LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PELATIHAN DESAIN GRAFIS

Diusulkan oleh :
HIMPUNAN MAHASISWA MARINE ENGINEERING
2021/2022

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA

2022
I. JUDUL KEGIATAN
Pelatihan Desain Grafis

II. TUJUAN KEGIATAN

Menambah skill desain grafis mahasiswa ME

III. REALISASI KEGIATAN

a. Kegiatan Pelatihan Desain Grafis,dilaksanakan pada :
Hari,Tanggal :Minggu, 6 Februari 2022
Waktu :09.00 – 11.30
Tempat :Zoom Meeting
Pembicara : Bima British Junior

b. Rincian pelaksanaan kegiatan

Urutan Kegiatan Hari/Tanggal Waktu
Persiapan registrasi 09.00 – 09.15
Pembukaan 09.15 – 09.20
Sambutan 09.20 – 09.40
Minggu, 6 Februari 2022
Pembacaan CV pemateri 09.40 – 09.45
Pelatihan 09.45 – 11.00
Sesi tanya jawab 11.00 – 11.20
Penutup 11.20 – 11.30

Pelatihan Desain Grafis dilaksanakan pada Minggu, 6 Februari 2022 pukul 09.00
secara online via Zoom Meeting dan dihadiri oleh Bima British Junior selaku
pemateri, panitia, dan juga mahasiswa aktif ME angkatan tahun 2019, 2020, dan
2021. Acara berlangsung selama 2,5 jam dan diakhiri dengan sesi tanya jawab, sesi
dokumentasi, dan pengisian feedback atau kuisioner pelatihan.

c. Realisasi mekanisme pelaksanaan

- Dokumentasi
(terlampir)
- Daftar Hadir
 (terlampir)
- Feedback
(terlampir)

d. Realisasi Tolok Ukur Keberhasilan

1. 50 Mahasiswa aktif Marine Engineering hadir dan mengikuti pelatihan
HASIL : TIDAK BERHASIL, dengan capaian TUK sebesar 74% dan dibuktikan
dengan kehadiran atau absensi mahasiswa aktif Marine Engineering angkatan
2019, 2020, dan 2021.
Prosentase Ketercapaian TUK
(Hasil/TUK) x 100%
(37/50) x 100%
74 %

2. Mendapatkan timbal balik positif dari peserta, dibuktikan dengan 80% peserta
yang hadir mengisi kuisioner
HASIL : BERHASIL, dengan capaian TUK sebesar 100% dan dibuktikan dengan
kuisioner melalui Google Formserta semua peserta yang hadir mengisi
feedbackatau kuisioner yang diberikan.
Prosentase Ketercapaian TUK
80% dari peserta yang hadir mengisi feedback
80% x 37 = 29,6 dibulatkan menjadi 30
Total peserta yang mengisi feedback adalah 37
Sehingga, prosentase ketercapaian TUK adalah 100%
e. Evaluasi Kegiatan
1. Persiapan dan pembentukan panitia yang sedikit terlambat sehingga proposal,
publikasi, dan persiapan acara juga ikut terlambat.
Saran : Dibuatkan timeline kegiatan sehingga rangkaian acara mulai persiapan,
pelaksanaan, hingga tindak lanjut kegiatan bisa berjalan dengan baik dan tertata
secara waktu.
2. Publikasi yang kurang sehingga minat dan antusias mahasiswa aktif ME dalam
menghadiri dan mengikuti kegiatan Pelatihan Desain Grafis kurang, dibuktikan
dengan tidak tercapainya TUK pada poin pertama terkait dengan jumlah
mahasiswa aktif ME yang hadir dan mengikuti kegiatan.
Saran : Publikasi harus dibuat semenarik mungkin dan dikonsep dengan baik
sehingga minat partisipan bertambah. Cakupannya lebih diperluas lagi, tidak
hanya di lingkup ME mengingat desain grafis tidak hanya diperuntukkan kepada
mahasiswa ME.
3. Materi yang disampaikan oleh pemateri kurang menarik dan susah dipahami,
dikarenakan pemateri memberi tahu pada hari H bahwasanya device yang akan
digunakan mengalami gangguan sehingga pemateri tidak bisa sharescreen dalam
mengoperasikan Photoshop. Hal ini membuat peserta tidak bisa dan kesulitan
memahami materi secara utuh karena pemateri hanya menyampaikan materi via
powerpoint tanpa dilengkapi dengan prakteknya. Terbukti ada 1 peserta yang
 mengisi kuisioner dengan poin 1 untuk tingkat pemahaman terhadap materi yang
disampaikan.
Saran : Komunikasi antara panitia dan pemateri harus tetap terjaga. Apabila
terdapat kendala dari pemateri bisa dibackup oleh panitia sehingga materi tetap
bisa tersampaikan dan jalannya acara tetap terkendali.
4. Panitia tidak mengirimkan link post-testyang disebabkan karena 2 hal; kurangnya
persiapan sehingga kesulitan dalam membuat pertanyaan untuk post-test, dan
materi yang diberikan oleh pemateri tidak sesuai dengan harapan (seperti yang
tertera pada poin 3) sehingga panitia kebingungan dalam membuat pertanyaan
untuk post-test.
Saran : Meskipun materi yang disampaikan oleh pemateri tidak sesuai harapan,
tetapi harus tetap dibuatkan pertanyaan untuk post-testsehingga tingkat
pemahaman dari peserta bisa diketahui. Persiapan harus lebih matang sebelum
hari H sehingga pada hari H tinggal eksekusi acaranya.
5. Kurangnya keaktifan dari peserta yang diakibatkan oleh susunan acara yang
monoton dan pemateri kurang menarik, sehingga peserta bersifat pasif dan sedikit
yang bertanya pada sesi tanya jawab.
Saran : Susunan acara dibuat semenarik mungkin sehingga peserta tidak merasa
bosan, serta komunikasi antara panitia dan pemateri harus lebih intens sehingga
bisa mempersiapkan materi yang menarik.
6. Kurangnya briefing antara panitia dan pemateri yang mengakibatkan
miskomunikasi terkait penyampaian materi.
Saran : Briefing tidak hanya dilaksanakan oleh panitia tetapi kalau bisa juga
mengajak pemateri sehingga acara bisa berjalan dengan lancar dan tidak terjadi
miskomunikasi antara panitia dan pemateri.
7. Pengerjaan LPJ yang terlalu lama.
Saran : Pengerjaan LPJ harus sesuai dengan timeline kegiatan yang sudah
tercantum pada proposal kegiatan.

f. Rencana tindak lanjut

 Setelah kegiatan Pelatihan Desain Grafis, terdapat pengisian feedback dan kuisioner
sebagai bentuk timbal balik dari peserta terhadap jalannya acara dan sebagai tolok
ukur pemahaman dari peserta pelatihan.Diharapkan peserta memahami dengan baik
materi yang disampaikan yang bersangkutan dengan desain grafis.

IV. LAPORAN PENGGUNAAN DANA

PEMASUKAN
URAIAN JUMLAH
Dana Kemahasiswaan
Rp 221,000.00
PPNS
Kas Himpunan Rp 60,000.00
Total Rp 281,000.00
PENGELUARAN
Dana Kemahasiswaan PPNS
No. Item Kegiatan Volume Satuan Biaya Satuan Biaya Total
Sie Acara
1. Honorarium 1 jam Rp 200,000.00 Rp 200,000.00
Pemateri
Total Sie Acara Rp 200,000.00
Sekretaris
1. Cetak Proposal 10 lembar Rp 700.00 Rp 7,000.00
2. Cetak LPJ 20 lembar Rp 700.00 Rp 14,000.00

Total Sekretaris Rp 21,000.00

Kas Himpunan
No. Item Kegiatan Volume Satuan Biaya Satuan Biaya Total
Sie PDD
1. Plakat Pemateri 1 buah Rp 60,000.00 Rp 60,000.00

Total Sie PDD Rp 60,000.00

Total Keseluruhan Rp 281,000.00

Sisa Dana Rp 17,500.00

Lembar Pengesahan
PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
1. Judul Kegiatan : Pelatihan Desain Grafis
2. Jenis Kegiatan : Terencana
3. Ormawa Pelaksana : Himpunan Mahasiswa Marine Engineering
4. Penanggung Jawab Kegiatan
a. Nama Lengkap : Husnun Aska Nabilah
b. NRP : 0319040059
c. Program studi/Jurusan : D4 Teknik Permesinan Kapal
d. No Telp/HP : 085706608912
e. Email : husnunaska@student.ppns.ac.id
5. Jadwal Kegiatan
Kegiatan Hari/Tanggal Waktu
Pelatihan Desain Grafis 6 Februari 2022 09.00 – 11.40
6. Biaya Kegiatan Total
a. Dana Kemahasiswaan PPNS : Rp 221,000.00
b. Kas Himpunan : Rp 60,000.00
c. Sisa Dana : Rp 17,500.00
Surabaya, 17 April 2022
Hormat kami,
Ketua Himpunan Mahasiswa Ketua Pelaksana Kegiatan
Marine Engineering 2021/2022

Naufal Adi Hidayah Husnun Aska Nabilah

NRP. 0319040047 NRP. 0319040059
Menyetujui,
Koordinator Program Studi Dosen TKK
Teknik Permesinan Kapal

Ir. Emie Santoso, MT Abdul Gafur, ST., MT

NIP. 196611101994032003 NIP. 199106032019031007
Ketua Jurusan
TPK

George Endri Kusuma, ST., M.Sc.Eng

NIP. 197605172009121003
Wakil Direktur II Wakil Direktur III
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

Mardi Santoso, ST., M.Eng.Sc Ir. Arie Indartono, M.MT

NIP. 197804022003121002 NIP. 196601151991031003
V. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Kegiatan Pelatihan Desain Grafisini
kami buat. Panitia menyadari, bahwa kegiatan ini masih banyak memiliki kekurangan,
dan diharapkan dengan adanya laporan ini dapat dijadikan bahan perbaikan untuk
kegiatan berikutnya. Akhir kata, atas perhatian, dukungan, kerja sama dan bantuan yang
telah diberikan kami ucapkan terima kasih.
 BERITA ACARA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PERMESINAN KAPAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
KABINET ANDALUSIA
PERIODE 2021/2022

Pada hari ini, Minggu, 6 Februari 2022 telah diadakan Pelatihan Desain
Grafis periode 2021/2022 yang telah dilaksanakan pada :
Tempat : Zoom Meeting
Waktu : 09.00 – 11.40 WIB
Dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Peserta
Hadir : 37
Tidak hadir :-
2. Deskripsi kegiatan :
Pelatihan Desain Grafis adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh Departemen
Komunikasi dan Informasi HIMAME yang bertujuan untuk mengembangkan
softskill mahasiswa ME untuk menunjang kegiatan yang berhubungan dengan
media visual. Pelatihan ini berfokus pada penggunaan aplikasi Photoshop untuk
mendesain poster, mengedit gambar, dan lain-lain. Diharapkan dari adanya kegiatan
ini, peserta bisa tertarik dan menambah pengetahuan serta softskill peserta dalam
hal editing dan dunia media visual.
3. Hasil :
1. Dihadiri oleh 37 peserta dari Mahasiswa Aktif Teknik Permesinan Kapal yang
meliputi dari angkatan tahun 2019, 2020, dan 2021.
2. Sebanyak 37 peserta mengisi feedback positif dari kegiatan Pelatihan Desain,
dibuktikan dengan kuisioner terlampir.
3. Pelatihan Desain Grafis hanya disampaikan secara teori.
4. Evaluasi :
1. Persiapan dan pembentukan panitia yang sedikit terlambat sehingga proposal,
publikasi, dan persiapan acara juga ikut terlambat.
 2. Publikasi yang kurang sehingga minat dan antusias mahasiswa aktif ME dalam
menghadiri dan mengikuti kegiatan Pelatihan Desain Grafis kurang, dibuktikan
dengan tidak tercapainya TUK pada poin pertama terkait dengan jumlah
mahasiswa aktif ME yang hadir dan mengikuti kegiatan.
3. Materi yang disampaikan oleh pemateri kurang menarik dan susah dipahami,
dikarenakan pemateri memberi tahu pada hari H bahwasanya device yang akan
digunakan mengalami gangguan sehingga pemateri tidak bisa sharescreen
dalam mengoperasikan Photoshop. Hal ini membuat peserta tidak bisa dan
kesulitan memahami materi secara utuh karena pemateri hanya menyampaikan
materi via powerpoint tanpa dilengkapi dengan prakteknya. Terbukti ada 1
peserta yang mengisi kuisioner dengan poin 1 untuk tingkat pemahaman
terhadap materi yang disampaikan.
4. Panitia tidak mengirimkan link post-testyang disebabkan karena 2 hal;
kurangnya persiapan sehingga kesulitan dalam membuat pertanyaan untuk post-
test, dan materi yang diberikan oleh pemateri tidak sesuai dengan harapan
(seperti yang tertera pada poin 3) sehingga panitia kebingungan dalam membuat
pertanyaan untuk post-test.
5. Kurangnya keaktifan dari peserta yang diakibatkan oleh susunan acara yang
monoton dan pemateri kurang menarik, sehingga peserta bersifat pasif dan
sedikit yang bertanya pada sesi tanya jawab.
5. Rekomendasi :
1. Diadakan gladi bersih yang mengundang pemateri sehingga tidak terjadi
miskomunikasi.
2. Penyampaian materi yang lebih menarik sehingga peserta tidak bosan.
3. Dilaksanakan dengan cakupan yang lebih luas, aplikasi yang beragam, dan
waktu yang relatif lama, sehingga peserta bisa memahami ilmu desain grafis
yang lebih banyak dan lebih matang.
 Lampiran I
Dokumentasi kegiatan

Lampiran II
Daftar Hadir Peserta
No. Nama Angkatan Keterangan
1 Tito Ragil Permadi 2020 Hadir
2 Invinandri Joko Ahmad 2020 Hadir
3 Hosea Wisdom Ermanto 2021 Hadir
4 Galih Nuswantara 2021 Hadir
5 Mochamad Alfin Amrulloh 2021 Hadir
6 Krisna Yudha L.P 2021 Hadir
7 Husnun Aska 2019 Hadir
8 Mohammad Bagus Zaidan 2021 Hadir
9 Septyan Fajar Arbyansyah 2021 Hadir
10 Muhammad Fahmi Hanif 2021 Hadir
11 Maulana muslim dianto 2019 Hadir
12 Moch. Dawam Ilham 2021 Hadir
13 Raditya Giovanni Airlangga 2021 Hadir
14 Azmira Elsa Dara 2021 Hadir
15 Mas Adam Sumarko 2020 Hadir
16 Mokhamad Prayitno 2019 Hadir
17 Muhammad Farhan Ali 2021 Hadir
18 Veri Junianto 2020 Hadir
19 Muhammad Akbar H. 2020 Hadir
20 Fiandika Eka Wardhana 2021 Hadir
21 Hilmy Destiandi Ramadhan 2020 Hadir
22 Fajar Armando 2021 Hadir
23 Fariz Andika Firmansyah 2019 Hadir
24 Joeshilla Syarif 2021 Hadir
25 Theo Syafrilla Gustian 2021 Hadir
26 Bagas Rahkmad R 2020 Hadir
27 Muhammad Irzam Amrizal 2019 Hadir
28 Rafly Ibrahim 2021 Hadir
29 Johan Bagas Prasetyo 2021 Hadir
30 Naufal Tsabitul Azmi 2021 Hadir
31 Nufus Aura Sabrina 2021 Hadir
32 Dendi Irawan putra 2021 Hadir
33 Adhien Noor Widyayandika 2021 Hadir
34 Muchammad Hilmi Al Farisi 2021 Hadir
35 Achmad Masykurozi 2019 Hadir
36 Amaliyah Permatasari 2020 Hadir
37 Ananda Rahayu Apriliana 2020 Hadir

Lampiran III
Feedback Kegiatan
1. Bagaimana pemahaman anda terkait materi pelatihan ini?
Catatan/Notes :
1. Tidak paham
2. Sedikit paham
3. Lumayan paham
4. Cukup paham
5. Sangat paham
Kesimpulan :
Dari pertanyaan ini, dapat disimpulkan bahwa sebanyak 1 orang peserta (2,7%) dari
total keseluruhan tidak bisa memahami materi yang diberikan. Hal ini dikarenakan
pemateri tidak menunjukkan bagaimana cara mengoperasionalkan Photoshop secara
praktek, hanya menyampaikan secara teori melalui powerpoint saja. Selebihnya,
sebanyak 9 orang (24,3%) lumayan memahami materi yang disampaikan, 18 orang
(48,6%) cukup memahami materi yang disampaikan, dan 9 orang (24,3%) sangat
memahami materi yang disampaikan. Meskipun materi hanya disampaikan secara teori
tanpa adanya praktek dari pemateri, namun oleh karena peserta yang sangat mengerti
dan memahami materi hanya 9 orang dan terdapat 1 orang yang tidak bisa memahami
materi, bisa menjadi evaluasi tersendiri untuk kegiatan pelatihan selanjutnya agar
memperhatikan kualitas materi dan cara penyampaiannya.

2. Apakah materi pelatihan desain ini mudah dimengerti?

Catatan/Notes :
1. Tidak dimengerti
2. Sedikit dimengerti
3. Lumayan dimengerti
4. Cukup dimengerti
5. Sangat dimengerti
Kesimpulan :
Dari pertanyaan ini, dapat disimpulkan bahwa sebanyak 10 orang peserta (27%) dari
total keseluruhan lumayan bisa mengerti dan memahami materi yang diberikan.
Selebihnya, sebanyak 20 orang (54,1%) cukup mengerti dan memahami materi yang
disampaikan, 7 orang (18,9%) sangat mengerti dan memahami materi yang
disampaikan. Meskipun materi hanya disampaikan secara teori tanpa adanya praktek
dari pemateri, namun oleh karena peserta yang sangat mengerti dan memahami materi
hanya 7 orang, bisa menjadi evaluasi tersendiri untuk kegiatan pelatihan selanjutnya
agar memperhatikan kualitas materi dan cara penyampaiannya.

3. Apakah pelatihan ini berguna untuk diri anda dalam mengasah softskill?

Kesimpulan :
 Dari pertanyaan ini, dapat disimpulkan bahwa sebanyak 37 orang peserta yang hadir
(100%) setuju bahwa pelatihan desain yang diadakan ini bisa berguna dalam mengasah
softskill, sehingga bisa dipertimbangkan untuk diadakan kembali di lain waktu.

4. Apakah pelatihan ini layak untuk dilaksanakan kembali dengan cakupan yang lebih
luas?

Kesimpulan :
Dari pertanyaan ini, dapat disimpulkan bahwa sebanyak 37 orang peserta yang hadir
(100%) setuju bahwa pelatihan desain ini bisa diadakan kembali untuk cakupan yang
lebih luas, tidak hanya di lingkup mahasiswa ME saja, tapi kalau bisa hingga
menjangkau masyarakat luas (luar PPNS), sehingga bisa dipertimbangkan untuk
diadakan kembali di lain waktu dengan cakupan yang lebih luas.

5. Berikan alasan anda mengapa pelatihan ini layak/tidak layak untuk diadakan
kembali
Adapun alasan yang diberikan oleh peserta adalah sebagai berikut :
No. Nama Angkatan Keterangan
1 Tito Ragil Permadi 2020 -
2 Invinandri Joko Ahmad 2020 Agar SDM mahasiswa terbentuk
3 Hosea Wisdom Ermanto 2021 layak, menambah skill untuk dunia
kerja atau dalam perkuliahan,
mengingat design itu sangat penting
4 Galih Nuswantara 2021 Layak, karena bisa menambah soft
 skill
5 Mochamad Alfin Amrulloh 2021 layak karena pengembangan skill
desain grafis sangat menarik dan
diperlukan
6 Krisna Yudha L.P 2021 untuk menambah pengetahuan dan
mengasah skill tentang desain
7 Husnun Aska 2019 Ya
8 Mohammad Bagus Zaidan 2021 Ingin lebih bisa desain
9 Septyan Fajar Arbyansyah 2021 Karena ilmu desain ini berguna untuk
kedepannya / masa depan
10 Muhammad Fahmi Hanif 2021 jadi tahu tentang desain itu seperti apa
aja
11 Maulana muslim dianto 2019 Pelatihan ini sangat bermanfaat
12 Moch. Dawam Ilham 2021 karena, pelatihan ini berguna dalam
menambah softskill kita
13 Raditya Giovanni Airlangga 2021 -
14 Azmira Elsa Dara 2021 penting untuk menambah skill
15 Mas Adam Sumarko 2020 karena masih banyak temen temen
yang belum ahli atau jago dalam hal
desain dan masih banyak yang bisa di
di kulik lebih banyak lagi dalam desain
grafis atau editing
16 Mokhamad Prayitno 2019 Sangat membantu bagi pemula yang
ingin belajar desain Grafis
17 Muhammad Farhan Ali 2021 Layak
18 Veri Junianto 2020 Layak karena dapat menambah ilmu
tentang desain
19 2020 Karna ini ilmu yang jarang diajarkan
Muhammad Akbar H. di perkuliahan
20 2021 Kita jadi tau dasar2 desain dari yang
Fiandika Eka Wardhana bawah
21 2020 Karena pelatihan seperti ini bisa
melatih soft skill kita dibidang desain
Hilmy Destiandi Ramadhan grafis
22 2021 masih banyak yang bisa dipelajari
Fajar Armando tentang desain grafis
23 Fariz Andika Firmansyah 2019 saya bisa memahami dengan baik
untuk desain flyer
24 Joeshilla Syarif 2021 karena menambah skill dan
pengetahuan
25 Theo Syafrilla Gustian 2021 -
26 Bagas Rahkmad R 2020 layak untuk diadakan kembali namun
harus lebih berfokus ke pelatihan
penggunaan photosop jangan hanya
materi desain secara general
27 Muhammad Irzam Amrizal 2019 Ilmu desain yang bermanfaat
28 Rafly Ibrahim 2021 Layak karena dapat menambah ilmu
tentang editing
29 Johan Bagas Prasetyo 2021 Pelatihan ini layak untuk di lanjutkan,
karena kita bisa lebih mudah
memahami mengenai desain
30 Naufal Tsabitul Azmi 2021 Sangat berguna di masa saat ini
31 Nufus Aura Sabrina 2021 -
32 Dendi Irawan putra 2021 Semangattt
33 Adhien Noor Widyayandika 2021 Sangat bermanfaat
34 Muchammad Hilmi Al Farisi 2021 Karena ilmu tidak ada habisnya
35 Achmad Masykurozi 2019 -
36 Amaliyah Permatasari 2020 -
37 Ananda Rahayu Apriliana 2020 -

Kesimpulan :
Dari alasan-alasan di atas yang sudah disampaikan oleh peserta, bisa disimpulkan
bahwa pelatihan desain ini layak untuk dilaksanakan kembai mengingat desain grafis
adalah salah satu softskill yang wajib dimiliki oleh mahasiswa. Namun, ada beberapa
peserta yang menyetujui pelatihan ini dilaksanakan kembali namun dengan
memberikan kritik terkait dengan materi yang disampaikan, yaitu tidak hanya
menyampaikan secara teori saja namun juga secara praktek, sehingga peserta bisa
memahami lebih dalam.

Lampiran IV
Bukti Transfer, Bukti Cetak Proposal dan LPJ, NPWP dan Nomor Rekening Pemateri,
CV, Poster, dan Sertifikat

1. Bukti Pengiriman Plakat

2. Bukti Cetak Proposal dan LPJ
3. NPWP dan Nomor Rekening Pemateri
 Nomor Rekening Pemateri :
BRI 370701018871535
a.n Bima British Junior

4. Poster Kegiatan
5. CV Pemateri
6. Sertifikat Peserta