LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI

PAKET KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

DISUSUN OLEH :
JULIASIH SAPUTRI DJAYANTI
NISN : 0055782255

DINAS PENDIDIKAN PERPUSTAKAAN

ARSIP DAERAH PROVINSI PAPUA
SMK NEGERI 3 MERAUKE
TAHUN AJARAN 2022/2023
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI

PT. PELAYARAN PUTRA HARAPAN MANDIRI
TAHUN AJARAN 2022/2023

Telah diserahkan pada :

Hari : belum
Tanggal : belum

Mengetahui:

Pembimbing Sekolah Maneger Pelayaran Putra Harapan Mndiri

Herlyn P. Febrianty. S.Kom Wahyu Kurniasari

NIP : 199002272022212014

Ketua Panitia

1
 Eny Prihatiningsih, S.Pd
NIP : 197108151999032008

BIODATA PESERTA PRAKERIN

1. Nama Lengkap : Juliasih Saputri Djayanti

2. Nomor Induk Siswa : 20.6573
3. Tempat Tanggal Lahir : Merauke, 28 Juli 2005
4. Agama : Islam
5. Jenis Kelamin : Perempuan
6. Alamat Tempat Tinggal : Blorep Permai
7. Nama Orang Tua/Wali : Ahmad Jaelani
8. Alamat Orang Tua : Blorep Permai
9. Program Keahlian : Teknik Komputer dan Informatika
10. Kompetensi Keahlian : Teknik Komputer Dan Jaringan

Merauke, 3 Februari 2023

Pas Photo Kepala Sekolah

3x4

MARTHEN RUMMAR, S.Pd., M. T

NIP.19731006 200003 1 007

2
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa atas berkat dan
rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan hasil kegiatan
praktek kerja lapangan. Laporan ini tidak mungkin akan selesai tepat waktu tanpa bantuan
dan berbagai pihak.

Oleh karena itu, penulis menyampaikan terimah kasih kepada semua pihak yang turut
membantu dalam penyusunan laporan ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Tak ada
gading yang tak retak, demikian pula tak ada karya yang sempurna. maka dari itu, penulis
mohon maaf yang sebesar-besarnya atas kekurangan dari hasil laporan yang tela penulis buat.

Selain itu saya juga mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk kemajuan
laporan saya ini di masa mendatang. Akhir kata, saya ucapkan terima kasih karena telah
membaca laporan yang saya buat ini.

Merauke, 2 Februari 2022

Penulis

JULIASIH SAPUTRI DJAYANTI

3
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN i
BIODATA PESERTA PRAKERIN ii
KATA PENGANTAR iii
DAFTAR ISI iv
DAFTAR GAMBAR iv
DAFTAR LAMPIRAN v
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Tujuan 2
C. Manfaat 2
BAB II PELAKSANAAN 4
A. Tempat dan Waktu 4
B. Struktur (Organisasi DU/DI, Perusahaan) 4
C. Denah Ruangan DU/DI, Perusahaan 5
D. Sejarah Berdirinya DU/DI, Perusahaan 5
BAB III RUANG LINGKUP KEGIATAN PRAKERIN 7
A. Tugas Kegiatan Kerja 7
BAB IV PENUTUP 9
A. Kesimpulan 9
B. Saran 9
DAFTAR PUSTAKA 10
LAMPIRAN – LAMPIRAN 12

4
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi 4

Gambar 2. 2 Denah Ruangan 5

5
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 – LaporanKegiatan…………………………………………………………...11
Lampiran 2 – Foto/Gambar Kegiatan……………………………………………………..12

Gambar 1 Membersihkan Kantor Setiap Pagi 12

Gambar 2 Mendata Barang dan Gaji Karyawan 12
Gambar 3 Mendata Kapal Masuk 13
Gambar 4 Mengubah Tanggal dan Membuat Gaji Karyawan 14
Gambar 5 Mencairkan Cek di Bank BNI Merauke 15
Gambar 6 Membeli BBM di Bank BNI Merauke 15
Gambar 7 Membuat Laporan PSG 16
Gambar 8 Membuat Surat 16
Gambar 9 Makan Bersama Karyawan Kantor PT. Pelayaran Putra Harapan Mandiri 17
Gambar 10 Menyusun Surat D.O (Dexlite/Oli) 18
Gambar 11 Membuang Sampah di Setiap Waktu Pulang PSG 19
Lampiran 3 – Daftar Hadir………………………………………………………………...20

6
7
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Untuk meningkatkan ilmu dan pengetahuan kami Siswa-Siswi SMK Negeri 3

Merauke Khususnya di bidang ilmu pengetahuan Teknologi (IPTEK) yang mana akan
menjadi bekal dalam menghadapi persaingan global yang semakin ketat di bumi
Nusantara bahkan Dunia. Artinya, kita memerlukan Sumber Daya Manusia (SDM) yang
memiliki keahlian dan kemampuan profesional Agar dapat menghasilkan produk maupun
jasa yang layak untuk di unggulkan pada persaingan global, baik dimasa sekarang
maupun masa yang akan datang.

Pendidikan sebagai prantara utama pembangunan sumber daya manusia (SDM)

harus secara jelas berperan membentuk peserta didik menjadi asset bangsa, yaitu (SDM)
dengan keahlian profesional yang dimiliki dapat menjadi produktif dan berpenghasilan
serta mampu menciptakan produk-produk unggul industri Indonesia ini yang siap
menghadapi persaingan di pasar modal.

Keahlian profesional yang harus dikuasai pada dasarnya mengandung unsur ilmu
pengetahuan, teknik dan kiat. Unsur ilmu pengetahuan dan teknik dapat dipelajari di
sekolah, sedangkan unsur kiat adalah suatu yang tidak dapat diajarkan, tetapi dapat
dikuasai melalui proses pembiasaan penentuan kadar keprofesionalan seseorang hanya
dapat dikuasai melalui cara mengerjakan pekerjaan pada bidang profesi itu sendiri, karena
itulah tumbuh suatu ukuran keahlian profesional berdasarkan jumlah pengalaman kerja.

Praktek Kerja Industri adalah suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan dan

pelatihan keahlian dan kejurusan yang memadukan secara singkat program pendidikan
disekolah dan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui bekerja secara
langsung didunia kerja yang terarah untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional
tertentu.

1
 Dalam pengertian tersebut, tersirat ada 2 pihak, yaitu lembaga pendidikan
pelatihan dan lapangan kerja yang secara bersama-sama menyelenggarakan suatu
program pendidikan dan pelatihan kejuruan. Kedua belah pihak harus secara sungguh-
sungguh terlibat dan bertanggung jawab mulai tahap perencanaan program, tahap
penyelenggaraan, samapi tahap penilaian dan penentuan kelulusan peserta didik, serta
upaya pemasaran tamatannya.

B. Tujuan

Tujuan dari pembuatan laporan hasil Praktek Kerja Industri yang saya buat ini
adalah sebagai bentuk pertanggung jawaban yang harus saya kerjakan agar mendapatkan
nilai dan sebagai kewajiban yang harus saya lakukan sesuai dengan kurikulum yang saya
jalanin, juga sebagai bentuk apresiasi positif terhadap kegiatan yang saya lakukan selama
praktik kerja lapangan sehingga dapat di ketahui manfaat yang didapatkan setelah
melaksanakan kegiatan tersebut.

Selain itu, pembuatan laporan ini juga memiliki maksud yaitu, memberikan
gambaran kepada adik kelas tentang kegiatan Praktik Kerja Industri yang telah dilakukan
oleh angkatan diatasnya. Tujuan lainnya adalah agar siswa dapat belajar membuat laporan
yang baik dan benar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya
laporan ini sekolah juga menjadi lebih tau tentang kegiatan-kegiatan apa sajakah yang
dilakukan para siswa siswinya selama melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan,
sehingga selama melakukan kegiatan tersebut pihak sekolah juga dapat memantau
kemampuan siswa siswinya.

C. Manfaat

1. Meningkatkan, memperluas dan memantaukan keterampilan yang dimiliki siswa

sehingga bekal untuk memasuki dunia kerja yang di pilih sehingga tidak merasa
canggung bila terjun ke dunia kerja.
2. Agar siswa mengetahui dan mengenal lapangan kerja yang sebenarnya.

2
3. Siswa mampu berusaha yang potensial dalam lapangan kerja antara lain: struktur dunia
usaha, asosiasi usaha, jenjang karir dan manajemen usaha.
4. Melatih mental dan kepribadian, inisiatif dalam menghadapi segala keadaan yang ada
dalam masyarakat dan dunia kerja.
5. Meningkatkan, memperluas proses penyerapan teknologi baru di lapangan kerja
kesekolahan atau sebaliknya.
6. Melatih disiplinitas dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
7. Memperoleh masukan dan umpan balik guna memperbaiki dan mengembangkan
kesesuaian pendidikan kejurusan.

3
 BAB II

PELAKSANAAN

A. Tempat dan Waktu

Tempat pelaksanaan Praktek Kerja Industri di laksanakan pada perusahaan PT. Pelayaran
Putra Harapan Mandiri yang beralamat di Jl. Prajurit 01 Gang V, Kelurahan. Mandala
Distrik Merauke Kecamatan Merauke, Kabupaten Merauke, Papua 99614. Kegiatan ini
dilaksanakan pada tanggal 05 oktober 2022 sampai dengan 28 januari 2023. Dengan
waktu kerja mulai dari pukul 08:00 – 16:00 WIT setiap hari Senin – Jumat.

B. Struktur (Organisasi DU/DI, Perusahaan)

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi

4
C. Denah Ruangan DU/DI, Perusahaan

Gambar 2. 2 Denah Ruangan

D. Sejarah Berdirinya DU/DI, Perusahaan

Bahan Bakar Minyak (BBM) adalah bahan bakar yang berasal dan diolah dari
minyak bumi. minyak bumi adalah hasil proses alami berupa hidrokarbon yang dalam
kondisi tekanan dan temperatur berupa fasa cair atau padat. Termasuk aspal, lilin mineral
atau ozokerit dan bitumen yang diperoleh dari proses pertambangan. Peran Bahan Bakar
Minyak (BBM) sangat penting dalam kehidupan masyarakat. BBM merupakan kebutuhan
pokok bagi masyarakat desa maupun kota bagi rumah tangga, pengusaha, sector industy
maupun transportasi. BBM sangat penting dalam kehidupan masyarakat oleh karena itu
BBM termasuk salah satu kebutuhan pokok masyarakat. Kondisi tersebut dapat tercermin
dari peranan BBM sebagai factor penting dalam menentukan perubahan harga – harga
pokok atau inflasi. Maka demikian pemerintah melakukan campur tangan dalam
penentuan harga-harga sekaligus menjamin ketersediaannya di pasar domestic.

5
 Upaya untuk menjamin kelancaran pasokan BBM ke masyarakat tidak bisa terlepas
dari campur tangan usaha jasa pengangkut. Dalam hal ini, Pertamina bekerja sama dengan
PT. Pelayaran Putra Harapan Mandiri untuk menyediakan truk tangki minyak yang
berfungsi untuk mendistribusikan BBM ke konsumen.

PT. Pelayaran Putra Harapan Mandiri didirikan berdasarkan akta pendirian No.39
Tanggal 22 Januari 2009 oleh Notaris Aloysius Dumatubun, SH dengan Direktur
Muhammad Yusuf dan Komisaris Ida. Setelah grosse kapal selesai kemudian mengurus
SIUPAL ke Direktorat Jenderal Perhubungan Laut, maka terbitlah SIUPAL atas nama
PT. Pelayaran Putra Harapan Mandiri dengan NO. B. XXXXIV.8/AT.54 Tanggal 12
Januari 2011 dengan nama Direktur/penanggung jawab Muhammad Yusuf.

Maka Perusahaan Pelayaran Nasional yaitu PT. Pelayaran Putra Harapan Mandiri
beroperasi berdasarkan surat rekomendasi izin operasi perusahaan pelayaran dengan surat
No. AT.474/I/IAD.MRK 2011 tanggal 31 Januari 2011. Maka pada tanggal 1 Februari
2011 PT. Pelayaran Putra Harapan Mandiri resmi beroperasi dengan menyampaikan surat
edaran kepada kantor administrator pelabuhan, perusahaan - perusahaan pelayaran dan
instansi terkait dengan surat No. 002/PHM/MRK/11/2011 tanggal 1 Februari 2011.

Seiring dengan berjalannya waktu perusahaan PT. Pelayaran Putra Harapan Mandiri
berjalan dengan baik dan terbukti dengan pesan 1 unit kapal SPOB dan Pembukaan
Kantor cabang PT. PHM cabang Bade dengan surat Direktorat Jenderal Perhubungan
Laut No. ATS/2/16/9/9/11 Tanggal 12 Agustus 2011. Kemudian pada tanggal 22
September 2011, Direktur PT PHM yaitu Muhammad Yusuf meninggal dunia, sesuai akte
kematian dari kantor Catatan Sipil No. 910101-KM 27092011-250, dengan meninggalnya
Direktur PT. PHM dimaksud maka yang menggantikan sebagai Direktur/Penanggung
Jawab ialah IDA sebagai Ahli Waris Istri Sah Almarhum Muhammad Yusuf dengan telah
diadakan perubahan sebagai berikut :

- Akta Perubahan No. 09 tanggal 5 Oktober 2011 Direktur atau Penanggung Jawab PT.
Pelayaran Putra Harapan Mandiri ialah IDA dan komisaris Firman.
- SIUPAL dengan surat keterangan No. ATS/9/17/15/5/11 tanggal 10 November 2011
Penanggung Jawab baru : IDA (Direktur)

6
 BAB III

RUANG LINGKUP KEGIATAN PRAKERIN

Perseroan Terbatas (PT) Pelayaran Putra Harapan Mandiri biasa disebut PHM adalah
perusahaan Pelayaran serta penyedia jasa angkut barang seperti menyediakan truk untuk
mengangkut BBM di Merauke. Perusahaan yang memiliki visi menjadi perusahaan yang
unggul dalam penyelenggaraan jasa angkut barang.

Bidang Administrasi

Pengarsipan DO (Bukti Pembelian BBM), Pembuatan Surat Jalan Mobil Tangki PT. PHM
dan Mendata kapal yang masuk dan keluar.

A. Tugas Kegiatan Kerja

1. Alat dan Bahan

● Komputer

● Flashdisk

● Mouse

● Kertas A4

● Alat fotocopy

● Printer

● Cap perusahaan

2. Langkah – Langkah
a. Langkah – Langkah mengarsipkan DO (Bukti Pembelian BBM)

7
 - Menerima DO asli masuk terlebih dahulu dari beberapa SPBU milik PT.
Pelayaran Putra Harapan Mandiri.
- Mengurut secara rinci DO berdasarkan tempat pembelian BBM (Asiki,
Boven Digoel, Bade) dan tanggal pembelian BBM tersebut.
- Serahkan kepada direktur untuk menandatangani DO tersebut, sebagai
bukti nyata dari PT. PHM
- Mencap semua DO asli yang sudah ditandatangani oleh direktur
menggunakan cap perusahaan.
- Mencopy DO asli. DO yang sudah dicopy di jadikan arsip perusahaan
sedangkan DO yang asli diserahkan kepada PLN.

b. Langkah – Langkah Pembuatan Surat Jalan Mobil tangki PT. PHM

- Mendata nama sopir serta nomor plat mobil tangka yang akan berangkat
atau mengangkut minyak.
- Membuat sura tatas nama supir tersebut, nomor plat, tanggal
keberangkatan dan tujuan pemberitahuan mobil.
- Print surat tersebut.
- Kemudian di serahkan kepada direktur untuk di tanda tangani oleh direktur
- Lalu di cap PT. Pelayaran Putra Harapan Mandiri

c. Langkah – Langkah Mendata Kapal Yang Masuk dan Keluar

- Mengetahui nama kapal tersebut Bersama Nahkodanya.
- Mengetahui Jumlah ABK kapal tersebut.
- Mengetahui jumlah muatan dan apa saja yang dimuat oleh kapal tersebut.
- Mengetahui titik awal keberangkatan kapal tersebut (Hari, Tanggal, Jam,
Dermaga/Pelabuhan.
- Mengetahui tujuan kapal tersebut, dan juga estimasi sampainya kapal
tersebut di tempat tujuannya.
- Kemudian kalua sudah lengkap data yang diterima, baru bisa ditulis di
buku khusus perjalanan kapal PT. Pelayaran Putra Harapan Mandiri.

8
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Setelah melaksanakan Praktek Kerja Industri di PT. Pelayaran Putra Harapan Mandiri,
Maka Penulisan dapat memberikan beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Setelah melaksanakan Praktek Kerja Industri (PKL) saya dapat mengetahui ukuran
pengetahuan yang telah saya pelajari dari sekolah. Saya juga mendapatkan
pengetahuan meliputi teori – teori, praktek serta bahan dan benda – benda yang belum
saya pelajari dari sekolah.
2. Mendapatkan pengalaman bagaimana bekerja di perusahaan. Dengan hal tersebut saya
jadi bisa lebih menghargai kerja keras orang tua, waktu dan juga ilmu pengetahuan.
3. Dapat memahami konsep – konsep non-akademis dan non-teknis di dunia kerja,
seperti menjaga hubungan atasan dan bawahan, menjaga hubungan relasi dan
sebagainya.
4. Dalam dunia kerja, saya menyadari bahwa harus memiliki dan sangat diperlukannya
kejujuran, disiplin, ketelitian, sikap professional, kesabaran, etika, kerjasama yang
baik, dan nilai moral dengan semua pekerjaan yang dikerjakan.

B. Saran
Setelah melaksanakan Praktek Kerja Industri di PT. Pelayaran Putra Harapan Mandiri
Maka penulisan dapat memberikan beberapa saran sebagai berikut :

1. Kepada sekolah, untuk dapat memantau siswa/siswi yang sedang melaksanakan

kegitan Prakerin ini, memberikan pembekalan dan motivasi terbaik untuk para
siswa/siswi yang akan melaksanakan kegiatan prakerin di masa mendatang.

9
 2. Adanya kerjasama yang baik antara sekolah dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri
sehingga terjadi singkronisasi materi yang diajarkan di sekolah dan proses
pembimbingan di tempat praktek.
3. Kepada seluruh siswa/siswi yang melaksanakan kegiatan prakerin ini untuk selalu
menjaga nama baik sekolah di manapun kalian melaksanakan kegiatan praktik kerja
lapangan, selalu mematuhi peraturan yang berlaku di perusahaan serta selalu disiplin,
jujur, bertanggung jawab, menjaga kebersihan dan sopan santun.

DAFTAR PUSTAKA

Sumber Internet :

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri., (2005), Pedoman Tata Kearsipan Retrieved From :

permendagri-39-2005.pdf (baliprov.go.id)

2. Junus, M. (2018). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk & Surat Keluar. Jurnal

ELTEK,16,18-32. Retrieved From :

https://eltek.polinema.ac.id/index.php/eltek/article/view/97

3. SlideShare., (2018), Laporan Prakterin TKJ Retrieved From :

Contoh Laporan Prakerin TKJ (Teknik Komputer Jaringan) (slideshare.net)

10
 LAMPIRAN – LAMPIRAN

Lampiran 1 – Laporan Kegiatan

11
Lampiran 2 – Foto/Gambar Kegiatan

Gambar 1 Membersihkan Kantor Setiap Pagi

12
Gambar 2 Mendata Barang dan Gaji Karyawan

13
Gambar 3 Mendata Kapal Masuk

14
Gambar 4 Mengubah Tanggal dan Membuat Gaji Karyawan

15
Gambar 5 Mencairkan Cek di Bank BNI Merauke

Gambar 6 Membeli BBM di Bank BRI Merauke

16
Gambar 7 Membuat Laporan PSG

Gambar 8 Membuat Surat

17
Gambar 9 Makan Bersama Karyawan Kantor PT. Pelayaran Putra Harapan Mandiri

18
Gambar 10 Menyusun Surat D.O (Dexlite/Solar)

19
Gambar 11 Membuang Sampah di Setiap Waktu Pulang PSG

20
Lampiran 3 – Daftar Hadir

21