupati
dan Wakil Bupati. f. menyiapkan bahan fasilitasi pembinaan teknis penyelenggaraan
keprotokolan. g. melaksanakan tugas fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
Kasubag Komunikasi Pimpinan Kepala Sub Bagian Komunikasi Pimpinan,
mempunyai tugas : a. menjalin hubungan dengan berbagai pihak terkait pelaksanaan
fungsi juru bicara Bupati dan Wakil Bupati. b. memberi masukan kepada Bupati dan
Wakil Bupati tentang penyampaian informasi tertentu. c. memberikan informasi dan
penjelasan kepada pihak-pihak terkait sesuai dengan kebutuhan dan atau atas arahan
pimpinan, d. menghimpun dan mengolah informasi yang bersifat penting dan
mendesak sesuai kebutuhan Bupati dan Wakil Bupati. e. menyiapkan dan
menggandakan bahan materi rapat. f. menyiapkan dan menggandakan bahan materi
kebijakan. g. menyusun naskah sambutan dan pidato Bupati dan Wakil Bupati. h.
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
Dokumentasi pimpinan Kepala Sub Bagian Dokumentasi Pimpinan,
mempunyai tugas : a. mendokumentasi kegiatan Bupati dan Wakil Bupati. b.
melaksanakan serta mengatur media massa dalam rangka peliputan kegiatan Bupati
dan Wakil Bupati. c. menghimpun berita-berita yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan yang disampaikan
oleh media massa. d. menyusun notulensi rapat Bupati dan Wakil Bupati. e.
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
LAMPIRAN DOKUMEN
Peliputan Peletakan Batu Pertama Ponpes peliputan sosialisasi peluang kerja luar
Rohmatul Lilalamin
negeri
peliputan purna siswa ibtidaiyah al ma’arif Peliputan bimbingan teknis budidaya dan
sumbawa
pengelolaan OPT durian ramah lingkungan
menuju desa sejahtera
peliputan sosialisasi LP2B dinas pertanian Peliputan sosialisasi dan promosi taruna
kabupaten sumbawa tahun 2022 akademi TNI, AKPOL DAN PRAJA IPDN
kepada siwa SMA/SMK/MA diwilayah
kabupaten sumbawa dalam rangka
lasitardanus XLII 2022
01.30-04.00 free
04.00 Waktu pulang